Cómo iniciar una LLC: todo lo que debe saber

Esta publicación es solo para información. Los requisitos se actualizan con frecuencia y debe asegurarse de hacer su propia investigación y comunicarse con asesores legales y fiscales profesionales, si es necesario. Las empresas fuera de los Estados Unidos tendrán diferentes pasos y requisitos.

¿Qué es una LLC?

LLC significa sociedad de responsabilidad limitada y es un tipo de negocio que separa al individuo de la entidad comercial. Esta separación ofrece protección de responsabilidad personal a los dueños de negocios. Una LLC es un tipo de negocio híbrido porque combina la flexibilidad fiscal y estructural de una empresa unipersonal con la protección de responsabilidad y activos de una corporación.

Cuando se trata de empresas unipersonales frente a LLC, las empresas unipersonales tienen la ventaja de una declaración de impuestos más sencilla que otras estructuras comerciales: los propietarios transfieren los impuestos comerciales como parte de su declaración de impuestos personal y los ingresos solo se gravan una vez. La desventaja de un prop único es que, dado que la empresa y su propietario se consideran legalmente la misma entidad, los propietarios son 100 % responsables de cualquier deuda o demanda en la que incurra la empresa, lo que podría poner en riesgo los bienes personales. Establecer una LLC crea una separación legal entre la empresa y el propietario similar a una corporación, ofreciendo a los propietarios de empresas una capa de protección de activos personales.

• LLC de un solo miembro/Propiedad única: las LLC de un solo miembro y las empresas de propiedad única tienen un propietario. Las LLC de un solo miembro pueden contratar empleados, pero los propietarios únicos no pueden. Los propietarios pueden evitar la doble tributación pasando los impuestos comerciales como parte de su declaración de impuestos personal. Las empresas unipersonales no ofrecen ninguna protección de responsabilidad personal.
• Sociedad general : una sociedad general es un acuerdo comercial informal en el que dos o más personas acuerdan poseer y operar la LLC por igual. Esto significa que dividen equitativamente todas las ganancias y pérdidas. Cada socio se considera legalmente la misma entidad que el negocio, lo que significa que no hay protección de responsabilidad personal en una sociedad general, pero los socios pueden traspasar el negocio en su declaración de impuestos personal.
• Sociedad limitada familiar: Las sociedades limitadas familiares, o FLP, están formadas por miembros de la familia que combinan recursos para establecer y operar un negocio. Los FLP suelen tener dos tipos diferentes de propietarios: socios generales y socios limitados. Los socios generales son responsables de la operación, mientras que los socios limitados no tienen ninguna responsabilidad de gestión, pero aún pueden comprar en el negocio para obtener ingresos. Estas son una opción popular para las familias que desean transmitir la riqueza generacional.
• LLC en serie : una LLC en serie es un tipo de estructura comercial que permite a un propietario separar las operaciones comerciales y los activos en diferentes subconjuntos, llamados series. Una LLC en serie permite que cada subconjunto funcione como una LLC normal y al mismo tiempo protege la serie individual de cualquier responsabilidad en la que pueda incurrir otra. No todos los estados permiten LLC en serie, así que asegúrese de consultar con su legislatura local.
• Compañía L3C : una L3C, o compañía de responsabilidad limitada de bajo beneficio, es una estructura híbrida que combina elementos de una LLC y una empresa sin fines de lucro. Si bien los L3C pueden generar ganancias, estos ingresos deben usarse para beneficiar una causa benéfica. No todos los estados reconocen esta estructura empresarial.
• LLC administrada por miembros o LLC administrada por gerente: las LLC administradas por miembros y gerentes, como era de esperar, se refieren a cómo se administra una LLC. Una LLC administrada por miembros es cuando todos los propietarios, también llamados miembros, comparten la responsabilidad de las operaciones diarias. Las LLC administradas por miembros son comunes en las pequeñas y medianas empresas. Las estructuras de LLC administradas por gerentes son más comunes para empresas de mayor tamaño o con propietarios que desean un rol de administración menos activo. En este caso, los miembros pueden designar a uno o más miembros para que se encarguen de las actividades diarias, o contratar empleados para que asuman estas responsabilidades.

¿Por qué formar una LLC?

Hay muchos beneficios al formar una LLC. Para empezar, es un proceso relativamente simple y económico, lo que lo convierte en un excelente primer paso para hacer que su empresa de comercio electrónico sea "oficial". Esta validación puede impactarte como emprendedor, así como generar confianza en tu marca "legítima" a los ojos de los clientes potenciales. La legitimación de su empresa también puede aumentar su capacidad para obtener financiación externa, como préstamos o inversores, e incluso socios comerciales en el futuro.

Cómo formar una LLC

Consulte nuestras guías específicas de estado para California LLC, Texas LLC y   Florida LLC.

Elige tu nombre

Nombrar su LLC es importante desde el punto de vista administrativo y también a los ojos de sus clientes. El nombre de su empresa es la primera impresión que muchos obtienen de su marca, y usted quiere hacer la correcta.

Poner nombre a su tienda en línea puede llevar algo de tiempo: el nombre perfecto no se le ocurre a todo el mundo de la noche a la mañana. A veces requiere mucha lluvia de ideas e incluso colaboración. También hay muchas herramientas gratuitas, como el generador de nombres comerciales de Shopify, que pueden hacer fluir tu creatividad.

Una vez que haya aterrizado en un nombre, realice una verificación exhaustiva para asegurarse de que otra persona no lo haya reclamado primero. Muchos estados tienen directorios comerciales donde puede buscar. También querrá buscar fuera de su estado, especialmente si planea vender a una amplia audiencia. Escanee Google, las redes sociales y los nombres de dominio disponibles para ver qué hay disponible.

Obtenga un EIN

Su número de identificación de empleador (EIN) separa su identidad personal de su identidad comercial. Actúa como el número de seguro social (SSN) de su empresa, por así decirlo. En otras palabras, es una combinación numérica única que usa el gobierno para identificar su LLC.

Para obtener un EIN, debe ir al sitio web del IRS y completar una solicitud a través del formulario en línea. El trámite es gratuito, pero necesitarás tu Número de Identificación Personal del Contribuyente. El proceso toma menos de 15 minutos y está completamente en línea, y obtendrá su EIN inmediatamente después de completarlo.

Registre su negocio

Una vez que tenga su EIN y el nombre comercial, es hora de registrar todo oficialmente. Registrar su negocio es un proceso bastante sencillo, aunque es posible que se requieran pasos adicionales para los comerciantes que operan en ciertas industrias, como alimentos y bebidas o CBD. También es posible que deba obtener una licencia comercial, según su nicho y ubicación.

Abrir una cuenta bancaria

Es más fácil mantener separadas las finanzas personales y comerciales. La separación de estas cuentas también brinda más protección a sus activos personales. Necesitará la información de su empresa, incluido el EIN, para abrir una cuenta bancaria empresarial.

Obtenga más información: Conceptos básicos de la contabilidad de pequeñas empresas: 12 pasos para encaminar a su empresa

Crea y lanza tu sitio web

Cuando esté listo para compartir su nuevo negocio con el mundo, puede lanzar y promocionar su tienda en línea. Hemos creado una práctica lista de verificación de lanzamiento de la tienda Shopify para ayudarlo a recordar todo, desde marketing hasta inventario y cumplimiento. Dirija el tráfico a su sitio para realizar su primera venta.

Avanzando con su LLC

Comenzar una LLC desbloquea beneficios financieros e incluso mentales para su negocio de comercio electrónico. Una vez que haya incorporado su LLC, puede concentrarse en las partes importantes de su negocio y llevarlo a donde quiera ir.