¿Cuál de los 3 tipos de almacenamiento de datos es mejor para su empresa?

A medida que las empresas se vuelven más dependientes de la comunicación electrónica y menos de salas de archivo masivas con montañas de papel, la necesidad de almacenamiento de datos es más importante que nunca.

Más específicamente, la necesidad de opciones seguras y protegidas es primordial para casi todas las organizaciones de marketing basadas en datos.

¿Pero qué significa todo eso? ¿Qué es la nube? ¿Y qué otras alternativas hay disponibles?

En esta guía, repasaremos los mejores tipos de almacenamiento de datos y ayudaremos a brindar respuestas a sus preguntas sobre cuál es el adecuado para las necesidades de su organización.

¿Preparado para comenzar?

¿Qué es el almacenamiento de datos?

El almacenamiento de datos es simplemente la forma en que su empresa u organización almacena y conserva la información.

Cada pequeño byte y protocolo de datos, línea de codificación o archivo importante tiene que ir a alguna parte, y ahí es donde se guarda.

¿A qué tipo de información nos referimos?

Esto puede ser algo tan simple como una foto de un producto o tan complejo como una base de datos completa de CRM .

Incluso el logotipo de su empresa, el diseño del folleto del producto y las hojas de facturación son activos digitales que necesita guardar de forma segura para acceder a ellos en el futuro.

Esencialmente, toda la información digital que hace posible el funcionamiento de su organización puede considerarse como datos.

Sin un plan adecuado para el almacenamiento de datos de su empresa, no existe una forma eficiente de acceder a los archivos, ejecutar programas de software, crear una red de seguridad digital o incluso guardar la información del cliente.

¿Cuáles son los tipos de almacenamiento de datos?

Solía ​​ser que los datos eran respaldados por la noche, generalmente por un departamento de TI.

Afortunadamente, las opciones de almacenamiento de datos actuales son mucho más sólidas.

Los tres métodos más comunes son el almacenamiento en la nube, el almacenamiento hiperconvergente/basado en servidor y el almacenamiento tradicional.

1. Almacenamiento en la nube

Si usa un servicio como Google Drive o Dropbox, ya está usando el almacenamiento en la nube.

De hecho, la mayoría de las empresas modernas optan por la flexibilidad y facilidad de este tipo de almacenamiento de datos.

Esencialmente, esta es solo otra computadora en una ubicación diferente donde guarda sus archivos.

El acceso se otorga a través de Internet mediante el uso de controles de seguridad específicos, generalmente un nombre de usuario y una contraseña.

El almacenamiento en la nube es atractivo porque le permite acceder a los datos desde cualquier lugar del mundo.

Sin embargo, los expertos en ciberseguridad advierten contra el uso del almacenamiento en la nube para información confidencial , ya que podría no ser tan seguro como otras opciones.

2. Almacenamiento basado en servidor o de hiperconvergencia

El almacenamiento hiperconvergente y basado en servidor son simplemente dos nombres para el mismo concepto.

Aquí es donde la información y los archivos digitales se guardan en un centro de datos en el sitio , generalmente en el mismo lugar que su sede u oficina.

El principal beneficio de este tipo de almacenamiento de datos es la función de seguridad. Es fácil de controlar para protegerse completamente contra actividades maliciosas.

Sin embargo, el mayor inconveniente es el precio, que puede oscilar entre $ 70,000 o más.

Por lo general, solo las grandes corporaciones pueden permitirse tener este tipo de configuración.

Con este método de almacenamiento de datos, los archivos se respaldan en varios lugares para garantizar una precisión total.

Esta es una gran noticia para las organizaciones con grandes archivos o empresas que manejan grandes cantidades de datos confidenciales, como instituciones financieras o compañías de seguros.

3. Almacenamiento tradicional

Finalmente, está el almacenamiento tradicional.

Aquí es donde aloja físicamente un servidor de computadora especial en la ubicación de su empresa local y realiza una copia de seguridad de forma regular.

Por lo general, no más de diez o quince personas acceden a él en un momento dado. Además, puede o no adjuntarse a una copia de seguridad adicional en la nube.

Al igual que el disco duro de una computadora personal, todos los archivos se pueden usar, eliminar, sobrescribir o duplicar según sea necesario.

Sin embargo, hay un inconveniente.

Si una situación de emergencia, como un incendio u otra catástrofe, daña la unidad, los datos desaparecen para siempre.

Las organizaciones deben tener otro método para hacer una copia de seguridad de los datos.

En comparación con las otras dos opciones de almacenamiento de datos que hemos analizado, esta es la opción más sencilla y económica para las pequeñas empresas.

Además, se actualiza fácilmente mediante la compra de unidades de disco adicionales cuando su almacenamiento conectado a la red (NAS) existente está lleno.

¿Cómo afecta el almacenamiento al marketing basado en datos?

Puede ser bastante obvio, pero la opción de almacenamiento que seleccione tendrá un impacto en su estrategia general de marketing basada en datos.

Ya sea que esté almacenando información sobre compradores o datos de ventas de clientes, esos archivos deben almacenarse en un lugar donde sean accesibles y seguros.

Elegir el método de almacenamiento de datos correcto puede facilitar que las organizaciones accedan a la información de forma remota, como cuando un vendedor está en el campo.

O puede hacer que los datos altamente confidenciales sean más seguros , como la información financiera del cliente o los números de seguro social.

Al considerar las necesidades de almacenamiento de datos de su empresa, puede encontrar fácilmente el adecuado que simplifique el marketing basado en datos.

¿Qué tipo de método de almacenamiento de datos debería utilizar su empresa?

Elegir el método de almacenamiento de datos adecuado para su empresa depende de tres factores:

• El tamaño de su organización.
• El nivel de seguridad que necesitas.
• La importancia de las copias de seguridad fuera del sitio.

Si tiene una gran corporación que maneja datos confidenciales, es posible que desee utilizar el almacenamiento basado en servidor.

Del mismo modo, una pequeña empresa con solo unos pocos empleados y sin grandes necesidades de datos podría estar satisfecha con el almacenamiento tradicional.

Si la facilidad de acceso es importante, entonces el almacenamiento en la nube podría ser su mejor opción.

Resumen: elegir el mejor tipo de almacenamiento de datos para su negocio

Hay muchos factores que intervienen en la elección de la solución de almacenamiento de datos adecuada para su empresa.

Al conocer sus necesidades y combinarlas con las opciones más comunes disponibles, puede seleccionar fácilmente la adecuada para su nivel de seguridad y presupuesto.

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