Cómo calentar un correo electrónico para el alcance en frío

A nivel mundial, 14.500 millones de correos electrónicos se marcan como spam todos los días. Esto equivale a casi la mitad (45%) de todos los correos electrónicos. Además, el spam relacionado con la publicidad es la categoría individual más grande y representa el 35 % de todo el spam. ¿Cómo se relaciona esto con el calentamiento de su correo electrónico?

Bueno, no hace falta decir que mantenerse fuera de la carpeta de correo no deseado es vital para los vendedores que utilizan el contacto en frío, pero desafortunadamente, cada vez es más difícil hacerlo.

Google implementó una actualización sigilosa a principios de 2019, lo que provocó que muchos más correos electrónicos se marcaran como spam. Si bien el titán tecnológico no anunció esta actualización, el análisis del experto en ventas y generación de leads Alex Berman muestra que Google se ha vuelto mucho más inteligente en cuanto a la detección de spam, lo que hace que el trabajo de los profesionales de ventas y marketing sea más difícil, pero definitivamente no imposible.

Calentar correctamente su cuenta de correo electrónico es un paso clave para evitar que sus correos electrónicos se marquen como correo no deseado. Esto implica hacer que su cuenta de correo electrónico parezca lo más legítima posible, y lo más humana posible, antes de utilizar su herramienta de correo electrónico automatizada. Si Google cree que eres una persona real, es menos probable que marque tus correos electrónicos como spam.

Aquí le mostramos cómo convencer a Google de que su cuenta de correo electrónico frío pertenece a un ser humano.

Acompañando este proceso está la optimización de su cuenta de correo para la capacidad de entrega, que veremos en este artículo. Es un poco más técnico, pero igual de esencial para asegurarse de que los correos electrónicos lleguen a las bandejas de entrada.

Paso 1: configurar el correo electrónico

Antes de que pueda comenzar a calentar su cuenta de correo electrónico frío, debe configurar una.

Compre un dominio a través de Google si su empresa aún no tiene uno y configure G Suite para su dominio. Esta es la plataforma de envío de correo de Google que es esencialmente como Gmail, pero para negocios. G Suite ofrece una mejor capacidad de entrega que enviar desde una cuenta de @gmail.com.

Durante la configuración, debe asegurarse de que su dirección de correo electrónico apunte a un sitio web, para que parezca más legítimo. Realmente no importa cuál de sus sitios web vincule a la cuenta; puede cambiar esto más adelante si es necesario.

Cada nuevo dominio viene con una reputación neutral. Se necesita tiempo para ganar una buena o mala reputación. Los dominios con mala reputación pueden recibir sanciones que afectan la capacidad de entrega, un gran riesgo comercial. Obviamente, desea evitar obtener una mala reputación, por lo que vale la pena dedicar tiempo y esfuerzo para calentar adecuadamente su cuenta antes de comenzar a usarla para el alcance en frío.

Idealmente, configurará campañas de correo electrónico en frío desde direcciones de correo electrónico que ha estado usando durante un tiempo. Si configuró su nuevo correo electrónico en un nuevo dominio específicamente para campañas salientes, es mejor esperar al menos 12 semanas antes de comenzar a usarlo de esta manera.

Si configura un nuevo correo electrónico en un dominio existente con una reputación sólida, puede comenzar a enviar correos electrónicos en frío tan pronto como 2 semanas.

Recuerde: no utilice cuentas de G Suite que aún se encuentren en su período de prueba gratuito para el envío automático de correos electrónicos. En cambio, use este tiempo para calentar completamente su correo electrónico.

Paso 2: Personaliza tu cuenta

Personalizar su cuenta se trata de probar sus credenciales como ser humano.

No hay necesidad de crear una identidad falsa; usted es una persona real, entonces, ¿por qué hacer que su proveedor de correo electrónico sospeche lo contrario?

El primer paso es simplemente agregar una foto de perfil. Inicie sesión en G Suite, haga clic en 'usuario' y navegue hasta el nombre de usuario que ha creado para su cuenta de alcance en frío. Desde allí, simplemente haga clic en el círculo de imagen vacío para agregar una imagen desde su computadora.

A continuación, agregue una firma de correo electrónico haciendo clic en el ícono de ajustes en su bandeja de entrada y navegando a la configuración. Si bien es posible que no desee utilizar sus datos reales para esta cuenta, hacerlo contribuirá en gran medida a evitar que sus correos electrónicos lleguen a la carpeta de correo no deseado.

Para obtener los mejores resultados, incluya los siguientes detalles en su firma de correo electrónico:

• Nombre
• Título profesional
• Nombre de empresa
• Habla a
• Número de teléfono
• Dirección de correo electrónico
• Sitio web

Ahora haga clic en 'guardar cambios'.

Así de simple, la personalización de su cuenta está lista.

Paso 3: vive en tu nueva cuenta

Así que configuraste tu cuenta y le demostraste a Google que eres humano. Ahora debe mostrarle a su proveedor de correo electrónico que también usará su cuenta como lo haría un usuario estándar.

El primer paso es bastante básico: simplemente regístrese en muchas cosas con su nueva dirección de correo electrónico. Cree cuentas de redes sociales en plataformas como Twitter, Instagram y Pinterest. Únase a un número significativo de listas de correo. Regístrese en al menos diez cosas en total, incluso más si realmente se pone en marcha. Luego, regrese a su nueva bandeja de entrada y confirme su dirección de correo electrónico para cada cuenta de redes sociales y boletín informativo en el que se haya registrado.

A continuación, envíe un correo electrónico a algunos amigos y socios comerciales y pídales que le respondan, luego responda a sus respuestas, y así sucesivamente. Estos no serán correos electrónicos de ventas y no estarán automatizados. Piense en ellos como una oportunidad para ponerse al día con las personas mientras calienta su cuenta. Tampoco envíes los mismos mensajes estándar a cada contacto: enviar correos electrónicos con contenido similar a todos tus contactos o contenido spam que parezca que la IA podría haberlo creado son formas infalibles de que te marquen como spam.

Una ventaja adicional aquí es apuntar a las direcciones de correo electrónico que sabe que están configuradas en dominios de varios hosts, lo que hace que las direcciones comerciales sean una opción sólida.

Paso 4: Configure una campaña de prueba automatizada

Mientras espera que su nueva dirección de correo electrónico se caliente, es probable que haya estado trabajando en el contenido de su primera campaña de correo electrónico en frío. Una vez que haya seguido los pasos anteriores y haya esperado al menos 12 semanas, es hora de hacerse la prueba.

Elija de diez a 20 direcciones de correo electrónico que sepa que son reales y configure una campaña de prueba automatizada. Esto lo ayudará a familiarizarse con la herramienta automatizada de correo electrónico en frío que está utilizando y le permitirá familiarizarse con la forma de evitar ser atrapado en los filtros de spam de Google al redactar y enviar correos electrónicos en frío.

Fundamentalmente, debe hacer que los contactos a los que se está comunicando en su campaña de prueba respondan a su correo electrónico y luego responda a ellos. Esto le muestra a Google que los correos electrónicos de su empresa son relevantes y de interés para los destinatarios y, por lo tanto, no son spam.

Paso 5: lanza tu campaña, pero actúa de forma humana

Felicitaciones: su correo electrónico se ha calentado y está listo para comenzar a enviar esos correos electrónicos fríos de verdad.

Pero recuerde, la actividad de su buzón se controla continuamente. Si se apresura, envía demasiados correos electrónicos a la vez o no personaliza correctamente sus correos electrónicos, podría recibir una mala reputación de remitente, lo que afectaría la capacidad de entrega y arruinaría todo su arduo trabajo.

Actualmente, 2000 correos electrónicos por 24 horas es el límite de envío para las cuentas de G Suite. Sin embargo, esto puede cambiar sin previo aviso, por lo que vale la pena consultar regularmente las regulaciones de límites de envío de Google aquí.

Si está utilizando una herramienta de correo electrónico en frío automatizada como Mailshake, hay algunos pasos simples que puede seguir si le preocupa que lo atrapen en el filtro de correo no deseado de Google.

• Ajuste su calendario de envío para asegurarse de que sus mensajes enviados estén espaciados y ejecute la campaña durante un período de tiempo más largo para limitar la cantidad de correos electrónicos que se envían cada día.
• Cree un dominio de seguimiento personalizado para su equipo
• Deshabilite el seguimiento abierto si está enviando mensajes muy cortos

Aparte de estos atajos tecnológicos, es importante centrarse en el contenido que está enviando para evitar un impacto negativo en la capacidad de entrega.

Recuerda, la personalización es clave. Enviar correos electrónicos similares de forma masiva es una forma segura de que te marquen. También asegúrese de evitar el uso de frases o lenguaje de spam: algunas herramientas de correo electrónico automatizadas incluso ofrecen un filtro de spam que lo marcará mientras escribe. Y mantenga siempre el contenido de su correo electrónico limpio y simple: no lo formatee en exceso ni incluya demasiadas imágenes.

Si aún le preocupa su capacidad de entrega, obtenga más información sobre cómo operar dentro de los límites de correo no deseado de Google al realizar un alcance de correo electrónico en frío.

Y recuerde, ya sea que esté calentando su cuenta o realizando una campaña de divulgación en frío, hay una regla de oro: actúe como humano.