¿Qué es un subcontratista? Comprensión de la gestión de subcontratistas

Los proyectos no son un espectáculo de un solo hombre. Requieren profesionales con una variedad de habilidades, y cuanto más complejo es un proyecto, más habilidades requieren. Debido a esto, los propietarios contratan contratistas para administrar el proyecto, y los contratistas usan subcontratistas para cumplir funciones de nicho.

Los proyectos de construcción son de naturaleza compleja. Exigen una amplia planificación, mano de obra y exigen diversas especializaciones. Siendo realistas, ningún miembro del equipo tiene todas estas habilidades especializadas e, incluso si las tuviera, sería imposible hacerlo todo por sí mismo. Esto hace que los subcontratistas de construcción sean una necesidad para la mayoría de los proyectos de construcción modernos.

¿Qué es un subcontratista?

Un subcontratista es un agente libre empleado trabajo por trabajo cuando se necesitan sus habilidades. Por lo general, estas habilidades son especializadas, en lugar de generalizadas. Los subcontratistas a menudo trabajan por cuenta propia y eligen los trabajos que desean realizar, lo que puede dificultar la búsqueda de trabajo cuando aún no tienen una gran red de clientes.

Incluso entonces, si estos clientes no tienen proyectos para completar, no hay demanda de las habilidades de un subcontratista. Una solución a este problema es encontrar contratistas para trabajar, en lugar de clientes independientes.

Subcontratista vs. Contratista: ¿Cuál es la diferencia?

Para entender completamente la relación entre contratistas y subcontratistas, debemos definir qué es un contratista. Los contratistas son personas u organizaciones contratadas por los propietarios para “construir” un proyecto, o al menos una parte del mismo. La mayoría de las veces, los contratistas se utilizan para proyectos de construcción en los que son responsables de construir algo físicamente.

Luego, los subcontratistas son contratados por contratistas para trabajar en un proyecto cuando el contratista no tiene el tiempo o la experiencia para realizar las tareas por sí mismo. Los subcontratistas son contratados y pagados por el contratista.

La relación ideal entre contratistas y subcontratistas es simbiótica. Los contratistas necesitan subcontratistas por sus habilidades y trabajo duro, y los subcontratistas necesitan la gran red de clientes de un contratista. Esta red garantiza que siempre haya trabajo por hacer. También permite a los subcontratistas centrarse en su papel en el proyecto, en lugar de buscar proyectos en primer lugar.

Si bien esta relación ha demostrado ser efectiva a lo largo de los años, eso no significa que siempre sea perfecta. Es común ver proyectos en los que el propietario del proyecto, los contratistas y los subcontratistas discuten debido a la falta de planificación y contratos mal definidos. Es muy importante contar con pautas y procedimientos de administración de contratos sólidos para que pueda administrar a sus contratistas o subcontratistas de manera efectiva.

Ejemplos de contratistas

El ejemplo más común de un contratista es un contratista de construcción. Generalmente, la parte que necesita ejecutar un plan de construcción no podrá completar el trabajo por sí misma. Por ejemplo, una empresa que abre una nueva oficina contratará a un contratista para administrar el proyecto.

Ejemplos de subcontratistas

Los subcontratistas son personas con habilidades especiales. En los proyectos de construcción, los contratistas contratarán subcontratistas que se especializan en diferentes aspectos del proyecto, como plomería, electricidad, pintura, etc.

¿Por qué los contratistas utilizan subcontratistas?

Los contratistas y subcontratistas no son diferentes a los agentes y el talento que representan. Si los contratistas quieren seguir ampliando su red de clientes, deben aceptar más trabajos. El alcance de estos trabajos generalmente requerirá la contratación de subcontratistas.

Tenga en cuenta que los subcontratistas no son solo mano de obra contratada. Los subcontratistas son partes interesadas contratadas por su experiencia, lo que los hace valiosos. Los electricistas tienen un conjunto de habilidades único que otros que trabajan en un proyecto de construcción no tienen. Este es un oficio especializado, y alguien sin capacitación no podría completar el trabajo hasta el código.

Entonces, idealmente, la contratación de subcontratistas y la gestión eficaz de los subcontratistas aumenta la producción y mejora la calidad del trabajo que se realiza. Esto permite a los contratistas hacer crecer su negocio y aumentar las ganancias y, en última instancia, puede significar poder asumir proyectos de mayor tamaño y alcance. La gestión de subcontratistas no se trata solo de contratar un par de manos adicionales: se trata de garantizar que se logren resultados específicos para un proyecto.

Los riesgos de usar subcontratistas

Idealmente, los subcontratistas facilitan la vida de los contratistas y mejoran la calidad de los resultados finales, pero existen riesgos que conlleva su uso. Los subcontratistas representan a los contratistas. Cuando completan un trabajo de calidad, se refleja positivamente en el contratista. Pero esto va en ambos sentidos.

Debido a que los subcontratistas son partes autónomas, incorporarlos a un proyecto es un riesgo. Algunos ejemplos de esto incluyen subcontratistas que llegan tarde a un trabajo, no se presentan en absoluto, completan un trabajo insatisfactorio o actúan de manera poco profesional. Si esto sucede, puede ser difícil para los contratistas despedir a los subcontratistas, según los términos de su contrato.

Entonces, si los contratistas continúan contratando subcontratistas, ¿qué medidas están tomando para protegerse? Dos buenas maneras para que los contratistas se protejan son ser selectivos al contratar subcontratistas y practicar una buena gestión de subcontratistas con informes de construcción diarios.

Cómo contratar a un subcontratista para un proyecto

Encontrar un subcontratista confiable para un proyecto es absolutamente crítico, pero eso no significa que tenga que ser difícil. Un buen lugar para comenzar es establecer criterios fijos que todo subcontratista debe cumplir. Esto elimina las conjeturas del proceso y le permite concentrarse en los candidatos de mayor calidad para el trabajo. Estos criterios pueden incluir referencias, muestras de trabajo y más.

Una vez que un contratista encuentra los subcontratistas adecuados para su proyecto, acordarán los términos de un contrato de contratista-subcontratista, un documento clave para la gestión de subcontratistas. Esto hace que ambas partes sean responsables de cumplir con su parte del trato. Los subcontratistas son responsables de hacer un trabajo de calidad a tiempo. Los contratistas son responsables de proporcionar un entorno de trabajo seguro y de pagar los salarios. Una estimación de construcción sólida puede ayudar a garantizar que se reserve suficiente parte de su presupuesto para pagar a los subcontratistas.

¿Qué es la gestión de subcontratistas?

Cuando los contratistas contratan subcontratistas, deben practicar la gestión de subcontratistas para que los proyectos funcionen sin problemas. Esto comienza identificando las necesidades del propietario del proyecto y eligiendo subcontratistas de calidad en consecuencia. Crear los criterios que mencionamos anteriormente puede ser parte de este proceso.

Una vez que los contratistas contratan subcontratistas, es su deber informarles sobre las expectativas y las políticas del empleador. Esto establece la comunicación y asegura que todos estén en la misma página. Con la práctica de una buena gestión de subcontratistas, este informe se estructurará de la misma manera para cada proyecto para garantizar que se aborde toda la información.

Cuando todos están en sintonía, comienza la mayor parte de la gestión de subcontratistas. El contratista debe monitorear constantemente a los subcontratistas y el estado del proyecto para asegurarse de que todo funcione sin problemas y que los subcontratistas cumplan con las expectativas. Los subcontratistas también deben asegurarse de que las condiciones de trabajo y la comunicación sigan siendo de primera categoría.

Ejemplos de Buena Gestión de Subcontratistas

Casi todos los proyectos de construcción utilizan subcontratistas. De hecho, los subcontratistas hacen la mayor parte del trabajo. El uso de subcontratistas puede ser extremadamente ventajoso, pero requiere una gestión de subcontratistas experta para evitar problemas organizativos y fallas en la comunicación.

Mantenga los documentos organizados

La contratación y gestión de subcontratistas implica mucho papeleo. Esto comienza con los contratos de construcción que acuerdan los subcontratistas y se extiende a las hojas de asistencia, los registros de gastos, las normas de seguridad y muchos otros documentos. Debido a que hay tantos documentos, es necesario encontrarlos con facilidad.

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Crear y compartir horarios

La comunicación es uno de los aspectos más cruciales de la gestión de las partes interesadas. Esto comienza creando y compartiendo un cronograma de proyecto con todo el equipo. Debido a que los subcontratistas estarán más involucrados en el proyecto, deberían poder ver el panorama general, en lugar de solo conocer las fechas de vencimiento de las tareas individuales.

Asigne tareas claramente

A lo largo de los proyectos de construcción, surgirán tareas y deberán asignarse a subcontratistas. Cuando este sea el caso, los contratistas deben usar un método útil para crear, asignar, rastrear y comunicar sobre las tareas. Confiar únicamente en conversaciones o documentación informal es una receta para la falta de comunicación y, en última instancia, tareas incompletas.

Centrarse en la comunicación de calidad

Los contratistas y subcontratistas deben estar en constante comunicación durante todo el ciclo de vida del proyecto. Esta es la única manera de garantizar que todos estén colaborando de manera efectiva. Los contratistas, en particular, necesitan un sistema para estas comunicaciones. Los contratistas administran múltiples subcontratistas, a menudo trabajando en diferentes proyectos al mismo tiempo. Cuando este es el caso, la comunicación casual no será suficiente. En su lugar, documente la comunicación y asegúrese de que todos puedan acceder a la información después.

Utilice el software de gestión de proyectos de construcción

Como puede ver, la gestión exitosa de subcontratistas se reduce a crear sistemas y asegurarse de que todos cumplan con los mismos procesos. De lo contrario, monitorear proyectos y hacer ajustes es inconsistente y crea confusión. El uso de software de gestión de proyectos de construcción es la mejor manera de implementar las estrategias más efectivas y garantizar que todos los miembros del equipo realicen las tareas de la misma manera. El software de gestión de proyectos crea esta estructura y los contratistas pueden enseñar a los subcontratistas exactamente cómo usar las herramientas.

Cómo ProjectManager ayuda con la gestión de subcontratistas

ProjectManaager.com es un software de administración de proyectos de construcción fácil de usar al que se puede acceder desde los sitios de trabajo o desde cualquier otro lugar donde realice el trabajo. Es importante que los subcontratistas utilicen la herramienta de gestión de proyectos como lo hacen los contratistas. Con nuestro software, todos los subcontratistas pueden ver información, realizar actualizaciones y comunicarse con los contratistas sobre la marcha.

La gestión exitosa de los subcontratistas requiere una solución de gestión de proyectos que coloque todas las herramientas que necesita en un solo lugar. Con nuestros diagramas de Gantt, los gerentes de proyecto pueden crear cronogramas que diseñen todo su proyecto en una sola vista. Crea hitos, vincula dependencias y brinda a todo tu equipo una ventana al progreso del proyecto.

ProjectManager le permite ver todos los detalles del proyecto y verificar el estado del proyecto desde un tablero en tiempo real que se puede personalizar a gusto del contratista. Verifique el progreso de la tarea, las métricas clave, los próximos plazos y más. Luego, cree informes de proyectos en segundos que se pueden compartir con todo el equipo.

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