Consejos para crear la mejor presentación de PowerPoint para su empresa

Todo el mundo ha oído hablar de las presentaciones de PowerPoint, pero ¿sabe cómo usarlas de manera efectiva en su negocio? Lea a continuación para obtener consejos sobre cómo hacer que funcione.

El uso de PowerPoint en las presentaciones es muy importante. Tan popular como es este concepto, es extraño que no muchas personas sepan cómo usarlo de manera efectiva para crear un impacto visual poderoso. Cuando se usa correctamente, no solo transmitirá adecuadamente su punto a la audiencia, sino que también evocará una presentación que permanecerá con ellos durante mucho tiempo.

Hay tantos procesos que tienen que unirse para crear el PowerPoint perfecto. Ya sea que esté haciendo presentaciones para su negocio u otras razones, necesita ciertas plantillas de Power Point para que sus diapositivas se destaquen. También puede comprar paquetes para diseñadores web en línea para usar las plantillas y maquetas de sitios web disponibles.

Estos paquetes generalmente contienen todas las herramientas de diseño web necesarias para hacer presentaciones de PowerPoint impecables y le servirían bien. La mejor parte es que no tienes que ser un profesional para usar WordPress u otras herramientas. Simplemente siga estos consejos básicos y no tendrá problemas para mantener a la audiencia interesada.

Por qué es necesario hacer presentaciones

Involucra a la audiencia

Las presentaciones de PowerPoint funcionan poderosamente para atraer a la audiencia. A diferencia de otros métodos convencionales, el uso de potentes diapositivas y plantillas les ayuda a retener la información compartida.

Con PowerPoint, es más fácil apilar sus diapositivas con solo datos relevantes para el tema en cuestión y hacerlo aún mejor; puede agregar imágenes, color y artes para hacer presentaciones creativas para su negocio. Y con toda esta información en la pantalla frente a usted, es fácil pasar de una diapositiva a otra sin interferencias.

Ayuda en la persuasión

Con las plantillas de PowerPoint, puede modificar su presentación de una manera que convenza a la audiencia para que actúe según sus indicaciones. Comience con una introducción sólida. Es difícil captar la atención embelesada de una audiencia, especialmente una grande, pero no es imposible. Comience con una introducción irresistible e inserte el gancho o el clímax en medio de la entrega. Atraer a tu audiencia durante un PowerPoint es imposible, y este es uno de los beneficios de esto.

Impacto visual

A diferencia de pararse frente a una multitud y leer ideas de un bloc de notas, PowerPoint es muy diferente y más poderoso. Despierta el interés visual de la asamblea, lo que hace que sea más fácil transmitir su punto de vista.

No hay lugar para el aburrimiento con una entrega bien organizada, ya que cada texto e imagen son importantes en el esquema completo de las cosas. Esta es una gran diferencia entre PowerPoint y otros métodos de presentación convencionales , por lo que es tan importante asegurarse de que solo se incluyan imágenes y textos relevantes en las diapositivas.

Compartir contenido

Con las presentaciones de PowerPoint, puede compartir datos fácilmente en todas las plataformas sin intrusiones. Al pararse frente a la multitud, las personas presentes ya tienen las diapositivas en sus pantallas con unos pocos clics. Además, para los miembros del equipo que no estuvieron presentes durante la entrega, es fácil enviarles las diapositivas para que las lean rápidamente.

Consejos para crear una presentación interesante

Conozca su objetivo

Antes de elegir una plantilla o preparar tus diapositivas, es importante que te preguntes cuál es el objetivo de la presentación. ¿La presentación tiene la intención de persuadir? ¿Es para asegurar? ¿Sirve para hacer publicidad? ¿Es una forma de denuncia?

Saber esto te ayudaría a determinar qué plantilla, fuente, colores e incluso imágenes preparar tus diapositivas. Cuando sus diapositivas están repletas de datos que están en conflicto con el tema de la presentación, distrae a la audiencia y les impide concentrarse en lo que es importante.

Resaltar datos importantes

Nunca llenes tus diapositivas. Esta es una regla básica de PowerPoint. Cuando su diapositiva es demasiado estrecha, no logra pasar ningún mensaje porque la audiencia no sabe dónde concentrarse en un momento dado.

Además, si hay tanta información que es útil para la entrega, asegúrese de dividirla en diferentes diapositivas en lugar de agruparlas en una sola. Además, asegúrese de usar viñetas y listas cuando sea necesario para separar los datos en información significativa.

Conozca a su audiencia

Es muy importante conocer a su audiencia , ya que esto ayudaría a establecer el tono de la presentación. ¿Vas a entregar esto a un asociado de hombres de negocios? Entonces sabrá que sus diapositivas solo deben contener datos cuidadosamente investigados, con tablas y gráficos relevantes para respaldar la información.

Si va a realizar presentaciones para el aprendizaje de niños pequeños en edad escolar, entonces ya sabe que sus diapositivas deben contener imágenes cómicas y textos coloridos para captar su atención.

Use el tipo de letra apropiado

Usar el tipo de letra apropiado es tan importante como la presentación misma. Este tipo de letra representa las letras en diferentes variaciones y determinaría qué tan rápido la audiencia puede leer y comprender los datos en las diapositivas.

Tenga en cuenta la fuente que elija para el cuerpo del texto o el encabezado. Al hacer demostraciones comerciales, ya sabe que la fuente bubblegum Sans es un no-no, al igual que Frosty u otras fuentes que se usan para hacer carteles para niños. Pruebe Helvetica, Garamond, Arial o investigue sobre otras fuentes geniales que se verían profesionales para su presentación.

Emplear imágenes y animaciones

Esto mejoraría el impacto visual de su presentación. Utilice menos textos y más imágenes para transmitir información a la audiencia. Puede usar Photoshop para diseñar personalmente imágenes o animaciones contextuales a los datos que se transmiten. Insertar estas imágenes es fácil y puedes hacerlo directamente desde tu computadora o la web.

Aunque las imágenes no eliminan la necesidad de textos y narraciones, la potencian. Como presentador, se dará cuenta de que no tiene que decir demasiadas palabras antes de que las personas comprendan lo que está tratando de decir con imágenes.

Conclusión

Desde la planificación hasta la creación de plantillas y la presentación real, todo requiere esfuerzo para que esto funcione de manera efectiva. Al final del día, si dedicas todo este tiempo y energía, te darás cuenta de que vale la pena. Con PowerPoint, usted tiene el control y la capacidad de influir en la audiencia, hágalo bien y obtendrá resultados instantáneos.

Sobre el Autor

Shelia Hughes es una principiante en diseño web. Trabajó en marketing durante 3 años y luego se interesó en la creación de sitios web. Además de eso, también pasa su tiempo libre leyendo y escribiendo contenido interesante.