Cómo enviar las publicaciones de su blog a otros sitios (de la manera correcta)

Hay dos escuelas de pensamiento para enviar su contenido a otros sitios.

La primera es enviar contenido que ya hayas escrito. En el trabajo independiente, esto se llama trabajar según las especificaciones; estás especulando que alguien estará interesado en tus creaciones. Lo contrario es trabajar a comisión; está presentando sus talentos en lugar de su contenido, y alguien le pide un trabajo personalizado.

Hay dos opciones para el trabajo de especificaciones; ya ha publicado el contenido, o aún necesita hacerlo.

Si ya lo ha publicado, se llama sindicación o reutilización . Cuando no lo ha hecho, es solo un blog de invitado; usted ofrece esa pieza única de contenido de blog a otro sitio, y ellos la publican, y nadie más puede publicarla.

• La sindicación es todo un mundo de consideraciones especiales, y entro en mayor detalle en esta publicación.
• La reutilización también es una estrategia de marketing completamente diferente, que he cubierto un poco en este artículo.

Diferentes especialistas en marketing tienen diferentes preferencias sobre cómo presentarán su contenido. Algunos escriben un montón de contenido y lanzamientos explosivos para tantos sitios como sea posible, buscando la máxima eficiencia para su propio tiempo y esfuerzo. Otros prefieren un toque más personal y una mayor construcción de relaciones.

Estoy en el segundo campo; Siempre he sido una persona de calidad sobre cantidad. Prefiero pasar seis meses entrevistándome para escribir para Entrepreneur.com en lugar de molestar a miles de pequeñas empresas y hacer estallar sus bandejas de entrada con spam y mensajes de marketing por correo electrónico.

Entonces, ¿cómo puede enviar su nueva publicación de blog a otros sitios? ¿Cómo puede maximizar sus posibilidades de recogerlo y ejecutarlo? Aquí hay un proceso efectivo que puede usar.

Paso 1: desarrollar una plantilla y un kit de medios

Primero debe sentar las bases para la divulgación y la publicación de invitados; esto se puede dividir en tres partes.

A. Su página de kit de medios

La página del kit de medios es una página web en su sitio que contiene información sobre usted que es relevante para las personas que están considerando publicar su contenido. Es útil para cualquier persona a la que le envíes una propuesta, para que pueda leer más sobre ti, pero también es valiosa para cualquier persona que se acerque a ti en busca de contenido.

¿Qué debe incluir esta página?

• Una sección Acerca de ti. Esta sección es similar a su página Acerca de habitual pero más enfocada en la perspectiva del marketing digital; quién eres que le importaría a otros blogs, por qué eres una autoridad, etc.
• Una sección de Medios. Esta parte generalmente incluirá algunas pautas de marca y recursos para cualquier persona que busque crear contenido sobre usted o usar sus medios en su contenido.
• Información sobre cómo lanzar una colaboración con usted. ¿Cómo puede comunicarse el sitio web si quiere publicar como invitado para usted? Si quisieran invitarte a publicar para ellos, ¿cómo pueden comunicarse contigo?

Si quieren trabajar contigo en un proyecto, ¿estás disponible para contactarlos?

Esta página es esencial ya que es una página visible que las personas pueden encontrar en su sitio y un enlace que incluye en sus correos electrónicos de presentación. Aún así, está dirigido explícitamente a colaboradores, bloggers y creadores de contenido en lugar de a su público objetivo.

B. Sus plantillas de correo electrónico

Lo segundo que debe generar es una plantilla de correo electrónico o una serie de plantillas de correo electrónico. Esto le ahorra un poco de tiempo cuando está redactando sus correos electrónicos de contacto, formateando un saludo, incluidos sus enlaces relevantes (a su página de blog, sus redes sociales, su kit de medios, etc.) y los términos estandarizados que prefiera. por tu alcance. En su mayor parte, desea ser flexible con sus tratos con otros blogs, pero si tiene líneas específicas que no desea cruzar, puede incluirlas allí.

Por ejemplo, si no está dispuesto a pagar por una publicación patrocinada, puede incluirla en su plantilla.

C. Su perfil y firma

Esta sección es un pequeño párrafo; es todo lo que incluiría en el cuadro de autor de su publicación de blog.

Por ejemplo:

• Tu nombre, con el formato que quieras.
• Un breve perfil de quién eres y dónde pueden encontrarte los lectores.
• Una imagen que usas como foto de tu rostro o avatar.

También puede incluir esto en su kit de medios, pero es esencial tenerlo a mano para cualquiera que lo necesite.

Paso 2: cree una lista de sitios de destino

Su siguiente paso es crear una lista de sitios en los que le gustaría que se publicara su contenido. Desea una lista lo más extensa posible y luego calificar esa lista agregando varias categorías.

Me gusta construir una hoja de cálculo con columnas para:

• Nombre del sitio
• Sitio URL
• URL de la página de contribuciones
• URL de la página de Directrices
• Nombre del autor o propietario
• Nombres de Editores o Personas Relevantes
• Cómo ponerse en contacto con el propietario del sitio
• Temas centrales
• Si aceptan o no contribuciones de invitados
• Si permiten enlaces y el estado del enlace
• Dificultad de aceptación percibida
• Aceptaciones anteriores y sus URL

Parte de esta información es útil para crear sus correos electrónicos de presentación. Por ejemplo, desea saber a quién se dirige y cómo comunicarse con ellos.

El resto es información sobre lo difícil que puede ser lanzar y lograr que se acepte la contribución de un invitado. Algunos sitios aceptan con gusto las contribuciones de los invitados para aliviar la carga de crear contenido. Otros rara vez aceptan contribuciones, y algunos simplemente nunca lo hacen.

La "dificultad percibida" es simplemente una estimación a su juicio de la probabilidad de que el propietario de un sitio acepte su propuesta. Puede o no estar en lo correcto con su suposición, y la información puede no ser útil, pero puede usar la información de su página de contribuciones para ayudar a refinar este pensamiento.

Personaliza esto como mejor te parezca. Si la información parece útil pero no la mencioné, no dude en agregarla; por el contrario, si algo de lo que enumeré no te parece beneficioso, no te preocupes. Siempre puede agregar o eliminar datos más tarde también.

Paso 3: Identifique Oportunidades Realistas

Ahora que tiene una lista masiva de sitios para los que ha recopilado datos, es hora de averiguar cuáles tienen más probabilidades de aceptar sus ideas de contenido.

Recomiendo elegir solo 2-3 a la vez, o incluso solo uno; no desea enviar 20 lanzamientos, tener diez aceptados, y ahora está enganchado para escribir diez nuevas piezas de contenido para el final de la semana. ¿Derecho?

Hay un arte en esto. Desea elegir sitios de destino que puedan beneficiarlo, por lo que no desea lanzar a un sitio web con solo unas pocas docenas de visitas por mes. Es posible que estén más que felices de aceptar, pero ese contenido publicado realmente no lo ayudará tanto como un sitio con una audiencia. Por el contrario, es posible que no desee necesariamente pasar su tiempo presentando contenido a sitios masivos como Forbes cuando hay una posibilidad mínima de que le den la hora del día. Quiere encontrar el equilibrio adecuado; esto puede ser difícil, ¡y es posible que te equivoques! Si alguien te rechaza, anótalo y sigue adelante.

No pierdas el tiempo en actividades infructuosas.

Paso 4: Investigue lo que quiere el sitio

Su siguiente paso es investigar todo lo que pueda sobre el sitio específico al que se dirige.

¿Tienen una página de contribuciones, una página de "escribe para nosotros" o algo por el estilo? Si es así, léalo varias veces y asegúrese de estar familiarizado con su proceso. Por ejemplo:

• Algunos sitios quieren que sus lanzamientos se entreguen a través de un formulario de contacto, mientras que otros quieren un correo electrónico.
• Algunos quieren el tono en el cuerpo de un correo electrónico; otros prefieren un documento adjunto. Algunos rechazarán cualquier cosa con un archivo adjunto solo por motivos de seguridad.
• Algunos declaran explícitamente que no aceptan propuestas no solicitadas.
• Algunos prefieren contenido preescrito que pueden decidir publicar; otros quieren lanzamientos que puedan adaptarse a sus necesidades.
• Algunos pagan, otros no, y algunos incluso cobran una tarifa.
• Algunos pedirán su propia contribución a su sitio a cambio. Algunos quieren enlaces de ida y vuelta.

Todo esto te ayuda a desarrollar tu discurso.

La otra cosa que debe mirar es qué, precisamente, el sitio tiende a publicar. Ayuda a comprender qué tipo de contenido publica el sitio web (en general) y qué contenido se ha publicado en las últimas semanas o meses.

Desea algo en lo que pueda considerarse un experto para que sus contribuciones sean relevantes y de alta calidad. También desea algo en la mente de los propietarios y lectores del sitio que pueda resonar y ser popular.

Paso 5: personaliza la plantilla para tu presentación

Volvamos al paso uno, donde desarrolló una plantilla de correo electrónico para su divulgación. Ahora, tome lo que aprendió sobre el sitio específico y personalice esta plantilla para ellos.

• Personalízalo. No lo dirija al propietario del sitio oa quien corresponda; dirígelo a la persona a la que te diriges con tu correo electrónico.
• Sigue cada pauta que te den al pie de la letra. Cualquier cosa que puedan usar para decir que no siguió las instrucciones es motivo de rechazo.
• No seas demasiado formal, autoritario o de alta presión. Estás ofreciendo una oportunidad, presentándote a ti mismo y tus habilidades, y dejando que ellos tomen la decisión.
• Incluya enlaces a 2 o 3 piezas relevantes de contenido que haya escrito antes , tanto en su sitio como en otros sitios en los que haya contribuido (si los tiene).

Quieres ejemplos de lo que haces.

Por encima de todo, no pierda espacio ni tiempo en su correo electrónico. Enumeré muchos, pero aún desea que esto no sea más de 3-4 párrafos de arriba a abajo. Si están interesados, pueden iniciar un diálogo y usted puede proporcionar más información. Los correos electrónicos largos se ignoran; se leen correos electrónicos breves y personales.

Recuerde, estos propietarios de sitios están ocupados y probablemente reciban docenas de lanzamientos y correos electrónicos no deseados semanalmente, por lo que debe respetar su tiempo sin dejar de sobresalir.

¡Es una línea difícil de caminar!

Paso 6: envíe un correo electrónico de presentación o un contacto

Finalmente , es hora de enviar su correo electrónico o enviar su formulario de contacto. Llevó mucho tiempo llegar aquí, y lo ha hecho, pero mucho de lo que ha hecho es el trabajo preliminar que no necesitará volver a hacer. Esa plantilla le servirá bien con pequeños ajustes con el tiempo. Asimismo, esa hoja de cálculo será un recurso invaluable.

Enviar su correo electrónico de presentación es un proceso estresante las primeras veces.

Mi mayor consejo es revisar el correo electrónico varias veces antes de enviarlo para asegurarse de que incluya todo lo que desea con un mínimo de errores. Abstente de cuestionarte demasiado, o nunca presionarás enviar, o peor, escribirás un correo electrónico masivo que será ignorado.

Recuerda, fallas el 100% de los tiros que no haces. Creo que Michael Scott dijo eso.

Paso 6a: Haga un seguimiento si no recibe una respuesta

Márcate una línea de tiempo.

Si todavía está esperando recibir una respuesta dentro de una semana, envíe un seguimiento. No necesita ser detallado; Solo un simple:

"Oye, solo quería asegurarme de que no te perdiste mi correo electrónico. Si no estás dispuesto a hacer una contribución, ¡está bien! Solo házmelo saber".

Por lo general, es útil incluir la mayor parte de la misma información en el seguimiento para que no tengan que buscar su correo electrónico anterior para ver de qué está hablando.

¿Cuántas veces debe hacer un seguimiento? Esta es una pregunta difícil de responder. Algunas personas dicen que no más de dos veces. Otros dicen hasta cuatro o cinco veces.

¿Honestamente? Depende del propietario del sitio. Algunas personas están muy ocupadas, tienen bandejas de entrada llenas y pueden necesitar cuatro o cinco seguimientos antes de que se den cuenta de su propuesta. Personalmente, he tenido que hacer un seguimiento media docena de veces con grandes sitios como Business Insider. Otros pueden irritarse incluso con un segundo seguimiento y bloquearlo por completo. Desafortunadamente, no hay forma de saberlo con anticipación. Usa tu mejor juicio.

Paso 7: crea contenido único y de alta calidad

¡Felicidades! ¡Tu propuesta ha sido aceptada! Ahora comienza el verdadero trabajo.

Es hora de cumplir sus promesas y crear contenido de alta calidad centrado en el tema de su elección, con las perspectivas, el tono y las conclusiones correctos para que coincidan con el sitio en el que está contribuyendo mientras promueve sutilmente su liderazgo intelectual.

Estos artículos son algunas de las piezas de contenido más complicadas que jamás escribirá porque deben ser claramente suyos, pero también deben encajar con el público objetivo del sitio, lo que significa que pueden estar un poco (o ampliamente) fuera de su zona de confort. Si ha lanzado bien, le resultará fácil escribir porque es un tema en su timonera. Si no, es posible que tenga su trabajo cortado para usted.

Siéntase libre de enviar un borrador y solicitar cualquier comentario o edición que prefieran. Este contenido es un artículo para su sitio, después de todo, por lo que debe ser satisfactorio para ellos.

Ayudaría si también trabajaras para optimizar tu publicación para SEO. Sería mejor si incluye enlaces internos a otras publicaciones de blog en su sitio y enlaces externos valiosos y relevantes a sitios web confiables para respaldar sus hechos y afirmaciones.

La mayoría de estos pasos probablemente estén incluidos en las pautas del sitio web, pero si no lo están, es aconsejable seguirlos de todos modos.

Si su publicación está optimizada para los motores de búsqueda y está cargada con capturas de pantalla, encabezados y enlaces internos, y otros no, puede ayudar a que su excelente contenido se destaque.

Paso 8: Promocionar el contenido que publican

Una vez que su contenido ha sido aceptado y publicado, debe hacer que valga la pena. Eso significa promoverlo.

Yo recomiendo:

• Enlace al contenido en su próxima publicación de blog. Todo lo que necesita es una línea en su próxima publicación que diga: "Por cierto, escribí una publicación sobre esto exactamente para Blog Name Here; ¡ve a verlo!" Cuanto mejor se desempeñe la contribución de su invitado, más probable será que tenga oportunidades adicionales más adelante.
• Comparte la publicación en tus redes sociales al menos una vez y posiblemente más de una vez. Una cuota inicial y "En caso de que te lo hayas perdido" es lo mínimo.
• Incluya un enlace en su boletín electrónico. Suponiendo, por supuesto, que tiene un boletín de correo electrónico.

Existen otros métodos que puede usar si lo desea, pero todos dependen de qué tan profundamente desee promocionar el contenido en otro sitio. Desea que la publicación tenga un buen desempeño, pero desea mantenerse moderado con ella.

¿Te ayudó esta guía? Me encanta saber de todos ustedes. ¿Tiene usted alguna pregunta? De cualquier manera, házmelo saber en los comentarios.