Las 10 características principales de ProjectManager

Decir que el software de gestión del trabajo de ProjectManager tiene muchas características es quedarse corto. Desde la creación de listas de tareas sencillas hasta el seguimiento de cerca de la carga de trabajo de sus empleados remotos, puede realizar casi cualquier tarea de gestión de proyectos en nuestra plataforma.

Los equipos híbridos trabajan desde diferentes ubicaciones y tienen diferentes estilos de trabajo y conjuntos de habilidades, por lo que requieren una solución que los ayude a superar estos desafíos.

Ya sea que esté realizando una prueba gratuita de 30 días de ProjectManager o si está interesado en obtener más información sobre nuestras ofertas para respaldar su modelo de trabajo híbrido, queremos que aproveche todo lo que nuestra herramienta puede ayudarlo a lograr.

Descargar la guía de inicio rápido de ProjectManager

Para obtener aún más información sobre nuestras funciones, hemos compilado una Guía de inicio rápido para que pueda consultarla y compartirla con su equipo. ¡Asegúrese de descargar la versión completa de esta guía y distribúyala en toda su organización para obtener consejos útiles y casos de uso!

Sin más preámbulos, aquí hay 10 de nuestras funciones más populares para que usted y su equipo híbrido las exploren.

1. Junta (Todos los planes)

El tablero kanban atrae a los trabajadores visuales de su equipo, ya que les ayuda a visualizar sus flujos de trabajo. Recientemente, lanzamos una nueva función personalizada de flujos de trabajo y aprobaciones de tareas en la que los usuarios pueden crear flujos de trabajo y establecer limitaciones sobre quién puede mover tareas a ciertos estados. Solo aquellos con los permisos aprobados pueden establecer reglas de tareas y aprobadores para mantener la productividad de los flujos de trabajo.

En la vista de tablero, arrastre y suelte tareas en los estados apropiados para que su equipo pueda ver el estado de las tareas de un vistazo. También es un lugar ideal para identificar los cuellos de botella del proyecto y colaborar en proyectos en cascada sin necesidad de la vista de Gantt.

2. Gantt (planes Team, Business y Enterprise)

Los gerentes de proyectos tradicionales usan regularmente el diagrama de Gantt para planificar grandes proyectos que consisten en muchas partes y recursos móviles, a menudo importando planes de Excel y Microsoft Project. Gantt de ProjectManager es una de nuestras características más populares, ya que permite planes y cronogramas basados ​​en el tiempo, ofreciendo a los equipos híbridos una vista tanto visual como basada en datos en uno.

Nuestra actualización de software más reciente también implementó plantillas personalizadas y más plantillas destacadas donde los equipos pueden usar nuestras plantillas preconstruidas y personalizarlas en consecuencia para iniciar proyectos más rápido.

3. Lista (Todos los planes)

La Lista es otra vista popular ya que es simple pero efectiva; aquí, puede asignar prioridades de tareas, crear filtros y colaborar con los miembros de su equipo sin importar su ubicación. Dirígete a la vista de lista para crear tareas semanales o listas de verificación para tu equipo híbrido. También puede ver los detalles del proyecto, como el asignado, la prioridad y el progreso general.

4. Panel del proyecto (Todos los planes)

Otra característica de nuestra lista de las 10 principales es el Panel de proyectos, un lugar conveniente para ver un informe de estado de alto nivel de sus proyectos. Hay seis widgets en esta vista, incluidos el estado del proyecto, las tareas, el progreso, el tiempo, el costo y la carga de trabajo. Con unos pocos clics, los líderes de equipos híbridos pueden compartir datos del panel con miembros del equipo internos y externos para una fácil actualización de estado.

Muchos gerentes de proyecto usan el Tablero para identificar problemas dentro del proyecto para mejorar continuamente sus procesos para obtener resultados aún mejores.

5. Página del equipo (Todos los planes)

En un entorno de trabajo híbrido, puede ser difícil entender qué miembros del equipo están asumiendo qué proyectos. La sección Equipo de nuestro software de gestión de trabajo híbrido presenta datos útiles, como la carga de trabajo, el progreso y la fecha de vencimiento de cada miembro individual del equipo.

Use la vista Equipo para determinar qué miembros del equipo pueden realizar trabajo adicional y cuáles se están quedando atrás.

6. Mi Trabajo (Todos los planes)

La forma más fácil de controlar todas sus tareas individuales en todos los proyectos es Mi trabajo. Aquí, puede comprender rápidamente lo que está en su plato en todos sus proyectos y crear tareas personales para realizar un seguimiento de su carga de trabajo individual.

Esta es una vista excelente para reasignar tareas a otros miembros del equipo y ver todos los archivos cargados en un solo lugar.

7. Ficha (planes Team, Business y Enterprise)

¿Necesita la funcionalidad de una hoja de cálculo sin el aspecto visual del diagrama de Gantt? Diríjase a la vista Hoja para crear columnas personalizadas, supervisar los detalles de los recursos y compartir datos filtrados del proyecto con las partes interesadas clave.

La vista Hoja ofrece el diseño familiar de una hoja de cálculo de Excel, excepto que es aún más fácil de usar. Además, los usuarios de ProjectManager pueden configurar la vista Hoja de una manera y el diagrama de Gantt de otra manera sin preocuparse por el impacto en los datos: cada experiencia es única.

8. Informes (planes Team, Business y Enterprise)

Haga un buen uso de los datos críticos del proyecto en la vista Informes. Solo se necesitan unos pocos clics para crear y compartir informes de estado, informes de tareas e informes de carga de trabajo, por nombrar algunos. La vista Informes es completamente personalizable para que pueda incluir exactamente la información que los miembros de su equipo necesitan ver. Supervise el estado de toda su cartera de proyectos, vigile de cerca el presupuesto y los plazos del proyecto, y asegúrese de que las partes interesadas clave tengan los datos más recientes.

¿Necesita más información sobre cómo hacer informes a través de ProjectManager? Asegúrese de descargar la versión completa de nuestra Guía de inicio rápido para obtener orientación práctica sobre algunas de nuestras funciones más populares.

9. Carga de trabajo (planes Business y Enterprise)

En un entorno de trabajo híbrido, es fácil que los recursos del proyecto caigan en números rojos si no se les hace un seguimiento de cerca. En la vista Carga de trabajo, los gerentes de proyecto tienen la visibilidad para supervisar la carga de trabajo de sus contratistas y proveedores y ver el esfuerzo planificado versus el realizado en sus carteras.

Mantenga a los contratistas remotos lo más productivos posible monitoreando sus horas registradas y determinando patrones para predecir el tiempo futuro dedicado a los proyectos. La vista Carga de trabajo es particularmente útil para contratistas y proveedores que realizan un seguimiento del tiempo que dedican a los proyectos.

10. Hoja de ruta (planes Business y Enterprise)

Completando nuestra lista de 10 de nuestras características más populares está la hoja de ruta. Aunque solo está disponible en los planes Business y Enterprise, es una característica que vale la pena explorar para su equipo híbrido.

La hoja de ruta le permite ver todos sus proyectos en una sola línea de tiempo, lo que facilita ver qué está adelantado y qué proyectos se están quedando atrás. Tiene la vista familiar de Gantt que los equipos de proyectos conocen y aman, además del esfuerzo planificado frente al real que se necesita para completar un proyecto.

¿Listo para obtener más orientación sobre gestión de proyectos?

Cuando se trata de navegar por nuestro software de gestión de proyectos y trabajo para equipos híbridos, las vistas anteriores son solo la punta del iceberg. Desde equipos de TI y desarrollo hasta equipos de servicios profesionales y equipos de investigación y desarrollo, los equipos de proyectos de cientos de industrias confían diariamente en nuestro software para administrar sus proyectos híbridos.

Además de una gran cantidad de otras funciones de software, también tenemos útiles videos de productos, plantillas de proyectos y guías para ayudarlo a obtener más información sobre temas relevantes. Además, constantemente desarrollamos nuevas funciones que simplificarán y mejorarán aún más la forma en que administra los proyectos.

ProjectManager es un galardonado software de gestión de proyectos y trabajos para equipos híbridos. Nuestras funciones sólidas pero sencillas están diseñadas para hacer que sus equipos de proyectos híbridos sean mucho más productivos, independientemente de su ubicación, estilo de trabajo o conjunto de habilidades. Pruébelo usted mismo con una prueba gratuita de 30 días.