Seminarios web en la era de COVID: mejores prácticas para involucrar a su base a través de Zoom

Cual fue tu respuesta de la estrategia empresarial a la pandemia?

Las empresas reevaluaron sus estrategias al comienzo de la pandemia. La reciente crisis sanitaria llevó a muchas marcas a cerrar sus puertas. Si miras tus correos electrónicos, puedes notar que están más cargados de lo normal.

Muchas empresas buscan plataformas digitales para compensar su pérdida económica. Muchos comenzaron a organizar reuniones de empresas en línea. Otros se enfocaron en refinar sus estrategias de redes sociales.

Para cumplir con las políticas de distanciamiento social, los seminarios web se están convirtiendo en la norma. En este artículo, le mostramos cómo impulsar el compromiso con los seminarios web. Siga leyendo para descubrir más sobre el crecimiento del negocio en línea.

¿Qué es un seminario web?

Un webinar es un compuesto de las palabras web y seminario. Esto se refiere a una conferencia, taller o presentación realizada con un video. Muchas personas usan software de seminarios web como Zoom para organizar estos seminarios en línea.

Muchas escuelas utilizan plataformas de seminarios web para el aprendizaje en línea. Puede usar seminarios web para educar a una nueva audiencia o a un recluta. Recientemente, los especialistas en marketing han estado utilizando seminarios web para generar clientes potenciales y presentar su marca.

¿Eres nuevo en los seminarios web? Aquí hay una breve guía sobre las características de un seminario web. Siga leyendo para descubrir cómo integrar seminarios web en su plan de negocios.

Características de un seminario web

Dependiendo de la plataforma elegida, un seminario web puede proporcionar diferentes funciones. Algunos especialistas en marketing organizan seminarios web a través de software gratuito o con un podcast de marketing digital.

El software de webinar a menudo tiene un amplio espectro de usos. Debe elegir una plataforma que pueda proporcionarle las herramientas adecuadas para organizar un seminario web exitoso.

Chat en vivo

La forma más fácil de interactuar con el público durante un seminario web es a través de un chat en vivo. Esto permite que tus usuarios dejen preguntas o respuestas a tus consultas. Puede ser difícil llamar la atención de alguien cuando no están en la misma habitación.
El chat en vivo te permite hacer esto. Al mismo tiempo, permite a sus usuarios interactuar con el presentador si así lo desean. Responder a las preguntas de un usuario, sin importar el medio, le permite generar autoridad.

Grabación

La mayoría de los seminarios web se realizan en vivo para promover la interactividad. Tanto el presentador como la audiencia pueden hacer y responder preguntas en tiempo real. Una característica que ofrecen algunas plataformas de videoconferencia es la grabación de pantalla.
Puede usar esto para realizar un seguimiento del rendimiento de su seminario web. También puede alojarlo para los usuarios que no pudieron asistir a la reunión en vivo.

Compartir pantalla

Compartir pantalla es una característica esencial de una aplicación de seminario web si necesita una demostración. Esta característica le permite a su audiencia ver lo que está haciendo en su propia pantalla. Puede hacer que sigan sus instrucciones y lo repliquen por su cuenta.

También puede usar la pantalla compartida durante una demostración. Si tiene una presentación de PowerPoint preparada, compartir la pantalla es útil.

Encuestas y Sondeos

Si tiene una gran audiencia, puede ser difícil hacer un seguimiento de sus respuestas. Administrar las respuestas puede ser difícil cuando el chat se llena con varias respuestas. Una opción de encuesta o sondeo le permite evitar esto.

Los sondeos y las encuestas le brindan una plataforma organizada para mantener los resultados. Le das a tu audiencia un conjunto de opciones para responder a tus preguntas.

Pizarron

Puede ser difícil explicar un tema complejo con solo una presentación de PowerPoint. Tener una función de pizarra le permite ilustrar notas. También puede resaltar y dibujar flechas a partes importantes que desea que su espectador recuerde.

¿Está planeando integrar seminarios web en su estrategia de marketing? Estos son algunos de nuestros consejos para mantener a sus usuarios comprometidos con seminarios web efectivos.

Conozca su objetivo

Antes de planificar un seminario web, debe conocer su objetivo. Identificar sus objetivos de antemano le permitirá realizar un seguimiento de su éxito después. Cualquiera que sea el objetivo de un seminario web, generalmente se dirige a su audiencia.

Asegúrese de que el propósito de su seminario web lo ayude a lograr algo para su negocio. Elegir un tema que sea relevante para la audiencia garantiza la participación. Esto le permitirá planificar lo que necesita para un seminario web exitoso.

Ensaye y asista a otros seminarios web

No todo el mundo está familiarizado con el uso de seminarios web. Las plataformas de conferencias en línea solo se hicieron populares en los últimos meses. Asegúrese de pasar algún tiempo aprendiendo sobre el software de seminarios web para asegurarse de que no haya interrupciones.

Considere asistir a otros seminarios web para tener una idea de lo que debería estar haciendo. Tome nota de cómo los presentadores interactúan con su audiencia. También puede tomar nota de las cosas que no le gustaron en el seminario web para evitar esos errores.

Elige la mejor hora y día

Sea estratégico al elegir la mejor hora y el mejor día para realizar su seminario web. La mayoría de las personas pasan los lunes poniéndose al día con los correos electrónicos o planificando el resto de la semana. También es menos probable que los viernes ganen atracción para un seminario web.

Los informes muestran que las personas prefieren los seminarios web que duran entre 30 y 45 minutos. La mayoría de las personas también pasan la noche relajándose y preparándose para el día siguiente. El mejor momento para organizar un seminario web sería entre las 11 a. m. y las 2 p. m.

Promocionar temprano

La mejor manera de asegurarse de que haya asistentes es promocionar su seminario web con anticipación. Intente anunciar su seminario web unas semanas antes de la fecha prevista. Incluya detalles como el propósito, el orador y cualquier recompensa para el espectador.

Esto puede incluir obsequios gratuitos o enlaces de descarga de recursos. Puede publicarlos en sus redes sociales o enviar un correo electrónico notificando a su lista.

Mantente en contacto

Una de las principales cosas que puede utilizar para realizar un seguimiento del éxito de un seminario web es la respuesta de la audiencia. Al final del seminario web, incluya un fuerte llamado a la acción. Sea claro sobre las acciones que desea que realicen sus espectadores.

Manténgase en contacto con sus espectadores respondiendo a sus consultas. También puede llevarlos a un enlace a suscríbete a tu lista de correo electrónico y mantente actualizado. Hacer esto le permitirá comenzar a generar clientes potenciales por correo electrónico para futuros prospectos.

Las mejores ideas para involucrar a su base a través de seminarios web

Los seminarios web pueden ser una gran herramienta, especialmente con los cambios en el panorama empresarial. Ahora conoce las mejores prácticas de seminarios web para atraer a una audiencia. Póngase en contacto con nosotros hoy para obtener más consejos sobre la creación de leads.