Gerente de programa vs. Gerente de proyecto: ¿Cuál es la diferencia?

Gerente de proyecto versus gerente de programa. Los dos roles a menudo difieren en sus tareas diarias y en el enfoque general de su rol. Los gerentes de programa son más estratégicos en su pensamiento y resultados, mientras que el gerente de proyecto a menudo trabaja en la administración de tareas diarias en un nivel más celular.

Pero antes de comparar en profundidad las funciones de un administrador de programas y un administrador de proyectos, primero debemos comprender la diferencia entre un proyecto y un programa.

Comprensión de proyectos y programas

Aquí hay dos definiciones rápidas de proyecto y programa en la gestión de proyectos.

Proyecto

Un proyecto es un conjunto de tareas que se completan en una secuencia para lograr un objetivo particular. Para planificar y ejecutar un proyecto es necesario reunir un equipo de proyecto, crear un plan de proyecto y asegurar los recursos.

Programa

Un programa es un conjunto de proyectos que se ejecutan simultáneamente para alcanzar los objetivos estratégicos de una organización. El propósito de un programa es lograr eficiencias de escala compartiendo los recursos disponibles de las organizaciones para la ejecución de múltiples proyectos individuales.

Ya sea que esté administrando un proyecto o un programa, necesita un software de administración de proyectos. ProjectManager es un software de administración de trabajo y proyectos que le permite administrar proyectos y programas en tiempo real para una toma de decisiones más perspicaz. Por ejemplo, nuestro tablero en tiempo real captura seis métricas de proyectos automáticamente y no se requiere configuración. Obtiene automáticamente una vista de alto nivel del proyecto en gráficos coloridos fáciles de leer. También puede obtener un tablero de cartera que compila y calcula datos en una cartera o programa de proyectos para ayudarlo a tomar decisiones estratégicas sobre cómo asignará sus recursos. Comience hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.

¿Qué es un administrador de programas?

Un gerente de programa es un profesional de gestión de proyectos que supervisa el ciclo de vida de un programa. Para hacerlo, esta persona debe colaborar con los gerentes de proyecto, los gerentes de cartera, los equipos y las partes interesadas.

Responsabilidades clave de un gerente de programa

• Supervisión de múltiples proyectos
• Gestión de múltiples equipos de proyecto (y, a veces, gerentes de proyecto)
• Entrega de resultados exitosos del programa
• Supervisar la creación y ejecución de un plan de gestión del programa

Principales habilidades del administrador de programas

• Habilidades de comunicación: un gerente de proyecto debe interactuar con muchas personas, incluidos los miembros del equipo del proyecto y las partes interesadas.
• Habilidades de liderazgo: un gerente de programa debe supervisar el desempeño de varios miembros del equipo, como gerentes de proyectos, patrocinadores de proyectos y empleados clave.
• Presupuesto de proyectos : un administrador de programas debe realizar un seguimiento de varios presupuestos de proyectos
• Gestión de recursos: un administrador de programas debe poder asignar, reasignar y realizar un seguimiento de los recursos del programa en todos los proyectos.
• Gestión de riesgos: un gerente de programa es responsable del éxito o el fracaso de un programa. Es por eso que este rol requiere excelentes habilidades de gestión de riesgos.

¿Qué es un gerente de proyecto?

Un gerente de proyecto es un profesional de gestión de proyectos que supervisa el ciclo de vida del proyecto. Para ello, el director del proyecto tiene que crear un plan de proyecto, gestionar la carga de trabajo del equipo y realizar un seguimiento de las limitaciones del proyecto.

Consejo profesional: aunque no es un administrador de programas, el administrador de proyectos tiene mucho que ver con lo que sucede en el programa, como entregar el proyecto a tiempo y dentro del presupuesto asignado. Es importante no solo conocer las diferencias entre los dos roles, sino también dónde se superponen.

Responsabilidades clave de un gerente de proyecto

• Gestionar las limitaciones del proyecto, incluido el costo, el tiempo, el alcance, la calidad, el riesgo y los recursos.
• Reunir y gestionar el equipo del proyecto y su desempeño.
• Entregar resultados exitosos del proyecto (garantizando que sea a tiempo y dentro del presupuesto)
• Supervisar la creación y ejecución de un plan de gestión de proyectos.

Habilidades principales del gerente de proyecto

• Habilidades de comunicación: los gerentes de proyecto deben comunicarse con sus equipos y partes interesadas de manera permanente
• Habilidades de negociación: los gerentes de proyecto son el enlace entre las partes interesadas y el equipo de gestión del proyecto. Es importante que puedan establecer metas y expectativas realistas.
• Programación de proyectos: los gerentes de proyectos deben poder crear cronogramas de proyectos realistas que respalden la administración efectiva de tareas, tiempo y recursos.
• Gestión de tareas: los gerentes de proyecto deben definir el alcance del proyecto, administrar la carga de trabajo de su equipo, establecer dependencias de tareas y crear un cronograma del proyecto que se ajuste a todas las actividades del proyecto.

Gerente de programa vs. Gerente de proyecto en profundidad: 4 diferencias clave

Ahora que hemos revisado los roles de un administrador de programas y un administrador de proyectos, podemos concluir fácilmente en qué se diferencian. Estas son algunas de las principales diferencias entre ellos.

1. Un administrador de programas administra múltiples proyectos y, a veces, múltiples programas, mientras que un administrador de proyectos administra los equipos responsables de cumplir con un proyecto individual y lograr sus entregables.
2. Los administradores de programas y los administradores de proyectos son profesionales de administración de proyectos, pero sus certificaciones son diferentes. La certificación más común para los gerentes de programas es el certificado Program Management Professional (PgMP) del Project Management Institute (PMI), mientras que los gerentes de proyectos generalmente obtienen el Project Management Professional (PMP) del PMI.
3. Los gerentes de programa tienen una "mentalidad estratégica", mientras que los gerentes de proyecto tienen una mentalidad más "operativa". Esto se debe a que el administrador del programa toma decisiones de administración de recursos de alto nivel que afectan a varios proyectos, mientras que el administrador del proyecto solo es responsable de administrar un solo proyecto a nivel granular.
4. Los programas tienen una duración mucho más larga y son más complejos que un solo proyecto, por lo que los administradores de programas tendrán un cronograma más largo para entregar un programa con éxito. Por otro lado, los gerentes de proyecto trabajan en proyectos más pequeños, que tienen una duración más corta.

¿Quieres más información? Jennifer Bridges, PMP, explica con más detalle la diferencia entre el gerente de programa y el gerente de proyecto a continuación.

Si bien las herramientas pueden ser similares, los roles de un administrador de programas y un administrador de proyectos son diferentes. Jennifer Bridges, PMP, explica la diferencia en este video.

Relacionado: Cómo los administradores de programas utilizan software para administrar carteras de proyectos

Herramientas PPM

En términos generales, un gerente de programa tiene responsabilidades más amplias que un gerente de proyecto. Esto significa que las herramientas de gestión de programas que utilizan se centran en lo macro, para el director del programa, o en lo micro, para el director del proyecto.

Pero eso no significa que necesiten usar herramientas diferentes por completo. Afortunadamente, tanto los administradores de programas como los administradores de proyectos pueden utilizar las herramientas de administración de carteras de proyectos o las herramientas de PPM.

ProjectManager es la herramienta PPM ideal

ProjectManager es una gran herramienta tanto para administradores de programas como para administradores de proyectos. Es un software de gestión de proyectos que ofrece herramientas PPM como diagramas de Gantt, hojas de ruta, tableros kanban, listas de tareas y mucho más.

Estas herramientas son lo suficientemente sólidas para las PMO o los administradores de programas y lo suficientemente específicas para los administradores de proyectos.

Diagramas de Gantt y hojas de ruta para la gestión de proyectos y programas

El diagrama de Gantt de ProjectManager puede realizar un seguimiento de un proyecto de señal o actuar como una hoja de ruta para ayudarlo a administrar múltiples proyectos. Puede usarlo para crear una línea de tiempo del proyecto, asignar tareas, administrar la carga de trabajo de su equipo y comunicarse con los miembros del equipo en todos los proyectos en tiempo real. Filtra la ruta crítica y establece una línea de base para capturar su esfuerzo planificado para que pueda realizar un seguimiento de su esfuerzo real y mantenerse dentro del cronograma.

Informes en tiempo real y uso compartido de archivos

ProjectManager ofrece almacenamiento de archivos ilimitado que permite a los administradores de programas y de proyectos generar informes de administración de proyectos en minutos y crear un centro central para toda la documentación del proyecto. Simplemente cree sus informes de proyectos y compártalos con los miembros del equipo y las partes interesadas en tiempo real. Cada informe se puede filtrar para centrarse solo en los datos que desea ver.

Transcripción de vídeo

Hoy, estamos hablando de la diferencia entre un gerente de programa y un gerente de proyecto. Entonces, aunque algunas de las herramientas y técnicas pueden ser similares, sus roles son diferentes. Entonces, comencemos por echar un vistazo al rol de administrador de programas para una organización.

Por lo tanto, un administrador de programas es responsable de administrar múltiples proyectos y, en algunos casos, múltiples programas. También interactúan con múltiples equipos de proyectos, pero no necesariamente administran esos equipos de proyectos, sino que lo hace el gerente de proyectos.

Son responsables de los resultados del programa, por lo que su atención se centra en la visión más amplia de lo que sucede en ese programa. Si mira sus tableros, están viendo lo que está sucediendo dentro de cada uno de estos proyectos que componen el programa que puede afectar la puntualidad del programa o la devolución del ROI.

Entonces, si observa una representación gráfica de un programa, nuevamente, está compuesto de múltiples proyectos que están relacionados con ese programa. E idealmente, en la organización, un gerente de proyecto administra cada uno de estos proyectos y reporta al gerente de programa.

Entonces, si observa el ciclo de vida del proyecto para un programa, el gerente del programa es más responsable de las personas, navegando cualquier política y negociando, tal vez, entre diferentes organizaciones, diferentes proyectos que interactúan entre este programa.

Se ocupan más de las tareas estratégicas, por lo que trabajan con la organización para alinear el programa con la estrategia empresarial y los objetivos estratégicos de la organización. También se ocupan de las estrategias comerciales y, nuevamente, son responsables de garantizar que ese programa genere el ROI o el retorno de la inversión.

Por separado, el director del proyecto tiene una visión diferente. Son responsables de un proyecto específico, y de los miembros del equipo del proyecto y de lo que está sucediendo, y de si están cumpliendo con las actividades de las que son responsables.

También son responsables del resultado del proyecto, por lo que tienen un enfoque más profundo en lo que sucede en el proyecto individual que administran. Entonces, un gerente de proyecto generalmente administra uno o varios proyectos. Su enfoque en el ciclo de vida del proyecto tiene que ver con el alcance, el cronograma y los recursos para ese proyecto.

Realizan tareas más técnicas para el proyecto y se ocupan de los requisitos del proyecto. Ellos son los responsables de entregar ese proyecto a tiempo y dentro del presupuesto de la organización. Como puede ver, el director del proyecto tiene mucho que ver con lo que sucede en el programa.

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