4 plantillas gratuitas para campañas en redes sociales que puede usar ahora mismo y por qué necesita una

No hay nada más intimidante que una página en blanco (o una hoja de cálculo, según sus preferencias). Una estrategia puede ser muy clara en tu cabeza, pero documentarla para compartirla con otros siempre se siente como un obstáculo, especialmente cuando se trata de la planificación de campañas.

Afortunadamente, ahí es donde entran las plantillas. Una plantilla de campaña de redes sociales puede ayudarlo a acelerar el proceso de documentación para que pueda concentrarse en hacer realidad la visión de su equipo. Si bien una plantilla no puede tener en cuenta las especificidades, aún puede proporcionar una base sólida que cimiente a su equipo inmediato, otros departamentos o socios de la agencia en los objetivos e inspiración de su campaña. Si desea perfeccionar el proceso de planificación de su campaña, siga leyendo para obtener más información sobre nuestras plantillas favoritas, además de algunos consejos sobre cómo mejorar las existentes.

Por qué necesita una plantilla de campaña de redes sociales

Las plantillas proporcionan un punto de partida estandarizado que garantiza la coherencia y la eficiencia. Una plantilla de campaña flexible que tenga en cuenta los estándares del equipo y las necesidades de otros departamentos también puede evitar cualquier cruce de cables a medida que su campaña se pone en marcha. Si aún no está convencido, aquí hay algunos otros beneficios clave que quizás no esté considerando:

• Ahorran un tiempo valioso . Crear un nuevo documento de estrategia desde cero, para cada campaña, lleva tiempo. Las plantillas le permiten saltar a su proceso creativo más rápido, sin documentación ni formato interminables.
• Proporcionan una fuente de verdad . Las plantillas establecen un conjunto predeterminado de detalles necesarios para planificar y lanzar una campaña con éxito, lo que reduce la posibilidad de repetición de preguntas y confusión.
• Reducen el tiempo de presentación de informes . Solo el 29% de los especialistas en marketing utilizan datos sociales para evaluar el rendimiento de la campaña. Incluir una sección de informes en su plantilla garantiza que la medición, durante y después de su campaña, siga siendo una prioridad.
• Fomentan la colaboración . Las plantillas sacan los procesos de la mente de las personas y los ponen en papel, dando a los empleados jóvenes la oportunidad de involucrarse en iniciativas más estratégicas.

La gestión de campañas sociales hoy en día puede ser un proceso arduo para los administradores de redes sociales sin la infraestructura adecuada. Con la plantilla correcta (y con la ayuda de una herramienta de administración de redes sociales), configura cada campaña para el éxito.

4 plantillas gratuitas para campañas en redes sociales que puedes usar ahora mismo

Si es nuevo en las formas de creación de plantillas o si está buscando restablecer su proceso existente, no se preocupe. A continuación, reunimos nuestras principales plantillas de campañas de redes sociales para que las use como punto de partida o las mantenga tal como están.

1. Plantilla breve de campaña de redes sociales

Qué es: las campañas en las redes sociales tienen muchas partes móviles. Alinear las partes interesadas creativas, de medios pagados y redes sociales con un resumen detallado de la campaña es una excelente manera de nivelar las expectativas y los objetivos de contenido para su equipo. Esta plantilla breve personalizable lo ayudará a proporcionar una dirección estratégica y creativa para todas las partes interesadas involucradas.

Cómo funciona: descargue el PDF gratuito y utilícelo para documentar su estrategia de campaña general. Este documento servirá como fuente de información mientras planifica, lanza e informa sobre la campaña. Asegúrese de dar acceso al documento a todas las partes interesadas para que también puedan usarlo para guiar su trabajo.

2. Plantilla de plan de redes sociales de 30 días

Qué es : la plantilla del plan de redes sociales de 30 días es excelente para los especialistas en marketing que buscan cambiar su estrategia a través de objetivos enfocados y alcanzables. El plan le brinda un desglose semana por semana que lo lleva desde el establecimiento de objetivos y los fundamentos de la lluvia de ideas hasta la presentación de informes y el perfeccionamiento. Además, está repleto de recursos adicionales que lo ayudarán a mejorar sus habilidades de marketing social.

Cómo funciona : guarde una copia de la Hoja de cálculo de Google y utilícela para realizar un seguimiento de su progreso y crear transparencia en el resto de su organización de marketing. A medida que avanza en los pasos, asegúrese de incluir enlaces a cualquier documento de planificación o notas por separado para una fácil referencia. Para obtener un desglose detallado de cada tarea, consulte esta guía.

3. Plantilla de informes de redes sociales

Qué es : Simplifique el proceso de informes de su campaña con esta plantilla de informes de redes sociales fácil de usar. Este documento lo ayudará a organizar sus datos sociales en un formato procesable y digerible que destaca sus éxitos y lecciones aprendidas. Además, se puede utilizar tanto para informes de campaña como para informes de progreso mensuales.

Cómo funciona : descargue el PDF gratuito y ábralo con Adobe o Apple Preview para editarlo. A partir de ahí, puede adaptar el informe a su marca y conectar sus datos sociales. Asegúrese de compartir una copia en blanco con su marca también con el resto de su equipo.

4. Plantilla de propuesta de redes sociales

Qué es : si trabajas por cuenta propia o con una agencia, esta es para ti. Esta plantilla de propuesta puede ayudarlo a armar un discurso de campaña cohesivo que tenga en cuenta todos los entregables, plazos y costos por adelantado. Úselo para crear una base sólida para las asociaciones y establecer expectativas razonables para el cliente desde el principio.

Cómo funciona : Haz una copia del Google Doc y adapta la propuesta a tu marca y campaña. Si necesita inspiración adicional, consulte este explicativo completo sobre cómo crear una propuesta de redes sociales ganadora.

4 elementos de una plantilla de campaña exitosa en redes sociales

Hay mucha información que puede incluir en una plantilla de plan de campaña, pero para que sea lo más útil posible, querrá lograr un equilibrio entre la estrategia general y los detalles tácticos. Para asegurarse de presentar su estrategia de una manera que haga clic con sus colegas y colaboradores, asegúrese de incluir estos elementos esenciales:

1. Investigación preliminar

Una fase de investigación exhaustiva puede ayudarlo a afinar su campaña incluso antes de que comience. Al observar las tendencias y los intereses de la audiencia, puede validar grandes cambios, evitar posibles errores y encontrar nuevas ideas que quizás no haya considerado.

Antes de lanzarse a crear un plan de campaña, use una herramienta de escucha social para validar sus ideas e hipótesis. Con la escucha avanzada de Sprout, puede buscar palabras clave y hashtags asociados con su marca o puede analizar un tema de tendencia para una posible alineación de la marca. Según la naturaleza de su campaña, estos conocimientos pueden ayudarlo a crear una prueba de concepto para que pueda iniciar su campaña con confianza.

2. Un resumen de campaña detallado

Un resumen de campaña crea una fuente de información centralizada para su departamento de marketing. Aquí es donde puede documentar la descripción de la campaña, las metas y los objetivos, los planes de mensajería e incluso una lista de activos y entregables. Si cree que ayudará a su equipo a mantenerse encaminado, inclúyalo en el resumen.

Para garantizar la coherencia, los resúmenes deben ser de fácil acceso al planificar y programar el contenido. Con Sprout Campaigns, puede incluir su resumen para facilitar el acceso durante el proceso de creación y ejecución de la campaña para aumentar la visibilidad y la alineación. De esa manera, cualquier miembro del equipo o parte interesada que esté creando contenido puede consultarlo a medida que avanza.

3. Un calendario fácil de leer

Un calendario de redes sociales es la pieza central de cada campaña. El formato de calendario proporciona una descripción general de alto nivel que lo ayuda a asegurarse de que el contenido se publique a un ritmo constante. Incluso si está programando publicaciones manualmente a través de plataformas nativas, aún debe crear una vista de calendario usando una hoja de cálculo para que pueda ver fácilmente qué se publica y cuándo.

Si usa las campañas de Sprout, puede usar el calendario de contenido colaborativo. Este flujo de trabajo elimina la necesidad de pasar de una plataforma a otra, lo que le permite programar y monitorear el contenido en una vista unificada. Además, puede dejar notas internas en el calendario asociado con su campaña para recibir recordatorios, ideas y más. A medida que avanza su campaña, puede filtrar por día, semana o mes para ver su próximo contenido programado.

4. Puestos de control establecidos

Las campañas no terminan en el lanzamiento. Decida una cadencia (personal o de equipo) para comprobar el rendimiento de la campaña; la frecuencia dependerá en gran medida de la duración de su campaña. Por ejemplo, un concurso de redes sociales oportuno puede requerir un registro diario hasta que siga su curso. Por otro lado, es posible que una campaña de marca de un año solo necesite un registro mensual.

Estos puntos de control pueden ayudarlo a realizar ajustes proactivos, en lugar de esperar a ver qué funcionó después de que concluya su campaña. Si está planificando su campaña con Sprout, use la pestaña Descripción general de la campaña para obtener una instantánea de la participación, el rendimiento de la publicación y más.

Mejora tu planificación con una plantilla de campaña en redes sociales

Las campañas sociales tienen muchas partes móviles. Las plantillas son excelentes, pero si realmente desea optimizar sus esfuerzos, necesita una herramienta sólida de administración de redes sociales. Con Sprout, puede administrar su proceso de campaña de extremo a extremo en un flujo de trabajo unificado y optimizado. Recupere su tiempo y pruebe Sprout Social hoy.