Los 7 mejores programas de software de gestión de proyectos

La gestión de proyectos es una tarea compleja en la que el director del proyecto está haciendo malabarismos con muchas cosas al mismo tiempo. Tiene que sincronizar todo para que el proyecto logre sus objetivos. La herramienta de gestión de proyectos adecuada hará que esta tarea gigantesca sea más fácil. Las herramientas de software pueden ayudar a administrar proyectos mejor y de manera más eficiente. Hay muchas herramientas de gestión de proyectos en el mercado. Aquí hablaré sobre los 7 mejores programas de software de gestión de proyectos, sus ventajas, desventajas y precios.

zoho

Pros : una plataforma de gestión de proyectos basada en la web. Es adecuado para proyectos que siguen el modelo de cascada. Es compatible con las plataformas Android e iOS. Tiene todas las funciones de gestión de proyectos, como la configuración y el seguimiento de hitos, la gestión de documentos, la gestión de errores, el seguimiento del tiempo y los gráficos e informes. Es compatible con la gestión de tareas, la gestión del flujo de trabajo y la gestión de tickets. Funciona con otras aplicaciones y servicios, incluidas algunas aplicaciones de Google.

Contras : es una herramienta básica y no es adecuada para proyectos complejos donde hay muchos usuarios y el acceso debe definirse según la función del usuario. Los usuarios que tengan la versión gratuita no obtendrán las funciones de gestión de documentos.

Precios : el precio comienza en $ 20 y sube a $ 80. La prueba gratuita también está disponible.

Campamento base

Ventajas : Basecamp es una herramienta de gestión de proyectos líder. Ofrece características como colaboración y seguimiento del tiempo y uso compartido de archivos. Funciona en Mac, Windows, iPhone/iPad y Android. Es una herramienta de gestión de proyectos en línea basada en la nube. Es fácil de usar e intuitivo. Se integra con muchas herramientas de terceros para realizar copias de seguridad y sincronización.

Contras : Basecamp no tiene características como la creación de diagramas de Gantt e interdependencias de tareas. No hay muchas funciones relacionadas con la contabilidad. El almacenamiento de datos en la nube tiene algunos problemas de seguridad.

Precios : hay varios paquetes disponibles. Los modelos basados ​​en tarifas están disponibles desde $ 20 hasta $ 1500 por mes. Puedes hacer uso de Basecamp durante un año por $3000.

proyecto MS

Pros : MS Project es una popular herramienta de gestión de proyectos. Tiene un conjunto completo de características. Es bueno para establecer hitos, seguimiento del tiempo, presupuestos y asignación de recursos. Ofrece gráficos e informes completos. Hay una buena cantidad de personalización que uno puede hacer. Hay diferentes versiones disponibles dependiendo del usuario. Funciona bien con la suite de Office y se integra bien con Sharepoint. Es muy adecuado para la gestión de múltiples proyectos que comparten recursos. Hay versiones de escritorio y en línea.

Contras : es una herramienta compleja y no óptima para proyectos pequeños. Es caro. Todavía no es compatible con iOS.

Precios : hay varias versiones disponibles a diferentes precios. Dependiendo de su necesidad, debe seleccionar uno. Por ejemplo, el proyecto MS estándar cuesta $589,99. Hay varios modelos de suscripción disponibles.

ActivCollab

Pros : es una herramienta de gestión de proyectos con funciones potentes para la colaboración, el seguimiento del tiempo y la facturación. Se puede integrar con sistemas de pago como PayPal y las facturas se pueden pagar dentro de la aplicación. Existen versiones para autohospedaje y hospedaje en la Web.

Contras : no admite una acumulación de productos. No es muy fácil de personalizar. No proporciona gran parte de la funcionalidad de informes y tableros.

Precios : la versión de prueba gratuita está disponible. Los planes de precios de $ 25 a $ 99 por mes están disponibles para la versión basada en la nube. La versión estándar autohospedada está disponible por $499 y la versión Enterprise también está disponible. El precio depende del contrato.

Planificador líquido

Pros : las características clave de LiquidPlanner son la personalización de prioridades y el cálculo de evaluación de riesgos. Ofrece gestión predictiva de proyectos, seguimiento del tiempo y programación de recursos. Permite estimar los requisitos de tiempo en el mejor y el peor de los casos para las tareas por colaborador del proyecto. Se integra con DropBox, JIRA y Google Drive. Tiene un panel de control de las instalaciones.

Contras : lleva un poco de tiempo aprender todas las funciones. Es más costoso en comparación con otras herramientas.

Precios : hay disponible una versión de prueba gratuita. Ofrece descuentos a organizaciones sin fines de lucro. Ofrece software gratuito para algunos fines educativos relacionados con la gestión de proyectos. Hay diferentes versiones para diferentes precios que van desde $ 29 a $ 49. LiquidPlanner es un software de gestión de proyectos en línea. También tiene una versión de aplicación móvil que es compatible con Android e iOS.

Primavera

Pros : Primavera brinda soporte para la gestión de proyectos tradicional y la gestión de proyectos Agile. Es una buena herramienta para la gestión de carteras de proyectos. Admite gráficos de Gantt interactivos, analizador de riesgos/beneficios, gestión de tareas y gráficos de quemado. La aplicación se puede utilizar en plataformas en línea y móviles. Se integra con Microsoft Office, el software empresarial de Oracle y algunas otras aplicaciones de software.

Contras : no es adecuado para pequeñas empresas o pequeños proyectos. Los usuarios necesitan dedicar tiempo a formarse y familiarizarse con el producto. No admite una acumulación de productos.

Precios : Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management básico cuesta $ 2750 con actualizaciones de software y licencias que cuestan $ 605. Otras herramientas de soporte deben comprarse por separado.

aclarar

Ventajas : Clarizen es una herramienta de gestión de proyectos que admite la planificación de proyectos, la gestión de carteras, la gestión de documentos, la colaboración social y la gestión de tareas. Puede ejecutarse en sistemas Windows, Mac OS y Linux. Está disponible en las plataformas Android e iOS. Es fácil de usar para gestionar proyectos y tareas. Tiene buenas instalaciones de informes. También se puede utilizar en la Web. Se integra con Excel, Google Docs, Salesforce y algunas otras aplicaciones.

Contras : el seguimiento financiero no está bien soportado. Algunas características no son intuitivas. Es más caro en comparación con otros productos.

Precios : el rango de precios es de $ 30 por usuario por mes para Professional Edition a $ 45 por mes por usuario para Enterprise Edition a $ 60 / usuario / mes para Unlimited Edition.

Los gerentes de proyecto podrán ser más productivos con las herramientas de gestión de proyectos. Las herramientas de gestión de proyectos están disponibles para escritorio y servidor y en Internet. Algunos programas pueden ser adecuados solo para equipos grandes, algunas herramientas pueden ser buenas para administrar tareas, etc. y algunas otras aplicaciones pueden ejecutarse mejor en iOS. Debe tener en cuenta factores como el tipo de proyecto, las necesidades del cliente, la distribución del equipo, el uso, el precio y las funciones de la aplicación de gestión de proyectos para decidir cuál es la aplicación adecuada.