Cómo iniciar un negocio en Texas: 8 sencillos pasos

Esta publicación es solo para información. Usted es responsable de revisar y utilizar esta información de manera adecuada. Este contenido no contiene y no está destinado a proporcionar asesoramiento legal, fiscal o comercial. Los requisitos se actualizan con frecuencia y debe asegurarse de hacer su propia investigación y comunicarse con asesores legales, fiscales y comerciales profesionales, según sea necesario. Las empresas fuera de Texas tendrán diferentes pasos y requisitos. Para vender productos usando la plataforma Shopify, debe cumplir con las leyes de la jurisdicción de su negocio y sus clientes, los Términos de servicio de Shopify, la Política de uso aceptable de Shopify y cualquier otra política aplicable.

Comenzar un negocio en Texas puede ser una excelente manera de ser su propio jefe y asumir nuevos y emocionantes desafíos en el mundo del comercio. Aunque Texas es conocido como el estado solitario, no estará solo como propietario de un negocio, ya que hay miles de negocios con sede en Texas que usan Shopify para impulsar sus tiendas. Texas es el estado más grande de los Estados Unidos contiguos y hay muchos espacios abiertos para sus productos y servicios innovadores. Hemos reunido algunos recursos para ayudarlo a comenzar.

1. Elige una idea de negocio

Ya sea que su idea de negocio esté completamente formada o todavía sea un sueño en su mente, el primer paso en la lista de verificación de su pequeña empresa en Texas es desarrollar su idea. Tomarse el tiempo para examinar su idea y a usted mismo puede ayudarlo a comprender qué tipo de negocio desea operar, qué productos vender y quién es probable que los compre.

2. Nombre su negocio de Texas

Antes de que pueda iniciar un negocio, necesita un nombre para su negocio. El nombre de su empresa es la primera información que deberá proporcionar a la mayoría de las agencias gubernamentales durante el proceso de puesta en marcha.

Shopify Business Name Generator es una forma rápida de encontrar inspiración. Una vez que haya hecho una lista de posibles nombres comerciales, realice una búsqueda rápida en línea para ver si alguna empresa ya los está utilizando, luego busque en la Oficina de Patentes y Marcas Registradas de los Estados Unidos para asegurarse de que nadie haya registrado su nombre preferido. Por último, consulta el Generador de nombres de dominio de Shopify para asegurarte de que el nombre de dominio correspondiente esté disponible.

Existen algunos requisitos para los nombres comerciales en Texas, que puede encontrar en las Preguntas frecuentes sobre presentaciones de nombres de la Secretaría de Estado de Texas. Cuando esté listo para reservar el nombre de su empresa, puede hacerlo en línea a través de SOSDirect.

3. Crea un plan de negocios

Es posible que el estado de Texas no le exija que escriba un plan de negocios. Sin embargo, la mayoría de los oficiales de préstamos bancarios querrán ver uno antes de otorgarle un préstamo comercial, y un plan comercial también es la forma ideal de mantenerse al día, organizado y orientado a objetivos.

Un plan de negocios es un documento que describe:

• Descripción de la compañía
• Análisis de mercado
• Gestión y organización
• Productos y servicios
• Segmentación de clientes
• Plan de marketing
• Plan de logística y operaciones.
• Plan financiero

Escribir un plan de negocios es un ejercicio metódico y bastante sencillo para analizar y explicar su idea de negocio. Shopify tiene plantillas de planes de negocios disponibles para ayudarte a comenzar. Para obtener más inspiración, consulte algunos ejemplos de planes de negocios para ver qué es posible.

4. Elija una estructura comercial y comience

Al examinar cómo iniciar un negocio en Texas, tendrá que elegir una estructura comercial que complemente su idea, estilo de vida y plan de negocios. Tres tipos comunes de estructuras comerciales en Texas son las empresas individuales, las compañías de responsabilidad limitada (LLC) y las corporaciones, cada una de las cuales tiene ventajas y desventajas. Echaremos un vistazo a los conceptos básicos de cada tipo y los primeros pasos necesarios para configurar su operación.

Propiedad única en Texas

¿Qué es una empresa unipersonal?

Al investigar cómo iniciar una pequeña empresa en Texas, la estructura comercial más simple disponible es la propiedad única, una empresa no incorporada propiedad de una sola persona. Requiere la menor cantidad de trabajo administrativo para comenzar y son económicos de registrar. Como único propietario, te quedarás con todas las ganancias. Sin embargo, hay algunas otras consideraciones:

• Los ingresos de una empresa unipersonal se presentan como ingresos personales en su declaración de impuestos, por lo que podría terminar pagando más impuestos que algunas de las otras estructuras.
• Sus activos personales y los activos comerciales pueden ser los mismos, lo que significa que una empresa unipersonal no ofrece protección legal contra los cobradores de deudas o los procedimientos judiciales.

¿Es una empresa unipersonal adecuada para usted?

Si usted mismo produce bienes únicos o presta servicios especializados, sin expectativas de expandir su operación para incluir una gran cantidad de empleados, una empresa unipersonal puede ser adecuada para usted. Los ejemplos de propietarios únicos ideales incluyen artesanos de productos hechos a mano y profesionales de servicios como asesores financieros. Si está buscando formas de iniciar un negocio en Texas sin dinero, esta puede ser una excelente opción.

Presentar un certificado de nombre falso

En Texas, para registrar una empresa unipersonal, debe presentar un certificado de nombre supuesto. Este documento le permite al público saber que usted está realizando negocios bajo un nombre que no es el suyo propio y pone a disposición su información de contacto en caso de una acción legal en su contra. Debe presentar su certificado de nombre falso en la oficina del secretario del condado en el condado donde se encuentra su negocio.

Obtenga un número de identificación de empleador (EIN)

Un número de identificación de empleador (EIN) es un número de identificación fiscal federal que funciona de manera similar a su número de seguro social (SSN), excepto que es para su empresa. Como propietario único, no es necesario que obtenga un EIN del Servicio de Impuestos Internos (IRS). Sin embargo, si planea contratar empleados, puede inscribirse para obtener uno mediante el proceso de registro gratuito, al estilo de una entrevista, disponible en línea. También puede registrarse por fax, correo o teléfono. Para registrarse, necesitará su SSN o Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN).

Sociedad de responsabilidad limitada (LLC) en Texas

¿Qué es una LLC?

Una Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC) es un equilibrio entre la simplicidad de una propiedad única y la complejidad de una corporación. Si bien no es tan adecuado para una gran empresa con muchas partes interesadas como una corporación, iniciar una LLC en Texas ofrece protecciones de deuda y responsabilidad similares que no están disponibles para los propietarios únicos. Las LLC pueden requerir menos trabajo administrativo que una corporación, aunque dado que las LLC están sujetas a impuestos estatales y federales, es posible que deban completar documentación adicional.

¿Es una LLC adecuada para usted?

Una LLC puede ser la opción correcta para usted si está planeando una pequeña o mediana empresa con algunos empleados. Una LLC también podría ser una buena opción para las empresas emergentes en etapa inicial que desean despegar rápidamente, sin el tiempo y los gastos de establecer una corporación de inmediato.

Obtenga un número de identificación de empleador (EIN)

Si bien los propietarios únicos no están obligados a solicitar un Número de identificación de empleador (EIN), los propietarios de LLC ciertamente sí lo están. Un EIN actúa como un Número de Seguro Social (SSN) para su empresa. Asegúrese de tener a mano su SSN personal o Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN) antes de comenzar el proceso de registro estilo entrevista en el sitio web del IRS o registrarse por fax, correo o teléfono.

Registre su LLC

Una vez que tenga su EIN, puede pasar al registro estatal de su LLC mediante la presentación de un certificado de formación, que a veces se denomina declaración de información. Este documento detalla los detalles de su empresa, como el nombre oficial, información de contacto, dirección, etc. Puede presentar su certificado de formación en línea a través de SOSDirect; también hay información disponible sobre cómo presentar la solicitud utilizando métodos alternativos.

Elija un agente registrado

A veces denominado agente para el servicio del proceso, un agente registrado es una persona o corporación que usted designa para recibir documentos judiciales en su nombre si su LLC está sujeta a una acción legal, como una demanda o un cobro de deudas. Este es uno de los elementos de una LLC que está destinado a proteger sus activos personales de los pasivos. En Texas, no puede actuar como su propio agente registrado. Puede encontrar más información sobre agentes registrados en las Preguntas frecuentes sobre agentes registrados de la Secretaría de Estado de Texas.

Pagar impuestos estatales

Las LLC en Texas deben pagar un impuesto de franquicia anual recaudado por el Contralor de Cuentas Públicas de Texas. Este impuesto se calcula utilizando un umbral de ingresos, por lo que dependiendo de cuánto gane por año, es posible que pueda evitar pagarlo hasta que su empresa genere muchas ventas.

El estado de Texas también impone un impuesto sobre las ventas de tasa fija en la mayoría de los tipos de transacciones de ventas, al mismo tiempo que permite que las jurisdicciones locales agreguen un pequeño porcentaje de impuestos además del impuesto estatal. Asegúrese de entender cuánto impuesto sobre las ventas debe recaudar antes de comenzar a vender.

Preparar un acuerdo de operación.

La Secretaría de Estado de Texas no requiere que presente un acuerdo operativo o un acuerdo de empresa como parte del proceso de registro. Sin embargo, crear un acuerdo operativo sigue siendo una buena idea porque puede ayudarlo a describir cómo se administrará su LLC, quiénes son las partes interesadas y cómo se asignan las ganancias. Si no crea una, su LLC estará sujeta a las leyes predeterminadas del estado de Texas. Si necesita ayuda para escribir el suyo, hay disponibles modelos de acuerdos operativos.

Corporaciones en Texas

¿Qué es una corporación?

El objetivo de una estructura comercial corporativa es separar completamente a los propietarios individuales del negocio. Esto puede proteger los activos personales de los propietarios de responsabilidades como juicios y cobro de deudas. Las corporaciones de Texas tienden a disfrutar de una tasa impositiva más baja que las LLC o los propietarios únicos, y como entidades legalmente separadas, las corporaciones también tienden a ser más fáciles de vender cuando está listo para salir de su negocio.

Uno de los principales diferenciadores de una corporación es la capacidad de emitir acciones, lo que puede atraer inversiones, traer nuevos conocimientos de liderazgo o atraer empleados calificados. Estas ventajas se equilibran con el hecho de que las corporaciones son la estructura comercial más complicada de iniciar y mantener, con una gran cantidad de diligencia debida administrativa y reglamentaria necesaria.

¿Es una corporación adecuada para usted?

Una corporación de Texas podría ser adecuada para usted si:

• Planeas recaudar fondos de inversionistas
• Estás iniciando una operación muy grande.
• Su objetivo es construir una empresa y luego venderla.
• Está especialmente interesado en la protección contra responsabilidades

Obtenga un número de identificación de empleador (EIN)

Al igual que las LLC, las corporaciones deben solicitar un Número de identificación de empleador (EIN) ante el IRS. Este número es importante para los pasos posteriores en el proceso de configuración, ya que funciona de manera similar a su Número de Seguro Social (SSN) personal. Es gratis registrarse y se puede hacer en línea a través de una sencilla aplicación estilo entrevista. Necesitará su SSN o Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN) para completar su solicitud.

Archivo Certificado de Formación

Un Certificado de Formación de Texas es un documento que brinda ciertos detalles sobre su corporación a la oficina del Secretario de Estado y al público en general. La información incluye:

• Su nombre comercial corporativo
• La ubicación de su oficina, y
• Si su operación es con fines de lucro o sin fines de lucro

Puede encontrar más información sobre este documento y enviarlo a través de SOSDirect.

Elija un agente registrado

Otro elemento en común con las LLC es la necesidad de un agente registrado, o un agente para el servicio del proceso, que recibe documentos judiciales en su nombre en el caso de procedimientos legales. Esta es solo una de las formas en que se construye una estructura comercial corporativa para proteger sus activos personales de los pasivos. No puede actuar como su propio agente registrado en Texas. Hay más información disponible en las Preguntas frecuentes sobre agentes registrados del Secretario de Estado.

Preparar estatutos sociales

Los estatutos corporativos le permiten describir la estructura y el gobierno de su empresa. Los estatutos normalmente incluyen:

• Reuniones anuales
• Quórum (número mínimo de miembros de la junta o accionistas con derecho a voto)
• Manejo de documentos
• Existencias
• directores
• Conflictos de interés

Las plantillas de estatutos corporativos están disponibles en línea, si necesita un punto de partida.

Nombrar o elegir directores y celebrar reuniones de directorio

Uno de los requisitos de una corporación es una junta directiva que ayude a gobernar su empresa mientras brinda valiosos conocimientos y experiencia. En Texas, los directores pueden ser elegidos, nombrados o designados de acuerdo con sus estatutos corporativos, y necesitará al menos tres personas para formar parte de su junta. Las reglas relativas a los directores están disponibles en el Código de Organizaciones Comerciales de Texas.

Emitir acciones

Las acciones son una de las cosas que hacen que las corporaciones sean únicas. Al emitir acciones, está distribuyendo la propiedad entre las partes interesadas, lo que le permite recaudar fondos de inversión para proyectos operativos o de desarrollo al mismo tiempo que atrae partes potencialmente beneficiosas a su comunidad corporativa. Las acciones generalmente se emiten en la primera reunión de la junta. El Código de Organizaciones Comerciales de Texas proporciona detalles sobre cómo emitir acciones.

Pagar impuestos estatales

Las corporaciones en Texas pueden estar sujetas a un impuesto estatal similar al de las LLC. El Contralor de Cuentas Públicas de Texas administra un impuesto anual basado en umbrales de ingresos para todas las corporaciones que operan en el estado.

También es probable que su corporación deba recaudar impuestos estatales sobre las ventas de cada transacción que realice con los clientes. Según la ubicación de su negocio, también podría estar sujeto a impuestos sobre las ventas adicionales impuestos por las jurisdicciones locales.

5. Obtener una licencia comercial y permisos

No importa cómo esté estructurado su negocio, según el tipo de negocio que opere y dónde esté ubicado, es muy probable que necesite obtener una licencia comercial y permisos. En Texas, no se requiere una licencia comercial general; sin embargo, es posible que se requieran licencias y permisos para ciertas industrias y ubicaciones. Por ejemplo, cualquier negocio que venda licores debe tener una licencia de la Comisión de Bebidas Alcohólicas de Texas.

La información completa sobre qué industrias requieren licencias y permisos está disponible en el Manual de permisos y licencias comerciales de Texas. Las licencias y los permisos son administrados por la Oficina de Permisos Comerciales de Desarrollo Económico de Texas y las solicitudes se pueden realizar a través del Portal de Recursos para Pequeñas Empresas del Gobernador.

6. Examine las opciones de seguro en Texas

Incluso con las protecciones que ofrece una LLC o una corporación, sigue siendo una buena idea tener un seguro para su negocio. El Departamento de Seguros de Texas proporciona una gran cantidad de información sobre sus opciones de seguro, que incluyen:

• Responsabilidad general
• Responsabilidad profesional
• compensación del trabajador

7. Comprender las consideraciones financieras

No importa cómo planee iniciar su negocio en Texas, es una buena idea separar algunos de sus intereses financieros personales y comerciales. Es posible que desee abrir una cuenta bancaria comercial, solicitar una tarjeta de crédito comercial y considerar obtener un contador comercial, cuya experiencia puede ayudarlo a mantener sus libros equilibrados y enfocados en el viaje hacia el éxito.

Es posible que también necesite capital adicional como parte de sus actividades iniciales. Un préstamo comercial de un banco es una opción. También puede considerar Shopify Capital, que puede ayudarlo a acceder rápidamente al capital.

8. Comercializa tu negocio

Como parte de las actividades de inicio de su negocio, debe considerar tomarse un tiempo para descubrir cómo va a mostrar su nueva operación a los clientes.

Marca tu negocio

Su imagen de marca suele ser lo primero que encuentran los clientes potenciales, por lo que es importante crear una marca que sea reconocible, atractiva y que transmita la diferencia competitiva que marcan sus productos y servicios. La marca incluye:

• El logotipo de su empresa. Pruebe Hatchful para crear un logotipo fácilmente.
• Colores e imágenes oficiales de la marca. Paletton es una gran manera de coordinar colores.
• Un eslogan o eslogan pegadizo. Consulte Shopify Slogan Maker para inspirarse.
• Fuentes o tipografías oficiales.
• Tono y voz.
• Posicionamiento y persona de marca.

La marca es una oportunidad increíble para llevar su creatividad personal a su negocio. El Blog de Shopify tiene recursos para ayudarte a comenzar.

Construir un sitio web de negocios

Un sitio web puede ser un elemento fundamental para iniciar su negocio en Texas, incluso si no planea vender en línea. Para muchos clientes potenciales, es el primer lugar al que acudirán para conocer su empresa. Gracias a la evolución de las tecnologías de diseño web, crear un sitio web ahora es un proceso simplificado que se puede lograr sin ninguna experiencia en desarrollo, especialmente si usa una plataforma como Shopify para lanzarlo. Para empezar, necesitarás:

• Archivos de logotipos digitales en diferentes tamaños que se adaptan a su página principal, pie de página y en cualquier otro lugar donde desee marcar su nuevo sitio web
• Colores de marca, para que pueda personalizar el tema de su sitio web y combinarlo con sus productos, servicios, materiales impresos y más
• Fotografías e imágenes de productos atractivas que atraen a los usuarios visualmente
• Fuentes coordinadas para crear una apariencia uniforme en todos sus materiales promocionales
• Un mapa del sitio que describe la estructura de la página y facilita la organización de toda la información que desea comunicar a sus clientes.
• Su información de contacto pública

Promociona tu negocio

Una vez que su marca y sitio web estén en orden, es hora de hacer un plan para promocionar su negocio. Un plan de marketing es un documento que ayuda a que sus productos y servicios encuentren una audiencia y mantengan sus actividades promocionales encaminadas y orientadas a objetivos.

Los planes de marketing a menudo incluyen:

• Un resumen ejecutivo que resume su plan general
• Una declaración de misión que describa sus objetivos generales y su filosofía comercial.
• Objetivos que detallan las cosas específicas que desea lograr a través de su LLC
• Un análisis de Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas (FODA) que puede ayudarlo a identificar lo que está haciendo bien y lo que necesita mejorar
• Investigación de mercado que lo ayuda a comprender su industria, clientes potenciales y competidores
• Una estrategia de mercado que detalla su plan de ataque
• Un presupuesto que mantiene tus finanzas bajo control

Para impulsarte en la dirección correcta, consulta estos ejemplos de planes de marketing para inspirarte.

preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo lleva iniciar un negocio en Texas?

Registrar una empresa unipersonal en Texas puede demorar tan solo unos días, mientras que una LLC o corporación podría demorar más de varios meses en lanzarse oficialmente. Su cronograma se verá afectado por la complejidad de la estructura de su negocio, la cantidad de licencias y permisos que necesita y la rapidez con la que recopila la información requerida.

¿Cuánto cuesta iniciar un negocio en Texas?

Las empresas más simples en Texas pueden registrarse y comenzar a operar por alrededor de $ 10 USD. Sin embargo, las estructuras comerciales más complicadas y las empresas que requieren muchas licencias y permisos probablemente cuesten más de $ 1,000 USD para establecerse.

¿Las empresas pagan impuestos en Texas?

Los propietarios únicos en Texas pagan impuestos sobre la renta como parte de sus ingresos personales. Las LLC y corporaciones están sujetas a impuestos estatales y federales separados de los ingresos personales de sus propietarios.

Esta publicación es solo para información. Usted es responsable de revisar y utilizar esta información de manera adecuada. Este contenido no contiene y no está destinado a proporcionar asesoramiento legal, fiscal o comercial. Los requisitos se actualizan con frecuencia y debe asegurarse de hacer su propia investigación y comunicarse con asesores legales, fiscales y comerciales profesionales, según sea necesario. Las empresas fuera de Texas tendrán diferentes pasos y requisitos. Para vender productos usando la plataforma Shopify, debe cumplir con las leyes de la jurisdicción de su negocio y sus clientes, los Términos de servicio de Shopify, la Política de uso aceptable de Shopify y cualquier otra política aplicable.

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