Tipos de especificaciones de construcción: aspectos clave a tener en cuenta

Las empresas de construcción tienen que hacer algo de trabajo pesado, y eso no es solo el acero y el hormigón que utilizan para erigir edificios, puentes y otras estructuras. Hay muchos tipos diferentes de materiales y mano de obra que intervienen en su trabajo que requiere que sus contratos tengan especificaciones de construcción.

Hay muchos tipos de especificaciones en la construcción. Explicaremos qué son las especificaciones de construcción, por qué son tan importantes y detallaremos los diferentes tipos. Luego daremos un paso más al ofrecer plantillas y software gratuitos que pueden ayudar con la gestión de proyectos de construcción.

¿Qué son las especificaciones de construcción?

Las especificaciones de construcción son los productos, materiales y trabajo que se definen en un contrato de construcción entre el propietario de una construcción y el gerente de construcción contratado para entregar el proyecto. Se utilizan en la industria de la construcción como parte del grupo más grande de documentos de construcción que incluyen cantidades, cronogramas y dibujos.

El costo, la cantidad y los materiales extraídos no están incluidos en las especificaciones de construcción, pero sirven como activos complementarios. Es a través de las especificaciones de construcción, así como otros documentos de construcción, que las expectativas y los objetivos del cliente coinciden con el proyecto. Por lo tanto, comprender lo que constituye las especificaciones de construcción es clave para entregar un proyecto de construcción exitoso.

Los detalles en el contrato de servicio de construcción resaltan lo que es importante para cumplir con el proyecto según las expectativas del cliente. Los contratistas y equipos de construcción hacen referencia al documento de construcción durante todo el ciclo de vida del proyecto si tienen preguntas. Parte de la información en una especificación de construcción incluye el alcance del trabajo, los materiales, un cronograma con hitos, métodos de instalación, calidad de la mano de obra, requisitos de prueba y estándares de seguridad.

Las especificaciones de construcción son fundamentales para la planificación del proyecto. ProjectManager tiene múltiples vistas de proyectos que trazan el plan y el cronograma del proyecto. Todos, desde gerentes de construcción hasta arquitectos, ingenieros y trabajadores de la construcción, pueden ver los planes de las herramientas más útiles para ellos. Los gerentes pueden agregar tareas a una línea de tiempo, vincular las cuatro dependencias y filtrar la ruta crítica en poderosos diagramas de Gantt. Otros pueden ver su trabajo en tableros kanban, listas de tareas o vistas de calendario. Una vez hecho el plan, establezca una línea de base en el diagrama de Gantt y será fácil hacer un seguimiento de su esfuerzo planificado contra su esfuerzo real para ayudarlo a mantenerse dentro del cronograma y el presupuesto. Comience hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.

¿Por qué son importantes las especificaciones de construcción?

Naturalmente, un proyecto de construcción no puede llevarse a cabo si no existen especificaciones de construcción que describan los materiales y la mano de obra necesarios para entregarlo. Esa es la razón obvia, pero hay más que hacen que sea fundamental para el éxito de un proyecto tener especificaciones de construcción completas.

Precisión mejorada

En primer lugar, cuantos más detalles, mejor será el producto final. Los detalles conducen a una mayor precisión y menos espacio para errores que pueden costar tiempo y dinero a un proyecto, y mucho menos no cumplir con las expectativas del propietario de la construcción. Las especificaciones de construcción en el contrato de servicio guiarán al equipo de construcción a medida que ejecutan sus tareas. Esto significa que es más probable que el trabajo se realice correctamente y se entregue a tiempo.

Establecer expectativas

Las especificaciones de construcción también son importantes porque establecen expectativas entre la empresa constructora y su cliente. Antes de que el proyecto comience en serio, ambas partes tienen una comprensión clara de lo que se debe hacer, lo que ayuda a evitar retrasos debido a problemas de comunicación.

Estimaciones precisas de costos

Uno de los aspectos más importantes de las especificaciones de construcción es el dinero. Esto se debe a que las especificaciones de construcción detallan todos los materiales y la mano de obra necesarios para ejecutar el proyecto, lo que permite una estimación más precisa de los costos del proyecto. Los contratistas aprecian especialmente esto, ya que si pierden el pronóstico financiero para el trabajo que realizarán, la diferencia saldrá de sus bolsillos.

¿Quién debe administrar las especificaciones de construcción?

Las especificaciones de construcción generalmente las crea el arquitecto o los diseñadores del proyecto. Los ingenieros de proyecto también pueden participar. Pueden delegar el trabajo o reclutar escritores de especificaciones profesionales, especialmente en proyectos más grandes y complicados.

Todo esto se hace antes del proyecto para garantizar que el plan de diseño se ejecute correctamente. Este proceso reduce los riesgos en el proyecto y ayuda a entregar el proyecto a tiempo y dentro de su presupuesto.

Una vez que se completan las especificaciones de construcción, los contratistas en el trabajo a menudo las usarán para complementar los dibujos y planos arquitectónicos. Esto les ayuda a describir y documentar información que puede no ser visualmente clara.

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Tipos de especificaciones de construcción

Hay algunos tipos de especificaciones en la gestión de proyectos de construcción. En general, encontrará tres categorías principales de especificaciones de construcción: prescriptivas, de rendimiento y patentadas. Echemos un vistazo más de cerca a cada uno.

Especificaciones Prescriptivas de Construcción

Esta es una especificación de construcción paso a paso, que proporciona detalles sobre los materiales y cómo se debe realizar la instalación. Las especificaciones prescriptivas de construcción se pueden dividir en tres categorías: disposiciones generales, productos requeridos y procedimientos de ejecución.

Las disposiciones generales son códigos y normas de construcción para el estado, pero también a nivel nacional, y deben ser recopiladas por los contratistas. Los productos requeridos son los materiales y recursos para cumplir con los requisitos estructurales y de desempeño. Los procedimientos de ejecución son los mejores métodos de instalación y la forma de medir la calidad y la eficacia una vez finalizado el proyecto.

Especificaciones de construcción de rendimiento

Estos son requisitos operativos para el proyecto una vez que esté terminado. No es un desglose paso a paso de cada tarea como encontrará en las especificaciones de construcción prescriptivas. En cambio, los detalles de cómo se realiza el trabajo se dejan en manos del contratista. La única salvedad es que la entrega del proyecto cumpla con el objetivo del cliente.

Especificaciones de construcción patentadas

Los contratistas utilizan este tipo de especificación de construcción cuando trabajan en proyectos con requisitos de materiales y recursos muy específicos. Por ejemplo, las especificaciones de construcción patentadas a menudo se utilizan en la renovación o cuando se contrata a un subcontratista para completar el trabajo en una estructura existente. Las especificaciones de construcción tendrán información sobre la estructura existente y enumerarán los otros materiales que son como esa estructura que se usará para terminar el trabajo.

Plantillas de gestión de proyectos de construcción

Una especificación de construcción se incluirá en su propuesta, plan y cronograma. Deberá realizar estimaciones precisas en función de lo que se incluye en las especificaciones de construcción para ofertar y crear un cronograma para ejecutar el proyecto.

ProjectManager es un poderoso software de administración de proyectos de construcción, al que llegaremos en un momento, pero también es un centro en línea de recursos gratuitos para ayudarlo en cada fase de su proyecto. Nuestras plantillas de administración de proyectos gratuitas para Excel y Word lo ayudan a administrar mejor su proyecto. Estas son solo algunas de las plantillas de construcción gratuitas que puede descargar.

Plantilla de estimación de construcción

Conocer los materiales y la mano de obra que se requerirán para construir cualquier estructura que se contrate es de gran ayuda, pero aún debe pronosticar con precisión esos costos o pagarlos con sus propios resultados. El uso de nuestra plantilla de estimación de construcción gratuita para Excel le permite capturar los costos directos, indirectos, de mano de obra y de materiales que forman parte del trabajo de construcción que está ofertando. De esa manera, puede presentar una oferta competitiva que sea precisa y rentable.

Plantilla de cronograma de construcción

Saber lo que necesita y cuánto costará es solo una parte del trabajo. También vas a tener que entregar a tiempo. Para descubrir cómo completar todo antes de la fecha límite de su cliente, tendrá que programar el trabajo con cuidado. El uso de nuestra plantilla gratuita de cronograma de construcción lo llevará allí al abordar todo, desde entregables, gestión de recursos, hitos e incluso filtros para la ruta crítica.

Plantilla de propuesta de construcción

La estimación y la programación se realizan para llegar a la propuesta. Ambos le brindan más detalles para que su propuesta pueda ser tanto competitiva como financieramente de su interés. Nuestra plantilla de propuesta de construcción gratuita para Word lo ayudará en el proceso de licitación para el trabajo de construcción. Nuestra plantilla de propuesta gratuita tiene todo lo que necesita para conseguir ese trabajo, desde detallar el alcance del trabajo, la información financiera hasta el cronograma del proyecto y más.

ProjectManager lo ayuda a realizar un seguimiento de los proyectos de construcción

Una vez que tenga ese trabajo, necesitará un software de gestión de proyectos para cumplir con ese presupuesto y cronograma. ProjectManager es una administración de proyectos de construcción galardonada que lo ayuda a planificar, administrar y realizar un seguimiento de su trabajo en tiempo real. Los planes se pueden compartir fácilmente a través de diferentes herramientas que se actualizan juntas para mantener a todos en la misma página, además hay funciones que ayudan con el seguimiento y la gestión de recursos.

Realice un seguimiento del progreso con paneles en tiempo real

Para cumplir con su cronograma y no gastar de más, necesita monitorear su trabajo y tener métricas que le permitan saber dónde se encuentra realmente en comparación con dónde planeaba estar. Una vez que haya establecido una línea de base en el diagrama de Gantt, simplemente cambie a nuestros paneles en tiempo real, que recopilan automáticamente los datos del proyecto y los muestran en gráficos y cuadros fáciles de leer. Vea todo, desde el tiempo hasta el costo, la carga de trabajo y más. Lo mejor de todo es que, a diferencia de las herramientas livianas, no se requiere una configuración que consuma mucho tiempo. Nuestro tablero está listo para informar cuando usted lo esté.

Realice un seguimiento de los costos de mano de obra con gráficos de carga de trabajo y hojas de tiempo

Si sus recursos se salen de control, le costará y consumirá sus ganancias. Ser capaz de realizar un seguimiento de los costos de mano de obra le permite detectar problemas rápidamente y resolverlos. Cuando sube a bordo de su tripulación, puede agregar su disponibilidad, incluidos PTO, vacaciones y feriados globales, lo que facilita la asignación. Luego vaya a la tabla de carga de trabajo codificada por colores y vea si alguien está sobreasignado. Si nota que algo está mal, equilibre la carga de trabajo directamente desde esa página. Luego están nuestras hojas de tiempo seguras donde los trabajadores pueden registrar sus horas desde cualquier lugar. También puede realizar un seguimiento del porcentaje de sus tareas que se realizan para asegurarse de que cumplen con el cronograma.

Hay otras funciones, como informes, para ayudarlo a mantenerse al día y a ajustarse a su presupuesto. Es fácil generar un informe de estado del proyecto, carga de trabajo o variación y filtrar los resultados para mostrar solo lo que desea ver. Los informes no solo son personalizables, sino también fáciles de compartir con las partes interesadas para mantenerlos actualizados sobre el progreso.

ProjectManager es un software de gestión de proyectos de construcción en línea que conecta a todos en el proyecto en tiempo real. Ya sea que esté en el lugar de trabajo, en la oficina o en cualquier lugar, puede comentar, compartir archivos y más. Nuestra plataforma colaborativa conduce a una mayor productividad y transparencia. Comience hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.