10 cosas que debes eliminar de tu vida para ser más productivo en el trabajo

Todos hemos visto cómo ha cambiado el trabajo en los últimos dos años y medio.

El trabajo remoto, que alguna vez fue raro, se convirtió en la norma, especialmente en industrias como el marketing en línea, que se puede hacer fácilmente de forma remota.

Durante el pico de la pandemia de COVID-19, hasta el 71 % de los trabajadores trabajaban de forma remota.

Dicho esto, muchos especialistas en marketing digital ya trabajaban de forma remota.

He trabajado de forma totalmente remota desde 2012 y, antes de eso, trabajé de forma híbrida (principalmente de forma remota) durante cinco años. Conozco a muchos que han hecho lo mismo.

El trabajo remoto tiene sus beneficios y desafíos. Uno de los mayores desafíos es la productividad.

Ser productivo mientras se trabaja de forma remota siempre ha sido complicado. Hay distracciones en casa que no existen en una oficina.

Sin embargo, diría que una oficina tiene distracciones que no existen en casa.

Las conversaciones más frescas, las reuniones improvisadas, las personas que pasan por su escritorio para conversar y un entorno de oficina abierta: todas son distracciones que pueden hacer que los trabajadores sean menos productivos.

Agregue a eso la Gran Renuncia y los despidos tecnológicos debido a una posible recesión, y es posible que se sienta abrumado y le resulte difícil ser productivo sin importar dónde trabaje.

No se preocupe, aquí hay 10 cosas que debe eliminar de su vida para ser más productivo en el trabajo.

1. Distracciones

Ya sea que esté trabajando desde su casa o en una oficina, las distracciones pueden ser un problema. Las distracciones pueden provenir de su entorno, como la limpieza de la casa, la televisión en casa o los compañeros de trabajo en la oficina.

La tecnología, que está diseñada para hacernos más productivos, también puede ser una distracción.

Por ejemplo, justo ahora que estaba escribiendo esto, apareció un recordatorio de una reunión en mi pantalla.

Los recordatorios de reuniones son probablemente una distracción necesaria. Pero, ¿realmente necesita recibir una notificación cada vez que recibe un correo electrónico o un chat de Teams?

Probablemente no.

Desactivar las notificaciones innecesarias contribuye en gran medida a reducir las interrupciones y mejorar la productividad.

Desactivo las notificaciones por correo electrónico por completo. Sin sobre volador en la pantalla, sin sonido, nada. Reviso el correo electrónico a intervalos regulares, pero no reacciono cada vez que llega uno.

Lo mismo para Teams u otras notificaciones de chat de mensajería instantánea. Silencio las notificaciones de los chats grupales, tratándolas como un correo electrónico. De lo contrario, las notificaciones de mis equipos se apagarían todo el día.

Habilite solo las notificaciones que sean absolutamente necesarias y silencie o deshabilite el resto.

Dejo activados los recordatorios de reuniones porque sin ellos nunca recordaría todas mis reuniones. Pero conozco personas que ni siquiera tienen recordatorios de reuniones. Experimenta y decide qué funciona mejor para ti.

2. Multitarea

Todos hemos estado en una llamada de Zoom en la que hemos cedido a la tentación de consultar el correo electrónico o los chats. Especialmente ahora que tantas reuniones se realizan a través de la tecnología en lugar de con personas sentadas alrededor de una mesa, es fácil acceder a Outlook y comenzar a leer.

Resista la tentación de realizar múltiples tareas.

Si bien puede pensar que la multitarea lo hace más productivo, en realidad no es así.

Francamente, también es grosero.

Haga todo lo posible para prestar toda su atención a la reunión. De esa manera, puede concentrarse en cualquier comida para llevar y tareas pendientes que se le puedan asignar.

Y si te encuentras en una reunión en la que no necesitas estar, pide abandonar. O rechace la invitación a la reunión.

Está bien proteger su valioso tiempo. Rechaza las reuniones en las que no sea absolutamente necesario que estés.

Y si usted es el que programa las reuniones, considere si es necesario que sea una reunión.

La cultura de las reuniones está rota y la gente te agradecerá por ayudar a despejar su calendario.

3. Trabajar sin descanso

¿Alguna vez ha estado tan ocupado que siente que necesita quedarse encadenado a su escritorio para hacer todo?

seguro que tengo

Es difícil alejarse cuando tienes tanto que hacer, tantas reuniones y tanta gente llamándote, enviándote correos electrónicos y mensajes instantáneos.

Hazlo de todos modos.

Tomar descansos breves mejora la productividad y te ayuda a tener una nueva perspectiva de las tareas que tienes entre manos.

Me gusta caminar y tomo breves descansos para caminar un par de veces al día. Afuera, si es posible.

El aire fresco y el movimiento me ayudan a despejarme la cabeza.

A menudo he descubierto que la solución a un problema por el que me había estado rascando la cabeza se vuelve tan clara como el día cuando me alejo de mi escritorio y tomo un poco de aire fresco.

Si no puede salir y caminar, al menos aléjese de su escritorio. Recorre los pasillos de tu oficina o de tu casa. Sube y baja escaleras si las tienes. Haz que tu sangre bombee.

Y no se olvide de las pausas para el almuerzo.

Muchos de nosotros trabajamos durante el almuerzo, preocupados de que tomarnos 20 minutos para comer nos atrasará.

Olvídalo.

Tómese un descanso, aunque sea solo por unos minutos para tomar un bocado y comerlo, lentamente.

4. Trabajo repetitivo

¿Te encuentras realizando la misma tarea, día tras día o semana tras semana?

Obtener informes, verificar el ritmo del presupuesto y revisar el rendimiento son parte habitual de la rutina de cualquier especialista en marketing digital.

Pero si se encuentra haciendo un trabajo repetitivo, vea si puede optimizarlo.

Si tiene personal subalterno, ¡delegue!

Tenemos una regla en nuestro equipo de que si un gerente se encuentra haciendo una tarea más de tres veces exactamente de la misma manera, hacemos un video que ilustra cómo hacer la tarea y luego se la delegamos a un miembro junior del equipo.

Es asombroso cuánto tiempo y esfuerzo ha ahorrado esto a nuestros ocupados gerentes.

Ahora, me doy cuenta de que no todos tienen a alguien a quien puedan delegar.

Antes de que formáramos parte de Merkle, prácticamente manejaba mis cuentas solo.

Si ese es tu caso, ¡no te preocupes! Vea lo que puede automatizar.

Creo que muchos de nosotros olvidamos que podemos automatizar la extracción de informes de Google Ads, Microsoft Ads, Facebook Ads, plataformas de análisis, plataformas de gestión de ofertas y prácticamente cualquier herramienta que estemos usando para evaluar el rendimiento tiene una forma de crear informes automatizados.

Usalos, usalos a ellos. Es mucho más fácil reaccionar a un informe en su bandeja de entrada que tener que crearlo desde cero cada vez.

Un consejo más: si no está familiarizado con los scripts de Google Ads y Microsoft Ads, es hora de aprenderlos y usarlos.

Los scripts pueden ayudar a automatizar tareas rutinarias y ahorrar mucho tiempo.

5. Reuniones innecesarias

Ya he mencionado las reuniones un par de veces. Las reuniones son una parte tan importante de los días de trabajo de muchos especialistas en marketing digital.

A menudo, las reuniones son necesarias e inevitables. Todos tenemos que reunirnos con clientes, por ejemplo.

Pero muchas reuniones son simplemente innecesarias, especialmente ahora que tanta gente trabaja de forma remota.

Trabajé de forma remota mucho antes de la pandemia. Pero noté que mi calendario se llenó dramáticamente una vez que todos los demás estaban remotos.

Parecía que las conversaciones que anteriormente habrían sido una llamada telefónica rápida o un correo electrónico ahora se habían convertido en una reunión en el calendario.

Y cuando una reunión está en el calendario, los organizadores de la reunión sienten que tienen que completar el tiempo programado.

Resiste esta tentación.

Si solo tiene una pregunta para alguien, llámelo o envíele un correo electrónico. No programes una reunión.

Si es necesaria una reunión, piense detenidamente quién debe asistir. Invite solo a aquellos que son críticos para el objetivo.

Hablando de objetivos, prepararse para las reuniones contribuye en gran medida a mantenerlas productivas.

Cada reunión debe tener una agenda listada en la invitación a la reunión. Esto ayuda a los asistentes a prepararse.

Distribuya cualquier material (informes, capturas de pantalla, etc.) con anticipación si es posible para que las personas puedan revisarlos y preparar preguntas.

Tenga un plan para la reunión. Si dirige la llamada, prepare lo que va a decir, cuánto tiempo dedicará a cada tema y qué resultados se necesitan.

No abandone una reunión sin delinear los próximos pasos. Esto ayuda a evitar reuniones adicionales.

6. Un calendario desordenado

Ya sea que use Microsoft Outlook, Google Calendar, Calendly o algún otro programa de calendario, controlar su calendario es clave para ser productivo.

No limite el uso de su calendario a las reuniones. Programo bloques de tiempo para hacer las cosas. De lo contrario, alguien llenará mi tiempo con más reuniones.

Si usa Microsoft Outlook, su herramienta Viva realmente lo ayudará a programar el "tiempo de enfoque" donde puede bloquear los tiempos abiertos para concentrarse en la finalización de la tarea.

Y protege tu tiempo. Establezca una hora fija de inicio y fin para su jornada laboral y respétela tanto como pueda.

Claro, las reuniones urgentes fuera del horario normal pueden suceder y suceden, a veces son inevitables.

Pero para las reuniones regulares, trabaje con su equipo/cliente para ver si puede encontrar un horario que se ajuste a su horario para que no asista regularmente a las reuniones de las 7 am o las 7 pm, a menos que esa sea su preferencia.

7. Un espacio de trabajo desordenado

¿Cómo es tu espacio de trabajo? ¿Está limpio como un alfiler o cubierto de desorden?

La mayoría de nosotros probablemente estamos en algún punto intermedio. Pero si puede acercarse a "limpio como un alfiler", encontrará que su productividad aumenta.

La investigación citada en Harvard Business Review "ha demostrado que nuestro entorno físico influye significativamente en nuestra cognición, emociones y comportamiento, lo que afecta nuestra toma de decisiones y nuestras relaciones con los demás".

Muchas personas se vieron obligadas a trabajar de forma remota cuando realmente no tenían el espacio adecuado para hacerlo.

Lo entiendo. Nos ocupamos de eso en mi propia casa al comienzo de la pandemia.

Pero en este punto, si todavía estás a distancia, es probable que sea, al menos en parte, por elección. Entonces, sea cual sea y donde sea que esté su espacio de trabajo, vea si puede despejar el desorden. Es posible que se sorprenda de lo mucho más productivo que se vuelve.

8. Redes sociales durante la jornada laboral

Sí, todos recibimos noticias de las redes sociales. Probablemente encontraste este artículo a través de un enlace de redes sociales.

En el espacio de SEO y SEM, las redes sociales existen desde antes de que se llamaran redes sociales. Recuerdo con cariño los viejos foros de SEO de principios de la década de 2000, donde los miembros de la comunidad se reunían para hacer preguntas, compartir noticias y simplemente charlar entre ellos.

Pero revisar constantemente las redes sociales es un verdadero asesino de la productividad.

En lugar de mantener Twitter abierto todo el día, establezca horas en las que lo mirará. Tal vez solo revise su feed a primera hora de la mañana, durante el almuerzo y antes de desconectarse por la noche.

Simplemente no te quedes allí todo el día. Descubrirá que es mucho más productivo.

9. Presión sobre ti mismo

Todos nos presionamos mucho a nosotros mismos. Es la naturaleza humana.

¿Cuántas veces al día piensas: “¡Debería poder hacer todo esto! ¿Por qué estoy luchando?

Intenta ser fácil contigo mismo.

Sea realista acerca de lo que puede hacer en un día. Si se siente sobrecargado, siéntese con su gerente y establezca todas las tareas en su plato.

Pídele a tu gerente que te ayude a priorizar. Y sé claro con ellos sobre cuánto tiempo te llevará completar todo lo que está en la lista.

Como se mencionó anteriormente, establezca una hora para apagar todos los días. No responda correos electrónicos durante todo el día y la noche.

Si debe tener un correo electrónico del trabajo en su teléfono personal (y sé que esta es la realidad para muchos de nosotros), desactive las notificaciones y no abra la aplicación de correo electrónico del trabajo fuera del horario de atención. Los correos electrónicos estarán allí por la mañana.

El marketing de motores de búsqueda rara vez es de vida o muerte. Aparte de las emergencias, como la caída de un sitio web, la mayoría de los problemas pueden esperar hasta la mañana siguiente.

10. Dudas de uno mismo

Ir de la mano con ejercer presión sobre uno mismo es lidiar con la duda.

Justo esta semana, tuve un momento en el que sentí que no podía hacer la tarea que me pedían.

Y he hecho búsquedas pagadas por más de 20 años.

Escuchamos mucho sobre el síndrome del impostor. Según Línea de Salud:

“El síndrome del impostor, también llamado fraude percibido, implica sentimientos de inseguridad e incompetencia personal que persisten a pesar de su educación, experiencia y logros”.

Intenta superar el síndrome del impostor.

Lo pusieron en su trabajo porque su supervisor confiaba en que podría hacerlo. Entonces, a menos que haya mentido sobre sus calificaciones, ¡tenga confianza!

¡Puedes hacerlo!

Mostrar confianza contribuye en gran medida no solo a aumentar su productividad, sino también a hacer que los clientes se sientan cómodos.

Está bien decir con confianza: "Déjame buscarlo y te responderé". Digo esto en las llamadas de forma regular.

Nadie espera que tengas todas las respuestas al alcance de tu mano. No lo hagas con rodeos, solo di que harás un seguimiento.

Ser más productivo conduce a mejores resultados

Espero que puedas aplicar algunos de estos consejos de productividad a tu vida laboral.

Aquí está la eliminación de los bloqueadores de la productividad y hacer más con menos estrés.

Las opiniones expresadas en este artículo pertenecen al autor invitado y no necesariamente a Search Engine Land. Los autores del personal se enumeran aquí.

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