Las mejores alternativas de Trello de 2022 (gratis + de pago)

No puede comprender Trello o evaluar adecuadamente las alternativas de Trello sin comprender el tablero kanban. El tablero kanban es fácilmente una de las herramientas de administración de tareas más populares disponibles para los gerentes de proyectos. Si ha usado uno, es fácil ver por qué es una parte importante del software de gestión de proyectos.

Veamos qué es un kanban, cómo funciona Trello y cómo no. Luego, le ofreceremos una lista de nuestras alternativas favoritas de Trello, todas las cuales tienen tableros kanban y otras características atractivas. Si no está satisfecho con Trello o busca una alternativa de Trello, encontrará una a continuación.

Cómo funciona Trello

Trello está fuertemente asociado con los tableros kanban. Los tableros Kanban son herramientas visuales que mantienen a los equipos flexibles, productivos y enfocados en la entrega continua de proyectos. Es una forma más eficiente de gestionar el flujo de trabajo y la colaboración en equipo. Es comprensible que muchas alternativas de Trello incorporen tableros kanban dada su diversidad y simplicidad.

Eso explica la popularidad de Trello, ya que es un software de gestión de tareas que utiliza la descripción general visual de kanban para gestionar proyectos. Trello implementa el tablero kanban como un medio para que los equipos gestionen tareas sencillas.

Trello tiene una interfaz fácil de usar con características clave que incluyen tableros kanban, listas y tarjetas para ayudar a los equipos a organizar y priorizar su trabajo. Es un método fácil aplicable a proyectos e incluso como herramienta de productividad personal. Los tableros Trello Kanban son intuitivos y divertidos; los gerentes de proyecto los adoran por la transparencia que brindan, y los miembros del equipo disfrutan de cómo facilitan la colaboración.

¿Por qué buscar una alternativa a Trello?

Por supuesto, Trello tiene limitaciones (por eso está buscando una alternativa a Trello). Se centra únicamente en los tableros kanban, lo que lo convierte más en un complemento que en un software de gestión de proyectos real.

Para superar esto, Trello depende en gran medida de las integraciones de terceros conocidas como power-ups, que le permiten utilizar otras herramientas de gestión de proyectos, como los diagramas de Gantt y la automatización del flujo de trabajo. Sin embargo, estos potenciadores no son gratuitos y tienen funciones limitadas. Si ya está usando Trello, probablemente se haya topado con algunas de esas paredes.

Si está buscando una forma de evitar estas deficiencias, tenemos algunas alternativas de Trello que hacen todo lo que hace Trello y algo más. ¡Subir a bordo!

Clasificación del mejor software alternativo de Trello de 2022

1. Gerente de proyecto

ProjectManager es un software de gestión de proyectos y trabajos que ayuda a los directores de proyectos a planificar, supervisar e informar sobre cada fase del proyecto. Esta alternativa de Trello ofrece múltiples vistas de trabajo, incluidos potentes tableros kanban, además de funciones de colaboración y gestión de proyectos. Está diseñado para ser lo suficientemente flexible para trabajar en entornos en cascada, ágiles o híbridos. De hecho, ProjectManager supera a Trello en su propio juego, con tableros kanban superiores.

En comparación con otras soluciones de gestión de proyectos, este software está diseñado tanto para principiantes como para directores de proyectos experimentados. Cualquier usuario que se registre podrá aprovechar todo el potencial de la herramienta sin importar el nivel de habilidad o la ubicación. Aproveche una variedad de vistas de proyectos para trabajar de la manera que mejor se adapte a su función.

Administrar proyectos con tableros Kanban

Los tableros kanban de ProjectManager permiten que los equipos visualicen los flujos de trabajo, reduzcan los cuellos de botella, vean claramente las tareas y administren los trabajos pendientes. Los gerentes de proyecto pueden asignar tareas desde la vista kanban, obtener visibilidad en tiempo real y reasignar recursos para evitar demoras. Al igual que Trello, los usuarios pueden administrar proyectos con tableros kanban en línea y ver flujos de trabajo a lo largo de los ciclos de producción. A diferencia de Trello, ProjectManager ofrece automatización del flujo de trabajo y aprobaciones de tareas para optimizar los procesos y garantizar la calidad del proyecto.

Realice un seguimiento de los proyectos con paneles e informes en tiempo real

ProjectManager tiene funciones de informes vinculadas al tablero kanban, lo que hace que los informes de estado del proyecto estén a solo unos clics de distancia. Es fácil determinar qué proyectos están a tiempo y qué proyectos pueden requerir recursos adicionales. Utilice el panel y las funciones de generación de informes para compartir información clave sobre los datos con las partes interesadas del proyecto o tomar decisiones informadas sobre el proyecto a lo largo del camino. Trello carece lamentablemente de estas útiles capacidades de generación de informes. Incluso otras alternativas de Trello con paneles a menudo requieren la configuración del usuario, mientras que ProjectManager no requiere configuración.

Dadas estas sólidas funciones de planificación e informes de proyectos, incluida una herramienta kanban más poderosa, está claro por qué ProjectManager es la mejor alternativa de Trello para usuarios de Mac y PC. Si está listo para actualizar su experiencia con el software de gestión de proyectos, comience hoy con ProjectManager de forma gratuita.

Precios

• Starter: $0 usuario/mes
• Equipo: $11.50 usuario/mes
• Negocios: $20.50 usuario/mes

Preguntas y respuestas

• ¿ProjectManager ofrece una prueba gratuita? Sí, ProjectManager tiene una prueba gratuita de 30 días
• ¿ProjectManager ofrece una versión gratuita? Sí, ProjectManager ofrece un plan gratuito
• ¿ProjectManager tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles? Sí, está disponible para Android e iOS.

2. Mesa de aire

Airtable es una alternativa adecuada de Trello si está buscando una herramienta kanban gratuita. Este software fácil de usar almacena datos y los muestra en un tablero kanban, vista de calendario o diagrama de Gantt. Al igual que Trello, visualiza flujos de trabajo con columnas y tarjetas kanban. Puede filtrar y ordenar las tarjetas de tareas por estado y prioridad.

El principal caso de uso de este software es un híbrido entre una hoja de cálculo y una base de datos para que los equipos gestionen su trabajo. Otra similitud es que Airtable ofrece complementos que puede usar para crear su propia aplicación kanban y, como se mencionó anteriormente, Airtable es una alternativa gratuita de Trello si elige la versión gratuita.

Disponible para dispositivos móviles o de escritorio, Airtable proporciona una plataforma colaborativa para equipos en grandes organizaciones o empresas más pequeñas. Actúa como una hoja de cálculo que puede adjuntar archivos, pero también hay una vista de calendario y funcionalidades de informes que no son tan dinámicas como otras herramientas de automatización de flujo de trabajo similares.

Si bien tiene algunas herramientas de gestión de proyectos, no es un software de gestión de proyectos. Por lo tanto, sus tableros kanban y diagramas de Gantt están limitados en lo que pueden hacer para la planificación de proyectos y la gestión de tareas. Además, es un software propietario, por lo que compartir archivos puede ser problemático.

Precios

• Más: $10 usuario/mes
• Pro: $20 usuario/mes

Preguntas y respuestas

• ¿Airtable ofrece una prueba gratuita? Sí, Airtable tiene una prueba gratuita de 14 días.
• ¿Airtable ofrece una versión gratuita? Sí, Airtable ofrece un plan gratuito.
• ¿Airtable tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles? Sí, está disponible para Android e iOS.

3. Mundo de tareas

Otra alternativa de Trello es Taskworld, que es una plataforma colaborativa basada en la nube para equipos. Ayuda con la gestión de proyectos y tareas, incluidas las comunicaciones y la medición del progreso de proyectos y tareas.

Taskworld presenta una herramienta kanban fácil de usar, como Trello, con capacidades de arrastrar y soltar. Pero a diferencia de Trello, incluye listas de tareas, plantillas de proyectos, administración de archivos, una página de personas y funciones de colaboración en equipo como comentarios de tareas, uso compartido de archivos, almacenamiento de archivos y mensajería directa.

Taskworld no es solo un software de tablero kanban como Trello. Ofrece más funciones de seguimiento del tiempo, gestión de tareas y planificación de proyectos que lo convierten en una alternativa razonable a Trello.

Desafortunadamente, las funciones de gestión de proyectos son limitadas. Taskworld solo puede hacer y organizar listas y asignar tareas, las cuales son acciones importantes, pero los gerentes de proyecto desean más funcionalidad. Ofrece funciones de organización más potentes que Trello, pero tiene algunos problemas. Por ejemplo, no se integra con Google Docs.

Si bien el software realiza un seguimiento del tiempo dedicado a las tareas, no cuenta con un seguimiento en tiempo real o una estimación del tiempo, lo que proporcionaría un análisis valioso del rendimiento del equipo. Sus funciones de vista kanban y línea de tiempo del proyecto funcionan mejor con equipos pequeños, pero si está buscando escalar, puede sentirse frustrado y buscar en otra parte.

Precios

• Premium: $8 usuario/mes
• Negocios: $15 usuario/mes
• Empresa: $22 usuario/mes

Preguntas y respuestas

• ¿Taskworld ofrece una prueba gratuita? Sí, Taskworld tiene una prueba gratuita de 14 días
• ¿Taskworld ofrece una versión gratuita? Sí, Taskworld ofrece un plan gratuito
• ¿Tiene Taskworld una aplicación de gestión de proyectos móviles? Sí, está disponible para Android e iOS.

4. base rápida

QuickBase es un software de gestión de proyectos basado en la nube que facilita las comunicaciones y la colaboración en equipo para mejorar la productividad. QuickBase se especializa en el desarrollo de software y es adecuado para equipos ágiles. Ofrece Google Docs, DropBox, Box y otras integraciones de terceros. Al igual que nuestras otras alternativas de Trello, QuickBase también tiene una función de vista kanban.

Es un software de colaboración flexible y escalable que permite flujos de trabajo complejos. Hay cronogramas para proyectos y plantillas para ayudar a los equipos a comenzar. Si bien hay una pequeña curva de aprendizaje antes de que los usuarios se sientan cómodos con el software, una vez que se aclimatan, es bastante fácil de usar.

La generación de informes puede ser un problema, ya que los informes no se formatean fácilmente. Esto significa usar diferentes softwares para enviar informes personalizados a clientes o equipos. Esa es solo una desventaja de esta alternativa de Trello. Sorprendentemente, QuickBase no tiene una vista de calendario estándar. QuickBase ofrece un diagrama de dependencias de tareas pero no un diagrama de Gantt.

Precios

• Equipo: $ 600 por mes, precio anual
• Negocios: $ 2000 por mes, precio anual

Preguntas y respuestas

• ¿QuickBase ofrece una prueba gratuita? Sí, QuickBase tiene una prueba gratuita de 30 días
• ¿QuickBase ofrece una versión gratuita? No, QuickBase no ofrece un plan gratuito
• ¿QuickBase tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles? Sí, está disponible para Android e iOS.

5. Kanbanizar

Kanbanize es otra alternativa de Trello. Es un software de tablero kanban de cartera en línea que es especialmente útil para equipos que trabajan dentro de un marco ágil de gestión de proyectos. Al igual que otros programas con características kanban, ayuda a visualizar el trabajo, rastrear proyectos y ayuda a que el flujo de trabajo sea más eficiente y transparente.

Los tableros Kanban se pueden personalizar y los usuarios pueden estructurar su trabajo y planificar y dividir los proyectos en tareas más manejables. También se pueden ver las dependencias de las tareas y se pueden crear múltiples flujos de trabajo para equipos multifuncionales.

Si bien Kanbanize no puede fallar como una herramienta kanban, y lo hace bien, no es el mejor software de gestión de proyectos. Principalmente porque no tiene un conjunto de características que son esenciales para la gestión de proyectos. Además de eso, su herramienta kanban no es fácil de ver todas las tareas asignadas a los miembros individuales del equipo, lo que dificulta priorizar la carga de trabajo.

Puede ser injusto pedirle a una aplicación kanban que ofrezca otras funciones de gestión de proyectos, como la gestión de recursos, el tablero y otras vistas del proyecto. Pero puede ser frustrante usar varias aplicaciones diferentes para controlar tus proyectos.

Precios

• Equipo: $149 15 usuarios/mes
• El precio aumenta según el conjunto de características que elija.

Preguntas y respuestas

• ¿Kanbanize ofrece una prueba gratuita? Sí, Kanbanize tiene una prueba gratuita de 30 días
• ¿Kanbanize ofrece una versión gratuita? No, Kanbanize no ofrece un plan gratuito
• ¿Kanbanize tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles? Sí, está disponible para Android e iOS.

6. Trabajo

Wrike es una alternativa a Trello que tiene tableros kanban pero va más allá y ofrece otras funciones útiles de gestión de proyectos. Algunas herramientas incluyen paneles, diagramas de Gantt y gestión de recursos. Es una opción especialmente buena si está trabajando en la gestión de varios proyectos debido a su visibilidad entre proyectos.

Es personalizable, lo que es tanto una ventaja como una desventaja, ya que Wrike puede ser difícil de usar. También tiende a ser más una alternativa de Trello para equipos que trabajan en el campo creativo. Los recién llegados pueden sentirse frustrados por los diversos planes de los clientes y tener problemas para determinar cuál es el mejor para sus necesidades. Independientemente del plan que elija, es probable que pague más que otras alternativas de Trello en esta lista.

Si bien existen aplicaciones móviles para las plataformas Android e iOS, no son fáciles de usar. Incluso la herramienta normal requiere mucho tiempo y esfuerzo para comprender lo que puede y no puede hacer, algo que puede resultar frustrante para los principiantes.

Precios

• Plan profesional: $9.80 usuario/mes
• Plan empresarial: $24,80 usuario/mes

Preguntas y respuestas

• ¿Wrike ofrece una prueba gratuita? Sí, Wrike tiene una prueba gratuita de 14 días
• ¿Wrike ofrece una versión gratuita? Sí, Wrike no ofrece un plan gratuito
• ¿Wrike tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles? Sí, está disponible para Android e iOS.

7. Asanas

Asana es una herramienta colaborativa que ayuda a los equipos a administrar tareas. Es un software flexible que se ve bien e incluso tiene una versión gratuita que es más robusta que muchas. Agrega funciones con frecuencia e incluso tiene una versión de escritorio para que pueda salir de la web.

Sin embargo, estas herramientas de colaboración no son muy simples. No son tan intuitivos como otras opciones y requieren que el equipo dedique tiempo y energía para saber cómo usarlos. Asana permite integraciones con otras aplicaciones como Slack, Microsoft Teams y otras.

Dicho esto, si su negocio hace mucho trabajo gráfico, esta no es la alternativa de Trello para usted. Puede piratear la vista del tablero, ya que le permite configurar imágenes de portada para tareas, pero no hay herramientas de marcado u otras funciones de prueba para fomentar la colaboración.

Otro tema que podría hacerte considerar otra de las alternativas de Trello en este ranking es el precio de Asana. Es más alto que los demás y, aunque la versión gratuita tiene muchas funciones, aún le falta una línea de tiempo, un tablero y más funciones que extrañará.

Precios

• Plan premium: $10.99 usuario/mes
• Plan de negocios: $24.99 usuario/mes

Preguntas y respuestas

• ¿Asana ofrece una prueba gratuita? Sí, Asana tiene una prueba gratuita de 30 días.
• ¿Asana ofrece una versión gratuita? Sí, Asana ofrece un plan gratuito.
• ¿Asana tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles? Sí, está disponible para Android e iOS.

8. Hacer clic

ClickUp es una alternativa de Trello que funciona para aumentar la productividad al facilitar la colaboración y centralizar su negocio. Es totalmente personalizable, desde la marca web hasta los embudos de proyectos dentro de los espacios de trabajo.

Los equipos pueden planificar proyectos juntos con colaboración en tiempo real y documentos editables. También hay herramientas de análisis e informes para que los gerentes realicen un seguimiento de la productividad de su equipo. ClickUp es bastante fácil de usar y asequible para la mayoría de los tamaños de equipo.

Lo que podría hacer que busque otra alternativa de Trello es que las características y la personalización agregan una capa de complejidad que dificulta el uso y la incorporación de su equipo. La incorporación también es autogestionada, algo que a los clientes empresariales no les va a gustar.

Precios

• Ilimitado: $5 usuario/mes
• Negocios: $9 usuario/mes
• Business pro: $19 usuario/mes

Preguntas y respuestas

• ¿ClickUp ofrece una prueba gratuita? No, ClickUp no tiene una versión de prueba gratuita
• ¿ClickUp ofrece una versión gratuita? Sí, ClickUp ofrece un plan gratuito
• ¿ClickUp tiene una aplicación móvil de planificación de proyectos? Sí, está disponible para Android e iOS.

9. lunes

Curiosamente, esta alternativa de Trello eligió nombrarse a sí misma por el tan temido comienzo de la semana laboral, pero el lunes quiere inyectar diversión al ir al lugar de trabajo. Se acercan a cambiar la marca del día con una interfaz divertida que es colorida y fácil de usar.

Ofrece múltiples vistas de proyectos para ayudar a los equipos multifuncionales a colaborar. La columna vertebral de cualquier proyecto, el diagrama de Gantt, está ausente en Trello. Por supuesto, existe el kanban, como todas nuestras alternativas de Trello, para administrar los flujos de trabajo.

Una de las principales razones por las que a los gerentes de proyectos les encantan los diagramas de Gantt es que la mayoría permite vincular dependencias de tareas, lo que ayuda a evitar cuellos de botella. Monday tiene dependencias limitadas que podrían cerrar la puerta a esta alternativa de Trello para muchos usuarios potenciales. El software es personalizable, pero esto puede complicar la navegación. Naturalmente, tendrá que pagar más para obtener todas las funciones que necesita para administrar un producto con éxito.

Precios

• Básico: $8 usuario/mes
• Estándar: $10 usuario/mes
• Pro: $16 usuario/mes

Preguntas y respuestas

• ¿Ofrece Monday una prueba gratuita? Sí, el lunes tiene una prueba gratuita de 14 días.
• ¿Monday ofrece una versión gratuita? Sí, el lunes ofrece un plan gratuito.
• ¿Monday tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles? Sí, está disponible para Android e iOS.

10. Centro de pruebas

Si desea administrar un proyecto con más que tableros kanban, ProofHub es una alternativa decente de Trello, que le brinda casi todo lo que necesitará. Tiene tableros kanban y un diagrama de Gantt para ver su proyecto en una línea de tiempo visual.

También hay una función de chat para ayudar a los equipos a colaborar. Puede crear flujos de trabajo personalizados y configurar recordatorios automáticos para mantener a los equipos enfocados, aunque administrar sus notificaciones es difícil y las alertas pueden distraer. ProofHub es simple, sencillo y se integra con otras aplicaciones que probablemente use con frecuencia.

Teniendo en cuenta que un diagrama de Gantt es una de las principales razones por las que las personas buscan una alternativa de Trello, es frustrante lo difícil que es configurarlo y usarlo al comienzo de un proyecto. Dado que los diagramas de Gantt son la columna vertebral de la mayoría de los proyectos, es un gran agujero en el medio de esta herramienta confiable.

Precios

• ProofHub tiene una tarifa de precio fijo de $ 89 por mes o $ 45 con funciones limitadas

Preguntas y respuestas

• ¿Ofrece una prueba gratuita? Sí, ProofHub tiene una prueba gratuita de 14 días
• ¿Ofrece una versión gratuita? No, ProofHub no tiene una versión gratuita.

Si está buscando una alternativa de Trello que le brinde tableros kanban más dinámicos y agregue administración de recursos, diagramas de Gantt y un tablero en tiempo real, entonces no busque más allá de ProjectManager. Nuestro software basado en la nube es el único software de gestión de proyectos que necesitará. Tiene los controles y la transparencia que desean los gerentes de proyectos y la plataforma colaborativa que mantiene a los equipos productivos. Comience hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.