Estimación de desarrollo de software: una guía rápida

La estimación del desarrollo de software es una parte esencial de muchos proyectos. Incluso antes de la etapa de planificación, es fundamental crear un pronóstico preciso de la duración, los costos y más del proyecto. A pesar de su importancia, la estimación del desarrollo de software a menudo se pasa por alto.

Tal vez sea porque es difícil estimar correctamente. La estimación del desarrollo de software requiere una comprensión de todas las partes de su proyecto de desarrollo de software y el tiempo necesario para completar con éxito el trabajo para cumplir con los criterios de calidad establecidos por sus clientes. También hay dinero, mano de obra y mucho más. Exploremos cómo funciona la estimación del desarrollo de software y sus técnicas y herramientas.

¿Qué es la estimación de desarrollo de software?

La estimación del desarrollo de software es un proceso mediante el cual se puede determinar con precisión la cantidad de esfuerzo, en tiempo y dinero, necesarios para entregar o mantener un proyecto basado en software. Por supuesto, esto define cualquier estimación de proyecto.

Lo que es exclusivo de la estimación del desarrollo de software es que tiene en cuenta las técnicas y los procesos exclusivos de la empresa de desarrollo de software utilizados para completar las tareas. Esto requiere el uso de herramientas complejas y tener sólidos conocimientos de matemáticas. Para que una estimación de desarrollo de software se considere precisa, se espera que tenga un margen de error dentro del rango del cinco al 10 por ciento. La creación de un pronóstico de este tipo implica una inversión inicial sustancial tanto en tiempo como en dinero, pero vale la pena a través de un mejor producto que satisface las necesidades de sus clientes.

Parte de cualquier estimación de desarrollo de software es mapear su ciclo de vida. Esto significa usar herramientas como la estructura de desglose del trabajo (WBS) para comprender a fondo cada paso del proceso. ProjectManager es un software de gestión de trabajo y proyectos con diagramas de Gantt interactivos que puede importar una WBS desde Excel y organizar sus tareas, duraciones, dependencias e hitos. Más que eso, Gantt filtra la ruta crítica y puede establecer una línea de base para rastrear el progreso real contra su plan en tiempo real. Comience hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.

Cómo estimar el costo y el esfuerzo en un proyecto de desarrollo de software

Ahora que entendemos qué es una estimación de desarrollo de software, ¿cómo estimamos los costos y el esfuerzo en los proyectos de desarrollo de software? La mejor manera de abordar este difícil problema es lentamente a través de una serie de pasos. Utiliza todos los medios a tu alcance. Pueden ser datos históricos de proyectos anteriores similares o la experiencia de su equipo y expertos que pueden guiarlo.

Una vez que tenga información y contexto, se recomienda que siga estos pasos.

1. Mapee su ciclo de vida de desarrollo de software

Para comenzar, debe conocer todos los pasos del ciclo de vida de desarrollo de software. Este es el primer marco formal de gestión de proyectos y abarca desde la planificación, el análisis y el diseño del proyecto hasta la implementación, las pruebas y el mantenimiento. Cuanta más información pueda agregar a las actividades, roles clave y entregables para cada una de estas etapas, más precisa será su estimación de desarrollo de software.

2. Verifique los requisitos de su proyecto

Una vez que haya completado el ciclo de vida de desarrollo de software, es hora de verificar los requisitos de su proyecto y asegurarse de que coincidan con los definidos por sus partes interesadas o cliente. Cuanto más claros sean los requisitos de su proyecto, más precisa será su estimación de desarrollo de software. Si omite este paso, es casi imposible hacer un pronóstico preciso de sus costos y esfuerzo.

3. Haz una Estructura de Desglose del Trabajo

Comenzaste a definir tus actividades en el primer paso, pero ahora necesitas recopilar cada tarea y entregable para el proyecto. La mejor herramienta para esta tarea es una estructura de descomposición del trabajo (EDT). Lo ayuda a recopilar todos los pasos necesarios para llegar al resultado final de su proyecto de desarrollo de software, lo que le permitirá estimar el tiempo y los costos.

4. Utilice una técnica de estimación de software

Ahora que ha recopilado la información anterior, el siguiente paso es utilizar una técnica de estimación de software. El tipo que use dependerá de la metodología del proyecto que usará para el proyecto de desarrollo de software. En breve entraremos en más detalles sobre las técnicas de estimación de desarrollo de software.

Herramientas de estimación de desarrollo de software

Debido a la complejidad y la importancia de la previsión en el desarrollo de software, es fundamental que utilice herramientas de estimación de software para obtener cifras más precisas. Como mencionamos antes, la lluvia de ideas con su equipo experimentado y expertos puede ofrecer información valiosa. Los datos históricos también son un activo valioso. Las siguientes son algunas otras herramientas de estimación a considerar.

Estructura de desglose del trabajo

La estructura de desglose del trabajo (WBS) es parte del proceso de calcular el tiempo y el esfuerzo para su proyecto. Echemos un vistazo más de cerca a esta herramienta y cómo la WBS actúa como una lista jerárquica de actividades del proyecto.

Existen dos formatos para trabajar estructuras de desglose. Una es la vista de esquema que presenta todo el proyecto y usa números para registrar sus etapas. Por ejemplo, tendría una etapa que es el alcance del proyecto y debajo de este encabezado incluiría facetas como determinar el alcance, asegurar el patrocinio, definir recursos, etc., y terminar con el alcance completo. Luego pasaría a la etapa de requisitos de software y haría otra lista que terminaría con el alcance completo.

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El otro formato de estructura de desglose del trabajo es un diagrama de árbol que muestra todo el proyecto, incluido el entregable final en la parte superior con una fila de todas las etapas del proyecto debajo. Debajo de cada etapa se encuentra la lista de actividades.

Hay dos tipos de estructuras de desglose del trabajo. Una WBS funcional es aquella en la que el sistema se divide en función de las funciones de la aplicación, lo que ayuda a estimar el tamaño del sistema. La otra es una WBS de actividad que se desglosa en función de las actividades que se desglosan en tareas. Este es el tipo de WBS que ayuda a estimar el esfuerzo y el cronograma.

Gráfica PERT

PERT es un acrónimo de técnica de revisión y evaluación de programas, también conocida como estimación de tres puntos. Un gráfico PERT es una técnica de estimación de actividad de tres puntos que tiene en cuenta la incertidumbre y el riesgo. Lo hace tomando en tres categorías de estimaciones.

Las tres estimaciones son las más probables (M), que es el costo y el tiempo más probables para el proyecto en función de una visión realista de lo que se debe hacer; optimista (O), que es el mejor de los casos para completar el proyecto; y pesimista (P), que es el peor de los casos. PERT luego calcula el promedio ponderado usando la fórmula: Estimación PERT = (O + 4 x M) + P) / 6.

El gráfico PERT se puede hacer identificando las tareas en su proyecto, definiendo tareas dependientes, conectando las tareas y usándolo para estimar la línea de tiempo del proyecto. Las tareas, actividades o eventos se representan como nodos y las conexiones como flechas. El método de la ruta crítica se usa luego con la ecuación PERT para encontrar la secuencia más larga de tareas que se deben completar para terminar su proyecto con éxito. Esto le ayuda a estimar el tiempo y el esfuerzo.

Pila de Producto

La cartera de productos es una lista ordenada de lo que se necesita hacer para completar el proyecto. El uso de la cartera de productos es ideal para estimar la duración de su proyecto dentro de un período de tiempo determinado. La estimación de la acumulación de productos permite a los propietarios de productos priorizar mejor las tareas y tomar decisiones sobre el alcance y la programación.

Los puntos de historia a menudo se usan para estimar la cartera de productos, una unidad de medida para estimar cuánto esfuerzo se necesita para completar un elemento de la cartera de productos. No olvide tener en cuenta el riesgo involucrado y la complejidad de la tarea para darle una estimación más realista de la programación y ayudarlo a priorizar mejor sus tareas.

Otro método es el póquer de planificación, en el que creas una baraja de cartas que tienen una escala de clasificación y durante una reunión de equipo, todos eligen la carta que creen que representa el tiempo necesario para cada tarea. Luego vea si todos eligieron la misma tarjeta. Si no, trabaje hacia un consenso.

Técnicas de Estimación de Desarrollo de Software

Aquí hay algunas técnicas que puede usar para ayudar con la estimación del desarrollo de software. Toman en cuenta los detalles de su tarea, los recursos que tiene, la tarifa, el costo del tiempo, la duración y si se requerirán servicios de terceros.

• Estimación ascendente: aquí es donde un proyecto se divide en tareas y subtareas que son fáciles de definir y administrar. Esto facilita la elaboración de estimaciones para estas tareas. Sumarlos de abajo hacia arriba es oportuno pero preciso.
• Estimación de arriba hacia abajo: por el contrario, la estimación de arriba hacia abajo revisa el alcance general del proyecto identificando los elementos principales del trabajo y haciendo estimaciones sobre el esfuerzo y el tiempo para ellos fuera del resto del proyecto. Crea una figura aproximada o aproximada en una etapa temprana del proyecto y toma menos tiempo que el tipo de abajo hacia arriba.
• Estimación paramétrica: el primer paso en la estimación paramétrica es identificar los requisitos, la complejidad y la tecnología involucrada en el desarrollo. Luego, recopila información sobre qué trabajo es necesario para completar una tarea de proyectos similares. Finalmente, el costo se encuentra por relaciones empíricas entre los factores involucrados y el total de tareas en el proyecto. En la estimación paramétrica, utilice la escalabilidad para la precisión.
• Tamaño relativo: Este es un tipo de estimación utilizada por equipos ágiles. Se realiza estimando tareas o historias de usuarios comparándolas o agrupándolas en lugar de por separado. Es similar a la agrupación silenciosa o la estimación por afinidad, ya que la comunidad ágil cree que las estimaciones relativas son más precisas que las absolutas.
• Delphi de banda ancha: esta es una técnica basada en el consenso útil para estimar el tiempo necesario para completar una tarea. Se basa en expertos que responden cuestionarios en dos o más rondas. Después de cada ronda, un facilitador resume los hallazgos. Luego, los expertos pueden revisar sus preguntas anteriores en la siguiente ronda.

Cómo ayuda ProjectManager a la estimación del desarrollo de software

ProjectManager es un software de trabajo y proyecto que es colaborativo hasta la médula. Conecta a los equipos con una fuente de verdad para que todos sigan trabajando de manera productiva. Ya sea que su equipo esté en la oficina o de forma remota, les encantará nuestro software flexible que es lo suficientemente flexible como para manejar metodologías de gestión de proyectos ágiles o más tradicionales.

Administre la acumulación de productos con tableros Kanban

Una herramienta de estimación es la acumulación de productos. Nuestros tableros kanban le permiten administrar y priorizar los elementos pendientes para que todo el equipo pueda colaborar en su sprint. Los gerentes obtienen visibilidad del proceso y pueden reasignar recursos según sea necesario para mantener las cosas en marcha según lo programado.

Automatice los flujos de trabajo en múltiples vistas de proyectos

Ya le contamos cómo nuestros diagramas de Gantt pueden filtrar las rutas críticas, pero esa es solo una de varias vistas de proyectos que ofrecemos. Explore la hoja, el calendario, la vista de lista y más para trabajar como le plazca. Ya sea que prefiera el diagrama de Gantt tradicional o el ágil tablero kanban, todas las vistas ofrecen automatización del flujo de trabajo para agilizar sus procesos. Luego, configure a alguien para que autorice las aprobaciones de tareas para asegurarse de que la tarea cumpla con las expectativas de calidad.

Manténgase al día con paneles en tiempo real

Una vez que haya hecho su estimación de programación, querrá ceñirse a ella. Eso significa monitorear su progreso y desempeño. Nuestro tablero en tiempo real lo hace automáticamente por usted. Recopila y calcula los datos del proyecto, mostrando los resultados en gráficos y cuadros fáciles de leer en seis métricas. Lo mejor de todo es que no se requiere configuración como con las opciones de software inferiores. Obtiene datos en tiempo real cuando los desea para una toma de decisiones más perspicaz.

ProjectManager también ofrece informes con un solo clic, herramientas de administración de tareas y recursos para mantener a sus equipos trabajando a plena capacidad y notificaciones por correo electrónico y en la aplicación para asegurarse de recibir alertas instantáneas de actualizaciones. Nuestro software puede ayudarlo a planificar, administrar e informar sobre su próximo proyecto de desarrollo de software con facilidad.

ProjectManager es un software de gestión de proyectos y trabajo galardonado que organiza equipos y aumenta la productividad. Nuestra plataforma colaborativa conecta equipos híbridos para ayudarlos a trabajar mejor juntos. Únase a los equipos que están logrando el éxito en la NASA, Siemens y Nestlé utilizando nuestra herramienta. Comience hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.