Cómo dirigir un negocio de redacción sostenible (donde la columna vertebral del éxito es simplemente ... usted)

Puede que te guste escribir.

Es posible que obtenga muchos comentarios positivos sobre su escritura.

Y es posible que incluso haya obtenido muchos trabajos excelentes como escritor a lo largo de los años, lo que solidificó su estatus como escritor profesional.

Pero falta algo.

Es difícil equilibrar la escritura para sus clientes existentes y la atracción de nuevos clientes. En consecuencia, sus ingresos por escrito varían en diferentes épocas del año y el trabajo que le encanta hacer nunca se siente del todo sostenible.

TET: la columna vertebral de un negocio de escritura sostenible

Ya sea que esté comenzando su negocio de escritura o lo haya estado construyendo por un tiempo y espera hacerlo más seguro financieramente, tengo 15 consejos que respaldan una empresa solista productiva y saludable.

Para que los consejos sean manejables, enumeraré cinco consejos en tres categorías importantes para cualquiera que trabaje por su cuenta: Tecnología, Educación, Herramientas (TET).

El éxito de un negocio de redacción depende de mucho más que su capacidad para escribir.

Educarte sobre el negocio de la escritura y el marketing de contenidos te da una gran ventaja sobre otros escritores (sin dirección).

Mi charla TET a continuación, que no debe confundirse con una charla TED , le mostrará cómo el conocimiento correcto combinado con el valor único que ofrece a los clientes puede crear un negocio poderoso que le permite la libertad de ser usted mismo y hacer el trabajo que le interesa.

Tecnología

La tecnología hace posible la mayoría de las empresas de escritura modernas.

Y configurar los servicios digitales adecuados no requiere un montón de conocimientos técnicos. En cambio, esta sección se centrará en la logística empresarial central que depende de algún tipo de tecnología.

Mi objetivo es ayudarlo a sentirse agradecido por el fácil acceso a estas soluciones, en lugar de sentirse abrumado por un montón de cosas nuevas que aprender.

Como verá, los componentes principales que necesita son bastante simples.

1. Configure sus cuentas de Internet, correo electrónico y teléfono

Realmente estamos comenzando por el principio aquí, pero no quiero saltarme lo básico.

El acceso a Internet intermitente, posiblemente no seguro, en una cafetería simplemente no es suficiente cuando está listo para tomar en serio su negocio de escritura.

Tener una conexión a Internet confiable en un lugar donde siempre pueda trabajar, ya sea en casa o en un espacio de oficina, le dará la tranquilidad de que puede comunicarse con sus clientes cuando lo necesite.

También sugiero tener una dirección de correo electrónico y un número de teléfono para su empresa.

Si bien le apasiona su trabajo, separar las comunicaciones comerciales de las personales es un paso que puede ayudar a prevenir el agotamiento.

En lugar de que todo el día sea una combinación de tareas comerciales y personales, puede adquirir el hábito de administrar artículos comerciales y personales en diferentes momentos.

2. Invertir en hardware y software

Este se trata de hacerse preguntas a sí mismo para saber qué necesita para hacer bien su trabajo.

Puede tener una lista de primera prioridad con necesidades absolutas y una lista de segunda prioridad para posibles adiciones en el futuro.

Para crear su lista de primera prioridad, puede preguntarse:

• ¿Mi computadora puede realizar todas las funciones necesarias para mi negocio?
• ¿La cámara sigue funcionando si un cliente solicita una videollamada? ¿Qué pasa con mi micrófono y altavoces?
• ¿Es suficiente el software de escritura que utilizo? ¿Qué tal mi software de contabilidad?

Para crear su lista de segunda prioridad, puede preguntarse:

• ¿Qué necesitaría si quisiera iniciar un podcast como canal de marketing de contenido para mi negocio de redacción?
• ¿Qué necesitaría si quisiera iniciar un canal de YouTube como canal de marketing de contenido para mi negocio de redacción?
• ¿Qué necesitaría si fuera a organizar eventos en vivo para promover mi negocio de escritura?

3. Cree un sitio web atractivo y seguro

Si estuviera estableciendo un negocio físico, estaría buscando bienes raíces en diferentes ubicaciones.

Una de las ventajas de un negocio de escritura digital es que no es necesario alquilar o comprar un espacio físico para poder realizar su trabajo.

Sin embargo, lo que sí necesita es un sitio web hermoso y seguro que sea rápido y fácil de usar. Entonces tendrás un lugar profesional para recibir prospectos.

4. Priorice sus cuentas de redes sociales

Para complementar su hogar digital, tendrá cuentas de redes sociales.

Pero intentar tener presencia en todos los sitios puede llevar mucho tiempo y ser una distracción.

Descubra dónde se encuentran sus clientes potenciales en línea y concentre sus esfuerzos en las redes sociales en esos sitios. En última instancia, compartirá contenido en esas plataformas que atraerán a los visitantes a su sitio web.

5. Seleccione un procesador de pagos

¿Cuál es la mejor forma para que los clientes le envíen dinero?

No desea utilizar un sistema que sea muy fácil para usted pero que resulte molesto para sus clientes, o viceversa.

Imagine cómo se desarrollaría su escenario ideal una vez que alguien quiera contratarlo y considere usar procesadores de pago digitales como PayPal, Braintree o Stripe para convertirlo en su procedimiento estándar.

Más información sobre los términos de servicio y la política de pago a continuación.

Educación

Ayer, Sonia anunció que pronto volveremos a abrir nuestro programa de capacitación de comercializador de contenido certificado a nuevos estudiantes.

Ella escribió:

“Ganarse la vida como escritor no es fácil. Encontrar nuevos clientes, administrar su negocio como un negocio, posicionarse para elevarse por encima de la cinta de correr independiente de centavos por palabra.

El programa de certificación existe para recompensar a los buenos escritores con más clientes, más ingresos, más estabilidad y más respeto.

También, por supuesto, cosechamos los beneficios de tener un grupo altamente calificado de escritores profesionales al que podemos señalar cuando las empresas nos dicen: "Estamos convencidos de la estrategia de contenido, pero no podemos encontrar a nadie que pueda implementarla bien". "

Si desea postularse para convertirse en Copyblogger Certified, no olvide registrarse al final de esta publicación para ser el primero en saber cuándo puede ingresar al programa.

La dedicación a la educación continua es crucial para los escritores profesionales que son dueños de negocios. Echemos un vistazo a las acciones empresariales que necesitará aprender y realizar.

1. Elaborar un presupuesto

Este es otro que le ayuda a separar las actividades comerciales de su vida personal.

¿Cuánto dinero necesitas para administrar tu negocio?

Cuando reserve fondos para gastos comerciales, tendrá una imagen realista de en qué puede gastar dinero ahora y de lo que podría necesitar esperar para más adelante. Luego, tendrá una idea de cuánto dinero necesita ahorrar para ciertos artículos en los que eventualmente desea invertir.

Revise su presupuesto con regularidad, ya que es posible que deba ajustar la cantidad de dinero que gasta en ciertas cosas.

Por ejemplo, si surge un gasto de emergencia, es posible que deba pedir prestado dinero de la cantidad que normalmente gasta en anuncios de redes sociales y pausar esos anuncios hasta que pueda reponer la parte de anuncios de redes sociales de su presupuesto.

2. Determine sus precios

Cada proyecto en el que trabaje tendrá diferentes factores que afectarán cuánto cobra por su trabajo, pero el tipo correcto de preparación facilita la negociación de tarifas con los clientes.

Consulte nuestro artículo 5 Pasos sin estrés para fijar el precio de sus servicios por Beth Hayden.

Aprenderá a:

• Realice una investigación y determine su tarifa por hora
• Estime cuántas horas tomará el proyecto
• Agregue algo de margen para cubrir gastos adicionales, gastos generales y sorpresas
• Comunique el precio claramente a su cliente
• Realice un seguimiento de sus horas y ajuste los precios futuros en consecuencia

3. Describe tus condiciones de servicio y política de pago.

Si bien las "condiciones de servicio y la política de pago" pueden parecer detalles comerciales aburridos, los considero una oportunidad divertida para que usted se destaque.

Si desea tener un negocio de servicios excepcional, no puede responder casualmente a ninguna forma de comunicación comercial ni aceptar informalmente ninguna transacción comercial.

Consulte mi artículo Cómo elaborar propuestas ganadoras para su empresa de servicios.

Aprenderás:

• Cómo convertirse en un maestro en evaluar, comunicar y gestionar expectativas
• El modelo de "empresa de servicios como colaborador de referencia"
• Cómo presentar los términos de servicio que lo ayuden a convertir prospectos

4. Conviértase en el editor en jefe de su sitio web.

Sabías que este iba a estar aquí.

¿Recuerda ese sitio web hermoso y seguro que creó? Esa es su empresa editorial, así que asegúrese de administrarla como un editor en jefe.

Mi artículo Por qué los especialistas en marketing de contenido necesitan editores le mostrará cómo convertirse en su propio editor de contenido y puede aprender los elementos esenciales de edición de blogs en 10 consejos de edición modernos para bloggers meticulosos.

5. Evite este error común de marketing

Estoy especialmente entusiasmado por compartir este con ustedes porque les ahorrará mucho tiempo.

Muchos proveedores de servicios nuevos (incluido yo mismo, en el pasado) crean materiales de marketing que intentan convencer a alguien de que necesita un determinado servicio.

Por ejemplo, los escritores hablarían con alguien "que no sabe que necesitan un escritor profesional" y tratarán de persuadir a esa persona para que piense que contratar a un escritor profesional es mejor que escribir su propio contenido y copia.

Es un punto de partida razonable para los principiantes en los negocios, y no es un error terrible, pero piense en crear materiales de marketing para aquellos que ya están buscando un escritor profesional.

Los prospectos que ya valoran a los escritores profesionales son mucho más fáciles de convertir en clientes.

Su trabajo es convencerlos de que es la persona adecuada para contratar. No tienes que convencerlos primero de que necesitan a alguien como tú.

Herramientas

Nuestra sección final te ayudará con las actividades del día a día.

Estas son prácticas que lo ayudan a ser más creativo, productivo y seguro.

Pequeños cambios en tu rutina pueden marcar una gran diferencia cuando sucede algo inesperado y tienes que lidiar con los golpes.

Vamos a rodar …

1. Ten un cuaderno de ideas

Escribirás muchas más ideas de las que realmente usarás, pero tendrás el hábito de documentar tus pensamientos sobre:

• Temas de contenido
• Experimentos de marketing
• Socios comerciales potenciales
• Comunidades de redes sociales
• Libros que quieres leer
• Tus clientes ideales
• Valor extra que puede proporcionar

Las páginas pueden verse desordenadas y solo tienen sentido para usted, pero el cuaderno es un recurso que puede abrir si alguna vez se siente atascado y no sabe dónde debe esforzarse a continuación.

2. Divida las tareas en listas

Me gustaría poder vender listas como mi propio producto llamado "Overwhelm Begone!"

A menudo hay muchas partes diferentes en un proyecto o muchos pasos diferentes que debe completar antes de poder terminar una tarea o lograr una meta.

Mi método simple para evitar abrumar de inmediato es enumerar cada paso que debe suceder. Si necesita delegar tareas a otras personas, trace sus roles en una sublista.

Incluyo incluso las tareas más pequeñas porque una vez que están escritas, están fuera de mi mente y puedo usar esa parte de la capacidad intelectual para otra cosa.

Si solo tuviera una cosa que hacer en todo momento, entiendo que dividir esa cosa en una lista sería innecesario, pero cuando tiene muchas cosas que hacer, las listas ayudan a garantizar que todo se haga correctamente.

3. Utilizar sistemas y procesos

Al igual que las listas, los sistemas y procesos lo ayudan a ocuparse rápidamente de su negocio.

Aquí hay unos ejemplos:

• Una hoja de cálculo puede ayudarlo a monitorear las etapas de cada proyecto que tiene u organizar sus ideas de marketing de contenido.
• Su política de correo electrónico puede informar a los clientes por adelantado sobre la rapidez con la que responde a los correos electrónicos, para que pueda priorizar su carga de trabajo.
• Si tiene problemas para recordar hacer una tarea semanal, asígnela a un día determinado de la semana y cúmplase con esa rutina.

4. Cree una jornada laboral de muestra

Trabajar para usted mismo le da mucha libertad, pero también es estresante si no administra su tiempo adecuadamente. Se sentirá como si estuviera trabajando todo el tiempo y le faltará ese equilibrio que mencioné anteriormente.

Por lo tanto, si tiene en mente los elementos que necesita abordar en un día laboral determinado, es un recordatorio de que hay un momento para apresurarse y un momento para el ocio más tarde en el día.

Su jornada laboral de muestra puede incluir:

• Responder a los correos electrónicos del trabajo
• Escribir para practicar
• Escribir para clientes
• Encuentro con clientes
• Leer blogs sobre escritura, marketing de contenidos y su industria (si escribe para un nicho específico)

5. Filtra las críticas no solicitadas

Tienen buenas intenciones, pero a veces simplemente son malas.

Me refiero a las personas con las que interactúas y que harán comentarios negativos sobre tus servicios profesionales de redacción. Ya sabes, los que no saben nada sobre tu industria o sobre ser un escritor profesional.

No quiero ponerme demasiado sarcástico, porque es probable que muchos de ellos solo quieran protegerte.

Para muchas personas es difícil entender cómo se ganan la vida los escritores, por lo que es mucho más fácil disuadir a un escritor de seguir un camino de incertidumbre.

Pero eres más inteligente que eso. Sabes que no tienes que hacer esto solo y no tienes que ir por un camino de incertidumbre. Puede aprender a establecer el negocio de redacción que desea aprendiendo a implementar la estrategia de contenido.

Ahora es el momento: haga cola para inscribirse en nuestra capacitación de comercializador de contenido certificado.