El proceso de redacción de blogs de 5 pasos optimizado para la productividad | Filorama

Ya sea que haya decidido que le gustaría tener la oportunidad de escribir sus propias publicaciones de blog, o si desea optimizar su proceso de escritura actual, esto seguramente lo impulsará. He pasado un tiempo tratando de encontrar formas más rápidas de hacerlo sin sacrificar la calidad.

Una cita particular de Bill Gates siempre me quedó grabada, incluso antes de ingresar al mundo de los negocios. Él dijo: "Elijo a una persona perezosa para hacer un trabajo difícil. Porque una persona perezosa encontrará una manera fácil de hacerlo". Al principio pensé, seguramente un trabajador duro es mejor que un trabajador perezoso, pero tenía sentido, una persona inteligente pero perezosa optimizará instintivamente cualquier cosa que tenga que hacer para lograr la máxima eficiencia.

Ahora, no quiero tocar mi propia bocina demasiado, ¡pero creo que mi cantidad de pereza a veces enorgullecería al viejo Bill! He trabajado para optimizar el proceso de escritura de mi blog y he descubierto algunas cosas bastante útiles.

La idea de "optimización" a través de la organización puede parecer más trabajo que simplemente sentarse y escribir. Sin embargo, descubrí que con este proceso estoy más relajado que nunca. Requiere mucha menos agitación mental.

Entonces, si desea aprender a escribir más rápido mientras se quita algo de peso mental de su cerebro, pruebe este proceso de 5 pasos...

1. Defina su tema con un título

Crear un título refinará naturalmente su tema y establecerá el enfoque integral para su publicación.

Esta parte es bastante sencilla. A menudo, ya tendrá una idea de lo que va a escribir, pero en caso de que no la tenga, aquí hay un par de ideas para comenzar:

• Navega a través de foros en tu nicho para ver lo que la gente busca saber.
• Explore otros blogs en su nicho para tener una idea de los temas candentes.
• Realice una investigación de palabras clave sobre los temas que ha encontrado o cualquier otro tema que crea que podría ser bueno.

Una vez que tenga una idea aproximada, piense en el título de su publicación, porque esto le dará su ángulo. En este caso, mi objetivo principal era crear un proceso de escritura de blog optimizado, por lo que el título era claro y simple:

"El proceso de redacción de blogs de 5 pasos optimizado para la productividad"

A la gente también le gusta ver un número en los títulos, al igual que en las líneas de asunto de los correos electrónicos, como mencioné en mi última publicación. Promete contenido estructurado e invoca la curiosidad. ¿Cuáles son esos puntos? ¿Cuáles son esos pasos? No es necesario que sepa la cantidad de puntos que tendrá antes de comenzar, de hecho, a menudo no lo sabrá hasta que haya investigado y planificado. Por lo general, uso una "X" como marcador de posición hasta que lo sé, es decir, "El proceso de escritura de blog X-Step optimizado para la productividad"

Puede ajustar su título más tarde (no está escrito en piedra), pero pensar en uno desde el principio y tenerlo en cuenta a medida que avanza es una buena manera de obtener coherencia a lo largo de su investigación y planificación.

2. Anote sus ideas iniciales de "subconcepto"

Enumerar sus ideas iniciales lo ayudará a refinar su tema y guiará su investigación.

Si ya tiene alguna idea sobre lo que le gustaría cubrir en su publicación, anótela. Haga un pequeño gráfico o esquema si lo desea, pero generalmente solo creo una lista de viñetas en un documento de Word.

Esto lo ayudará con su investigación y también lo ayudará a refinar su concepto. Una publicación de blog eficiente tiene suficiente información para mantenerla interesante e informativa, pero no cubre todo bajo el sol en un solo lugar.

Es como elegir un subnicho para enfocarse en un sitio web afiliado, en lugar de apuntar al nicho más amplio como un todo. Si tuviera un perro San Bernardo, sería más probable que visitara un sitio web de Entrenamiento de San Bernardo que un sitio web genérico de entrenamiento de perros.

De esa manera, si te concentras en algo específico con tu publicación de blog, las personas que buscan esa información se sentirán atraídas por el enfoque directo de tu publicación.

Si planea investigar un tema del que aún no sabe nada, simplemente anote un par de preguntas que ya tenga e ideas de lo que cree que podría incluirse en dicho artículo.

3. Encuentre recursos relevantes y registre notas de manera inteligente

Separe su búsqueda de recursos y su digestión mental de la información en dos procesos separados para minimizar el desorden y la carga cognitiva.

Esto es importante, así que lo dividiré en dos partes para ti...

Primera parte: Buscar y registrar enlaces de recursos

Es hora de visitar a tu mejor amigo: Google. Comience escribiendo una palabra clave relacionada con su punto principal. Por ejemplo, para una publicación como esta, podría buscar "consejos de productividad para escribir publicaciones de blog" y ver qué aparece.

Echa un vistazo a los títulos y, si algo se ve bien, ábrelo en otra pestaña. Echa un vistazo rápido a la página. Si parece prometedor, copie el enlace en su documento y luego ciérrelo. Todavía no estás leyendo estas fuentes, solo estás haciendo una lista. Más tarde los revisará uno por uno, tomando notas rápidas.

Descubrí que esta forma de tener solo una o dos pestañas abiertas a la vez a lo largo de mi investigación hace que todo parezca mucho menos abrumador. Cuando comencé, abría montones de pestañas, las hojeaba tratando de descubrir qué información necesitaba, tomaba notas mentales y luego luchaba por encontrar qué era qué más tarde.

Empecé a darme cuenta de que era como tirar cosas al suelo de tu habitación y dejarlas para limpiarlas más tarde. Terminas con un desastre abrumador. Limpiar sobre la marcha es mucho más fácil.

Enumere algunos enlaces relevantes de esta manera y luego intente buscar en Google otros puntos que anotó en el punto anterior. Para cada uno, recopile otro par de enlaces a artículos que parezcan prometedores.

Segunda parte: ahora escribe tus notas

Una vez que tenga una lista sólida de enlaces de recursos, diría que al menos 10 pero no más de 20, estará listo para abrirlos uno a la vez. Solo tener un artículo en el que enfocarse a la vez, sin un montón de pestañas que saturan su navegador, lo hace sentir fácil.

Tome notas de cada artículo debajo del enlace a él en su documento de Word, ya que esto facilitará volver a la fuente más tarde para obtener un enlace de referencia o más información si decide que lo necesita. Aquí hay uno que creé para un anterior entrada en el blog:

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Para empezar, puede hojear cada artículo para ver cuánta información valiosa hay y tomar más notas para algunos que para otros. Uno por uno no significa que tenga que gastar una eternidad en cada artículo, simplemente proporciona orden en el filtrado de la información.

4. Estructura tus puntos, organiza tu investigación

Copiar/pegar los enlaces y las notas de su investigación en una hoja de cálculo es rápido y fácil, y hará que la escritura sea directa y sencilla.

Cuando haya terminado de escribir notas, tendrá una idea de los temas comunes en torno a su tema. Revise sus notas y puntos originales para crear la lista final de puntos para cubrir en su publicación. Cuanta más evidencia de su investigación respalde esas ideas, mejor.

Si eres un fanático de las hojas de cálculo como yo, solo te tomará un par de minutos hacer una última parte de la organización de tu investigación, una vez que tengas tu lista de puntos y los enlaces a toda la investigación.

Puse mi lista final de puntos en el lado izquierdo de mi hoja de cálculo y mis enlaces de investigación en la parte superior, aunque dependiendo de su número de puntos frente a su número de enlaces, esto es fácilmente reversible. Aquí hay un ejemplo de uno rápido para una publicación de blog sobre cómo escribir boletines.

Este solo será un caso rápido de copiar/pegar si ha realizado el paso anterior, y significa que cuando vaya a escribir cada punto, puede ver fácilmente qué notas tiene para respaldarlo y de dónde provienen. Todo está configurado para que pueda consultar su investigación sin tener que buscar o clasificar notas y enlaces.

Soy una persona particularmente visual, por lo que si usted también lo es, puede encontrar esto particularmente útil para organizar sus puntos, investigar, pensar y aliviar parte de esa carga cognitiva. Si, mientras escribe, encuentra que necesita más para respaldar cualquier punto dado, ¡puede agregarlo fácilmente!

5. ¡Ahora escribe! Es tan simple como eso

Escribir tu publicación de blog ahora es sencillo. Tendrá tiempo y energía sobrantes para agregar personalidad, haciendo de su publicación una combinación ganadora de información y diversión.

Con toda su investigación hecha y organizada, escribir se convierte en una brisa. Revise la hoja de cálculo punto por punto y comience a escribir los hechos y las pruebas. Luego, cuando todo esté listo, peina de nuevo y agrega un poco de personalidad.

Las personas buscan respuestas a sus preguntas o información que pueda ayudarlos a avanzar, y si usted puede brindárselo, se lo agradecerán. Pero te olvidarán con la misma facilidad cuando se hayan ido. ¿Lo haces informativo e interesante? Te recordarán y volverán por más. Sigue así y estarás en el camino hacia un seguimiento saludable.

Agregue algunos ejemplos o analogías, o algunas declaraciones peculiares que se relacionen con sus puntos. Ya sabes que has proporcionado la información valiosa, por lo que hacer que sea divertido de leer solo contribuirá a eso.

Como esta parte de "agregar personalidad" o "hacerlo divertido" puede ser menos sencilla que simplemente presentar hechos, tengo algunos artículos que pueden resultarle útiles. Sin embargo, le insto a recordar sobre todo tener en cuenta los gustos de su público, especialmente cuando utilice el humor. El humor de "mal gusto" puede provocar la risa de algunos y una mirada en blanco de absoluto disgusto en otros, ¡así que tenga cuidado!

• Guías para escribir con humor:
  • Cuatro mandamientos para escribir divertido
  • Cómo escribir gracioso
  • Cómo escribir mejor usando el humor
  • El secreto de escribir divertido
• Guías para formar analogías:
  • Cómo usar la técnica de la analogía
  • Ejemplos de analogía
  • Cómo usar analogías para presentar nuevas ideas
• Ejemplos divertidos de analogías de niños de secundaria (solo un poco de diversión...):
  • Las 25 analogías más divertidas (recopiladas por profesores de inglés de secundaria)

Así que ahí lo tienen: un proceso refinado por un blogger alimentado por la pereza pero que valora la calidad. Ahora sea valiente, avance y conquiste... ¡eficientemente!