Diagramas de Gantt de Trello: Cómo hacer un diagrama de Gantt en Trello

¿Qué es Trello?

Trello es una herramienta de administración de proyectos en línea que crea tableros kanban, que permiten a los administradores de proyectos asignar tareas y organizar proyectos. Los tableros kanban ofrecen una visualización de su trabajo y le permiten ver fácilmente la carga de trabajo de un proyecto de un vistazo. El software ha ganado popularidad a medida que los usuarios han adoptado la capacidad del tablero kanban para visualizar el flujo de trabajo de un proyecto.

Pero, ¿eso significa que Trello tiene la capacidad de manejar proyectos complejos? Bueno, no del todo, lo que lleva a algunas personas a buscar diagramas de Trello Gantt o alternativas de Trello.

¿Tello tiene un diagrama de Gantt?

No, Trello no tiene diagramas de Gantt. Sin embargo, ofrece diagramas de Gantt a través de integraciones de terceros llamadas potenciadores de Trello.

Si bien los tableros kanban son una poderosa herramienta ágil de gestión de proyectos, en última instancia, son solo superficiales en su capacidad para ejecutar proyectos complicados. Desafortunadamente, Trello no ofrece otras funciones que mejoren la gestión de un proyecto que no sean sus tableros de Trello. Cuanto más complejo es el proyecto, menos útiles resultan los tableros kanban para la gestión de tareas o la colaboración en equipo.

Trello sortea estas limitaciones al permitir que los usuarios agreguen funciones conocidas como potenciadores (como el seguimiento del tiempo o la colaboración en equipo) a través de muchas extensiones de aplicaciones de gestión de proyectos de terceros, como Jira o Slack. La desventaja es que, para cuando haya terminado de agregar a Trello, puede convertirse en una herramienta de administración de proyectos monstruosa de Frankenstein.

Respuesta corta: No, Trello no tiene diagramas de Gantt

Uno de los mayores agujeros en el paquete de software de gestión de proyectos de Trello es que no hay una función de diagrama de Gantt. Los diagramas de Gantt son herramientas visuales sólidas que permiten a los gerentes de proyectos planificar y programar sus proyectos a lo largo de una línea de tiempo. Son geniales para proyectos de cualquier complejidad, pero se convierten en una necesidad para proyectos muy complejos. Es poco probable que encuentre un gerente de proyecto experimentado que trabaje sin uno.

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Si bien hay varias aplicaciones de terceros, como Elegantt y TeamGantt, que compensan la falta de diagramas de Gantt de Trello, las opciones pueden ser difíciles de manejar en el mejor de los casos y, en el peor de los casos, no valen la pena. Dado que Gantt es una herramienta tan crucial para los gerentes, esto puede resultar problemático.

Si está utilizando Trello, la administración de tareas simples de su equipo y la colaboración en equipo están cubiertas. Pero, ¿qué pasa con el plan y el cronograma del proyecto? No va a mapear eso en tableros kanban a menos que sea un proyecto muy simple. Necesita saber cómo hacer un diagrama de Gantt en Trello.

Cómo hacer un diagrama de Gantt de Trello con ProjectManager

ProjectManager es una galardonada herramienta de administración de proyectos basada en la nube que no solo le permite crear un diagrama de Gantt de Trello, sino que también organiza cada parte de su proyecto. Tiene múltiples vistas de proyectos, incluido un diagrama de Gantt interactivo en línea que le brinda más control sobre la programación de su proyecto. ¿La mejor parte? Tiene una integración nativa con Trello que le permite sincronizar su diagrama de Gantt de ProjectManager con su Trello Workspace.

Para convertir su tablero kanban en un gráfico Trello Gantt, comience por registrarse para una prueba de 30 días de nuestro software. Una vez que haya hecho eso, siga estos sencillos pasos para convertir su tablero de Trello en un diagrama de Gantt y comience a llevar su gestión de proyectos al siguiente nivel.

Exportar importar

Seleccione exportar en su tablero Trello (haga clic en el enlace para obtener instrucciones) y luego importe ese archivo desde su aplicación Trello a nuestro software como un archivo CSV o Excel. Vaya al diagrama de Gantt en nuestra herramienta y haga clic en el icono de importación.

Elija el archivo

Responda la ventana emergente. Le pedirá que importe un proyecto. Seleccione el archivo Excel o CSV del tablero de Trello que desea abrir para completar el diagrama de Gantt.

Seleccione opciones

Una vez cargados, puede optar por que los datos de su tablero de Trello llenen un nuevo proyecto o se agreguen a un proyecto existente. Si está creando un proyecto que ya está en la herramienta, simplemente elija cuál y si desea conservar o eliminar los datos existentes.

¿Importar qué datos?

Elija en la ventana emergente final si desea importar todos los datos del tablero de Trello desde el archivo o solo una lista de tareas.

¡Comience su Gantt!

¿Ves la ventana de éxito? Estás listo. Ahora tiene todos los datos de su proyecto de Trello y está listo para trabajar en la creación de su diagrama de Gantt en línea.

Cómo usar su diagrama de Gantt de Trello

Ahora que tienes tu tablero de Trello en nuestra herramienta de administración de proyectos, comienza la verdadera diversión. Nuestro software de diagrama de Gantt le permite controlar el plan de su proyecto y administrar su cronograma de formas que no son posibles con Trello, TeamGantt o Elegantt. Ofrecemos uno de los mejores software de gestión de proyectos, equipado con un conjunto completo de funciones de seguimiento del tiempo, gestión de tareas, colaboración en equipo y planificación de proyectos.

En el lado izquierdo de la vista del diagrama de Gantt hay una hoja de cálculo de sus tareas, que se puede dividir en tareas de resumen. Una vez que haya agregado una fecha de inicio y finalización a cada tarea, automáticamente completan la línea de tiempo del gráfico de barras en el lado derecho del Gantt. Ahora puede ver todo el proyecto en un mapa, hasta el nivel de la tarea para realizar un seguimiento del progreso, asignar tareas y colaborar con los miembros de su equipo.

Establezca hitos para su progreso

Utilice la función de hitos para dividir planes de proyectos grandes en fases más pequeñas y manejables. El ícono de diamante (♢) indica que una fase del proyecto ha terminado y otra está comenzando. Es una forma de realizar un seguimiento del progreso y también aumenta la moral de los equipos cuando alcanzan un hito. También puedes personalizar el color de cada fase para que sea más fácil diferenciarlas.

Filtrar por prioridad, dependencia y etiquetas

A medida que organiza sus tareas en el diagrama de Gantt, puede establecer la prioridad y personalizar las etiquetas para que sea más fácil encontrarlas sin tener que desplazarse manualmente por el tablero de Trello. Además, no todas las tareas son iguales. Hay tareas dependientes, por ejemplo, que no pueden comenzar o finalizar hasta que otra tarea haya comenzado o finalizado. Si no identifica las dependencias de las tareas, corre el riesgo de cuellos de botella más adelante en el proyecto que pueden ralentizarlo o incluso descarrilar todo el proyecto.

Vincular dependencias de tareas es fácil con nuestra herramienta de diagrama de Gantt. Simplemente arrastre una tarea a la otra y una línea de puntos las conectará en el gráfico de barras para asegurarse de que no se olvide de la naturaleza dependiente de la tarea. Esto es algo que no puedes hacer en Trello, incluso con todos sus potenciadores de Trello.

Nuestro diagrama de Gantt fácil de usar es todo tuyo

Los diagramas de Gantt tienen una reputación un poco inestable. Pueden ser difíciles de construir y una pesadilla para editar. Pero nuestro diagrama de Gantt en línea está diseñado desde cero para ser la opción más fácil de usar del mercado. La edición de su diagrama de Gantt está hecha para ser lo más simple posible. Sabemos que los proyectos cambian todo el tiempo y las fechas deben barajarse en tiempo real. En lugar de comenzar desde cero, simplemente arrastre y suelte su tarea a la nueva fecha. Cuando se actualizan las tareas, todas las tareas asociadas se actualizan automáticamente.

A los gerentes de proyectos les encanta nuestro creador de diagramas de Gantt porque pueden planificar, programar y asignar tareas, todo desde la misma herramienta. Al realizar esas asignaciones, pueden adjuntar documentos, imágenes e incluso comentarios para dirigir equipos y ayudarlos a colaborar y trabajar mejor juntos.

Reciba notificaciones sobre el progreso

Cada vez que se actualiza o se comenta una tarea, cualquier persona asignada a la tarea recibirá una notificación por correo electrónico que le alertará instantáneamente sobre el cambio. Si no desea cambiar de nuestra herramienta a su correo electrónico o no quiere preocuparse de que la notificación se pierda en el correo, no se preocupe. Hay notificaciones en la aplicación que capturan cada actualización, que son visibles con solo un clic.

Cómo hacer un diagrama de Gantt en Trello

Si no desea utilizar ProjectManager para crear su gráfico Trello Gantt, existen otras opciones. Como mencionamos antes, Trello depende en gran medida de aplicaciones de gestión de proyectos de terceros que ofrecen diferentes funciones para complementar su herramienta. Aquí están las mejores aplicaciones de Trello para hacer diagramas de Gantt.

Potenciadores del diagrama de Gantt de Trello

• Exportación de tablero de Trello (Orah): esta herramienta permite a los usuarios de Trello exportar su tablero de Trello como un archivo CSV, Excel, PDF o de imagen. Es muy útil cuando necesita compartir su tablero de Trello con partes interesadas o miembros del equipo del proyecto que no usan Trello. Puede usar este encendido de Trello para exportar su tablero kanban a otras herramientas como ProjectManager y crear un diagrama de Trello Gantt.
• TeamGantt: este potenciador de Trello le permitirá crear un diagrama de Trello Gantt en una aplicación externa de terceros llamada TeamGantt. Es una excelente alternativa si solo necesita un diagrama de Gantt porque esa es la única característica de TeamGantt que se integra con Trello.
• Elegantt: Elegantt no es un potenciador de Trello, pero es una extensión de Chrome que se puede usar para crear diagramas de Gantt de Trello. Tiene una interfaz muy fácil de usar, pero tiene un conjunto limitado de funciones con la versión gratuita. Por ejemplo, necesita la versión pro para agregar hitos o dependencias de tareas, y al igual que el encendido de TeamGantt, Elegantt solo le ofrece diagramas de Trello Gantt.

Si bien estas herramientas de diagrama de Gantt son una buena manera de convertir su tablero de Trello en un diagrama de Gantt, son uno de los muchos potenciadores de Trello que necesitará para administrar sus proyectos. Además, como usuario de Trello, deberá pagar por todos esos potenciadores y terminará con una placa de Trello que depende de muchas otras aplicaciones de terceros.

Otras características que obtiene además de su diagrama de Gantt con ProjectManager

Después de revisar las opciones anteriores, verá que ninguno de esos potenciadores ofrece la profundidad y sofisticación que ofrece ProjectManager. Un diagrama de Gantt interactivo lo lleva a lugares con los que la herramienta de colaboración Trello solo ha soñado, pero esa es solo una de las innumerables funciones de nuestra herramienta de administración de proyectos basada en la nube. El conjunto de funciones funciona a la perfección para ayudarlo a ejecutar mejor y realizar un seguimiento del progreso.

Tableros Kanban

No todos trabajan de la misma manera, por eso nuestro software de gestión de proyectos tiene múltiples vistas de proyectos. Hay listas de tareas dinámicas y una vista de calendario, pero el tablero kanban es la herramienta de colaboración hacia la que gravitan los equipos. Los equipos pueden administrar sus tareas atrasadas y trabajar en lo que es una prioridad, mientras que los gerentes de proyecto obtienen transparencia en el proceso. ¿Lo mejor? Todos los datos de su tablero kanban se transfieren al diagrama de Gantt y viceversa. Cambie entre vistas sabiendo que su proyecto avanza de cualquier manera.

Tablero en tiempo real

Un diagrama de Gantt lo ayudará a comenzar, pero solo puede rastrear hasta cierto punto. Por ejemplo, nuestro diagrama de Gantt interactivo mostrará el progreso según el sombreado de la barra de duración entre la fecha de inicio y finalización de una tarea. Nuestro panel de proyectos, por otro lado, recopila automáticamente datos del proyecto en tiempo real y los calcula por usted. Los resultados se muestran en varias métricas del proyecto, como un informe de estado instantáneo, tiempo de gráficos, costo, variación del proyecto y más.

Gestión de equipos

Ha realizado el cronograma de su proyecto y puede realizar un seguimiento de su rendimiento en tiempo real, ahora querrá maximizar la productividad de su equipo. Ahí es donde entra en juego nuestra función de administración de equipos. La página de administración de equipos le brinda visibilidad de la carga de trabajo de su equipo. Vea quién está trabajando en qué y dónde están los miembros de su equipo en términos de completar sus tareas. Incluso hemos simplificado las hojas de tiempo para simplificar la nómina y proporcionar transparencia en las horas que registra su equipo.

Lo que te estás perdiendo sin un verdadero diagrama de Gantt

La aplicación Trello es una herramienta de colaboración limitada e, incluso con todos sus potenciadores, no puede igualar las características sólidas de nuestro diagrama de Gantt. Si bien sus tableros de Trello son una característica sólida de kanban, carece de múltiples vistas de proyectos. Los usuarios están restringidos y deben trabajar como quiere Trello, no como ellos quieren. Nuestras múltiples vistas de proyectos ayudan a todos en su equipo a alcanzar su potencial.

Los complementos del diagrama de Trello Gantt no son una solución real para un administrador de proyectos. Su diagrama de Gantt no puede vincular las dependencias de tareas, por ejemplo, y eso es importante. Sin tener los medios para identificar qué tareas dependen de otras, se está buscando problemas durante la fase de ejecución. Los diagramas de Gantt son herramientas fundamentales para la gestión de proyectos, pero sin uno que pueda recorrer los nueve metros completos, se quedará atrás.

Trello tampoco escala como nuestra herramienta. Es mejor para equipos pequeños que trabajan en proyectos pequeños que son de poca complejidad y sin dependencias de tareas. Pero nuestra herramienta puede manejar proyectos grandes y pequeños y funciona con equipos de cualquier tamaño. No importa cuántas tareas intente organizar, nuestro diagrama de Gantt está a la altura. También tenemos mayor seguridad y protocolos para quién puede ver y editar lo que hay en el software.

¿Puedo usar Trello y ProjectManager?

La respuesta corta es sí. Trello es una herramienta de colaboración visual capaz, aunque limitada. Siga usándolo si le gusta y complemente sus necesidades de gestión de proyectos más sólidas con nuestro software. Rellenamos los huecos en la cobertura de Trello de su proyecto, brindándole más control sobre la planificación, la programación, el seguimiento y la generación de informes.

ProjectManager es una herramienta de gestión de proyectos galardonada que ayuda a los equipos y proyectos a organizarse. Decenas de miles de equipos ya han tenido éxito utilizando nuestro software para proyectos de todas las formas y tamaños. Estamos siendo utilizados por organizaciones tan variadas como la NASA, el Bank of America y Barnes & Nobel.

Vea cómo podemos ayudarlo a hacer más con o sin Trello. Pruebe nuestro software de diagramas de Gantt gratis durante 30 días con esta oferta de prueba.