Las 25 mejores preguntas de entrevista para gerente de proyecto (2022)

Antes de que pueda planificar, ejecutar y completar con éxito un proyecto, debe contratar a un gerente de proyecto para que lo administre. Un gerente de proyecto es una posición difícil de llenar. Necesitan una amplia gama de habilidades, conocimiento de metodologías de gestión de proyectos y dominio de la comunicación.

Es difícil encontrar una persona que se sienta cómoda con los procesos de gestión de proyectos y que sea experta en motivar a los miembros del equipo para que den lo mejor de sí mismos. Se siente como si tuviera que emplear un equipo de trabajadores en lugar de un solo gerente de proyecto para manejar todos los aspectos de la gestión de proyectos, como la planificación, la programación, la supervisión, el seguimiento y más.

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Sin embargo, hay personas que tienen la amplitud de conocimientos y la experiencia necesaria en el uso de métodos de gestión de proyectos para liderar proyectos con éxito. Son expertos en muchas cosas, como el uso de herramientas de gestión de proyectos, pero no de manera arrogante, ya que conocen el poder de la colaboración y pueden tener las habilidades de comunicación para delegar el trabajo y enfocarse donde más se necesita su atención.

Entonces, ¿cómo encuentra un gerente de proyecto que se ajuste tanto a los criterios del trabajo como a la cultura de su organización? En este artículo, repasaremos las preguntas y respuestas comunes de la entrevista del gerente de proyecto para ayudarlo en el proceso de contratación de un gerente de proyecto.

Las mejores preguntas de la entrevista del gerente de proyecto para hacerles a los candidatos

Estas son algunas de las mejores preguntas de la entrevista del gerente de proyecto que lo ayudarán a encontrar el mejor talento para sus proyectos. También son útiles si desea aprender a prepararse para una entrevista de gerente de proyecto. Hay preguntas de comportamiento y basadas en escenarios, así como algunas actividades para romper el hielo para comenzar la entrevista.

1. Cuéntame sobre ti

Una pregunta típica para una entrevista es una excelente manera de romper el hielo y conversar. Pero puede obtener información importante sobre las experiencias pasadas, las habilidades y la educación del candidato. También puede tener una idea de qué tan bien se adaptará esta persona al rol de gerente de proyecto en su organización. Una buena forma de hacerlo es pedirle que te cuente un poco sobre sus expectativas laborales pasadas, presentes y futuras.

2. ¿Cuál es su trayectoria, personal y profesionalmente?

Es importante obtener una instantánea del solicitante para enfocar mejor su currículum de gerente de proyecto. Saber un poco sobre la historia de su vida puede informar sobre sus habilidades blandas y cómo podrían responder a los problemas en el trabajo, y si encajarán en la cultura corporativa. Lo mismo ocurre con su experiencia en gestión de proyectos. Permanecer en un solo trabajo durante mucho tiempo puede ser malo o bueno para los gerentes de proyecto, pero no lo sabrá hasta que ponga su elección en contexto.

3. ¿Ha trabajado antes en esta industria?

¿El candidato tiene experiencia en gestión de proyectos en su industria? Eso es importante porque pueden sobresalir en los métodos de gestión de proyectos que utiliza su empresa o pueden tener las habilidades adecuadas de gestión de riesgos para gestionar sus proyectos. Si no lo hacen, no es un juego más cerrado. Gran parte de la gestión de proyectos es la misma de una industria a otra. Tal vez tengan sólidas habilidades de gestión de proyectos que se relacionen con su industria, como habilidades de software de gestión de proyectos, incluso si no tienen experiencia directa. Sin embargo, si tienen experiencia en su campo, eso es una ventaja, así que pregunte cómo resultaron esos proyectos relevantes. Tenga en cuenta la confianza con la que responden a las preguntas de la entrevista de comportamiento. Quieres una persona auténtica que se sienta cómoda en el puesto.

4. ¿Tiene experiencia en gestión de presupuestos?

Ayuda a profundizar en aspectos específicos de la experiencia de gestión de proyectos de sus candidatos. Naturalmente, si el candidato tiene habilidades específicas, se describirán brevemente en el currículum, pero esta es su oportunidad de obtener una idea más profunda de su posición en términos de su experiencia con los procesos de gestión de proyectos, como la gestión de presupuestos. Los gerentes de proyecto son conocidos como planificadores. Crean un cronograma de proyecto y llevan a los equipos al éxito. Pero a menudo hay dinero involucrado, por lo que es mejor que sepan cómo manejar el presupuesto de un proyecto.

5. ¿Has gestionado equipos remotos?

No todos los proyectos se ejecutan bajo un mismo techo y los equipos remotos son muy comunes. Con herramientas de administración de proyectos más dinámicas y una fuerza laboral global para elegir, es posible que muchos administradores de proyectos nunca conozcan a los miembros de su equipo, al menos en persona, pero podrán trabajar juntos utilizando el software de administración de proyectos. Luego están los recursos necesarios que se subcontratarán, lo que implica una técnica de gestión de recursos diferente a cuando se trabaja con empleados. Saber cómo han gestionado a las personas y los recursos puede ayudarlo a obtener una visión general de sus habilidades de liderazgo y ser un punto crucial en su decisión de contratar o no contratar.

6. ¿Cómo terminó tu último proyecto?

Esta pregunta se trata de descubrir las lecciones que aprendieron de ese proyecto. Todo lo relacionado con la gestión de proyectos es una experiencia de aprendizaje, y cada proyecto ofrece lecciones a partir de las cuales crece un buen gerente de proyectos.

7. ¿Cómo prioriza las tareas en un proyecto?

La gestión de tareas es importante. Habrá más trabajo en un día del que se puede realizar, por lo que cualquier buen gerente de proyecto tendrá que determinar qué es crucial y qué podría dejarse sin hacer si es necesario. Será interesante e informativo ver cómo el candidato toma estas decisiones de gestión del tiempo y gestión de tareas.

8. ¿Cómo fomenta la colaboración en equipo?

Esta pregunta de comportamiento es una excelente manera de evaluar el liderazgo básico y el conocimiento de gestión de equipos del candidato, así como su capacidad para utilizar software moderno de gestión del trabajo y aplicaciones de colaboración en equipo. Los gerentes de proyecto deben poder usar herramientas para comunicarse con los miembros de su equipo, ya sean equipos tradicionales, remotos o híbridos.

9. ¿Cómo busca ayuda fuera del equipo del proyecto?

Esta pregunta de entrevista para gerente de proyecto le brinda información sobre las habilidades de liderazgo y comunicación de su candidato a gerente de proyecto. Algunos gerentes de proyecto van a pensar que usted quiere una persona que sea totalmente independiente y que extraiga de un depósito interno. Me parece bien. Pero más ingenioso es el gerente de proyecto que sabe cuándo está por encima de su cabeza y pide ayuda a un mentor oa una red de profesionales.

10. ¿Delegas?

¡Ellos son mejores! Lo último que desea es un gerente de proyecto que cargue todo sobre sus hombros. Eso es una locura. Pero esta es una pregunta con trampa o al menos una que tiene una pregunta implícita incrustada. Lo que realmente quiere saber no es si delegan, sino cómo delegan el trabajo a los miembros de su equipo. Esta es una excelente manera de eliminar a los microgestores.

Eso no significa que un gerente de proyecto esté ausente del proceso. El software de gestión de proyectos tiene características para mantenerlos al tanto de lo que está haciendo su equipo, pero sin estorbar. Por ejemplo, ProjectManager tiene una vista de tablero que visualiza el flujo de trabajo. El kanban permite a los gerentes supervisar a su equipo mientras trabajan y asegurarse de que las cosas avancen. Aún mejor, si se detecta un bloqueo potencial en la producción, el gerente puede reasignar recursos para que el trabajo avance.

11. ¿Cuál fue un proyecto desafiante y cómo lo manejó?

Esta pregunta de comportamiento lleva la conversación de lo teórico a lo práctico. Puede ver cómo respondieron los directores de proyectos a los problemas de la vida real, lo que le ayuda a determinar cómo administrarían los proyectos en su organización. Esta pregunta también proporciona una idea de la experiencia de gestión de proyectos de la persona, como la forma en que lidera equipos y trata los conflictos. Al preguntar sobre un proyecto desafiante, puede ver cómo aplican sus habilidades duras y blandas cuando se les empuja al límite y más allá.

12. ¿Cómo maneja a los miembros del equipo que no están trabajando a su máximo potencial?

A veces, no importa cuánta diligencia deba poner en reunir un equipo de proyecto capacitado y experimentado, alguien tiene un rendimiento inferior o crea conflictos. Mientras el proyecto está en marcha, no tiene tiempo para detenerse y modificar su equipo. Más bien, el gerente del proyecto debe usar técnicas de resolución de problemas y habilidades de comunicación para tratar el problema. Esto surge incluso con el mejor equipo de proyecto, por lo que cualquier gerente de proyecto capaz sabría cómo cortar el bajo rendimiento de raíz.

13. ¿Cómo lidias cuando estás abrumado o tienes un bajo rendimiento?

Es fácil olvidar que los gerentes de proyecto también son personas. Son contratados para realizar procesos de gestión de proyectos y llevar un proyecto al éxito, pero pueden sufrir los mismos reveses que cualquier otro miembro del equipo durante el transcurso del ciclo de vida del proyecto. La diferencia entre un buen y un excelente gerente de proyecto es la capacidad de monitorearse a sí mismo y responder de manera proactiva a cualquier caída en el desempeño.

14. ¿Cómo trabaja con clientes, patrocinadores y partes interesadas?

Incluso los directores de proyecto tienen que responder ante alguien. Responder a ejecutivos, patrocinadores de proyectos y partes interesadas requiere un enfoque diferente al que usarían con equipos y proveedores. Parte de sus funciones incluye la gestión de las partes interesadas que ocupan un puesto de autoridad sobre el director del proyecto. Eso requiere un toque sutil.

15. ¿Cuál es su estilo de liderazgo?

Hablar sobre la gestión de un proyecto conducirá inevitablemente a una discusión sobre el estilo de liderazgo. Hay muchas formas de liderar, y todas tienen sus ventajas y desventajas. Según el proyecto, es posible que un gerente de proyecto tenga que elegir cómo liderar, desde un enfoque de arriba hacia abajo hasta un liderazgo de servicio. Vea qué tan bien versados ​​están en técnicas de liderazgo y cómo las aplican a la gestión de proyectos.

16. ¿Cuál es tu estilo de comunicación?

Esta es otra pregunta clásica de la entrevista de gestión de proyectos que surge directamente de preguntar sobre la gestión de proyectos y el liderazgo. Un gerente de proyecto no es nada si tiene pocas habilidades de comunicación. Deben poder hablar con los miembros del equipo, las partes interesadas, los proveedores, etc. Cada grupo necesitará un enfoque ligeramente diferente. Las partes interesadas quieren los trazos generales del plan de gestión del proyecto, mientras que los miembros del equipo necesitarán más detalles. Si un gerente de proyecto no puede comunicarse claramente, el proyecto está condenado antes de que haya comenzado.

Ser un buen comunicador es solo el comienzo. El software de gestión de proyectos lo ayuda a orientar mejor esa comunicación con su equipo y las partes interesadas. ProjectManager tiene herramientas de gestión de proyectos como diagramas de Gantt, tableros kanban y calendarios de proyectos para comunicar claramente su plan de proyecto. Nuestro software basado en la nube le permite a usted y a su equipo colaborar en tiempo real. Si alguien tiene una pregunta, solo necesita etiquetar a otra persona del equipo para que participe en la conversación. Nuestras notificaciones por correo electrónico y en la aplicación aseguran que nunca llegue tarde a una reunión o una presentación importante de las partes interesadas. Pruebe nuestra herramienta gratis hoy.

17. ¿Cómo sabe que el proyecto está fuera de curso?

Todos los proyectos se topan con un obstáculo en el camino, pero no todos los gerentes de proyectos son conscientes de ese retraso hasta que el presupuesto o el cronograma del proyecto se ven afectados. La capacidad de monitorear y rastrear el progreso de un proyecto y saber de inmediato cuándo no cumple con los puntos de referencia que estableció en la fase de planificación del proyecto es quizás el deber más importante de un gerente de proyecto. Luego, también es importante ver si los candidatos a gerente de proyecto tienen experiencia en la implementación de un plan de gestión de riesgos para mitigar los riesgos y mantener los proyectos dentro del presupuesto y el cronograma. ProjectManager tiene paneles de proyectos para ayudar a los gerentes de proyectos a detectar problemas antes de que se conviertan en problemas graves.

18. ¿Cuál es el mayor error que has cometido en un proyecto?

Todos cometemos errores; el carácter se define por la forma en que tratas con ellos. Esta pregunta de la entrevista de gestión de proyectos le permitirá evaluar primero la honestidad del candidato. Si dice que nunca se ha equivocado, puede estar seguro de que no está diciendo la verdad y su currículum puede ir al archivo circular. Sin embargo, cuando te cuente el error que ha cometido, anota si se responsabiliza (eso revelará su nivel de madurez) y, por supuesto, cómo lo resolvió.

19. ¿Cómo se gana el acuerdo con los equipos?

Donde hay gente, hay conflictos, y hasta los mejores proyectos tienen problemas de gente. Los buenos equipos colaboran y confían unos en otros. Si hay un problema entre dos o más miembros del equipo del proyecto, debe resolverse rápidamente. Pero esto también puede aplicarse a las partes interesadas, proveedores, etc. Un gerente de proyecto es un poco psicólogo que debe saber cómo resolver conflictos rápidamente.

20. Si el proyecto no cumple con el cronograma, ¿cómo lo vuelve a encarrilar?

Saber que un proyecto no está cumpliendo con su cronograma es tan importante como poder volver a poner el proyecto en marcha. Una vez que un gerente de proyecto es consciente de la discrepancia entre el cronograma real del proyecto y la línea base del cronograma estimada en el plan del proyecto, debe tomar medidas, como la suspensión del proyecto o el seguimiento rápido. Cualquier gerente de proyecto que valga la pena contratar podrá responder esto con detalles prácticos. En este tipo de preguntas, es mejor responder con el método STAR.

21. ¿Cuál es tu proyecto ideal?

¡El proyecto ideal es para el que estás contratando, por supuesto! Pero en serio, intenta que te respondan con sinceridad. Le permitirá saber en qué tipo de proyectos prefieren trabajar. Al hacerlo, obtendrá una mejor idea de qué tipo de metodología de gestión de proyectos les entusiasma y tal vez incluso en qué se destacan. Esto puede ayudarlo a ubicar al gerente de proyecto en el proyecto correcto o ayudarlo a adaptarse al equipo del proyecto que está contratando para administrar.

22. ¿Qué software de gestión de proyectos prefiere?

Un gerente de proyecto necesita herramientas de gestión de proyectos para planificar, monitorear e informar sobre el proyecto. Hay muchos, desde simples hasta más complejos. Esta pregunta revela primero qué tan actualizado está el candidato con respecto al software y las herramientas de gestión de proyectos. Además, proporciona una imagen de qué herramientas y procesos utilizan para administrar un proyecto.

La mayoría de los gerentes de proyectos confían en gran medida en los diagramas de Gantt cuando se trata de la planificación y programación de proyectos. ProjectManager tiene diagramas de Gantt en línea galardonados que permiten a los gerentes de proyectos planificar cada fase de sus proyectos. Los gerentes pueden crear dependencias, agregar hitos, asignar tareas, administrar la carga de trabajo y más, todo desde una pantalla. Cualquier gerente de proyecto que contrate agradecería el poder de nuestras herramientas de planificación.

23. ¿Cuál es su metodología de gestión de proyectos preferida?

Hay casi tantas formas de gestionar un proyecto como proyectos. Desde métodos tradicionales como cascada hasta metodologías híbridas, desea un gerente de proyecto que comprenda las muchas formas de trabajar. Y lo que es más importante, ¿pueden utilizar la metodología de gestión de proyectos que mejor se adapte al trabajo en cuestión?

24. ¿Qué altura tienen las pirámides de Egipto?

Habla de no estar preparado. ¿Quién va a una entrevista de trabajo con esta información en la cabeza? Realmente no quiere una respuesta precisa a esta pregunta, pero sí quiere ver cómo el gerente del proyecto trata la pregunta de manera crítica y seria. Porque durante el proyecto estarán marginados con desafíos y preguntas inesperados.

25. ¿Qué es algo que no quieres que sepamos?

Ay. Sí, debe ir allí y hacer que el candidato se sienta incómodo. No es que quieras aprender algún secreto o atraparlos en un acto poco ético. Menos importante que el contenido de su respuesta es la forma en que abordan la pregunta. Obtendrá una mejor imagen de la persona en lugar de la personalidad que está presentando. También muestra sus habilidades de comunicación bajo presión. Puede parecer cruel, pero te ayudará a llegar al corazón de la persona a la que le vas a confiar la gestión de tu proyecto.

Tipos de preguntas de la entrevista del gerente de proyecto

Hay dos tipos principales de preguntas de entrevista de gerente de proyecto, preguntas basadas en escenarios y de comportamiento. Esto se debe a que le dan a su entrevista dos enfoques diferentes que lo ayudan a encontrar tanto como sea posible sobre los candidatos de su entrevista.

Preguntas de entrevista basadas en escenarios para gerentes de proyectos

El propósito de las preguntas de la entrevista basadas en escenarios es preguntar a los candidatos a gerentes de proyectos cómo responderían a escenarios hipotéticos de gestión de proyectos. Aquí puede comprender el proceso de pensamiento de sus gerentes de proyecto y observar sus habilidades para resolver problemas, estilo de liderazgo, conocimiento de métodos y herramientas de gestión de proyectos, etc.

Preguntas de la entrevista de comportamiento del gerente de proyecto

Este tipo de pregunta de entrevista pide eventos que sucedieron en el pasado. El propósito de estas preguntas de la entrevista del gerente de proyecto es tener una idea de cómo ha actuado el gerente de proyecto en el pasado y cómo ha aplicado sus conocimientos y habilidades de gestión de proyectos para resolver problemas de la vida real.

Método ESTRELLA

El método estrella es una técnica de entrevista que consiste en hacer preguntas conductuales de entrevista y responderlas de manera estructurada. STAR significa (situación, tarea, acción, resultado). Por eso, cuando le haces una pregunta de comportamiento a un jefe de proyecto, te hablará de la situación o tarea que tuvo que resolver, las acciones realizadas y los resultados obtenidos.

El propósito del método de la estrella es proporcionar una imagen completa de los eventos a partir de la experiencia de gestión de proyectos de sus candidatos. Ayuda a recopilar toda la información posible y capturar detalles que de otro modo podrían perderse.

Cómo ayuda ProjectManager a los directores de proyectos

Si está buscando un gerente de proyecto, entonces tiene proyectos. Los proyectos necesitan más que un buen gerente de proyectos para liderarlos, también necesitan herramientas de gestión de proyectos. ProjectManager es un software de administración de proyectos basado en la nube que ayuda a los administradores de proyectos a planificar, monitorear e informar sobre el proyecto, mientras que los miembros del equipo colaboran en las tareas en línea. Es ideal para toda la organización.

Cuadros de mando para realizar un seguimiento de sus proyectos

Supervisar un proyecto es la única manera de asegurarse de que su equipo esté alineado con el plan del proyecto. Los diagramas de Gantt en línea miden el progreso de cada tarea, pero los gerentes de proyecto quieren una vista panorámica. ProjectManager tiene un tablero en tiempo real que rastrea seis métricas de proyectos para ayudar a los gerentes de proyectos a monitorear el progreso general del proyecto. El tablero también ayuda a los gerentes de proyecto a mantener informados a sus interesados.

Generar informes para las partes interesadas

Las partes interesadas suelen pedir grandes rasgos para asegurarse de que el proyecto va bien, pero a veces quieren más detalles. ProjectManager tiene informes de un solo clic que se pueden filtrar para mostrar solo la información que las partes interesadas o los gerentes de proyecto necesitan para controlar el progreso del proyecto.

Los equipos son el recurso más valioso de un proyecto. ProjectManager mantiene alta la moral del equipo al brindarles a los gerentes de proyectos las herramientas que necesitan para administrar su carga de trabajo y asegurarse de que nadie tenga demasiadas tareas mientras otros están inactivos. ProjectManager también agiliza el proceso de hojas de tiempo y tiene características que administran los recursos del proyecto, de modo que los proyectos puedan cumplir con las expectativas de las partes interesadas.

Una vez que haya superado el proceso de entrevista del gerente de proyecto y se le haya hecho una oferta de trabajo, entonces depende de usted proporcionarles las mejores herramientas para administrar el proyecto. ProjectManager es un software de gestión de proyectos basado en la nube con paneles en tiempo real, diagramas de Gantt en línea y una plataforma colaborativa para su equipo. No hay duda, esto es lo que querrá su gerente de proyecto. Pruebe nuestro galardonado software de forma gratuita con esta prueba de 30 días.