Por qué los sistemas revolucionarán su negocio de SEO

La implementación de sistemas en su negocio de SEO es crucial, pero comenzar puede resultar abrumador o confuso.

Es posible que lo haya intentado antes, pero se rindió debido a la complejidad o la falta de orientación. Tal vez hizo algún progreso inicial, pero los sistemas no se implementaron ni siguieron de manera efectiva.

La sistematización adecuada de su negocio puede brindarle un amplio ahorro de tiempo y costos y, potencialmente, aumentar sus ventas.

Al permitirle concentrarse en esas tareas de generación de ingresos tan importantes en lugar de ocuparse de las cosas pequeñas, puede hacer que su negocio pase de ser uno que avanza pesadamente a uno que lo acerque a esos grandes objetivos suyos.

Me atrevería a decir que es difícil escalar o crecer significativamente a menos que tenga sistemas implementados.

¿Qué es un sistema?

Un sistema es una cadena de procesos, cada uno de los cuales contiene una secuencia de pasos individuales que hacen que el sistema sea operativo.

Entonces, un proceso podría ser crear un formulario en un sitio web de WordPress, pero el sistema podría ser un embudo de marketing completo.

Por ejemplo:

Envío de formulario > respuesta de correo electrónico > reserva de llamada de descubrimiento > guion/plan de llamada > cierre

¿Por qué sistematizar tu negocio de SEO?

Beneficios de sistematizar tu negocio:

• Liberará espacio de cabeza en la toma de decisiones para asuntos más importantes.
• Asegura la consistencia.
• Te ayuda a mantenerte organizado.
• Puedes administrar mejor tu tiempo.
• Es fácil delegar o que los miembros del equipo cubran a otros.
• Sus clientes obtienen un servicio de alta calidad en todo momento.
• Evita que las cosas se pierdan u olviden.
• Es esencial si alguna vez quiere vender su negocio.

Veamos cada uno de estos con un poco más de detalle.

Liberar la capacidad de toma de decisiones

Tomar la decisión de sus manos puede ayudarlo a concentrarse en el trabajo crucial en lugar de tomar decisiones sobre tareas menos importantes.

Garantizar la consistencia

Los sistemas significan que las tareas se realizan en el mismo orden y de la misma manera una y otra vez.

Esta es la razón por la cual las líneas de producción siempre tienen sistemas en su lugar.

¿Te imaginas una fábrica que produzca barras de chocolate, y todas salieran con un sabor ligeramente diferente o en tres piezas en lugar de dos?

mantenerse organizado

Los sistemas te permiten mantenerte súper organizado. En algunos casos, no hacerlo puede tener graves consecuencias, por ejemplo, su sistema de facturación.

Administrando tu tiempo

Si bien es una gran inversión configurar todo esto, una vez hecho esto, ahorrará horas de tiempo a lo largo del día.

Saber que sus sistemas se encargan de los negocios diarios significa que es menos probable que se desvíe para lidiar con los problemas que surjan.

Esto le permite concentrarse en las tareas realmente importantes, las tareas que generan ingresos, cuidar a sus clientes y trabajar en el crecimiento del negocio.

Delegación

Entregar el trabajo a alguien donde los sistemas están implementados hace que sea mucho más fácil para todos los involucrados. Si alguien se enferma inesperadamente, es fácil que otra persona se haga cargo del trabajo.

Servicio al Cliente

Brindar la misma experiencia de alta calidad una y otra vez hará que sus clientes regresen por más.

Saben qué esperar y se sienten cómodos haciendo negocios con usted.

Los sistemas se aseguran de que todos los clientes sean tratados exactamente de la misma manera y que cualquier disputa se maneje de acuerdo con sus políticas internas.

Todo ello ayuda a quitar la emoción a las situaciones, especialmente a los impagos oa las reclamaciones.

Ayudándote a recordar

Si tienes un sistema, es mucho más difícil olvidarse de hacer algo.

Piense en un correo electrónico que leyó por última vez un viernes, pensando que lo recibirá la semana siguiente.

Pero llega el lunes, te olvidas de todo y se queda en tu bandeja de entrada por el resto de la semana. Solo cuando tu cliente te persigue recuerdas que existe.

Estoy seguro de que todos hemos estado allí. ciertamente tengo

Los sistemas ayudan a evitar que esto suceda porque una vez que llega una entrada y se alimenta al sistema relevante, está en el lugar correcto y comienza ese proceso individual.

Planes a largo plazo

¿Tienes una estrategia de salida para tu negocio?

Si es así, bien puede incluir venderlo a otra persona en algún momento. Si este es el caso, entonces la sistematización es esencial.

Es mucho más fácil vender un negocio que ya tiene sistemas implementados. El traspaso se vuelve más fácil para todos los involucrados.

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Cómo comenzar con los sistemas en su negocio de SEO

Es posible que desee ver esto como un proyecto independiente, ya que puede tomar un poco de tiempo sistematizar todo por completo.

Comience con las cosas grandes, las importantes y las que le liberarán la mayor cantidad de tiempo.

Esto también puede necesitar una inversión para permitirle automatizar adecuadamente algunos de estos sistemas, lo que ayudará a liberar aún más tiempo, así que elabore un presupuesto con anticipación.

Comience con uno y planee ese sistema de principio a fin

Cada sistema contendrá varios procesos individuales. A menudo vemos estos procesos registrados como procedimientos operativos estándar (SOP).

Sugeriría tener un documento con plantilla con un título, número de versión, fecha y número para identificar el documento y cómo encaja en el sistema general.

También deberá crear un índice para que, en cualquier momento, si alguien necesita saber cómo hacer algo, pueda ir a la 'biblia' de su sistema y encontrar la correspondiente.

Pruebas y mejoras

Una vez que se escriben sus procesos y se crean los mapas del sistema, puede pasar a la fase de prueba y mejora.

Pruébalo tanto como puedas. Romper el sistema le permite tener en cuenta diferentes escenarios.

Pase sus SOP a alguien completamente nuevo en las tareas involucradas y pídale que los siga. Un par de ojos nuevos a menudo pueden detectar problemas que de otro modo podrían pasar desapercibidos.

Almacenamiento

¿No tiene actualmente un sistema de almacenamiento central para todos sus documentos? Ahora es el momento de tener uno.

Puede configurar una cuenta de Google Drive, One Drive o Dropbox.

Cualquiera que use, asegúrese de que esté almacenado de una manera que tenga sentido con nombres de archivos claramente escritos y títulos simplificados para que sea fácil encontrar todo. Luego, asegúrese de que todos en su empresa puedan acceder a los archivos.

Revisión periódica

Una vez que tenga sus sistemas en su lugar, es importante asegurarse de que sigan siendo relevantes.

Deje de lado las revisiones periódicas de los sistemas existentes repasándolos paso a paso y modificando todo lo que haya cambiado.

Del mismo modo, archive todo lo que ya no sea relevante y agregue cualquier sistema nuevo.

Esta carpeta de documentos es básicamente el funcionamiento interno de su negocio, debe decirle a cualquier persona exactamente lo que debe hacer para administrar el negocio a su manera.

En esencia, debería poder alejarse de todo mañana, y alguien más podría entrar, recoger los sistemas y poder continuar.

Sistematizar y prosperar

Soy un gran fanático de la sistematización. Creo que es esencial para el éxito de cualquier propietario de negocio que busque crecer.

Dicho esto, si bien todas las áreas de su negocio se pueden sistematizar, también creo que nuestros clientes de SEO también nos aceptan como personas.

Así que no pierdas por completo ese elemento de conexión humana y la personalización que les das.

Una llamada telefónica mensual o un correo electrónico personalizado contribuirán en gran medida a mantener las relaciones que ha trabajado tan duro para construir.