8 correos electrónicos para incluir en una secuencia de correo electrónico de seminario web (¡más plantillas gratuitas!)

¡Felicidades, tiene un gran webinar planeado! Todo está listo…

• Tienes oradores alineados
• Tienes las necesidades tecnológicas cubiertas
• Sus puntos de conversación están escritos y organizados
• Su tema es relevante para su público objetivo
• Las personas están registradas para asistir

Pero el seminario web aún está un poco lejos. ¿Cómo se asegura de que las personas que se registran para asistir a su seminario web realmente se presenten?

Hoy en día, hay muchas formas de promocionar su contenido y los próximos eventos:

• Medios de comunicación social
• Un blog de SEO
• anuncios pagados
• Imprimir anuncios

Pero, una de las opciones más populares (por mucho) es el marketing por correo electrónico, y por una buena razón.

La tasa de apertura promedio de un correo electrónico estándar es solo del 18%. Pero un correo electrónico de seminario web puede alcanzar una tasa de apertura del 72 %.

Confía en nosotros, lo vivimos. Los correos electrónicos de seminarios web para promocionar un seminario web de ActiveCampaign mostraron:

• Una tasa de apertura de correo electrónico de confirmación del 72 %
• Una tasa de apertura de correo electrónico de recordatorio del 69 %
• Una tasa de apertura de correos electrónicos de agradecimiento del 58 %
• 752 registros

El marketing por correo electrónico es una forma rápida y rentable de llegar a un montón de personas y tener un gran impacto en el conocimiento y la asistencia de su seminario web.

Pero, ¿por dónde empiezas? Es posible que tenga preguntas como:

• ¿Con cuánta antelación necesitan las personas información?
• ¿Cómo evito que la gente se olvide de mi webinar?
• ¿Cómo hago para que la gente venga a futuros webinars y eventos?

La respuesta es una secuencia de correo electrónico de seminario web. Y uno automatizado en eso.

Esta publicación le mostrará 8 plantillas de correo electrónico de seminario web que puede usar en su secuencia de correo electrónico de seminario web, además de la secuencia en sí (que puede robar por completo ).

¿Por qué utilizar una secuencia de correo electrónico de seminario web automatizado?

¿Por qué son importantes estos correos electrónicos? ¿Cuál es el beneficio para sus contactos, cuál es el beneficio para usted?

Una secuencia automatizada de correos electrónicos de seminarios web garantiza que las personas que se registren para su seminario web realmente se presenten. Cuando asisten, obtienen información valiosa de usted y pueden conectarse con su empresa de una manera nueva y más personal, y la automatización significa que no tendrá que trabajar más para hacerlo.

Pero el mayor beneficio para su negocio es... ¡nuevos clientes potenciales!

La prueba está en los números. Eche un vistazo a los números de 3 seminarios web recientes de ActiveCampaign:

• Inscritos en el seminario web de Typeform: 974
• Lo que inspira a los consumidores a comprar productos en línea Participantes del seminario web: 210
• Inscritos en el seminario web Unbounce: 1827

En conjunto, son más de 3000 oportunidades para generar nuevos clientes potenciales en futuros clientes de ActiveCampaign, y sus seminarios web también pueden crear estas oportunidades para su negocio.

Los seminarios web son una excelente manera de encontrar nuevos clientes potenciales, y una secuencia de correo electrónico de seminario web automatizado es la mejor manera de nutrirlos. Una vez que se registran, se han registrado como contactos y usted tiene una gran oportunidad de convertir esos prospectos en clientes.

8 plantillas de correo electrónico de seminario web para su secuencia de correo electrónico de seminario web (y la secuencia en sí)

Mientras prepara la secuencia de correo electrónico de su seminario web, hay cosas en las que pensar:

1. ¿Qué información necesitarán los asistentes? Esto incluye aspectos básicos como quién habla sobre qué, cuándo es el seminario web y cómo asistir.
2. ¿Qué recursos necesitarán? Dependiendo de su tema, es útil enviar a los inscritos contenido relacionado que pueda ayudarlos a aprovechar al máximo su seminario web.
3. ¿Con qué zonas horarias está trabajando? Si su seminario web se extiende a asistentes internacionales, piense cuál es el mejor momento para que asista la mayor cantidad de personas.
4. ¿Cómo ayudas a las personas que no pueden asistir? Si hay personas de otras zonas horarias o personas que simplemente están ocupadas y no pueden asistir, piense en qué puede enviarles para que asistan para que puedan asistir más tarde e inspirarse para asistir en el futuro. Cosas como la plataforma de presentación, una grabación, un blog de resumen, una lista de preguntas y respuestas que sucedieron durante la experiencia en vivo. (Este tipo de cosas se pueden incluir en la serie de correos electrónicos de seguimiento de su seminario web.
5. ¿Cómo puede optimizar el trabajo para crear conciencia sobre los seminarios web? ¡¡Automatización!! Puede crear una secuencia de correo electrónico de seminario web automatizado que se encargue de todos los recordatorios y seguimientos por usted. Y ni siquiera tiene que crearlo usted mismo, lo hicimos por usted.

Si bien su negocio y su seminario web dictan los tipos de correos electrónicos en la secuencia de correos electrónicos de su seminario web, hay 8 correos electrónicos de seminarios web que debe incluir para obtener mejores resultados.

1. Correo electrónico de confirmación de seguimiento posterior al registro
2. Primer recordatorio: 1 semana desde el seminario web
3. Segundo recordatorio: 1 día antes del seminario web
4. Tercer recordatorio: día del webinar
5. ¡Gracias por atender! (¡Tu grabación está en camino!)
6. Primer seguimiento: “¡Aquí está tu grabación!”
7. Segundo seguimiento: “Recursos adicionales”
8. Tercer seguimiento: “Eventos futuros”

(BONIFICACIÓN: consulte nuestro paquete de herramientas gratuitas para seminarios web, que incluye estas plantillas y una lista de verificación completa para antes, durante y después de su seminario web).

Aquí está la secuencia completa de 8 correos electrónicos del seminario web que ayuda a aumentar la asistencia al seminario web:

1. Correo electrónico de confirmación de seguimiento posterior al registro

Lo primero es lo primero: debe confirmar que obtuvo su registro en el seminario web.

Imagina que te invitan a una fiesta, dices que sí y luego no obtienes más información. Quizás parpadee una o dos veces, busque a la persona que lo invitó y luego pregunte en voz alta “bueno, espera… ¿cuándo es? ¿Dónde está? ¿A qué hora debo presentarme?

El correo electrónico de seguimiento automatizado posterior al registro del seminario web se encarga de enviar toda esa información para que las personas puedan realmente... ya sabes... asistir a su seminario web.

Este correo electrónico le da a sus registrantes:

• Una confirmación de que su registro en el seminario web fue exitoso
• Una breve descripción de lo que puede esperar del seminario web
• Detalles como la fecha y la hora
• Un enlace para agregar un recordatorio de calendario
• Un enlace para unirse al seminario web real el día de

El conocimiento es poder, y es más probable que las personas asistan a su seminario web si saben cómo llegar a él.

2. Primer recordatorio: 1 semana desde el seminario web

Una vez que alguien se registra para su seminario web, ¿cuándo debería recordárselo?

Las personas tienen vidas ocupadas y, aunque están emocionadas de asistir a su seminario web, es posible que tengan otras cosas en mente. Por lo tanto, es importante enviar una serie de correos electrónicos de recordatorio de seminarios web.

El primero debe enviarse aproximadamente 1 semana antes del seminario web. Aquí puede reiterar la información de la invitación, como el enlace para agregar un recordatorio de calendario o contenido relacionado para disfrutar mientras tanto.

Esto es lo que ve en este correo electrónico:

• El recordatorio del seminario web
• Contenido relacionado con el tema de su seminario web para mantenerlos interesados ​​e inspirar preguntas

Enviar contenido relevante agrega contexto, establece credibilidad y mantiene su recordatorio interesante.

Es más probable que sus inscritos asistan al seminario web si no tienen que trabajar para recordar cuándo llegará.

3. Segundo recordatorio: 1 día antes del seminario web

¡Sigan recibiendo esos recordatorios! Ahora es el momento de recordarle a la gente la información más importante: cuándo y dónde.

Esto es lo que ve en este correo electrónico del seminario web:

• Una línea de asunto clara
• Un recordatorio de calendario
• El enlace del seminario web

4. Tercer recordatorio: día del webinar

¡Es el gran día! ¡Es hora de enviar el recordatorio final!

Este correo electrónico de recordatorio del seminario web debe enviarse justo antes de la hora de inicio del seminario web, pero con suficiente tiempo para que las personas verifiquen los horarios y se aseguren de que aún pueden asistir.

Lo que debe recordar con estos correos electrónicos de recordatorio de seminarios web es que son exactamente lo que parecen: recordatorios. No es necesario que estos correos electrónicos sean llamativos o usen una gran cantidad de texto adicional para atraer a los inscritos a asistir; ya se registraron, solo tiene que recordárselo (y facilitarles lo más posible el acceso al seminario web). ).

Esto es lo que ve en este correo electrónico:

• Ese enlace siempre confiable para unirse al seminario web
• Un enlace para configurar el recordatorio del calendario si aún no lo han hecho.

5. ¡Gracias por asistir! (¡tu grabación está en camino!)

El seminario web ha terminado, pero su secuencia de correo electrónico del seminario web no. Ahora es el momento de la parte 2: la secuencia de correo electrónico de seguimiento posterior al seminario web automatizado. Primero, es el correo electrónico de agradecimiento.

Su agradecimiento en forma de un correo electrónico de agradecimiento de seguimiento del seminario web es muy útil para cualquier persona, especialmente para sus nuevos clientes potenciales. El inmediato "¡gracias por asistir!" El correo electrónico de seguimiento del seminario web tiene una alta tasa de apertura (la nuestra tiene un promedio de alrededor del 58 %), lo que lo convierte en una gran oportunidad para que sus contactos sepan lo que pueden esperar de usted en el futuro.

Un correo electrónico de seguimiento es otra oportunidad para mantener nuevos clientes potenciales en el camino hacia la conversión de clientes. Este tipo de correo electrónico le permite solicitar comentarios y enviar más recursos para mantener su interés, como la promesa de una grabación de seminario web. ¡Déjalos revivir la experiencia una y otra vez!

Este correo electrónico de agradecimiento debe seguir inmediatamente al final del seminario web.

Esto es lo que ve en este correo electrónico:

• ¡Muchas gracias por su asistencia!
• Lo que sigue (también conocido como la grabación del seminario web)
• Una forma de hacer un seguimiento con preguntas después del seminario web

6. Primera continuación: “¡Aquí está tu grabación!”

¡Mantén los buenos tiempos rodando! Este correo electrónico de seguimiento del seminario web se envía el día después del seminario web e incluye la grabación del seminario web. Este es un gran recurso para las personas que asistieron y quieren tener una referencia, y para las personas que se registraron pero no pudieron asistir.

Este seguimiento se basa en el impulso del seminario web y es la mejor oportunidad para compartir su CTA principal. Su llamada a la acción principal es el "objetivo" del seminario web: es lo que desea que hagan sus asistentes.

El objetivo podría ser:

• Una prueba gratuita
• Acceso a un curso online o a un ebook
• Conseguir una cita con un representante de ventas para hablar más

Este correo electrónico de seguimiento se envía el día después de su seminario web.

Esto es lo que ve en este correo electrónico:

• La grabación del seminario web
• Tu llamada a la acción para mantener el impulso
• ¡Otro agradecimiento por asistir!

7. Segundo seguimiento: “Recursos adicionales”

El próximo correo electrónico de seguimiento está diseñado para educar e involucrar a los asistentes a su seminario web. Esta es una oportunidad para brindarles una comprensión más profunda de los temas mencionados en el seminario web y ayuda a establecer confianza en su empresa.

Estos recursos pueden ser cualquier tipo de contenido, incluidos:

• blogs
• Libros blancos
• podcasts
• Investigacion original
• Una herramienta gratuita
• ¡Cualquier cosa!

Recomendamos enviar este correo electrónico aproximadamente 3 días después de su seminario web.

Esto es lo que ve en este correo electrónico:

• Un resumen de por qué están recibiendo este correo electrónico ("usted asistió a nuestro seminario web X")
• Una lista de recursos de contenido útiles
• Copia que les dice que seguirás en contacto

8. Tercer seguimiento: “Eventos futuros”

¡Comience a crear conciencia para sus futuros seminarios web y otros eventos!

Envíe el correo electrónico de seguimiento del tercer seminario web aproximadamente una semana después del evento para informar a los asistentes sobre los próximos eventos que no querrán perderse.

La otra parte importante de este correo electrónico es el CTA. A lo largo de esta secuencia de correo electrónico, los inscritos en su seminario web están aprendiendo más y más sobre su empresa y sus ofertas. Ahora es el momento de moverlos a la siguiente etapa.

Incluya una CTA para ofrecer una prueba gratuita (o su oferta de CTA equivalente) en este correo electrónico y mueva estos nuevos clientes potenciales a su embudo de ventas.

Esto es lo que ve en este correo electrónico:

• Conocimiento de otros seminarios web y eventos próximos en función de su interés en su último seminario web
• Una llamada a la acción para comenzar una prueba gratuita: ¡consiga esos nuevos clientes potenciales!

Sugerencias rápidas para elaborar los correos electrónicos de confirmación, recordatorio y seguimiento de su seminario web

¡Estas plantillas de correo electrónico para seminarios web deberían brindarle un lugar sólido para comenzar a elaborar sus mensajes de seminario web! Pero a medida que escribe cada uno, aquí hay algunos consejos rápidos para tener en cuenta:

1. Asunto : Siempre claridad sobre ingenio, y no demasiado largo. Una línea de asunto final puede hacer que las personas pierdan interés en tratar de leer el resto.
2. CTA : Haz que sea fácil de detectar y hazlo específico. Si está ofreciendo una prueba gratuita, diga eso , en lugar de "Haga clic aquí". ¡No les hagas pensar!
3. Marca : utilice la marca de su empresa para crear un aspecto pulido profesional y para ayudar a las personas a recordar de inmediato quién se está acercando a ellos.
4. Redacción : el texto de estos correos electrónicos debe ser conciso, debe crear urgencia (¡no se pierda este seminario web!) y brindar algo valioso: gratitud, entusiasmo o contenido útil.

Eche un vistazo a estos ejemplos de correos electrónicos de seminarios web de Sprout Social para obtener más inspiración:

Sprout Social: Confirmación de seguimiento posterior al registro

Esta línea de asunto de correo electrónico y CTA son claras y prominentes, lo que facilita que un contacto tome medidas.

Sprout Social: seguimiento del seminario web con grabación

Nunca subestimes el poder de una buena copia de correo electrónico.

Conclusión: 3 conclusiones clave para la promoción de seminarios web

Un seminario web es una excelente manera de generar y nutrir nuevos clientes potenciales. Es una experiencia, y crear una buena experiencia para el cliente siempre debe ser una prioridad.

Para obtener los mejores resultados cuando envíe una secuencia de correo electrónico de seminario web, recuerde estos 3 puntos clave:

1. Empezar temprano
2. ser minucioso
3. SIEMPRE seguimiento