Cómo estructurar las operaciones de las personas para escalar el éxito del SEO

A menudo escuchamos que el SEO tarda de varios meses a un año en tener impacto.

Pero eso no es del todo cierto.

Técnicamente hablando, los resultados son posibles en cuestión de días si el contenido se publica y se indexa rápidamente.

Pero, irónicamente, esa es a menudo la parte que se estanca.

Las cosas simplemente no funcionan, a veces durante meses o incluso años.

En la era del marketing de "hacer más con menos", los SEO tienen más presión que nunca para generar impacto a partir del trabajo que realizan.

Eso significa que el contenido se publica y que las actualizaciones técnicas periódicas de SEO se realizan de manera eficiente es una necesidad absoluta.

Ahí es donde las operaciones se convierten en la clave del éxito.

Con procesos operativos estructurados, se asegura de obtener el máximo impacto con el mínimo de tiempo y recursos.

Para ayudarlo a lograr esto, exploremos cómo estructurar las operaciones de las personas para escalar de manera rápida y efectiva el éxito del SEO.

El mayor obstáculo para escalar el SEO: las operaciones de personas

El mayor obstáculo para escalar el SEO no es la técnica en sí. En cambio, lo que lleva tanto tiempo son las operaciones detrás del SEO y el proceso de alinear a todos.

La gente tiende a no estar de acuerdo sobre qué contenido se produce, cuánto contenido se debe producir, quién tiene voz en la edición, etc., lo que alarga enormemente todo el proceso.

Para complicar aún más las cosas, el mayor obstáculo de todos es el tiempo de desarrollo. El equipo de desarrollo suele ser un departamento tomado del producto o de TI, y terminan con una sobrecarga de tareas.

Debido a esto, las tareas de SEO terminan en un lugar bajo en su lista de prioridades, por lo que las cosas simplemente se quedan ahí.

El mayor problema que obstaculiza el progreso técnico del SEO es que "nadie puede lograr que se realicen cambios", como lo demuestra la encuesta técnica de SEO realizada por Aira a 500 SEO.

La misma encuesta también menciona que los cambios técnicos pueden tardar hasta tres meses o más en implementarse y comenzar a afectar el tráfico.

Con estos problemas comunes, la inversión de las partes interesadas en SEO a menudo se estanca porque "lleva demasiado tiempo".

Pero en el altamente competitivo mundo actual del SEO, especialmente con la IA, quien gana es el que tiene velocidad.

Sin embargo, la velocidad en SEO no significa simplemente publicar contenido al azar (aunque algunos podrían decir que es mejor que no publicar ningún contenido).

El verdadero éxito del SEO implica procesos metódicos y altamente estructurados preparados para impactar desde el primer día en que se murmura el SEO; de hecho, mucho antes de que se publiquen las actualizaciones técnicas y de contenido.

Profundice: cuánto tiempo tarda el SEO en funcionar

5 pasos para convertir las operaciones de personas en tu arma secreta para un SEO exitoso

Si desea aprovechar al máximo sus esfuerzos de SEO, hay una cosa en la que debería centrarse: las operaciones de las personas detrás de esto.

Utilice los siguientes pasos para ayudarle a convertir su equipo de SEO en un arma secreta que haga crecer el negocio.

Paso 1: Establecer la adecuación del producto al mercado y la viabilidad de la estrategia de SEO

Quiero comenzar revisando la adecuación del producto al mercado porque esto le brinda municiones para garantizar que obtendrá un presupuesto para SEO en primer lugar.

Intentar hacer SEO sin presupuesto o con falta de gente es una receta fácil para el fracaso y el mal uso de los recursos.

En el mercado actual, se necesita una inversión significativa para ver resultados. Por eso, antes de empezar, es importante establecer las bases desde el principio.

Usted establece la adecuación del producto al mercado revisando si su público objetivo necesita su producto o servicio.

En el contexto del SEO, buscan activamente su producto o servicio, o al menos temas relacionados. También querrás comprobar si hay suficiente volumen de búsqueda sobre estos temas para generar retorno de la inversión en SEO.

Puede utilizar SEOmonitor para pronosticar los resultados que puede esperar.

Para darle una idea, aquí hay un ejemplo rápido que creé para una empresa de comercio electrónico que quiere expandirse a Alemania.

Verifiqué el impacto SEO de optimizar y localizar 30 páginas de categorías de productos principales:

Estas páginas generarían 312.000 tráfico orgánico más a su sitio web y más de 30.000 conversiones adicionales en un año una vez que el contenido esté activo y clasificado. En comparación con el valor promedio de pedido (AOV) de sus productos, ¡esta inversión en SEO vale la pena!

Profundice: utilice esta plantilla de pronóstico de SEO para obtener información valiosa

Paso 2: Garantizar que la dirección proporcione suficientes recursos mediante la previsión de resultados

Utilice su pronóstico para intentar determinar cuántos recursos necesitará en comparación con el retorno de la inversión que generará.

Cuando muestra una estimación del ROI, es mucho más probable que la administración le brinde los recursos que necesita para hacer bien el SEO, incluido un equipo completo y la tecnología necesaria. Y cuando tenga esos recursos cruciales, podrá generar resultados más rápidamente.

A continuación se muestran algunos ejemplos de cómo calcular el ROI de SEO para las partes interesadas, comenzando con el comercio electrónico:

Entonces, ya sea que haya utilizado SEOmonitor o haya estimado un hito de crecimiento del tráfico orgánico, agregue esos datos a una tabla como esta.

A continuación, calcule la cantidad de conversiones de ese tráfico de acuerdo con su tasa de conversión estimada multiplicada por el valor promedio del pedido.

Resta los costos operativos y luego obtén los KPI pronosticados para las ventas mensuales del tráfico, el costo por venta, los ingresos mensuales estimados y el ROI.

A continuación se muestra un ejemplo de una previsión de impacto SEO para B2B. Es ligeramente diferente del comercio electrónico porque no hay ventas directas:

En este caso, seguiría un proceso similar al comercio electrónico, pero en su lugar intercambiaría pruebas o demostraciones gratuitas o un CTA de contacto con clientes potenciales calificados de ventas (SQL).

El valor medio del contrato es entonces el mismo que en el AOV para el comercio electrónico. Entonces, según la cantidad de SQL, calcule cuántos clientes potenciales podrían cerrarse y cuánto valen esos contratos, reste los costos operativos y luego tendrá los ingresos brutos estimados generados por el SEO.

Paso 3: organizar las funciones del proyecto y los flujos de trabajo operativos

Una vez que haya incorporado la administración y su estrategia de SEO esté estructurada en torno a palabras clave que coincidan con la intención de búsqueda y contenido que genere autoridad en torno a sus productos y servicios, deberá establecer roles concretos para todos los involucrados en el proyecto.

Esto proporciona una comprensión clara de quién está haciendo qué, lo que crea un flujo de trabajo operativo que se convierte en una plantilla fácilmente repetible y escalable.

Por ejemplo, organice las siguientes funciones y responsabilidades:

• Gerente de proyecto : garantiza que el proyecto se realice a tiempo y dentro del presupuesto asignando tareas a personas específicas y enviando recordatorios de fechas límite.
• Estratega de contenidos : Crea y gestiona la producción e implementación de la estrategia SEO.
• Redactor de contenidos : escribe el contenido, normalmente como experto en la materia, o recopila información a partir de ellos.
• Editor : edita y corrige la redacción del redactor del contenido para garantizar la precisión técnica y el cumplimiento de las pautas ToV de la marca.
• Diseñador : crea imágenes para contenido y estructuras alámbricas para páginas que necesitan diseños personalizados específicos.
• SEO técnico : supervisa el rastreo, la indexación y la funcionalidad general del sitio, particularmente en lo que respecta a la velocidad de la página y UX/UI.
• Desarrollador : Responsable de cargar y crear las páginas web basadas en los wireframes del diseñador y los aportes del estratega de contenido. También realizan cambios para la optimización del sitio según instrucciones del SEO técnico.

Estas responsabilidades deben convertirse en un flujo de trabajo paso a paso con plazos claros. Para facilitar la comprensión, aquí hay una instantánea rápida de una hoja de cálculo que utiliza un sistema de semáforo para mostrar los estados y roles del progreso del proyecto, pero idealmente, esto debería incluirse en una herramienta de gestión de proyectos como Asana.

A continuación se ofrecen otros consejos que ayudarán a garantizar que este flujo de trabajo funcione bien:

• Tenga un desarrollador dedicado a SEO en lugar de intentar pedir prestado al producto o al departamento de TI. Alguien debería tener un trabajo dedicado enteramente al SEO y nada más.
• Organice a una persona responsable de la edición , o más, y puede ralentizar enormemente la producción de contenido.
• Asegúrese de que los flujos de trabajo incluyan la optimización del sitio web , ya que gran parte del éxito del SEO proviene de la optimización que se realiza posteriormente. Ya sea que la optimización sea para CRO, SEO técnico o contenido, es importante para los resultados de SEO. No deje que las actualizaciones se queden acumulando polvo: ¡púntelas y aproveche esa oportunidad de impacto positivo!

Paso 4: realice un seguimiento de los presupuestos dentro de los flujos de trabajo operativos

Crear un sistema para realizar un seguimiento de los presupuestos. Debe realizar un seguimiento de los presupuestos para hitos específicos.

Como puedes ver en la siguiente tabla, cada hito está primero separado por idioma y luego por responsable.

Incluye fecha de vencimiento, estado, horas estimadas, horas reales y el costo total de cada función.

También querrás considerar otros costos cuando calcules el retorno de la inversión. Estos deben incluir tecnología, margen de beneficio, ventas y costos de CS.

Tener estos datos en comparación con los KPI actuales que está logrando el SEO es la información directa que las partes interesadas necesitan para evaluar el éxito del SEO y si continuarán invirtiendo en él.

Paso 5: crear sistemas de informes y seguimiento de conversiones

Contar con un sistema de seguimiento y análisis. Este es un componente del SEO que comúnmente se pasa por alto pero es absolutamente crítico.

Si desea obtener una mayor inversión en su estrategia de SEO, debe demostrar que los recursos necesarios para el SEO de forma continua valen la pena y están generando resultados. Básicamente, es necesario “aprender a hablar el idioma de las partes interesadas”.

Después de unos meses de implementar SEO (dependiendo de su ciclo de ventas, velocidad de indexación de contenido y clasificación de páginas), debería ver conversiones, clientes potenciales e incluso algunas ventas nuevas.

Sin embargo, para rastrear que esto proviene de SEO, primero debe tener un sistema configurado. Esto debería incluir todo, desde la creación de la estrategia inicial hasta la venta misma. Al hacerlo, estará mejor equipado para demostrar que las conversiones provienen de esfuerzos de SEO.

La mejor manera de hacerlo es realizar un seguimiento de los KPI básicos de SEO (clasificaciones de palabras clave, tráfico orgánico, CTR orgánico, vínculos de retroceso), participación, fuentes de conversión e ingresos.

Normalmente, el seguimiento de los KPI de SEO se realiza en GA4 o CRM y podría verse así:

• Seguimiento del compromiso:

• Seguimiento de fuentes de conversión:

• Seguimiento de ingresos (ventas completadas como en el comercio electrónico) o ingresos potenciales de clientes potenciales:

Organice los datos en función de su negocio específico y tómese el tiempo para presentarlos periódicamente a las partes interesadas sin complicarlos demasiado.

Tener sus números listos cuando lo soliciten o incluso ofrecerlos con anticipación creará una impresión más positiva del progreso del SEO y su impacto en el negocio.

Escalar el SEO no es una cuestión de tiempo, sino de organizar a las personas

El mayor obstáculo para el SEO no es el SEO en sí, sino las operaciones necesarias para aplicar las técnicas y hacerlas avanzar.

La mejor manera de lograrlo es dedicar tiempo a crear una estructura organizada de personas, sus roles, presupuestos y elementos de acción.

Comience por asegurarse de que exista una necesidad o demanda real para su producto o servicio.

A continuación, asegúrese de tener suficientes recursos para pronosticar con precisión los resultados potenciales y luego divida el proyecto en funciones y responsabilidades operativas.

A lo largo del proyecto, realice un seguimiento de los presupuestos y cree un proceso para realizar un seguimiento de su ROI que muestre mejor el impacto del SEO a las partes interesadas y a los tomadores de decisiones.

Recuerde, escalar el SEO no se trata únicamente del tiempo dedicado al proyecto o de cuánto tiempo pasa: se trata de organizar eficientemente a las personas para que las cosas funcionen.

Profundice: un marco de cinco pasos para escalar sus operaciones de contenido y SEO