13 herramientas gratuitas y aplicaciones de viaje que hacen que trabajar de forma remota funcione para usted

Publicado: 2018-04-11

La tecnología nos ha dado a muchos de nosotros la libertad de trabajar desde cualquier lugar como autónomos, empresarios y empleados de tiempo completo, estudiantes, jubilados y padres que se quedan en casa.

Para algunos, “cualquier lugar” es una cafetería local. Para otros, son climas más cálidos. Y para la gran mayoría, es simplemente en el sofá en la comodidad de sus propios hogares.

Independientemente de cómo alguien decida adoptar el cambio hacia una vida laboral más remota, son las herramientas a nuestra disposición las que lo hacen posible.

Es por eso que hemos elaborado esta lista de herramientas de trabajo remoto y aplicaciones de viaje para facilitarle la vida, ya sea que elija trabajar desde casa o mientras viaja.

Aplicaciones de productividad y viajes para trabajadores remotos

1. Mapa WiFi: encuentra wifi gratis cerca de ti

Comencemos con lo único que necesitan todos los trabajadores remotos y nómadas digitales, que habilita casi todas las demás aplicaciones en esta lista: WiFi.

Encontrar una conexión a Internet estable y gratuita puede ser bastante difícil en su propia ciudad, y mucho menos cuando viaja al extranjero. Ahí es donde WiFi Map resulta útil.

A través de la magia del crowdsourcing, esta aplicación promociona más de 100 millones de puntos de acceso gratuitos en todo el mundo, junto con contraseñas y velocidades de descarga/carga enviadas por los usuarios. También te indicará qué tipo de establecimiento aloja la conexión, para que sepas si puedes entrar a tomar un café o comer algo mientras estás allí.

Lo mejor de todo es que puede descargar mapas WiFi con anticipación para acceder sin conexión en las ciudades a las que planea viajar, resolviendo el problema de necesitar Internet para encontrar Internet en primer lugar.

Solo tenga en cuenta que, dado que es información de colaboración colectiva, es probable que se vuelva obsoleta, así que asegúrese de verificar la actualización de cada envío.

Disponible para: iOS, Android

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2. Google Drive: almacena tus archivos en la nube

El almacenamiento en la nube es fácil de dar por sentado, pero es imprescindible cuando trabaja de forma remota, especialmente como parte de un equipo pequeño (o incluso un equipo de uno) que necesita compartir archivos y hacerlos fácilmente accesibles en un solo lugar.

Google Drive sigue siendo una de las plataformas de almacenamiento en la nube más generosas al brindarle 15 GB de espacio gratis desde el principio.

Además, con Documentos, Presentaciones, Hojas de cálculo y más como parte del conjunto de herramientas de Google, puede abrir muchos de sus archivos y compartirlos sobre la marcha.

Disponible para: iOS, Android, Web

3. Slack: un espacio de trabajo para equipos remotos

Tan confiable como es el correo electrónico para comunicarse con otros, hay muchas ventajas en tener un espacio de trabajo dedicado para su equipo, especialmente uno donde muchos de sus miembros trabajan de forma remota.

Slack es una de las soluciones más populares para la comunicación en equipo debido a su variedad de funciones orientadas a la colaboración. Puede crear canales para diferentes propósitos, como uno para tickets de atención al cliente (p. ej., #asistenciaalcliente) o uno que recopile sus últimas menciones en las redes sociales (#menciones sociales).

Con un número creciente de aplicaciones e integraciones, Slack se puede personalizar de acuerdo con sus propios flujos de trabajo, conectándose con muchas otras herramientas en esta lista y permitiéndole configurar notificaciones automáticas de otros servicios.

Disponible para: iOS, Android, Web

4. Trello: gestión de proyectos y colaboración

Trello es una herramienta de gestión de proyectos de estilo kanban que se puede utilizar para casi cualquier cosa, desde el desarrollo de productos hasta la planificación de contenido y la gestión de autónomos y la gestión de tareas diarias.

Lo que diferencia a Trello de otras herramientas similares es lo fácil que es de usar. Puede arrastrar y soltar archivos y texto, y pegar imágenes de su portapapeles en tarjetas para recopilarlos. Puede asignar fechas de vencimiento, etiquetas, miembros del equipo y comentarios para planificar una estrategia y realizar un seguimiento de su progreso.

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Hay un límite de 10 MB por archivo adjunto en el plan gratuito, pero puede adjuntar fácilmente enlaces de Google Drive o Dropbox a sus tarjetas para mantener activos e ideas en un solo lugar.

Disponible para: iOS, Android, Web

5. Traductor de Google: traduce el mundo que te rodea

Si viaja al extranjero a un lugar donde no habla el idioma nativo, Google Translate puede ser útil, especialmente con su función de cámara que utiliza su teléfono inteligente para leer el texto físicamente frente a usted.

Simplemente tome una foto del texto (o escanéelo con la aplicación Asistente de Google) para ver una superposición de la versión traducida sobre el original. Funciona bien con muchos idiomas populares, incluidos algunos con caracteres que no son ingleses (lo he probado con éxito con francés, español, coreano y japonés).

También puede hablar por su micrófono y la aplicación traducirá lo que diga en voz alta al idioma que haya establecido. Se pueden guardar palabras y oraciones específicas en un libro de frases al que puede consultar fácilmente más adelante.

Disponible para: iOS, Android

6. TripAdvisor: encuentre cosas divertidas para hacer cerca de usted

No todo en esta lista tiene que ser sobre trabajo. A veces solo quieres viajar a un lugar nuevo y divertirte. Después de todo, el trabajo remoto no funcionaría sin la armonía entre el trabajo y la vida.

Ahí es donde una aplicación como TripAdvisor resulta útil. No solo puede buscar y comparar reservas de vuelos y hoteles, sino que también puede encontrar actividades para hacer en la ciudad que elija, junto con reseñas, precios, fotos y más.

¿Quieres ver los mejores restaurantes locales? ¿Ves las atracciones más comentadas? Hay una variedad de cosas que hacer durante su tiempo de inactividad mientras viaja o trabaja en el extranjero.

Disponible para: iOS, Android

7. Hangouts: comunicación remota

A veces, los mensajes de texto no son suficientes y es necesario reunirse cara a cara o, lo mejor que se puede hacer: a través de una videollamada mientras se comparte la pantalla.

Google Hangouts es una de las mejores herramientas que existen para esto, particularmente porque la persona del otro lado no necesita una cuenta de Google para aceptar su llamada. Además, se integra con Google Calendar para facilitar la programación de llamadas.

Puede realizar conversaciones 1 a 1 u organizar una reunión de grupo, compartiendo su pantalla para que sea más fácil seguir las instrucciones, discutir los resultados y dar u obtener comentarios sobre una idea.

Disponible para: iOS, Android, Web

8. Zapier e IFTTT: Ahorre tiempo con la automatización

Hora. Nunca hay suficiente como empresario. Pero la automatización puede ayudarlo a recuperar algo de eso.

Si hay un proceso repetitivo que cree que cualquiera puede hacer, es probable que pueda automatizarlo con Zapier o If This Then That (IFTTT). Descargue fotos publicadas con el hashtag de su marca. Recopile menciones de sus productos en Reddit y Twitter en una hoja de cálculo. Conecte dos aplicaciones que normalmente no se integran.

Hay un montón de maneras en que puede usar estos servicios para quitar parte de su trabajo, ejecutar tareas mientras duerme y pasar información entre aplicaciones o personas.

He incluido tanto a Zapier como a IFTTT porque cada uno tiene sus propias fortalezas:

  • Zapier está diseñado para casos de uso empresarial con un plan gratuito y precios que escalan con su uso.
  • IFTTT le permite crear una combinación de flujos de trabajo personales y comerciales de forma gratuita y sin límites.

Disponible para: iOS (solo IFTTT), Android (solo IFTTT), Web

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9. Momentum: una nueva pestaña que te mantiene enfocado

La disciplina es uno de los aspectos más difíciles de trabajar de forma remota. Sin nadie que registre su tiempo o mire su progreso, es fácil perder el enfoque, especialmente si es un procrastinador.

Momentum es una popular extensión de navegador que convierte cada nueva pestaña que abres en un recordatorio de tu tarea más importante y cuánto tiempo te queda en el día para hacerla.

Puede combinarlo con algunas de estas otras extensiones de Google Chrome para que su navegador sea menos una distracción y más una herramienta productiva para mí.

Disponible para: Chrome, Firefox

10. Evernote: recopila ideas sobre la marcha

Todo emprendedor necesita un diario de ideas, un lugar para recopilar investigaciones y capturar momentos fugaces de inspiración.

Evernote es una de las aplicaciones de productividad más recomendadas para este propósito, ya que le permite crear cuadernos para almacenar notas específicas que pueden incluir imágenes, enlaces, texto e incluso fragmentos de información importante con su herramienta de recorte web.

Con Skitch, parte de su conjunto de aplicaciones complementarias, también puede tomar capturas de pantalla de lo que hay en su pantalla y almacenar automáticamente estas imágenes en Evernote.

Si desea una herramienta más simple, también puede probar Google Keep para anotar sus ideas y listas de tareas pendientes.

11. Google Docs (modo sin distracciones): concéntrate en escribir

Google Docs es un editor de texto sólido. Está basado en la nube, le permite agregar imágenes, dar formato a su escritura en una variedad de formas, compartirla fácilmente con otros para recibir comentarios y hacer mucho más.

Pero lo que le falta es un modo sin distracciones que elimine todas las opciones adicionales a favor de una escritura pura y sin excusas. Esta extensión de navegador gratuita cambia las reglas del juego si pasa mucho tiempo en Google Docs, ya sea escribiendo una publicación de blog o redactando una copia para su sitio web.

Habilite este complemento, cambie el modo de pantalla completa y prepárese para bloquear todo lo demás y escribir.

Disponible para: Chrome, Firefox, Safari

12. Trabaje desde: entornos favorables al trabajo cerca de usted

Como trabajador remoto en casa o nómada digital en el extranjero, a menudo necesita establecer una base de operaciones temporal para concentrarse durante horas. Work From lo hace más fácil mediante el crowdsourcing de recomendaciones locales de una gran comunidad de trabajadores remotos.

Ya sea una cafetería o un espacio de trabajo conjunto, puede encontrar ubicaciones cercanas en función de sus prioridades, como una buena conexión Wi-Fi, niveles de ruido, abundancia de puntos de venta y la probabilidad de conocer gente nueva.

Cada lugar obtiene una "puntuación de capacidad de trabajo" de 4 para ayudarlo a elegir el mejor lugar para configurar su computadora portátil y ponerse a trabajar. Además, como miembro, también puedes contribuir con tus propios lugares favoritos.

Disponible para: iOS, Android, Web

13. Kit: un empleado virtual para comerciantes de Shopify

Muchos comerciantes de Shopify trabajan de forma remota como "emprendedores independientes" o equipos de una sola persona porque la tecnología y una economía independiente en crecimiento les permiten hacerlo.

Pero cuando siempre hay algo que hacer, no está de más tener un par de manos adicionales, especialmente si son libres de contratar.

Kit es un empleado virtual gratuito con el que puede comunicarse a través de SMS, Facebook Messenger y Telegram para ayudarlo a comercializar su tienda a través de correo electrónico, anuncios sociales y más.

Kit también puede "hablar con" aplicaciones populares de Shopify como Shoelace, Shop Pad y Bold Product Discounts para ejecutar una variedad de tareas de marketing en su tienda en su nombre.

Envíe un correo electrónico de carrito abandonado o publique un anuncio de Facebook para promocionar un producto recién agregado: Kit está a sus órdenes.

Disponible para: SMS y Facebook Messenger (solo comerciantes de Shopify)

Superar los desafíos del trabajo remoto

Los empresarios, escritores, desarrolladores, vendedores y trabajadores remotos de todo tipo pueden pertenecer a diferentes disciplinas pero comparten muchos de los mismos desafíos, ya sea encontrar una buena conexión Wi-Fi o el enfoque que necesita para hacer las cosas.

Afortunadamente, al adoptar la tecnología a su disposición, también puede aprovechar las oportunidades que brinda el trabajo remoto, es decir, la libertad de elegir el entorno en el que trabaja y la flexibilidad para vivir una vida más plena.