Planeación Estratégica en Negocios

La planificación estratégica es clave para el éxito en los negocios. Mediante la planificación estratégica para el futuro, una empresa puede lograr sus objetivos. Es más fácil decirlo que hacerlo, pero cuanto más sepa acerca de la planificación estratégica, más posibilidades tendrá de tener éxito.

¿Qué es la planificación estratégica empresarial?

La planificación estratégica comercial es el proceso de creación de una estrategia comercial y un plan estratégico comercial adjunto para implementar la visión de una empresa y lograr sus objetivos a lo largo del tiempo. El objetivo principal de la planificación estratégica es llevar a una empresa de su estado actual a su estado deseado a través de una serie de acciones comerciales.

El proceso de planificación estratégica comercial generalmente consiste en definir objetivos comerciales, realizar un análisis FODA para evaluar el entorno comercial de la empresa y desarrollar una estrategia comercial. El equipo de liderazgo está a cargo de la planificación estratégica comercial, ya que tiene un impacto muy importante en la dirección general de una empresa.

Para supervisar la ejecución de un plan estratégico comercial, los gerentes deben administrar el tiempo, los costos y las tareas. ProjectManager es una herramienta de planificación de proyectos que permite a los gerentes planificar, programar y administrar el trabajo de su equipo. Planifica tu trabajo con herramientas profesionales como diagramas de Gantt, tableros kanban, listas de tareas y calendarios. Luego, realice un seguimiento de su progreso en tiempo real para cumplir con su plan estratégico. Comience gratis.

El proceso de planificación estratégica en 3 pasos

La planificación estratégica es muy importante, pero no tiene por qué ser demasiado compleja. Simplifiquemos este proceso dividiéndolo en tres sencillos pasos.

1. Establecer objetivos comerciales

Un objetivo comercial es simplemente un logro que una empresa quiere lograr a corto, mediano o largo plazo. Los objetivos comerciales pueden tomar muchas formas, como aumentar las ventas, los ingresos, los niveles de satisfacción del cliente y el posicionamiento de la marca, entre muchas otras cosas.

2. Realice un análisis FODA

El objetivo de una estrategia empresarial es aprovechar las fortalezas de una empresa y minimizar el impacto de sus debilidades. Esas dos cosas son factores internos. Las fortalezas de una empresa pueden convertirse en ventajas competitivas que pueden llevar al crecimiento del negocio. Hay muchos tipos de fortalezas y debilidades comerciales, como la escala, la velocidad o la I + D, solo por nombrar algunas.

Las amenazas y oportunidades se refieren a factores externos, como competidores o un mercado sin explotar. Una estrategia comercial exitosa considera todos estos factores para definir cómo se creará, comercializará y venderá un producto o servicio, y un análisis FODA es un excelente punto de partida.

3. Desarrollar una estrategia comercial y un plan estratégico

Una vez que haya completado su análisis FODA, puede crear una estrategia comercial diseñada para ayudar a posicionar su empresa en el mercado. Su estrategia comercial guía cómo produce, comercializa y vende su producto o servicio en función del análisis interno y externo.

Luego, necesitará un plan estratégico para explicar cómo planea ejecutar esa estrategia comercial.

¿Qué es un plan estratégico de negocios?

Un plan estratégico comercial es un plan de implementación que tiene como objetivo convertir una estrategia comercial en elementos de acción que se pueden ejecutar con el tiempo. Los planes estratégicos comerciales generalmente se ejecutan en el transcurso de 3 a 5 años.

Cómo desarrollar un plan estratégico

Para desarrollar un plan estratégico, debe hacerse las siguientes tres preguntas.

1. ¿Dónde está el negocio ahora? Reúna tanta información sobre su negocio como sea posible, incluidas las operaciones internas y lo que impulsa su rentabilidad. Compare el negocio con los competidores y observe las similitudes y diferencias en detalle. Este no es un estudio operativo del día a día, sino una mirada más amplia al negocio en su contexto y su entorno. Pero no te vuelvas loco; manténgase realista en términos de sus objetivos comerciales. Sea desapegado y crítico en su análisis.
2. ¿A donde quieres ir? Ahora es el momento de decidir cuáles son sus principales objetivos para el futuro. Comience con una declaración de visión, objetivos, valores, técnicas y metas. Espere cinco años o más para pronosticar dónde quiere que esté el negocio en ese momento. Esto significa averiguar cuál será el enfoque del negocio en el futuro. ¿Diferirá ese enfoque de lo que es ahora y qué ventajas competitivas tiene en el mercado? Aquí es donde se construyen los cimientos y se inician los cambios.
3. ¿Como puedes llegar allí? Una vez que sepa dónde está y hacia dónde quiere ir, es hora de planificar. ¿Cuáles son los cambios de estructura, financiación, etc., necesarios para que el negocio llegue allí? Decida la mejor manera de implementar esos cambios, el marco de tiempo con los plazos y cómo financiarlo. Recuerde, esto está mirando el negocio en general, así que considere esfuerzos importantes como la diversificación, el crecimiento existente, la adquisición y otros asuntos funcionales. Un análisis de brechas puede ser de gran ayuda aquí.

Una vez que haya respondido las preguntas anteriores y tenga una manera de lograr los objetivos a largo plazo establecidos en el plan estratégico, el siguiente paso es asegurarse de tener a la persona adecuada para administrar todas sus partes móviles. Deben ser analíticos, un pensador creativo y capaces de comprender los detalles operativos.

Eso no significa que el plan estratégico esté dirigido por una sola persona. Es mejor no hacerlo solo; buscar otras opiniones. Las personas de su organización, de abajo hacia arriba, son excelentes recursos para ofrecer perspectivas desde sus puntos de vista. No olvide tomar en cuenta los consejos de las partes interesadas, incluidos los clientes, asesores y consultores.

Componentes clave de un plan estratégico de negocios

Para crear un plan estratégico sólido, primero se debe tener una sólida comprensión del negocio que se va a expandir. ¿Cómo funciona el negocio? ¿Cuál es la posición de la empresa en relación con los competidores en el mercado? Un plan estratégico se construye sobre la base de los siguientes elementos fundamentales:

1. Declaración de misión: La declaración de misión describe lo que hace su empresa.
2. Declaración de visión: La declaración de visión explica dónde espera estar su empresa en el futuro.
3. Valores fundamentales: Principios rectores que dan forma a la cultura organizacional de su empresa.
4. Objetivos comerciales: Considere el uso de la técnica de establecimiento de objetivos SMART. Esto simplemente significa establecer objetivos específicos, medibles, alcanzables, relevantes y de duración determinada que su empresa desea lograr.
5. Análisis FODA: Factores externos e internos que conforman el entorno competitivo empresarial de su empresa.
6. Plan de acción: un plan que describe los pasos que se tomarán para lograr los objetivos comerciales de su organización.
7. Finanzas: una sección que muestra las expectativas de desempeño financiero y los recursos que se requerirán para implementar el plan de acción.
8. Mediciones de desempeño: Indicadores de desempeño que se utilizarán para medir la efectividad del plan de acción.

Nunca olvide comparar su plan estratégico con la realidad. Además de ser alcanzable, debe ser práctico para su entorno comercial, recursos y mercado.

Ejemplo de Plan Estratégico de Negocios

Ahora veamos un ejemplo simple de un plan estratégico de negocios. Este es un plan estratégico para una pequeña empresa constructora.

1. Misión, Visión y Valores Fundamentales

• Misión: Construir espacios residenciales que brinden bienestar a nuestros clientes.
• Declaración de visión: ofrecer la mejor experiencia de construcción para nuestros clientes y expandir nuestra marca en todo el mundo.
• Valores fundamentales: Innovación sostenible y respeto por el medio ambiente.

2. Objetivos comerciales

• Objetivo comercial 1: Aumentar el margen operativo del 15 % al 20 % durante el próximo año.
• Objetivo comercial 2: Reducir los costos operativos en un 5 % durante el próximo trimestre
• Objetivo comercial 3: aumentar la cantidad de nuevos contratos generados en un 10 % durante el próximo año

3. Análisis FODA

• Fortalezas: Financiamiento disponible, visibilidad de marca y know-how.
• Debilidades: Falta de EPP, capital humano y experiencia en áreas de construcción como plomería, electricidad y albañilería, lo que requiere subcontratistas.
• Oportunidades: Falta de empresas constructoras amigables con el medio ambiente en el mercado.
• Amenazas: Empresas constructoras más grandes compiten por contratos en la zona.

4. Plan de acción

• Objetivo comercial 1: Para aumentar el margen operativo, se contratarán nuevos empleados con experiencia en plomería, electricidad y albañilería para reducir los costos de los subcontratistas. Esto debe hacerse antes del final del primer trimestre.
• Objetivo Comercial 2: Para reducir los costos operativos, la empresa adquirirá propiedad, planta y equipo. De esta forma, la empresa dejará de alquilar equipos a terceros, lo que reducirá significativamente los costes operativos a medio y largo plazo.
• Objetivo comercial 3: Para aumentar la cantidad de nuevos contratos generados, el equipo de liderazgo invertirá más en los departamentos de relaciones públicas, marketing y publicidad. La empresa también invertirá en puestos clave para el proceso de licitación de la construcción, como estimadores de contratos.
• Finanzas: esta sección explicará en detalle cuáles son los costos asociados con los elementos de trabajo en el plan de acción, así como los beneficios financieros esperados para la empresa.

Plan Estratégico vs Plan de Negocios

Un plan estratégico es un tipo de plan de negocios, pero hay distinciones entre los dos. Mientras que un plan estratégico es para implementar y administrar la dirección estratégica de un negocio, un plan de negocios es más a menudo el documento que inicia un negocio.

Un plan de negocios se usa principalmente para obtener financiamiento para la empresa o dirigir la operación, y los dos planes se enfocan en diferentes marcos de tiempo en la historia del negocio. Un plan estratégico se utiliza para investigar un período futuro, generalmente entre tres y cinco años. Un plan de negocios es más rutinario a un año.

Una intención diferente

Un plan estratégico ofrece un enfoque comercial, dirección y acción para ayudar al negocio a crecer desde el punto en el que reside actualmente hasta una mayor participación de mercado en el futuro. Un plan de negocios, en cambio, está más enfocado a ofrecer una estructura para capturar e implementar las ideas que inicialmente definen un negocio.

Con un plan estratégico, los recursos existentes se priorizan para aumentar los ingresos y el retorno de la inversión. El plan de negocios es diferente porque busca financiamiento para una empresa que aún no existe. Cuando un plan estratégico construye una ventaja competitiva sostenible en el futuro, un plan de negocios está diseñado para aprovechar una oportunidad comercial actual.

Entonces, un plan estratégico comunica la dirección a los equipos y partes interesadas para lograr objetivos futuros. Un plan de negocios no está hablando con el personal, que probablemente sea inexistente o mínimo en este momento. Está hablando con los bancos y otros patrocinadores financieros.

La planificación estratégica, como cualquier planificación, requiere mantener muchas pelotas en el aire. Eso significa tener la herramienta adecuada para planificar, monitorear e informar sobre todas las tareas y recursos. ProjectManager es un software de administración de proyectos en línea que le brinda control sobre todos los aspectos de la creación e implementación de un plan estratégico. Pruébelo hoy con esta prueba gratuita de 30 días.