Gerente de cartera de proyectos Descripción del trabajo

Si bien existen similitudes entre un gerente de proyecto y un gerente de cartera de proyectos, son posiciones diferentes con responsabilidades diferentes. Echemos un vistazo a lo que es un gerente de cartera de proyectos, qué habilidades y educación requiere el puesto y terminemos con una descripción de trabajo de muestra para ayudarlo a ocupar ese puesto.

¿Qué es un gestor de cartera de proyectos?

Un gestor de carteras de proyectos es un profesional que desarrolla e implementa procesos de gestión de carteras. Una cartera es un grupo de proyectos y el administrador de la cartera de proyectos tiene que asignar recursos a todos los proyectos de la cartera de manera eficiente y cumplir con la agenda estratégica de la organización que tiene el gobierno sobre la cartera.

Esto requiere un software de gestión de proyectos. ProjectManager es un software de gestión de carteras de proyectos galardonado que ayuda a los administradores de carteras de proyectos a planificar, gestionar y realizar un seguimiento de sus proyectos en tiempo real. Nuestro software les brinda funciones como administración de recursos y paneles de cartera que brindan a los gerentes de cartera de proyectos una ventana en tiempo real a la carga de trabajo, el costo, el tiempo y más métricas para ayudarlos a dirigir la cartera hacia sus objetivos estratégicos.

Habilidades del administrador de cartera de proyectos

Los gerentes de cartera de proyectos necesitan tanto habilidades duras como blandas para hacer todo lo que requiere su trabajo. Las habilidades de comunicación son primordiales, ya sea dirigiendo equipos o informando a las partes interesadas. Necesitan habilidades analíticas para recopilar y comprender los datos recopilados de la cartera. Deben ser resolutivos, trabajar de forma independiente y comprender las metodologías y procesos de gestión de carteras de proyectos.

Gerente de Portafolio de Proyectos Educación

Se espera que los gerentes de cartera de proyectos tengan al menos un título de cuatro años en administración de empresas o un campo relacionado. Deben saber cómo utilizar los sistemas informáticos de información y tener experiencia educativa en gestión de proyectos. A menudo se requiere un título de posgrado.

Gerente de cartera de proyectos Descripción del trabajo

Para obtener una visión más profunda de lo que hace que un administrador de cartera de proyectos sea ideal, a continuación encontrará una descripción de trabajo de administrador de cartera de proyectos de muestra. Los empleados pueden cortarlo y pegarlo en bolsas de trabajo, editándolo según sea necesario para que se ajuste mejor al tipo de administrador de cartera de proyectos que están buscando.

Resumen

Buscando un gerente de cartera de proyectos que tenga sólidas habilidades de comunicación y liderazgo para administrar una cartera de proyectos y cumplir las metas y objetivos de nuestra organización. El candidato ideal será un emprendedor, independiente pero también un jugador de equipo. Tendrán que asignar recursos a través de una amplia gama de proyectos para entregar todo dentro de su cronograma y presupuesto asignado mientras cumplen con los estándares de calidad.

Deberes y responsabilidades

• Establecer un plan estratégico de cartera
• Coordinar la planificación y el inicio de carteras en varios niveles de finalización.
• Supervisar el progreso, los presupuestos y los cronogramas de la cartera.
• Comunicarse con las partes interesadas de la cartera y del proyecto.
• Supervisar el trabajo de los jefes de proyecto.
• Desarrolla criterios para la evaluación de carteras y propuestas.
• Crea reglas y procedimientos para tomar decisiones de cartera.
• Compila y distribuye informes de estado de cartera, gastos presupuestarios, etc.

Requisitos y Calificaciones

• Conocimiento de metodologías de gestión de cartera.
• Capacidad para gestionar las actividades de la cartera para cumplir los objetivos.
• Graduado de un colegio o universidad acreditada de cuatro años con cursos importantes en el campo
• Certificación preferida de profesional de gestión de proyectos (PMP) o profesional de gestión de cartera (PfMP)

Experiencia laboral

Experiencia en la gestión de carteras de proyectos durante al menos cinco años.

Gerente senior de cartera de proyectos Salario

El salario anual de un gerente senior de cartera de proyectos puede variar según la ubicación del trabajo y la cantidad de experiencia que tenga el candidato, así como la industria en la que se encuentra la empresa. En promedio, el salario de un gerente de cartera de proyectos es de $139,030 dólares. , que incluye el salario base y los beneficios.

Video: ¿Qué hacen los administradores de carteras de proyectos?

¿Cuáles son las principales responsabilidades de un gestor de cartera? Esa es la pregunta que Jennifer Bridges, PMP, hace y responde en este breve video tutorial de administración de proyectos.

Antes de responder a la pregunta de qué hace un gestor de carteras, Jennifer primero definió qué es una cartera. En general, una cartera es una colección de varias cosas diferentes. En el contexto de los negocios, los portafolios pueden ser un grupo de programas o proyectos, o incluso grupos de otros portafolios, con sus propios programas y proyectos dentro.

En organizaciones más grandes, con operaciones verticales altamente estructuradas, las carteras pueden ser administradas por equipos definidos y "gerentes de cartera" formales o PMO dentro de la organización. En organizaciones más pequeñas, es posible que no haya un título o función definidos de "gestor de cartera", pero es muy posible que haya gerentes sénior que manejen múltiples proyectos, todos bajo una iniciativa estratégica en particular, una industria vertical o una línea de productos.

Por lo tanto, la gestión de carteras es una forma importante de implementar iniciativas estratégicas, y eso es parte de lo que hace un administrador de carteras. Pero eso no es todo. Los gestores de cartera también:

• Administrar uno o más portafolios (grupos de proyectos o programas)
• Alinear programas, proyectos y operaciones con los objetivos estratégicos
• Medir, clasificar y priorizar programas y proyectos. (Obviamente, estos son roles que generalmente se ocupan en el nivel ejecutivo).

Los administradores de cartera necesitan software para administrar todos sus proyectos y asegurarse de que cada uno obtenga el recurso que necesita cuando lo necesita. ProjectManager es un software de gestión de cartera que tiene paneles de cartera y hojas de ruta que le muestran todos sus proyectos en un solo lugar. Las hojas de ruta son como diagramas de Gantt con cada proyecto en una línea de tiempo. Puede concentrarse en los recursos, la duración de las tareas y mucho más. El tablero de cartera en tiempo real le brinda una vista de alto nivel de todos sus proyectos, incluido el tiempo, el costo y más, que se muestra en gráficos y cuadros fáciles de leer. No es necesaria una configuración que requiere mucho tiempo como con las herramientas ligeras. ¡Es plug-and-play! Comience hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.

Consejo profesional: es importante que los administradores de cartera o los equipos que administran varios proyectos configuren las herramientas que brindan visibilidad en todos los proyectos.Vea a Jennifer Bridges, PMP, explorar las herramientas clave para los administradores de cartera y cómo seleccionar las herramientas adecuadas para su organización.
¡Gracias por ver!

ProjectManager es un software galardonado que permite a los equipos planificar, gestionar y realizar un seguimiento de los proyectos en tiempo real. Nuestra plataforma de administración de cartera colaborativa conecta a todos desde la oficina y permite a los administradores de cartera supervisar todos los detalles del proyecto en un solo lugar. Comience hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.