Una guía rápida de ingeniería de valor para proyectos

Seamos realistas, quiere ejecutar bien su proyecto pero no quiere gastar mucho dinero haciéndolo. Eso, en pocas palabras, es ingeniería de valor. Es una forma de ver su proyecto, ya sea gestión de proyectos, construcción o fabricación, y descubrir cómo ejecutarlo para obtener el mejor valor.

Como puede imaginar, la ingeniería de valor es una actividad comercial popular. Pero, ¿qué es la ingeniería de valor, cómo se implementa y es diferente en todas las industrias? Responderemos esas preguntas y más a medida que exploramos su proceso y aplicaciones.

¿Qué es la ingeniería de valor?

La ingeniería de valor es cuando una empresa observa cómo funciona y desarrolla un enfoque sistémico y organizado para entregar su proyecto al menor costo posible. Lo hace mediante la sustitución de alternativas menos costosas, como materiales y métodos. Sin embargo, esto debe hacerse sin sacrificar la calidad o la funcionalidad.

El enfoque de la ingeniería de valor está solo en las funciones de los diversos componentes y materiales del proyecto, no en sus atributos físicos. También llamado análisis de valor, revisa productos nuevos o existentes durante la fase de diseño de un proyecto y determina cómo ciertas sustituciones pueden reducir los costos y aumentar el valor del producto.

La forma en que una empresa determina el valor de un artículo mientras trabaja en la ingeniería de valor es encontrando la forma más rentable de producirlo sin descuidar o disminuir su propósito. Como concepto, la ingeniería de valor se desarrolló por primera vez durante la Segunda Guerra Mundial en la década de 1940 en General Electric. La escasez exigió un enfoque más creativo, que se descubrió que reducía los costos al mismo tiempo que proporcionaba un rendimiento igual o mejor.

Hay muchas herramientas utilizadas en la ingeniería de valor, como la estructura de descomposición del trabajo (WBS), el diagrama de red y los diagramas de Gantt. ProjectManager es un software de gestión de proyectos en línea con diagramas de Gantt dinámicos para planificar su análisis de valor. El diagrama de Gantt es una gran herramienta para resolver problemas como el costo o el exceso de tiempo. Puede filtrar por la ruta crítica y establecer una línea de base para realizar un seguimiento de su esfuerzo planificado frente a su esfuerzo real para asegurarse de que está alcanzando sus objetivos. Comience hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.

Pasos de ingeniería de valor

La ingeniería de valor se calcula como una relación entre la función y el costo. La forma de agregar valor a un producto es reduciendo costos o mejorando la funcionalidad. Es más probable que una empresa busque reducir costos y preservar la función de su producto. Este proceso se puede dividir en cinco fases: información, creatividad, evaluación, desarrollo y presentación.

1. Fase de Información

La primera etapa consiste en recopilar datos y analizarlos. Esto incluye comprender el producto y el diseño tal como son actualmente y observar los problemas funcionales clave del proyecto. Defina cualquier objeción o componente roto. Luego identifique los métodos que el equipo puede usar para evaluar el progreso del proyecto. También hay un análisis funcional para determinar si hay mejoras que se pueden hacer.

2. Fase creativa

Ahora es el momento de ser creativo mientras explora las formas de mejorar las funciones que descubrió en la primera fase. Esto se hace mediante una lluvia de ideas con el equipo y analizando todas las posibles soluciones a los problemas que ha identificado y las alternativas a la función. El equipo debe crear una lista de posibles soluciones para la función con una combinación de verbo/sustantivo.

3. Fase de Evaluación

En este momento, revisará las soluciones sugeridas de la fase anterior y determinará las ventajas y desventajas de cada una. El equipo debe presentar sus ideas y describir las ventajas y desventajas de cada una. Si hay más desventajas, se descarta la sugerencia. El equipo puede realizar un análisis de matriz ponderada para clasificar las alternativas. Las mejores ideas pasarán a la siguiente fase.

4. Fase de desarrollo

Esta fase implica un análisis en profundidad de las mejores alternativas que han hecho el corte. Deberá comprender cómo implementar cada uno y cuál será el costo. Es probable que necesite esbozar estas posibilidades, crear estimaciones de costos y utilizar otros análisis técnicos. Luego se desarrolla el plan de implementación, delineando los procesos involucrados para las recomendaciones finales que han llegado tan lejos en el proceso.

5. Fase de presentación

El equipo ahora presenta sus soluciones ganadoras a la gerencia y las partes interesadas. Esto se hace con informes, diagramas de flujo y otros materiales de presentación. Deberán convencer a la gerencia y a las partes interesadas de la viabilidad de sus soluciones para agregar valor y reducir costos. La presentación está orientada a los detalles, con costos, beneficios y desafíos potenciales asociados, todos descritos. Una vez que la gerencia lo aprueba y se aplican los cambios solicitados, se convierte en un plan de implementación que se ejecuta.

Ingeniería de valor en la gestión de proyectos

Como mencionamos, la ingeniería de valor se utiliza en muchas industrias. Veremos algunos, comenzando con la gestión de proyectos, que se usa comúnmente para optimizar el valor general del proyecto. El gerente del proyecto y el equipo del proyecto considerarán todos los costos asociados con el proyecto y explorarán las alternativas de ahorro de costos. Esto se hace durante todo el ciclo de vida del proyecto.

La ingeniería de valor en la gestión de proyectos incluye una mirada profunda a las funciones de elementos como equipos, instalaciones, servicios, sistemas y materiales que se utilizan en el proyecto. A medida que se analizan, los gerentes de proyecto buscan formas de mejorar la rentabilidad sin afectar negativamente la calidad, la confiabilidad, el rendimiento o la reputación del producto o servicio.

Los métodos utilizados en la ingeniería de valor de un proyecto pueden incluir la reducción del tiempo de producción, la reducción de los gastos, el aumento de las ganancias, la expansión de la cuota de mercado, el uso más eficiente de los recursos existentes y la mejora de la calidad. Para obtener una visión más detallada de la ingeniería de valor en relación con la gestión de proyectos, consulte el Libro de conocimiento de gestión de proyectos (PMBOK) publicado por el Instituto de gestión de proyectos (PMI).

Ingeniería de Valor en la Construcción

El equipo del proyecto emplea la ingeniería de valor en la construcción para mejorar el valor examinando la función, tal como lo hace en general. El equipo de construcción y diseño necesita comprender el proyecto en su totalidad, ya que cada proyecto es diferente y la idea de cada cliente sobre lo que es valioso también difiere.

Los proyectos de construcción incluyen la evaluación del proyecto con tres criterios principales: reducción de costos, calidad añadida y el ciclo de vida/mantenimiento. La ingeniería de valor en la construcción se lleva a cabo a un alto nivel y puede ocurrir durante la planificación, el diseño y la construcción del proyecto. Hay pros y contras de hacer cambios en cada una de estas fases del proyecto.

La fase de planificación es el mejor momento para abordar la ingeniería de valor ya que el costo de implementar cualquier cambio es menor que en otras fases y el impacto en el cronograma es menor. Sin embargo, la mayor parte de la ingeniería de valor tiene lugar durante la fase de diseño. El propietario trabaja con un arquitecto para crear planos que los constructores usan para estimar costos y cronogramas. Si los costos son demasiado altos, el proceso comienza de nuevo. La ingeniería de valor ocurre durante la construcción cuando los contratistas sienten que hay una buena opción. Estos cambios pueden ser costosos y probablemente alterarán el cronograma.

Ingeniería de valor en la fabricación

La estructura básica de la ingeniería de valor es la misma en la fabricación. Empiece por desglosar sus costos y asignar un valor en dólares a cada artículo. Esto le ayuda a determinar el costo de los bienes vendidos. Ahora bien, ¿cuáles son los generadores de costos? Sean cuales sean, como las piezas de metal, ahí es donde debe centrarse en la ingeniería de valor. Pero no olvide hablar con sus clientes y ver dónde ven valor en su producto.

Al igual que con otras industrias, el proceso de lluvia de ideas con su equipo es cómo generar ideas que puedan ayudar a reducir costos y mantener la calidad de su producto. Sin embargo, sus temas de lluvia de ideas podrían ser diferentes. En la fabricación, se trata de analizar los materiales y buscar alternativas, buscar características que ya no cumplen una función u otras que deben agregarse, así como explorar su cadena de suministro y ver si los cambios en esa estrategia son apropiados. Luego, como se discutió anteriormente, evalúa, implementa y revisa las soluciones.

ProjectManager ayuda con la ingeniería de valor

Ahora que comprende qué es la ingeniería de valor y cuán importante puede ser, también comprenderá la necesidad de un software que pueda ayudarlo a planificar e implementar estos cambios en su proyecto de construcción, fabricación o cualquier trabajo de administración de proyectos. ProjectManager es un software de gestión de proyectos en línea que puede ayudarlo a planificar, implementar y revisar su análisis de valor mientras trabaja de manera más eficiente y ahorra dinero.

Usar múltiples vistas de proyecto

Las diferentes industrias funcionan de diferentes maneras, por lo que tenemos diferentes herramientas para administrar su trabajo que comparten los mismos datos en tiempo real. Tener una fuente de verdad significa que todos están trabajando en la misma página mientras implementan la ingeniería de valor en todos los departamentos. Ya sea que use un diagrama de Gantt tradicional para planificar o prefiera el tablero kanban más ágil o incluso una vista de hoja, lista o calendario, los tenemos todos. Eso agrega valor y eficiencia al igual que agrega valor y eficiencia con el análisis de valor.

Obtenga informes en tiempo real

Para asegurarse de obtener el valor que espera de los planes que implementó, debe monitorear el progreso y el rendimiento. Los informes son cruciales para mantener actualizados a los interesados, pero también para recopilar datos que lo ayuden a realizar ajustes cuando sea necesario para lograr sus objetivos de ingeniería de valor. Con un clic, puede convertir datos complejos en informes útiles sobre el estado, la cartera, el plan, las tareas, la variación y más. Todos los informes se pueden personalizar para concentrarse en lo que desea rastrear y descargar. También puede imprimir el tablero o enviarlo electrónicamente a las partes interesadas.

Nuestra plataforma colaborativa facilita la lluvia de ideas y la recopilación de ideas y documentación con almacenamiento de archivos ilimitado. Los archivos se pueden compartir y los equipos pueden comentar a nivel de tarea, lo que conecta a todos, desde trabajadores remotos a otros departamentos. ProjectManager es la única herramienta que necesitará para supervisar la ingeniería de valor de principio a fin.

ProjectManager es un software de administración de proyectos galardonado que lo ayuda a trabajar de manera más eficiente. Nuestros datos en tiempo real permiten una toma de decisiones más perspicaz y permiten que los equipos trabajen mejor juntos. Ya está sirviendo a equipos de la NASA, Siemens y Nestles para lograr el éxito. ¿Por qué no unirse a ellos? Comience hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.