7 maneras en que las pequeñas empresas pueden ahorrar dinero en su primer año

Al investigar los costos de iniciar un negocio, nos dimos cuenta de que las realidades financieras de hacer negocios no siempre coinciden con las expectativas iniciales. Más específicamente, los propietarios de pequeñas empresas informaron haber gastado más del doble en su primer año de lo que habían anticipado.

Necesitábamos saber: ¿Dónde fallaron sus pronósticos? ¿Gastaron de más en ciertas áreas? ¿Y qué podrían haber hecho para reducir los costos?

Resulta que hubo algunos errores financieros que casi todos los fundadores informaron haber cometido en su primer año, y la mayoría de ellos se pudieron evitar. Si bien se recomienda evitar tomar un préstamo comercial cuando sea posible, si ha realizado suficiente planificación financiera y está seguro de que el préstamo comercial puede ayudarlo a hacer crecer su negocio, consulte nuestra guía sobre cómo obtener un préstamo comercial para comenzar.

Para ayudarte a evitar estos mismos escollos, entrevistamos a propietarios exitosos de tiendas Shopify para averiguar qué habrían hecho de manera diferente en su primer año y qué consejos financieros les darían a los nuevos empresarios. También agrupamos los principales recursos de nuestro blog para que pueda profundizar en cada tema. Si está comenzando su propio negocio, querrá tener esta lista a mano.

1. No te saltes la planificación financiera

El primer paso para alcanzar sus objetivos financieros es escribirlos. Esto puede sonar obvio, pero muchos emprendedores primerizos encuentran que el proceso de escribir un plan financiero es demasiado abrumador o innecesario en los primeros días, por lo que lo omiten por completo. Si estás tentado a hacer lo mismo, piénsalo de nuevo.

La creación de un plan financiero lo obliga a hacer un inventario de dónde se encuentra en este momento, dónde quiere estar y cómo quiere llegar allí. También lo ayuda a tomar mejores decisiones en caso de apuro y lo obliga a recordar el panorama general cuando se siente atascado por el día a día del espíritu empresarial.

"Tienes que averiguar cuánto va a necesitar la empresa para sobrevivir durante los primeros seis meses, el meollo de la cuestión", dice Baxter Snider, fundador de Olives and Applesauce. "¿Cómo crees que serán tus ventas con eso? ¿Cuáles espera que sean sus ventas? ¿Qué va a pasar si no golpeas eso? ¿Qué pasa si te vuelves viral y superas eso? Necesita un plan de respaldo para ambos escenarios”.

Además, solo el proceso de escribir un plan financiero puede ahorrarle dinero.

Nuestra investigación encontró que las empresas que informaron usar planes financieros y presupuestos mantuvieron los costos bajos y ganaron más dinero en su primer año.

Recursos:

• Cómo escribir un plan financiero
• Una guía detallada para escribir un plan de negocios útil
• Plantilla de plan de negocios: un marco para optimizar su próximo plan de negocios

2. Haga crecer su red

En términos generales, cuanto más grande sea su red profesional, mejor. Cada persona que conozca podría ser un posible asesor, cliente o socio. Y en los primeros días, en realidad puede ayudarlo a reducir costos significativamente al convertir su tiempo y habilidades en dinero. Por ejemplo, Baxter Snider intercambió uno de sus productos, un portabebés, a cambio de fotografías de productos gratuitas en los primeros días.

Sin mencionar que la forma más fácil de pronosticar con precisión cuánto dinero necesitará invertir en su negocio es hablar con personas que han iniciado negocios similares o que asesoran a esos negocios.

Algunos consejos para construir relaciones con empresarios de ideas afines y asesores de pequeñas empresas:

• Para empezar, hágase cargo de sus páginas personales de Facebook, Instagram y LinkedIn para informar a su red sobre su nueva empresa comercial, qué ayuda podría necesitar y qué está ofreciendo a cambio. Únase a grupos de Facebook y LinkedIn que sean relevantes para su negocio o industria, así como a grupos más generales relacionados con pequeñas empresas.
  
  
• La misión de SCORE es apoyar a las comunidades de pequeñas empresas a través de la tutoría y la educación. En los EE. UU., cuenta con una enorme red de mentores empresariales expertos y voluntarios, y ha ayudado a más de 11 millones de empresarios desde 1964.
  
  
• SheEO es una de las redes y comunidades más sólidas para apoyar a mujeres y fundadoras no binarias.
  
  
• Backstage Capital es una comunidad de inversionistas, mentores y emprendedores enfocados en apoyar a los fundadores negros y grupos subrepresentados en el espíritu empresarial.
  
  
• Shopify's Build Black es una serie de conversaciones en curso que reúne a las principales mentes empresariales negras para hablar sobre cómo comenzar y las claves del éxito.
  
  
• Fireweed Fellowship es un acelerador y un centro que empodera a los emprendedores indígenas en Canadá con cursos, tutoría, entrenamiento profesional y mucho más.
  
  
• Cuando el mundo vuelve a abrirse, Meetup.com facilita la búsqueda de grupos locales de empresarios, ya sea que operen en su industria o hablen sobre temas específicos. Explore temas como "Pequeños negocios" y "Propietarios de pequeñas empresas" para encontrar reuniones cerca de usted.

3. Familiarícese con herramientas y aplicaciones gratuitas

Todos los propietarios de pequeñas empresas desearían tener más tiempo y recursos a su disposición. Pero gratis va bastante lejos en estos días. No contrate empleados ni compre software costoso hasta que haya probado algunas herramientas y sepa exactamente lo que está buscando. En los primeros días, solo concéntrese en experimentar, ver qué funciona y qué no, enjuague y repita.

Algunas herramientas y aplicaciones gratuitas populares que desea consultar:

1. Hatchful lo ayuda a crear logotipos de aspecto profesional y activos de redes sociales, sin ninguna experiencia en diseño.
2. Burst le permite navegar y descargar fotos gratuitas de alta resolución para su sitio web o uso comercial.
3. Xero y Freshbooks ofrecen servicios de contabilidad, facturación y nómina creados para emprendedores, con pruebas gratuitas de 30 días y planes desde tan solo $9 al mes.

Recursos:

• Las mejores herramientas de edición de video para propietarios de pequeñas empresas
• Cómo capturar tus propias tomas de productos de alta calidad
• software de contabilidad para pequeñas empresas
• Las 27 mejores aplicaciones gratuitas de Shopify para hacer crecer tu tienda Shopify

4. Invierte en investigación de productos y valida tu idea

Con la idea de su producto en mente, es posible que se sienta inclinado a pasar a la producción, pero eso puede convertirse en una gran pérdida financiera si no realiza una investigación del producto o no valida su idea primero.

Si está fabricando su propio producto, debería pasar la mayor parte de su primer año invirtiendo en investigación y desarrollo. Y una vez que tenga un prototipo, debe validar que a otras personas les encantará tanto como a usted. La validación del producto garantiza que está creando un producto que la gente quiere y por el que pagará, para que no pierda tiempo, dinero y esfuerzo en una idea que no se venderá.

Hay varias formas en que puede validar sus ideas de productos, que incluyen:

• Hablando de tu idea con familiares y amigos.
• Envío de una encuesta en línea para obtener comentarios
• Iniciar una campaña de crowdfunding
• Solicitar comentarios en foros como Reddit
• Investigación de la demanda en línea con Google Trends
• Lanzar una página de "próximamente" para medir el interés a través de suscripciones por correo electrónico o pedidos anticipados

En el mismo estudio Costo de iniciar un negocio , encontramos que las empresas que no dedicaron suficiente tiempo a la investigación y validación de productos, y se adelantaron a la marca y mercadeo de su producto, gastaron el doble de dinero cuando inevitablemente tuvieron que revisar su diseños de productos más tarde.

“En retrospectiva, deberíamos haber dado un paso atrás y descubrir cómo diseñar nuestros [trajes de baño] de la manera correcta”, dice Marcia Hacker, fundadora de Sauipe Swim. “Nos apresuramos y tuve que pasar muchos años compensándolo, y financieramente todavía estoy pagando por muchos de esos primeros errores. Estábamos invirtiendo mucho en empaques y fotografía de productos, sin tener la base ahí. Nos distrajimos con las cosas brillantes. Entonces, lección número uno: no apresure la investigación de productos. Evalúe su mercado. Siga a los competidores exitosos durante unos meses y vea cómo hacen las cosas. Luego invierte en las cosas brillantes”.

"Lección número uno: no apresure la investigación de productos. Evalúe su mercado. Siga a los competidores exitosos durante unos meses y vea cómo hacen las cosas. Luego invierta en las cosas brillantes".

Recursos:

• Cómo desarrollar un nuevo producto (del concepto al mercado)
• Cómo validar tu producto
• Cómo realizar un análisis de la competencia

5. Mantenga bajo el presupuesto de marketing y realice un seguimiento obsesivo

El marketing de inicio es complicado, especialmente si los recursos y la experiencia son limitados. E incluso si los recursos no son limitados, inyectar dinero en anuncios pagados no garantiza las ventas.

En nuestra investigación sobre el costo de iniciar una empresa , descubrimos que las empresas que gastaron más en marketing en su primer año obtuvieron menos ingresos . Como regla general, querrá gastar entre el 5 % y el 8 % de su presupuesto total en marketing durante el primer año.

En nuestra investigación sobre el costo de iniciar una empresa , descubrimos que las empresas que gastaron más en marketing en su primer año obtuvieron menos ingresos .

Asegúrese de haber cubierto las siguientes bases antes de ejecutar campañas sofisticadas:

• Elija los canales de redes sociales adecuados para su marca. Y una vez que haya elegido sus plataformas, asegúrese de que su marca se muestre de manera consistente y constante en todas las plataformas.

• Optimice su sitio web para las ventas. Solo toma un segundo para que un cliente se forme una impresión de su sitio web. Todo, desde la navegación de su página de inicio, hasta la velocidad de su sitio y su experiencia de pago, debe estar en el punto.

• Haga crecer su lista de correo electrónico . Puede enlazar a ofertas en su sitio web que capturan registros de correo electrónico (por ejemplo, 15% de descuento por registrarse), o usar sus cuentas de redes sociales para organizar un obsequio gratuito a cambio de información de contacto. Incluso puede comenzar a hacer este prelanzamiento con su página "próximamente".

• Recompensar la lealtad . Es más asequible ganar dinero con clientes leales que encontrar nuevos clientes. Considere un programa VIP para sus clientes leales u ofrézcales descuentos por referencias.

• Promoción cruzada con marcas complementarias. La promoción cruzada le permite asociarse con empresas relacionadas que pueden comercializar sus servicios, a cambio de que usted comercialice sus servicios, sin costo para ninguno de los dos.

• Conozca a los microinfluencers de su mercado . ¿Hay personas influyentes locales en su espacio que puedan estar interesadas en su producto? Ofrézcales algunos regalos a cambio de una mención en su plataforma.

• Identifique las métricas clave de rendimiento (y realice un seguimiento de ellas). Querrá familiarizarse con Google Analytics para ver el rendimiento de su sitio web y dónde está perdiendo clientes. Y si está ejecutando campañas pagas, calcular los costos de adquisición de clientes es una forma de ver si sus esfuerzos de marketing están funcionando.

Recursos:

• Cómo construir tu propia marca desde cero en 7 pasos
• Cómo escribir descripciones de productos que venden
• Adquisición de clientes: Cómo ganar nuevos clientes para su negocio de manera rentable
• ¿Genera tráfico pero no ventas? Aquí le mostramos cómo diagnosticar y mejorar su tienda.
• Marketing en Shopify: haz crecer tu negocio con anuncios de Facebook y Google
• La guía para principiantes para analizar los informes y análisis de Shopify

6. Comprenda su estrategia de envío

En la era del envío gratuito, los comerciantes más pequeños se ven presionados en su intento de mantenerse competitivos con Amazon. Mientras que las grandes marcas con grandes volúmenes de envío pueden negociar tarifas más bajas con los transportistas, las pequeñas empresas con menores volúmenes de envío no tienen poder de negociación. Por lo general, eso significa que tienen que conformarse con tarifas altas y absorber los costos de envío si quieren ofrecer a sus clientes un envío asequible.

Entonces, antes de hacer nada, pregúntate:

• ¿Pasará el costo total del envío a su cliente, cobrará una tarifa fija o asumirá el costo del envío usted mismo?
• ¿Va a obtener un embalaje gratuito de un transportista o va a utilizar un embalaje de marca?
• ¿Vas a realizar envíos internacionales?
• ¿Vas a asegurar y rastrear paquetes?

La forma en que responda estas preguntas afecta sus costos generales, por lo que comprenderlas desde el principio le asegurará que asigne suficiente dinero para el envío.

Normalmente, los propietarios de pequeñas empresas tienen que negociar las tarifas ellos mismos con cada operador individualmente. En Shopify, reconocemos que el envío es un aspecto extremadamente desafiante de administrar un pequeño negocio de comercio electrónico, por lo que hemos ayudado a nuestros clientes con Shopify Shipping. En este momento, eso significa que los comerciantes canadienses obtienen tarifas negociadas con Canada Post y los comerciantes estadounidenses obtienen tarifas negociadas con DHL Express, UPS y USPS.

El envío en volúmenes bajos directamente a través de FedEx o USPS fue mucho más caro de lo que esperaba. Si pudiera hacerlo de nuevo, iría directamente a Shopify. Me hubiera ahorrado mucho en gastos de envío.

Recursos:

• La guía para principiantes sobre envío y cumplimiento de comercio electrónico
• Shopify servicios de envío
• Envíos internacionales: Todo lo que necesitas saber
• ¿Cómo pongo precio e implemento una estrategia para manejar las devoluciones?
• Cómo reducir los gastos de envío siendo una pequeña tienda de comercio electrónico
• 8 empresas independientes comparten sus soluciones de embalaje y envío sostenibles

7. Comprenda sus obligaciones fiscales (o contrate a alguien que lo haga)

Las leyes y regulaciones fiscales son complejas y pueden cambiar con frecuencia, por lo que mantenerse al tanto de sus obligaciones fiscales es fundamental si desea evitar sanciones o multas elevadas. Más que eso, comprender las leyes fiscales significa que puede aprovechar algunos ahorros de costos reales.

Hay muchas formas en que las pequeñas empresas pueden reducir legalmente sus impuestos. Algunos consejos a tener en cuenta en tu primer año:

• Guarda los recibos de tu negocio. La tarifa de estacionamiento en el camino a encontrarse con un cliente, el café que recogió para la oficina: todos estos pequeños costos se acumulan con el tiempo y pueden cancelarse como gastos comerciales si ha conservado sus recibos.

• Encuentre deducciones comerciales basadas en el hogar. Si administra su negocio desde su hogar, es posible que pueda deducir una parte de los gastos relacionados con el hogar, como la calefacción, la electricidad y otro mantenimiento del hogar.
  
  
• Emplear a un miembro de la familia. Tanto en Canadá como en los EE. UU., las pequeñas empresas pueden contratar a miembros de la familia con fines de protección de ingresos. (Consulte con el servicio de ingresos de su país para ver qué opciones están disponibles para usted).

Aún así, le recomendamos encarecidamente que consulte a un profesional de impuestos para que lo ayude a navegar por las leyes y políticas fiscales de su empresa. De hecho, al entrevistar a los dueños de negocios para nuestra investigación Costo de iniciar un negocio , "contratar a un contador" surgió repetidamente como un consejo para los nuevos empresarios.

El propietario de un negocio lo expresó de esta manera:

“Me di cuenta de que tenía dos opciones: podía seguir haciendo mi contabilidad e impuestos yo mismo para ahorrar dinero, lo que me costaría algunos días de trabajo, noches de insomnio y el partido de fútbol de mi hijo. O podría contratar a un contador que pueda hacerlo en 30 minutos y me devuelva el tiempo para concentrarme en mi negocio”.

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Este es un breve recordatorio de por qué lanzar tu negocio en Shopify es la decisión correcta. Con Shopify puedes:

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