Tome el control de su tiempo: las mejores 14 aplicaciones gratuitas y de pago para gestionar el tiempo

No importa quién seas, probablemente desearías que hubiera más horas en un día.

El tiempo es un recurso precioso, no puedes dejar de usarlo y no puedes encontrar más, pero lo necesitas para hacer absolutamente todo. Desde la programación de reuniones hasta el cumplimiento de pedidos, el tiempo está detrás de cada aspecto de la gestión de un negocio y no puede permitirse el lujo de administrarlo de manera deficiente.

La gestión ineficaz del tiempo puede adoptar muchas formas. Ya sea que se trate de procrastinación, distracciones personales o proyectos que toman más tiempo del que deberían, hay toneladas de cosas que nos hacen perder el tiempo todos los días. El tiempo perdido significa plazos apresurados, un desequilibrio entre el trabajo y la vida personal y más estrés y ansiedad.

Cuando se trata de eso, solo necesita usar el tiempo que tiene de manera más efectiva.

Afortunadamente, las oportunidades para administrar mejor su tiempo están en todas partes. Aquí hay 12 aplicaciones de administración del tiempo para ayudarlo a liberar su horario, encontrar tiempo para su vida personal y concentrarse en hacer su trabajo.

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Beneficios de una buena aplicación de gestión del tiempo

Sin duda, puede ser productivo sin usar una aplicación especial de administración del tiempo, y muchos dueños de negocios comienzan con nada más que conjeturas. Pero a medida que crezca y contrate empleados, se encontrará con algunos momentos difíciles sin una aplicación de seguimiento del tiempo.

Un software especializado de gestión del tiempo lo ayuda a realizar un seguimiento del trabajo desde lejos y mejora la comunicación general entre usted y los empleados. Aquí hay algunas formas clave en que lo ayuda a administrar un negocio en línea rentable:

• Medir el tiempo y la productividad. Con funciones como el seguimiento del tiempo, las automatizaciones integradas, los informes detallados y más, puede obtener información sobre cómo trabaja su equipo y eliminar las pérdidas de tiempo. También lo ayuda a solucionar los cuellos de botella, para que los equipos puedan ser más productivos.

• Colaborar mejor juntos. Las herramientas de administración del tiempo lo ayudan a priorizar tareas y trabajar de manera más inteligente. Funciones como los flujos de trabajo de estilo Kanban facilitan la coordinación de tareas y equipos. Todo el mundo sabe qué tareas están en curso, qué ha terminado y qué debe hacerse a continuación.

• Mejores estimaciones de costos del proyecto. El seguimiento del tiempo lo ayuda a comprender cuánto cuesta un proyecto real. Puede ver las horas facturables de todos las que se incluyeron en un proyecto y encontrar áreas de mejora. Esto también lo ayuda a crear mejores estimaciones para proyectos futuros y ahorrar dinero.

• Comprender la capacidad. Es probable que sus equipos estén trabajando en algunos proyectos diferentes a la vez. A medida que crezca, deberá comprender mejor la capacidad y cuánto tiempo lleva completar ciertas tareas. Le muestra quién está trabajando en exceso y dónde los gerentes pueden equilibrar el esfuerzo del equipo para el trabajo futuro.

Cuando tiene muchas personas trabajando en diferentes proyectos, o simplemente desea administrar mejor su propio tiempo, una herramienta de administración del tiempo es la opción correcta.

Las mejores aplicaciones de gestión del tiempo.

Para ayudarlo a encontrar la herramienta adecuada, hemos elaborado una lista de las 14 mejores herramientas y software de administración del tiempo. Dado que hay muchas formas y enfoques diferentes para administrar el tiempo, incluimos una variedad de herramientas. Van desde rastreadores de tiempo independientes hasta soluciones de productividad todo en uno.

• relojear
• Evernote
• ásana
• Potenciador de enfoque
• buzón
• Ultimo pase
• Alternar
• tiempo de rescate
• Trello
• MiVidaOrganizada
• Foco@voluntad
• Todoista
• Recuerda la leche
• Cosecha

relojear

El mejor software de gestión del tiempo para empresas con equipos híbridos

Clockify es un software de seguimiento del tiempo utilizado por más de dos millones de personas. Es una popular aplicación de registro de tiempo y hoja de tiempo que le permite realizar un seguimiento de las horas de trabajo en todos los proyectos. Clockify está disponible para un número ilimitado de usuarios, completamente gratis. Funciona en su navegador, pero también puede instalarlo en su teléfono o computadora para mayor comodidad.

Todo el mundo usa Clockify: pequeñas empresas, autónomos, creadores, ONG y empresas Fortune 500. Si desea funciones adicionales como gastos, notificaciones o informes de programación, puede actualizar a Pro por solo $ 7.99 por usuario, por mes, facturado anualmente.

Características principales:

• Número ilimitado de miembros del equipo y funciones gratis
• Hojas de tiempo altamente precisas con funciones avanzadas
• Informes y visualizaciones para comprender los datos y las perspectivas
• Aplicación móvil disponible para iOS y Android
• Extensión del navegador con inicio/parada automático, recordatorios, temporizador Pomodoro y más para Google Chrome, Firefox o Microsoft Edge

️ Calificación G2: 4.4/5 estrellas

Evernote

La mejor herramienta de gestión del tiempo para tomar notas

Evernote es la primera (y posiblemente la mejor) aplicación para tomar notas hasta la fecha. Te ayuda a capturar y

administre ideas, ejemplos y listas de tareas para que nunca pierda el ritmo. Con Evernote, puedes:

• Crear notas
• Escanear imágenes
• Tomar notas de voz
• Adjuntar Documentos
• Captura clips de la web

Evernote te ayuda a organizar todo, desde momentos personales hasta proyectos en un solo lugar. Su función de búsqueda le permite descubrir toda esta información a través del reconocimiento de palabras en escritura a mano, imágenes o archivos adjuntos. Puede acceder a él en su computadora, tableta o teléfono, incluso si no está conectado.

Características principales:

• El panel de inicio le permite ver contenido relevante de una manera simple y organizada
• Cree y organice tareas dentro de las notas para rastrear fácilmente las listas de tareas pendientes y los elementos
• Integre con Google Calendar para ver los próximos eventos y notas relacionadas
• Tamaño máximo de nota de 200 megabytes para almacenar fotos y presentaciones de alta resolución
• Soporte de conserjería para solucionar problemas

️ Calificación G2: 4.4/5 estrellas

ásana

El mejor software de gestión del tiempo para la gestión de tareas

Los fanáticos de la productividad adoran Asana. Es una de las mejores herramientas de colaboración para ayudar a las empresas a administrar diferentes tareas. Hay una pequeña curva de aprendizaje, pero vale la pena la inversión una vez que aprendes a hacerlo. No ofrece herramientas de presupuesto o seguimiento de gastos, pero es excelente para administrar tareas, flujos de trabajo y varios proyectos.

Es realmente fácil crear tareas y subtareas para proyectos, así como asignarles fechas de vencimiento y ver visualmente todo el flujo de trabajo. Asana también tiene una comunidad fuerte y activa que puede resolver problemas o explicar formas de usar el software.

Características principales:

• Diseño rápido, flexible y moderno
• Organice el trabajo en proyectos compartidos como listas o tableros kanban
• Establezca, rastree y administre objetivos
• Cree equipos para organizar proyectos y conectar a los compañeros de equipo con un calendario y conversaciones compartidas
• Integración de Slack para crear, completar y editar tareas directamente desde la aplicación de mensajería

️ Calificación G2: 4.3/5 estrellas

Potenciador de enfoque

La mejor aplicación de temporizador de técnica Pomodoro

Focus Booster es una aplicación Pomodoro liviana y gratuita que lo ayuda a superar las distracciones. Puede realizar un seguimiento de 20 sesiones de Pomodoro por mes con el plan gratuito, que equivale a aproximadamente 83 horas de seguimiento de tiempo por mes.

Una vez que se registra en un plan pago, obtiene acceso a un panel que lo ayuda a obtener claridad sobre cómo pasa el tiempo. Todas las sesiones se graban automáticamente para que pueda revisar su producción y analizar su productividad.

Focus Booster ofrece dos planes diferentes: gratis y profesional por $4.99 al mes.

Características principales:

• Mantenga un registro de todas sus tareas completadas en una simple lista de tareas pendientes
• Temporizador Pomodoro simplificado
• Realice un seguimiento de las sesiones de Pomodoro en todos los dispositivos, incluso si no está conectado

buzón

Las mejores herramientas de gestión del tiempo para el almacenamiento en la nube y para compartir archivos

Dropbox es un servicio de almacenamiento de archivos simple y confiable con funciones de colaboración avanzadas. Es más caro que ofertas similares como Google Drive, pero tiene muchas integraciones para trabajar con su conjunto de herramientas existente. Todos los archivos se almacenan en la nube.

Dropbox también ofrece carpetas de escritorio sincronizadas para que pueda acceder a los archivos en cualquier lugar. La compañía siempre agrega nuevos servicios como firmas digitales e integraciones para ayudarlo a trabajar mejor. La versión gratuita proporciona dos gigabytes de espacio de almacenamiento. Si necesita más, puede comprar un plan pago y obtener hasta dos terabytes de espacio.

Características principales:

• Administre y acceda a documentos en un solo lugar para mantenerse organizado
• Comparta actualizaciones de documentos en tiempo real y conéctese con sus equipos y herramientas
• Proteja archivos con contraseña, establezca permisos y restaure/recupere ediciones importantes

️ Calificación G2: 4.3/5 estrellas

Ultimo pase

El mejor administrador de protección de contraseñas

Si tiene un negocio en línea, es probable que use docenas de herramientas y servicios diferentes. Todos ellos tienen diferentes credenciales de inicio de sesión. Es imposible recordar todas las contraseñas y se considera arriesgado tener la misma contraseña para todos los servicios.

LastPass resuelve este problema. Atrás quedaron los días de administrar las contraseñas manualmente. LastPass le brinda una forma segura de crear, administrar y almacenar sus contraseñas para que nunca tenga que presionar "¿Olvidó su contraseña?" otra vez. Con la extensión del navegador de LastPass, completará automáticamente las contraseñas cuando se guarden en su bóveda.

Características principales:

• Fácil de usar, desde su encriptación segura hasta el uso compartido de contraseñas y funciones de autocompletar
• Protege los datos de su empresa y de sus empleados contra ataques
• Ahorra tiempo al recordar los detalles de inicio de sesión de cada cuenta de empresa

️ Calificación G2: 4.4/5 estrellas

Alternar

La mejor aplicación de gestión del tiempo para el seguimiento automático del tiempo y la visualización de las horas facturables

Toggl es una aplicación que puede usar para realizar un seguimiento del tiempo dedicado a las tareas, así como para agregar entradas manualmente. Mantenga sus entradas organizadas por equipo, cliente, proyecto o etiqueta. Agregue notas a la descripción para que pueda recordar lo que estaba haciendo en una fecha posterior.

Si está administrando un equipo, puede invitarlos a su proyecto y mantener el tiempo de todos en un solo lugar. Los informes detallados le mostrarán dónde pasa la mayor parte del tiempo. Los usuarios pagos también obtienen información detallada de Toggl sobre cómo optimizar mejor su tiempo en función de su registro.

Toggl está disponible en iOS y Android, así como en MacOS. Hay una versión gratuita, o puede actualizar a una cuenta Starter ($9/usuario por mes), Premium ($18/usuario por mes) o una cuenta Enterprise (precio personalizado).

Características principales:

• Vea quién pasa el tiempo haciendo qué y encuentre formas de optimizar el tiempo dedicado a esas tareas
• Revise su semana, mes o incluso año para ver qué lo ha estado arrastrando hacia abajo durante períodos prolongados de tiempo
• Realice un seguimiento de todo, en todas partes con aplicaciones móviles, aplicaciones de escritorio y extensiones complementarias del navegador que le permiten sincronizar Toggl entre dispositivos

️ Calificación G2: 4.6/5 estrellas

tiempo de rescate

El mejor software de gestión del tiempo para medir y realizar un seguimiento de la productividad

RescueTime es una aplicación de seguimiento del tiempo que registra cómo y dónde pasa su tiempo en línea. La aplicación de productividad analiza todo lo que haces en un día, desde qué otras aplicaciones usas hasta cuánto tiempo pasas en tus sitios web favoritos.

Si desea eliminar las distracciones en su vida y hacer su trabajo más rápido, RescueTime es una forma fantástica de descubrir exactamente qué comportamientos lo han estado frenando. Para ayudarlo a concentrarse en alcanzar sus objetivos, RescueTime Premium puede incluso bloquear temporalmente sus sitios web de procrastinación.

RescueTime está disponible para iOS, Android, OS X, Windows y Linux. RescueTime Lite es gratis, o puede pagar $ 9 / mes (o $ 72 por el año por adelantado) para acceder a las funciones Premium.

Características principales:

• Evita que pierdas el tiempo, con recordatorios que te alertan cuando dedicas demasiado tiempo a una tarea específica
• Le ayuda a comprender cómo pasó su día brindándole informes detallados y destacados diarios
• Te ayuda a hacer las cosas más rápido al encontrar nuevas formas de organizar tu día y pasar tu tiempo correctamente.

️ Calificación G2: 4.2/5 estrellas

Trello

El mejor software de tablero kanban para administrar tareas

Trello es una aplicación web de gestión de proyectos flexible que le permite ordenar fácilmente sus tareas y colaborar con sus compañeros de equipo. En lugar de perderse en un lío de correos electrónicos o en una hoja de cálculo confusa, Trello visualiza sus proyectos como listas ancladas en tableros de anuncios digitales.

Cada lista está compuesta de publicaciones individuales llamadas tarjetas, que pueden representar cualquier cosa, desde tareas hasta ideas y objetivos. Los miembros del equipo pueden agregar comentarios, archivos adjuntos, listas de verificación y etiquetas personalizadas a las tarjetas, manteniendo a todos en la misma página.

Ya sea que esté buscando una forma de realizar un seguimiento del progreso de grandes proyectos u organizar su última sesión de lluvia de ideas, Trello se puede personalizar para adaptarse a su equipo.

Trello está disponible en iOS y Android, así como en Mac y Windows. Hay una versión gratuita, o puede actualizar para obtener más funciones con una cuenta Business Class o Enterprise.

Características principales:

• Trello es totalmente personalizable: cada negocio es diferente y Trello se adapta a tus necesidades, sean cuales sean
• Lo mantiene organizado al consolidar todos sus proyectos y la comunicación del equipo en un solo entorno
• Trello hace que los proyectos sean fáciles de seguir y le permite ver flujos de trabajo completos de un vistazo

️ Calificación G2: 4.4/5 estrellas

MiVidaOrganizada

El mejor organizador y administrador de tareas para la vida personal.

MyLifeOrganized es más que una simple lista de tareas pendientes. Use la aplicación del planificador diario para arrastrar y soltar, destacar, marcar y organizar tareas fácilmente en una interfaz simple y elegante. Si una de sus tareas es tan grande que es abrumadora, use la aplicación para crear subtareas que lo ayuden a motivarse para progresar.

Algunas de las funciones pagas de MyLifeOrganized incluyen listas inteligentes automatizadas; básicamente, la aplicación utiliza los plazos, las tareas y las prioridades que ha establecido para determinar qué elementos necesitan su atención inmediata. También puede usarlo para establecer recordatorios basados ​​en la ubicación geográfica, por lo que la aplicación le avisará cada vez que esté cerca de una de las ubicaciones indicadas.

MyLifeOrganized está disponible para iOS, Android y Windows. Hay varias opciones de precios disponibles, que van desde gratis hasta $59.95.

Características principales:

• Deje que MyLifeOrganized lo mantenga enfocado. En lugar de realizar un seguimiento de su propio progreso, la aplicación dividirá los grandes proyectos en pasos más digeribles y le informará cuándo debe hacer algo de inmediato.
• Agregue rápidamente nuevas tareas sin ingresar a la aplicación. Envíe un correo electrónico a MyLifeOrganized y la aplicación se encargará del resto.
• Manténgase en la tarea en todos los dispositivos. Los suscriptores pagos también obtienen acceso basado en la nube.

️ Clasificación G2:   N / A

Foco@voluntad

La mejor aplicación de productividad que combina neurociencia y música para mejorar el enfoque

Focus@will es una aplicación única de administración del tiempo que lo ayuda a maximizar mejor su tiempo. La aplicación reproduce música y sonidos relajantes, que están científicamente probados para aumentar la productividad y el enfoque.

Elija listas de reproducción según lo que hace (empresario versus estudiante) o el tipo de estudiante y trabajador que es (creativo versus lógico). Según la compañía, hay un tipo específico de música para cada individuo que los pondrá en su "estado de flujo". Al ingresar un poco de información sobre usted, Focus@will elegirá música optimizada para usted. ¡Luego presiona Play y ponte a trabajar!

Focus@will está actualmente disponible para Android, MacOS e iOS. Puede registrarse para obtener una cuenta individual a $ 7.49 / mes si paga todo el año, o $ 9.99 / mes si se factura mensualmente. También hay cuentas de equipo disponibles.

Características principales:

• Está completamente personalizado para su estilo de productividad único. Encuentra la música y los sonidos que te hacen dar lo mejor de ti.
• Focus@will leyó estudios y realizó algunos propios, como este. El consenso común es que puede aumentar su productividad hasta cuatro veces.
• Utilice Focus@will en todos los dispositivos, sin interrupciones. Ya sea que esté trabajando desde casa o escuchando a través de auriculares en la oficina, puede continuar donde lo dejó.

️ Clasificación G2:   N / A

Todoista

La mejor aplicación de gestión de tareas para mantener las tareas organizadas y lograr tus objetivos

Todoist es otra aplicación de gestión y organización de tareas que puede ayudarte a estar al tanto de todo lo que hay que hacer. También puede usar la vista de calendario para echar un vistazo a su semana o mes por delante.

Agregue hábitos diarios y tareas recurrentes y plazos para que no tenga que ingresar manualmente tareas repetitivas cada vez. Use la priorización codificada por colores y obtenga la satisfacción de ver su progreso hacia la finalización de la tarea.

Todoist está disponible en Android, iOS, Mac, Windows, Apple Watch y complementos de navegador. Como muchas de estas aplicaciones de gestión del tiempo, Todoist tiene opciones gratuitas y de pago. Todoist Premium comienza en $3/mes para cuentas individuales y las cuentas comerciales comienzan en $5/usuario por mes.

Características principales:

• Todoist se integra con cientos de aplicaciones para que puedas estar al tanto de todo lo que estás haciendo
• Descarga algunas de tus tareas con las funciones de delegación de equipo de Todoist
• Todoist tiene varias plantillas para elegir, por lo que no necesita comenzar desde cero para crear su panel de control de la lista de tareas pendientes.

️ Calificación G2: 4.4/5 estrellas

Recuerda la leche

La mejor aplicación de gestión del tiempo para estudiantes y vida personal.

¿Alguna vez corriste a la tienda de comestibles por leche y compraste todo menos la leche? Esa es la premisa sobre la que se construyó Remember the Milk, y se expandió más allá de las listas de compras. La aplicación de administración del tiempo lo ayudará a mantenerse al tanto de la leche y mucho más.

Remember the Milk es una aplicación de lista de tareas que te permite organizar tareas por etiquetas codificadas por colores, así como dividir proyectos más grandes en subtareas. Adjunte archivos de Google Drive o Dropbox y comparta sus listas con otros para que permanezcan en la misma página. La aplicación puede enviar recordatorios por correo electrónico, texto, mensajería instantánea e incluso Twitter.

Recuerda que la leche está disponible para Android, iOS, Mac, Windows y extensiones de navegador. Hay una versión gratuita disponible y el acceso pago comienza en $40/año.

Características principales:

• Organice múltiples listas de tareas y use la función Listas inteligentes de la aplicación para crear nuevas listas basadas en búsquedas
• Manténgase conectado incluso cuando no lo esté: recuerde que Milk se sincroniza en todos los dispositivos, incluso cuando están desconectados
• Nunca dejes de construir listas: Recuerda que Milk te permitirá crear un número ilimitado de listas, así que vuélvete loco

️ Calificación G2: 4.5/5 estrellas

Cosecha

La mejor aplicación de seguimiento de tiempo para escalar negocios

Harvest es una aplicación de seguimiento de tiempo y gastos que puede ayudarlo a cambiar su forma de pensar y comenzar a pensar en el tiempo como un recurso finito. La aplicación tiene funciones sólidas de seguimiento del tiempo y compartirá informes visuales fáciles de entender sobre cómo usted y su equipo están gastando su tiempo.

La aplicación se integra con muchas otras herramientas, como Asana, Trello y GitHub, entre otras. Además, puede ayudarlo a realizar un seguimiento del tiempo facturable para que pueda asegurarse de contabilizar cada minuto.

Puede descargar Harvest en dispositivos iOS, Android, Mac y Windows. También hay varios complementos de navegador disponibles. La cosecha cuesta $12/usuario por mes.

Características principales:

• Harvest lo ayuda a recibir pagos mediante el seguimiento del tiempo facturable y lo que le permite crear instantáneamente facturas para enviar a los clientes por ese tiempo
• Planifique para el futuro con la funcionalidad de pronóstico y asegúrese de que usted y su equipo tengan suficiente tiempo para completar todos sus proyectos planificados
• Vea si los proyectos están dentro del presupuesto de un vistazo

️ Calificación G2: 4.3/5 estrellas

La gestión del tiempo lo es todo.

Pasar el tiempo de manera efectiva no es solo la clave para una vida más productiva, también es el secreto para una vida más feliz.

Es fácil quedar envuelto en el trabajo, especialmente si no está administrando su tiempo de manera efectiva. Es uno de los retos del emprendimiento. Podría perderse oportunidades de pasar tiempo de calidad con sus amigos y familiares. Mantener un equilibrio adecuado entre el trabajo y la vida es la base de su éxito personal y profesional, por lo que necesita hacer un mejor uso de su tiempo siempre que sea posible.

Con estas aplicaciones de administración del tiempo en su kit de herramientas, estará mejor equipado para optimizar su vida para obtener más productividad y menos estrés.