Cómo iniciar un negocio en California: 8 sencillos pasos

Esta publicación es solo para información. Usted es responsable de revisar y utilizar esta información de manera adecuada. Este contenido no contiene y no está destinado a proporcionar asesoramiento legal, fiscal o comercial. Los requisitos se actualizan con frecuencia y debe asegurarse de hacer su propia investigación y comunicarse con asesores legales, fiscales y comerciales profesionales, según sea necesario. Las empresas fuera de California tendrán diferentes pasos y requisitos. Para vender productos usando la plataforma Shopify, debe cumplir con las leyes de la jurisdicción de su negocio y sus clientes, los Términos de servicio de Shopify, la Política de uso aceptable de Shopify y cualquier otra política aplicable.  

Comenzar un negocio en California puede ser una excelente manera de ser su propio jefe mientras trae nuevos productos, servicios e ideas a su comunidad. Miles de negocios en California están usando Shopify para potenciar sus tiendas en línea, y cada día, más empresarios comienzan su viaje para iniciar su propia empresa. Hemos reunido algunos recursos para ayudarlo a comenzar.

1. Elige una idea de negocio

¿Paso 1 al iniciar un negocio en California? Llegando a una gran idea. Si ya tiene en mente algo único y comercialmente viable, está listo para comenzar. Si no tiene un concepto completo para su producto o servicio, Shopify tiene recursos comerciales disponibles para ayudarlo a comprender cómo iniciar una pequeña empresa en California y trabajar en el proceso de comprender qué productos vender y a quién comercializarlos. para.

2. Nombre su negocio de California

Nombrar su negocio es importante para la marca de su negocio, pero también es un paso esencial en el proceso de registro de su operación. La mayoría de las agencias reguladoras solicitan el nombre de su empresa en los formularios, por lo que primero deberá encontrar un buen nombre.

Si no tiene un nombre en mente, puede obtener algunas ideas utilizando el Generador de nombres comerciales de Shopify. Una vez que haya decidido algunas opciones, búsquelas en línea para ver si otras empresas ya las están usando. También puede consultar la Oficina de Marcas y Patentes de los Estados Unidos para ver si alguna empresa ya ha registrado su nombre preferido.

Es una buena idea verificar si hay disponible un nombre de dominio correspondiente para su sitio web, ya que la dirección de su sitio web también es muy importante para su marca.

Cuando esté listo para hacer oficial su nombre, deberá realizar al menos dos acciones:

• Consulte las Regulaciones de nombres de la Secretaría de Estado de California para asegurarse de que su nombre cumpla con las normas.
• Reserve el nombre de su empresa con la Secretaría de Estado de California.
• Registre su nombre de dominio comercial

3. Crea un plan de negocios

La mayoría de las empresas exitosas comienzan con un plan de negocios, ya sea que se requiera para el registro o no. Un excelente plan de negocios puede ayudarlo a mantenerse organizado y orientado a objetivos durante todo el proceso de inicio y, a menudo, se requiere como parte de la solicitud de un préstamo comercial.

Aunque escribir un plan de negocios puede parecer un paso desalentador en el proceso de descubrir cómo iniciar un negocio en California, es un documento bastante sencillo. Shopify puede ayudarte, con recursos como una plantilla de plan de negocios adaptable y varios ejemplos para inspirarte.

4. Elija una estructura comercial y comience

Al iniciar una pequeña empresa en California, es importante elegir la estructura adecuada para su operación. Tres tipos comunes de estructuras comerciales son las empresas individuales, las compañías de responsabilidad limitada (LLC) y las corporaciones. Cada uno tiene ventajas y desventajas. A continuación se muestra un resumen de cada uno, así como los pasos iniciales necesarios para establecer su negocio. ¿Busca más detalles sobre las diversas estructuras comerciales? Puedes encontrarlo en el blog de Shopify.

Propiedad única en California

¿Qué es una empresa unipersonal?

Una empresa unipersonal es una empresa no incorporada propiedad de una persona y la estructura más simple disponible en California. Son fáciles de configurar, económicos para comenzar y usted puede quedarse con todas las ganancias de su negocio. La desventaja es que podría terminar pagando más impuestos que las otras estructuras comerciales y sin la protección legal que brinda una Sociedad de responsabilidad limitada (LLC) o una corporación, lo que significa que podría ser personalmente responsable de las deudas, juicios y más. .

¿Es una empresa unipersonal adecuada para usted?

La propiedad única es excelente para las pequeñas empresas que tienen la intención de permanecer pequeñas, operando localmente con pocos o ningún empleado. Este tipo de negocios son perfectos para alguien que produce productos únicos, como artículos hechos a mano, o alguien que brinda un servicio individual, como un contador fiscal. Si está investigando cómo iniciar un negocio en California sin dinero, esta es una buena opción.

Declaración de nombre comercial ficticio

Como parte del proceso de inicio, es posible que deba registrar un nombre ficticio, que es cualquier nombre comercial que no incluya su apellido. Esto también se denomina a veces DBA (doing business as), nombre ficticio o nombre comercial. El registro de un nombre comercial ficticio está destinado a conectar la verdadera identidad del propietario de un negocio con el nombre del negocio que posee, de modo que las partes interesadas puedan emprender acciones legales o cobrar deudas.

Obtenga un número de identificación de empleador (EIN)

Si planea contratar empleados, necesitará un número de identificación de empleador (EIN). Este es su número de identificación fiscal federal y tiene un propósito similar al de su Número de Seguro Social (SSN) personal, excepto para su negocio. Es posible que pueda omitir este paso si está operando su negocio sin empleados.

Sociedad de responsabilidad limitada (LLC) en California

¿Qué es una LLC?

Una Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC) es una estructura comercial híbrida que ofrece muchas de las ventajas de las empresas individuales y corporaciones con una carga administrativa reducida y cierta protección legal contra deudas y responsabilidades. Son relativamente fáciles de administrar, aunque no están disponibles para las empresas de todas las industrias. Además, las LLC pueden estar sujetas a impuestos estatales y federales, lo que puede requerir el llenado de formularios adicionales.

¿Es una LLC adecuada para usted?

Una LLC puede ser una buena opción para usted si planea iniciar una pequeña o mediana empresa o si desea lanzar su empresa en etapa inicial con algunas protecciones legales.

Obtenga un EIN

Las LLC deben registrarse para obtener un Número de identificación de empleador (EIN) del Servicio de Impuestos Internos (IRS). Este número es similar a su número de Seguro Social (SSN) personal, excepto que es para su negocio. El IRS proporciona un proceso de solicitud simple, al estilo de una entrevista, y necesitará su SSN o Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN) para completar su solicitud.

Registre su LLC

Una vez que tenga un nombre comercial y un EIN, puede registrar su LLC con la Secretaría de Estado de California presentando una Declaración de información en línea, utilizando el servicio bizfile de California. Los consejos de presentación también están disponibles en el sitio web de la Secretaría de Estado de California. También puede presentar sus documentos en persona en algunas oficinas de la Secretaría de Estado de California.

Elija un agente registrado

Un agente registrado, o un agente para el servicio del proceso, es una persona o corporación que usted designa para recibir documentos judiciales en caso de que su LLC esté sujeta a una acción legal. Esto es parte de la estructura de la LLC que puede proteger sus activos personales de deudas y responsabilidades. No puede ser su propio agente registrado en California. El Secretario de Estado de California proporciona valiosas preguntas frecuentes sobre agentes registrados y cómo encontrar uno.

Pagar impuestos estatales

Las LLC en California están sujetas a un impuesto anual administrado por la Junta de Impuestos de Franquicias de California. También es probable que su LLC deba pagar impuestos sobre las ventas; puede averiguar qué tipos de ventas califican y cuánto cobrar en el Departamento de Administración de Impuestos y Tarifas de California.

Preparar un acuerdo de operación.

Aunque no es necesario presentar un acuerdo operativo a la Secretaría de Estado de California para registrar su LLC, es un paso que puede brindarle la capacidad de describir cómo operará su negocio, cómo se administra y cómo se obtienen las ganancias. asignado. El estado tiene reglas predeterminadas, pero su acuerdo operativo puede brindar una mejor protección de sus activos en caso de problemas de responsabilidad. Hay plantillas de acuerdos operativos disponibles para ayudarlo a comenzar.

Corporación en California

¿Qué es una corporación?

Una corporación es una estructura que separa por completo a los propietarios individuales del negocio, protegiendo los activos personales de las responsabilidades financieras y legales. Las corporaciones en California generalmente disfrutan de una tasa impositiva más baja que las personas y también son más fáciles de vender que las LLC o las empresas unipersonales porque son entidades separadas de las personas que las poseen. Las corporaciones pueden emitir acciones, lo que permite a las empresas recaudar fondos de los inversores para la expansión, el desarrollo y más. Sin embargo, las corporaciones tienen los requisitos regulatorios y administrativos más estrictos, incluso durante la fase de puesta en marcha.

¿Es una corporación adecuada para usted?

Una corporación de California podría ser adecuada para usted si:

• Planeas recaudar fondos de inversionistas
• Estás iniciando una operación muy grande.
• Su objetivo es construir una empresa y luego venderla.
• Está especialmente interesado en la protección contra responsabilidades

Obtenga un EIN

El primer paso en su camino hacia la incorporación es registrarse para obtener un Número de identificación de empleador (EIN) con el Servicio de Impuestos Internos (IRS), lo que facilita la solicitud mediante un proceso de solicitud estilo entrevista. Necesitará su Número de Seguro Social (SSN) o Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN) para completar su solicitud.

Este número de identificación fiscal federal funciona de manera similar a su SSN personal. Necesitará su EIN para los pasos posteriores.

Archivo de artículos de incorporación

Sus artículos de incorporación es un documento que describe los detalles de su empresa, como el nombre comercial, la ubicación y el estado con fines de lucro. Puede encontrar detalles sobre el proceso de presentación a través del sitio web de la Secretaría de Estado.

Elija un agente registrado

Existe cierta superposición entre los requisitos de la corporación y la LLC, uno de los cuales es el requisito de un agente registrado o un agente para el servicio del proceso. Esta persona o corporación recibe documentos judiciales en su nombre si su corporación está sujeta a procedimientos legales. Encuentre más información en las preguntas frecuentes de la Secretaría de Estado de California.

Preparar estatutos sociales

Los estatutos corporativos definen cómo se estructura y gobierna su corporación. Este puede ser un documento bastante largo y detallado, así que reserve mucho tiempo para este paso. Los estatutos sociales determinan detalles tales como:

• Reuniones anuales
• Quórum (número mínimo de miembros de la junta o accionistas con derecho a voto)
• Manejo de documentos
• Existencias
• directores
• Conflictos de interés

Si está buscando inspiración, hay plantillas de estatutos corporativos disponibles.

Elegir a los directores y celebrar la reunión de la junta

Toda corporación necesita una junta directiva. Si bien esto es otra cosa que debe hacer en su lista de verificación de inicio, una junta directiva es una excelente manera de reunir a un grupo de personas con conocimientos y experiencia útiles que pueden ayudar a que su negocio sea un éxito. California tiene reglas y requisitos en torno a la composición de su junta directiva, incluido un requisito de diversidad promulgado el 1 de enero de 2021, que establece que las corporaciones con oficinas centrales ubicadas en California deben tener al menos una mujer miembro de la junta, así como miembros de la junta de comunidades subrepresentadas. .

Emitir acciones

En California, las acciones diferencian a una corporación de otras estructuras comerciales. Al emitir acciones, está recaudando fondos y comprometiéndose con la propiedad colectiva de su negocio. Las acciones normalmente se emiten en la primera reunión de la junta. Establecer los precios de las acciones puede ser complicado, por lo que vale la pena leer y comprender el proceso.

Presentar una declaración de información

Al igual que una LLC, las corporaciones deben presentar una Declaración de información ante la Secretaría de Estado de California.

Pagar impuestos estatales

Las corporaciones en California están sujetas a un impuesto anual administrado por la Junta de Impuestos de Franquicias de California. Es posible que su corporación también tenga que pagar impuestos sobre las ventas. Averigüe qué ventas califican y cuánto cobrar del Departamento de Administración de Impuestos y Tarifas de California.

5. Obtener una licencia comercial y permisos

El siguiente paso en su lista de verificación para iniciar una pequeña empresa en California: su licencia y permisos comerciales. Independientemente de la estructura de su negocio, es posible que deba obtener una licencia comercial, permisos o ambos para poder operar en el estado de California. Por ejemplo, si su negocio venderá alcohol, necesitará una licencia. La Oficina de Desarrollo Comercial y Económico del Gobernador de California mantiene una práctica herramienta de búsqueda que puede ayudarlo a encontrar qué licencias y permisos pueden ser necesarios para su operación. El Departamento de Administración de Impuestos y Tarifas de California también proporciona información sobre licencias y permisos, así como un portal de registro fácil.

6. Examine las opciones de seguro

En estos días es una buena idea tener un seguro para su negocio, incluso si tiene las protecciones de una LLC o corporación. El Departamento de Seguros de California ofrece mucha orientación sobre qué tipo de seguro podría necesitar para su operación, incluida la responsabilidad general, la responsabilidad profesional y la compensación del trabajador.

7. Comprender las consideraciones financieras

Puede prepararse para comenzar a operar su negocio, especialmente si ha establecido una LLC o una corporación, abriendo una cuenta bancaria comercial, solicitando una tarjeta de crédito comercial y posiblemente incluso contratando a un contador comercial. Un contador en particular puede hacer maravillas para garantizar que sus libros estén equilibrados y que su empresa esté posicionada para lograr la solvencia fiscal.

Si necesita financiación adicional durante el inicio o las operaciones en curso, es posible que desee considerar Shopify Capital para impulsar su negocio.

8. Comercializa tu negocio

Una vez que su propiedad única, LLC o corporación esté registrada, es hora de prepararse para el lanzamiento al preparar su negocio para mostrarlo al público.

Marca tu negocio

La marca es la identidad de cara al público que ayuda a los clientes potenciales a reconocer el valor y la personalidad que su empresa aporta al mercado. La marca incluye elementos visuales como su logotipo, colores e imágenes oficiales; elementos de texto como su eslogan o eslogan, tono, voz y fuentes; e intangibles como posicionamiento y personalidad de marca. Construir una marca puede ser muy divertido y realmente te permite ser creativo para tu negocio.

Construir un sitio web de negocios

Hoy en día, un sitio web para su empresa es una parte esencial de la forma en que se comunica con los clientes. Afortunadamente, las plataformas como Shopify facilitan la creación de un sitio web, y hay alguna guía disponible para ayudarlo en el proceso. La marca que ya habrá hecho será fundamental en el diseño de su sitio web. Para empezar, necesitarás:

• Archivos de logotipos digitales en diferentes tamaños que se adaptan a su página principal, pie de página y en cualquier otro lugar donde desee marcar su nuevo sitio web
• Colores de marca, para que pueda personalizar el tema de su sitio web y combinarlo con sus productos, servicios, materiales impresos y más
• Fotografías e imágenes atractivas de productos que atraen visualmente a los usuarios
• Fuentes coordinadas para crear una apariencia uniforme en todos sus materiales promocionales
• Un mapa del sitio que describe la estructura de la página y facilita la organización de toda la información que desea comunicar a sus clientes.
• Su información de contacto pública

Promociona tu negocio

La promoción es el último paso en el proceso de puesta en marcha. Puede centrar sus esfuerzos promocionales creando un plan de marketing que ponga su producto o servicio frente a sus clientes potenciales ideales, mantenga su estrategia encaminada y garantice que su marca se utilice al máximo. Los planes de marketing a menudo incluyen:

• Un resumen ejecutivo que resume su plan general
• Una declaración de misión que describa sus objetivos generales y su filosofía comercial.
• Objetivos que detallan las cosas específicas que desea lograr a través de su LLC
• Un análisis de Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas (FODA) que puede ayudarlo a identificar lo que está haciendo bien y lo que necesita mejorar
• Investigación de mercado que lo ayuda a comprender su industria, clientes potenciales y competidores
• Una estrategia de mercado que detalla su plan de ataque
• Un presupuesto que mantiene tus finanzas bajo control

Para inspirarte un poco más, echa un vistazo a estos ejemplos de planes de marketing. Una vez que su plan de marketing esté listo, solo queda una cosa por hacer: ¡lanzar su negocio!

preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo lleva iniciar un negocio en California?

Comenzar un negocio puede llevar desde unos pocos días para una empresa unipersonal hasta dos meses o más para una corporación. Depende de la estructura de su negocio, la complejidad de los requisitos operativos, como permisos y licencias, y la velocidad a la que pueda reunir los documentos y tarifas requeridos.

¿Cuánto cuesta iniciar un negocio en California?

Es posible que pueda iniciar un negocio en California por menos de $ 100 USD en el caso de una empresa unipersonal. Sin embargo, según la estructura de su negocio y la cantidad de permisos y licencias que requiere su negocio, podría costar varios cientos de dólares o más para comenzar.

¿Las empresas pagan impuestos en California?

Las empresas que están estructuradas como LLC o corporaciones en California pueden pagar impuestos tanto a nivel estatal como federal. Los propietarios únicos en California pagan impuestos estatales y federales como parte de su impuesto sobre la renta personal anual individual.

Esta publicación es solo para información. Usted es responsable de revisar y utilizar esta información de manera adecuada. Este contenido no contiene y no está destinado a proporcionar asesoramiento legal, fiscal o comercial. Los requisitos se actualizan con frecuencia y debe asegurarse de hacer su propia investigación y comunicarse con asesores legales, fiscales y comerciales profesionales, si es necesario. Las empresas fuera de California tendrán diferentes pasos y requisitos. Para vender productos usando la plataforma Shopify, debe cumplir con las leyes de la jurisdicción de su negocio y sus clientes, los Términos de servicio de Shopify, la Política de uso aceptable de Shopify y cualquier otra política aplicable.

Consulte nuestras otras guías estatales sobre cómo iniciar un negocio en Texas, cómo iniciar un negocio en Florida.