Cómo crear especificaciones de requisitos de software y mejorar su proceso de desarrollo de software

Se prevé que los ingresos del mercado mundial de software alcancen la marca de 507.200 millones de dólares en 2021. Y el 44% de las empresas planean aumentar su gasto en tecnología en 2020, informa Spiceworks.

Los productos de software son un negocio enormemente competitivo y, a menudo, requieren una inversión considerable.

Como tales, requieren una planificación cuidadosa. Es recomendable tomar todas las precauciones y seguir procesos como la especificación de requisitos de software.

En este artículo, analizaremos los cinco pasos necesarios que cualquier empresa debe tomar para describir sus requisitos de desarrollo de software.

También exploraremos:

• Las razones para definir los requisitos de desarrollo de software y cómo esto puede ayudar al producto final a alcanzar altos estándares de calidad.
• Cuál es el documento de especificación de requisitos de software
• Lo que necesita saber antes de definir los requisitos de su software
• ¿Cuáles son los requisitos funcionales y no funcionales en el desarrollo de software?
• ¿Cuáles son los riesgos de tener requisitos de software indocumentados?

¡Hagámoslo!

5 razones para definir sus requisitos de desarrollo de software antes de buscar un socio de desarrollo

Los requisitos de desarrollo de software especifican qué características debe tener el producto de software y cuál es el objetivo del producto.

La forma en que aborde estos requisitos puede marcar la diferencia para el proceso de desarrollo y, en última instancia, también para el producto final.

Definir claramente los requisitos de desarrollo de software es importante, porque esto puede:

• Asegurar la coherencia del proyecto: la definición de requisitos de software específicos es el comienzo de un proceso de desarrollo de software y la garantía de su coherencia en etapas posteriores. Después de un período prolongado de desarrollo, las partes interesadas pueden confundirse acerca de lo que debería hacer el software. Los requisitos bien definidos, claros y medibles se relacionan con las necesidades comerciales y brindan claridad y enfoque a todo el proyecto y a todos los involucrados.
• Ahorre tiempo y dinero: cuando define y estructura sus requisitos de software, el escenario está listo para desarrollar el producto real. Saber de antemano tanto como sea posible sobre lo que el software necesita hacer y qué características debe tener generará resultados positivos más rápido y con menos gastos.
• Proporcionar una base para la colaboración: los equipos que trabajan en el desarrollo de software suelen estar formados por miembros con conocimientos muy particulares y específicos. Esto se aplica especialmente a los equipos que utilizan una metodología de desarrollo ágil. La definición de los requisitos de desarrollo de software ayuda a mantenerlos a todos en la misma página. Los requisitos proporcionan una fuente de verdad y pautas generales para el proyecto al describir todos los aspectos de un producto. Esto hace que sea más fácil para cada individuo ver cuál es su rol en el panorama general.
• Proporcionar estabilidad en caso de cambios inesperados: todo proceso de desarrollo es propenso a cambios repentinos e inesperados: defectos en el diseño, fallas en las pruebas, cambios en la administración, objetivos de funcionalidad alterados, etc. La gestión de cambios es importante porque puede controlar el costo creciente del proyecto y asegurarse de que la entrega del producto no se retrase. Sus requisitos de desarrollo de software deben coordinar y anticipar estos posibles cambios para identificar cuál podría ser el posible impacto.
• Asegúrese de que todo el proyecto de software no falle: Los requisitos de software mal definidos o indefinidos que no se priorizan, son poco claros, incompletos o inconsistentes ponen en peligro todos los proyectos de desarrollo de software.

¿Qué es el documento de especificación de requisitos de software?

El documento de Especificación de requisitos de software (SRS) describe las funciones y el propósito del futuro producto de software, qué hará y cómo funcionará.

Es la columna vertebral del proyecto de desarrollo de software, ya que sienta las bases y las pautas que deben seguir todas las partes involucradas en el proyecto.

El documento de especificación de requisitos de software describe las funcionalidades que debe tener el producto para satisfacer las expectativas de sus futuros usuarios.

Este documento siempre debe incluir:

• Una descripción general
• El propósito del producto
• Requisitos específicos del software

Además de estos, un documento SRS necesita establecer cómo el software se integra con el hardware o se conecta con otros sistemas de software.

La descripción del documento SRS puede proporcionar información valiosa como:

• Cómo minimizar el tiempo y el costo de desarrollo
• Cómo y cuándo tomar una decisión sobre el ciclo de vida del producto de software

Este documento proporciona información esencial sobre los proyectos de desarrollo a varios sectores, manteniéndolos en la misma página. Estos sectores incluyen:

• Diseño
• Desarrollo
• Pruebas de control de calidad
• Operaciones
• Mantenimiento

Aunque los términos “software” y “sistema” a veces se usan indistintamente, existen diferencias entre la especificación de requisitos de software y la especificación de requisitos del sistema.

Mientras que las especificaciones de requisitos de software describen el software que se desarrollará, un documento de especificaciones de requisitos del sistema recopila información sobre los requisitos del sistema.

Lo que necesita saber antes de definir sus requisitos de software

Antes de definir realmente los requisitos de software en el documento de especificaciones, hay varias cosas que debe establecer y comprender primero.

1. Comprender el proceso de desarrollo de software

El tipo de proceso de desarrollo de software depende del proyecto que se necesita completar y del equipo que lo desarrolla.

El proceso describe los pasos del ciclo de vida del desarrollo de software y cada paso crea el producto que se necesita para la siguiente etapa del ciclo.

El proceso de desarrollo de software consta de estas seis etapas básicas:

• Recopilación de requisitos de software y análisis del proyecto.
• Diseño de producto
• Implementación / Codificación
• Pruebas
• Despliegue
• Mantenimiento

Cada paso posterior depende del anterior y crea un flujo de trabajo. Los requisitos reunidos crean una base para la distribución y el diseño del producto. La fase de desarrollo, implementación y codificación, depende del diseño.

El proceso de prueba que verifica si se cumplen los requisitos aprueba o rechaza el producto resultante de la etapa de desarrollo.

Si el producto cumple con los requisitos, el producto está listo para ser implementado en el mercado con procesos de mantenimiento posteriores esperando en línea.

2. Defina los requisitos comerciales para su solución de software

Cada producto de software se crea como respuesta a una determinada necesidad empresarial. El procedimiento de definición y análisis de los requisitos de software está relacionado con un objetivo empresarial específico.

El proceso de definición de los requisitos comerciales del software puede ayudar a su empresa a determinar el alcance del proyecto.

Esto, a su vez, ayuda a estimar los recursos y los plazos necesarios para su finalización.

Conocer los requisitos comerciales de una solución de software conduce a una mejor comprensión de las necesidades comerciales que se pueden desglosar en detalles específicos.

Si existe un problema y se identifica en la etapa de análisis, es mucho más barato solucionarlo en ese momento que cuando se lanza el producto.

Siga estos pasos para definir los requisitos comerciales de su solución de software:

• Identifique las partes interesadas y los grupos que se beneficiarán del producto de software: estos incluyen los patrocinadores del proyecto y los clientes que tienen la última palabra sobre lo que incluye el alcance del proyecto. Estos también son los usuarios finales de la solución de software que debe satisfacer sus necesidades.
• Capture sus requisitos: ¿Qué esperan los grupos anteriores de esta solución de software? ¿Cuáles son sus propios requisitos del producto? Comprender las diferentes perspectivas de cada grupo de partes interesadas ayuda a construir una imagen completa de lo que debe lograr el proyecto.
• Clasifique sus requisitos : agrupar los requisitos en varias categorías, como las que se muestran a continuación, facilita el procedimiento de análisis.
  • Requerimientos funcionales
  • Requerimientos operacionales
  • Requerimientos técnicos
  • Requisitos de transición
• Interprete sus requisitos: una vez recopilados y categorizados sus requisitos y expectativas, es importante establecer cuáles de ellos son alcanzables y cómo su producto puede cumplirlos. Debería:
  • Priorizar ciertas expectativas
  • Asegúrese de que estén redactados con claridad, lo suficientemente detallados, relacionados con las necesidades comerciales y no sean vagos
  • Resolver problemas conflictivos
  • Analizar viabilidad

3. Defina su pila de tecnología preferida y la metodología de desarrollo (si corresponde)

Dependiendo de los objetivos de su producto de software, el tamaño del equipo de desarrollo y otros factores, es posible que desee considerar varias metodologías de desarrollo que brindarán los mejores resultados en las circunstancias dadas.

Estos son los métodos de desarrollo más utilizados por los que puede optar al desarrollar software.

• Desarrollo impulsado por funciones : el objetivo de esta metodología es entregar el software de trabajo con frecuencia y está centrado en el cliente. Es una buena opción para equipos de desarrollo más pequeños y es un precursor de las metodologías ágiles y esbeltas.
• Cascada : la forma tradicional de desarrollar software, este es un enfoque impulsado por un plan que requiere mucha estructura rígida y documentación por adelantado. En su primera etapa, requiere una comprensión completa de las demandas del proyecto. Bueno para equipos grandes impulsados ​​por planes que no se desvían de sus ideas originales.
• Ágil : lo opuesto a la cascada, la metodología ágil es flexible y se adapta a la posibilidad de cambios durante el proceso de desarrollo. Valora a los miembros individuales del equipo y sus interacciones, así como la colaboración con el cliente. Ideal para equipos que colaboran mucho.
• Scrum : esta metodología adopta la noción ágil de que los miembros del equipo deben colaborar estrechamente y desarrolla software con un enfoque iterativo. Los desarrolladores dividen los objetivos finales en objetivos más pequeños y trabajan en ellos utilizando sprints para crear software. Un enfoque útil para equipos disciplinados más pequeños.
• Lean : Los principios básicos de este método son la optimización del conjunto, la eliminación del desperdicio, la creación de conocimiento, la entrega rápida y el aplazamiento del compromiso. Incorpora prácticas de fabricación y adopta metodologías ágiles para escalarlas en toda la organización y aplicarlas fuera del trabajo de desarrollo.

Cómo definir y documentar los requisitos de desarrollo de software en 5 pasos

Una vez que comprenda el proceso de desarrollo de software y haya definido los requisitos comerciales y la metodología de desarrollo, estará listo para documentar los requisitos de desarrollo de software.

Siga estos cinco pasos para crear un documento de especificación de requisitos de software de calidad para el producto que desea construir.

1.Haga un esquema de especificaciones de requisitos de software

El primer paso para definir los requisitos de desarrollo de software de documentos es crear un esquema para el SRS.

Este esquema debe incluir estos capítulos:

• Propósito del producto
  • Audiencia
  • Usar
  • Alcance del producto
• Descripción del producto
  • Necesidades de los usuarios
  • Suposiciones y dependencias
• Requisitos y características del sistema
  • características del sistema
  • Requisitos del mercado
  • Requisitos comerciales
  • Requisitos de la interfaz de usuario
  • Requerimientos funcionales
  • Requerimientos no funcionales

Definir cada uno de estos elementos en su esquema de especificaciones de requisitos de software y completarlos significa que está listo para pasar al siguiente paso.

2. Defina el propósito y las expectativas del producto

El primer capítulo de sus documentos SRS se refiere al propósito del producto. Establece las expectativas para la solución de software que está creando.

• Audiencia y uso: en este segmento, debe describir a las personas de todo el proyecto que tendrán acceso al documento y cómo deben usarlo. Estos podrían ser desarrolladores, gerentes de proyectos, probadores, personal de ventas y marketing o partes interesadas en otros departamentos.
• Alcance del producto: este segmento es para definir el producto que está especificando. Debe describir los objetivos de la solución de software y sus beneficios.

3. Cree una descripción general de un producto de software terminado

La descripción general o la descripción de la parte del producto del SRS debe describir el software que está creando.

Para que todos en el proyecto sepan lo que están construyendo, debe responder estas preguntas con anticipación:

• ¿Es el producto un nuevo tipo de solución?
• ¿Es una actualización o una versión de un producto existente?
• ¿Es un complemento para un producto ya creado?

Responder a las preguntas anteriores ayuda a definir lo siguiente:

• Necesidades del usuario : su público objetivo, las personas que utilizarán su solución de software, pertenecen a este segmento. Definir los usuarios que necesitan el producto de software que está creando es vital: hay usuarios primarios y secundarios que utilizarán la solución con regularidad y puede haber compradores separados cuyas necesidades también necesite definir.
• Supuestos y dependencias: Esta sección en particular debe describir los factores que podrían afectar el cumplimiento de los requisitos del SRS. También debe incluir suposiciones que STS está haciendo y que podrían ser falsas. Además, tome nota de los factores externos de los que depende el proyecto de desarrollo de software.

4. Sea muy específico sobre sus requisitos

El equipo de desarrollo hará un gran uso de esta sección en particular, porque aquí es donde necesita detallar los requisitos específicos para construir la solución de software.

Consisten en requisitos funcionales y no funcionales, que cubriremos en profundidad más adelante en el artículo. También hay:

• Requisitos comerciales: objetivos comerciales de alto nivel de la empresa que está construyendo la solución de software.
• Requisitos del mercado: requisitos que describen las necesidades del mercado y las audiencias objetivo.
• Requisitos de interfaz externa: tipos de requisitos funcionales que describen cómo se integrará el producto con otro software.
• Requisitos de la interfaz de usuario: especificaciones que describen cómo se verá y se sentirá la interfaz de usuario. Esto determina la experiencia del usuario del producto.
• Requisitos de las funciones del sistema: describen las funciones necesarias para que el producto funcione.

5. Haga que las partes interesadas aprueben los requisitos de desarrollo de software

Una vez que defina y documente sus requisitos de desarrollo de software en su documento SRS, el paso final que queda es enviarlo a las partes interesadas para su revisión y aprobación.

Todos deben revisar la versión final de este documento: el equipo de desarrollo y diseño que trabajó en él, el negocio o una empresa que lo encargó, los patrocinadores que lo financiaron, así como una muestra de público objetivo para revisar sus funciones y características.

Este es el paso final para asegurarse de que todos estén en la misma página antes de que comience la producción de la solución.

Es entonces cuando los revisores de SRS pueden presentar sus sugerencias, quejas e ideas de último momento para mejorar el proceso y el producto terminado.

¿Cuáles son los requisitos no funcionales en el desarrollo de software?

En el desarrollo de software, existen dos tipos de requisitos: funcionales y no funcionales.

• Requisitos funcionales: estas son las características del producto que el equipo de desarrollo diseñará, codificará y probará. Definen la funcionalidad del producto de software que ayudará a resolver los puntos débiles de los usuarios. Estos requisitos se definen mediante preguntas de "qué" tales como:
  • ¿Qué debe hacer el sistema de software?
  • ¿Qué funciones o funcionalidades admitirá el producto?
  • ¿Qué información o datos gestionará?
• Requisitos no funcionales: describen cómo debe comportarse cada característica en determinadas condiciones y qué limitaciones deben tener. Sirven como descripción de las funciones que son importantes para las partes interesadas. Estos requisitos se definen mediante preguntas de "cómo", como: "¿Cómo hará el sistema para lo que está diseñado?" Establecen estándares para
  • Seguridad
  • Diseño
  • Accesibilidad
  • Rendimiento
  • Fiabilidad

Los requisitos no funcionales complementan los requisitos funcionales. Los primeros son la lista de características específicas, mientras que los segundos describen la funcionalidad del software.

Por ejemplo, un requisito funcional podría ser la capacidad de la solución de software para enviar mensajes o transferir archivos.

Un requisito no funcional sería ofrecer estos requisitos funcionales en todos los principales navegadores y sistemas operativos o admitirlos en el diseño del dispositivo móvil.

7 riesgos de tener requisitos de software indocumentados

No es posible saber si el producto de software y sus características se han desarrollado correctamente sin tener parámetros de software especificados y documentados.

Muchas cosas pueden salir mal si los requisitos de software no se analizan y documentan a fondo.

No tener especificaciones de requisitos de software oficiales puede resultar de las siguientes maneras:

1. Los errores y los errores aumentan en el sistema
2. Los desarrolladores deben discernir las características específicas en función de las instrucciones habladas y cómo las entendieron.
3. No existe un acuerdo oficial y registrado sobre lo que constituye el producto final.
4. El cliente no sabe qué producto final esperar
5. Los casos de falta de comunicación ocurren en todo el proyecto y en todos sus sectores.
6. Como resultado de la falta de comunicación y el desarrollo deficiente, se necesitan correcciones de errores y reelaboraciones
7. Los costos suben y es muy difícil cumplir con los plazos

Conclusiones sobre la especificación de requisitos de software

Cuando se trata de delinear y definir los requisitos de su producto de software, es de suma importancia:

• Comprender el propósito del producto y el proceso de desarrollo.
• Definir los requisitos comerciales
• Decidir la metodología de desarrollo
• Definir los requisitos funcionales y no funcionales.
• Crea un horario completo
• Establecer prioridades
• Haga que las partes interesadas revisen el documento de requisitos de software