March Madness continúa: ¿Qué herramienta / función de Excel las rige a todas?

A la luz de la temporada de March Madness, se pensó que podríamos divertirnos un poco y revisar algunos de los artículos anteriores de PPC Hero sobre las mejores formas de utilizar Excel para administrar de manera más eficiente y efectiva las cuentas de PPC.

Primero, elija las semillas para las funciones respectivas. Hay cuatro regiones como en el torneo real para el torneo de Herramientas / Funciones de Excel.

Regiones

• Herramientas de datos
• Funciones avanzadas y formato
• Funciones simples
• Funciones IF

Siembra de herramientas de datos

1. Tablas dinámicas : aparentemente el rey de Excel, las tablas dinámicas tenían que obtener la única semilla aquí. La generación de informes es probablemente la razón principal para utilizar una tabla dinámica, pero hay muchas formas diferentes en las que una tabla dinámica entra en juego cuando se trata de datos de PPC. Incluso en 2012, no se podía negar el valor de las tablas dinámicas, ya que casi todos los puntos de contacto de informes se podían realizar utilizando una tabla dinámica. Más y más razones han surgido a la vanguardia de por qué las tablas dinámicas son la clave para una gestión exitosa de PPC. Desde tácticas avanzadas de SQR hasta encontrar temas no rentables en su cuenta, las tablas dinámicas han sido el perro favorito para los informes durante mucho tiempo.
2. Solucionador : las herramientas del solucionador se están utilizando con más frecuencia y es una herramienta increíble para las proyecciones. El Solver se puede utilizar para proyectar en función de los objetivos de ROAS, presupuestos, objetivos de CPL, etc., y también se puede desglosar por mes, por categoría, etc. para presupuestar y proyectar de acuerdo con la disponibilidad utilizando métricas de porcentaje de impresiones. Las macros también se pueden utilizar con Solver para encontrar múltiples soluciones. El uso de Solver para establecer presupuestos de campaña ha sido una táctica común durante algún tiempo, pero el uso de trucos avanzados para establecer un presupuesto de ubicación, red o cualquier otro presupuesto categórico es algo que Solver está comenzando a hacer cada vez más a menudo.
3. Text-to-Columns : el uso de Text-to-Columns puede pasarse por alto en el mundo de PPC, pero realmente ilustra por qué se necesita una convención de nomenclatura consistente a nivel de campaña. El uso de una convención de campaña como: Network_Category_Location, le permite descargar datos a nivel de campaña, usar un texto a columnas y luego crear un pivote para revisar sus informes de acuerdo con la forma en que desea visualizar los datos. Text-to-Columns es una herramienta muy subestimada para fines de informes.
4. Eliminar duplicados : esta herramienta es otra herramienta que se pasa por alto en Excel: muchos usuarios de Excel utilizan esta herramienta con frecuencia, pero ni siquiera se dan cuenta de la frecuencia con la que se cuenta debido a la facilidad de uso. Un ejemplo de cuándo se usa esta herramienta es: descargar una lista de ubicaciones, ubicaciones, SQR, etc., y luego eliminar los duplicados antes de realizar un 'sumif' para recuperar datos y alinear todos los datos en un solo lugar.

IF función de siembra

1. Declaración IF regular - Ah, la declaración IF normal. Estos son excelentes para encontrar áreas por encima o por debajo de ciertos objetivos de rendimiento que desea alcanzar en su cuenta. Fantástico para encontrar temas dentro de palabras clave o consultas que funcionen bien o que no funcionen bien en absoluto, pero haciendo una declaración if contains y saliendo de la nueva columna. Además, esto es útil para establecer máximos y mínimos con sus estrategias de oferta para escribir: si la fórmula hace que la oferta supere el máximo, use el máximo, etc. la metodología simple de declaraciones IF para permitir a los usuarios incluirlas en sus anuncios.
2. Funciones SI Y : el siguiente paso para una función SI es la función SI Y. Esta ha sido una función de referencia para configurar estrategias de oferta en el pasado porque le ayuda a utilizar una métrica de rendimiento (CPL, ROAS, etc.) con una métrica de disponibilidad de crecimiento (porcentaje de impresiones, posición promedio, etc.) y establecer una oferta. reglas en consecuencia. SI Y le permite ir un paso más allá en la búsqueda de temas en consultas o palabras clave también, y temas en anuncios que funcionan bien o mal.
3. CONTAR SI : la función contar si hace que las cosas sean mucho más fáciles de visualizar en términos de cuántas de sus palabras clave tienen ciertos puntajes de calidad, funcionan bien, contienen ciertas palabras, etc.
4. SUM SI - SUM SI hace lo mismo que una función CONTAR SI; sin embargo, los objetos se suman en lugar de contarse, y puede sumar otras columnas según las reglas de las columnas dentro de la misma fila. Esto puede resultar extremadamente útil para informar a todos los niveles. Desde los datos SQR hasta los informes a nivel de campaña, los SUM IF casi han superado las tablas dinámicas en el sentido de que pueden automatizarse mucho más fácilmente. Si utiliza Google Sheets y Supermetrics, los SUM IF se vuelven mucho más importantes, ya que le permiten automatizar casi cualquier cosa a medida que los datos se ingresan en Google Sheets desde el punto de vista de los informes.

Funciones avanzadas y formato

1. VLookUps : otra de las funciones de Excel más utilizadas en el mundo de PPC es VLookUp. Los VLookUps son fantásticos para una multitud de tareas. Tener un gráfico de alcance por ubicación a mano es un ejemplo en el que puede usar ese gráfico y simplemente usar un VLookUp al lado de una lista de ubicaciones para encontrar el alcance para cada ubicación que está mirando.
2. Coincidencia de índice: un paso por encima de VLookUps en términos de encontrar valores en una tabla es la coincidencia de índice. Index Match es excelente para encontrar información sobre un elemento específico en una lista, tal como lo son los VLookUps, pero Index Match le ayuda a tener flexibilidad en la dirección de la hoja de la que desea extraer los datos. La concordancia de índice también se utiliza en tablas creadas para diferentes métodos de oferta, con el rendimiento y la disponibilidad enumerados en un gráfico y diferentes ajustes de oferta enumerados de acuerdo con los dos números. La concordancia de índice le permite leer las columnas y ajustar su oferta en consecuencia.
3. Mapas de calor / formato condicional: los mapas de calor y / o el formato condicional ayudan a crear una vista fantástica de las estadísticas y el ritmo. El formato condicional se puede utilizar para mostrar qué categorías o áreas de su cuenta están siguiendo el ritmo por debajo o por debajo de los objetivos con el uso de color en las celdas. El mapa de calor lleva eso al siguiente nivel, y se usa mejor cuando se alinean los datos de la hora del día y el día de la semana en una tabla y se usa un mapa de calor para identificar las horas de mejor rendimiento a lo largo de una semana y las horas de rendimiento inferior a lo largo de una semana en función del color dentro la mesa.
4. Pruebas de significancia: realmente una fórmula avanzada fantástica para probar anuncios o páginas de destino: el uso de niveles de significancia lo ayudará a guiarlo sobre cuándo cerrar una prueba de anuncios o pruebas de páginas de destino cuando los CTR, las tasas de conversión o una combinación de los dos se muestren significativamente mejor o peor en un anuncio frente a otro en una prueba A / B.

Siembra de funciones simples

1. Función LEN - Quizás la primera función que todos aprendemos al comenzar con PPC es la función LEN. Esta función es la mejor para contar letras dentro de sus anuncios para asegurarse de que no exceda el límite. La combinación de la función LEN con el formato condicional ayuda a mejorar el uso de la función LEN y facilita la visibilidad cuando su anuncio tiene demasiadas letras.
2. Función TRIM: para limpiar una hoja y los espacios que pueden aparecer al usar herramientas como texto a columnas, la función TRIM es extremadamente útil. Muchas veces, cuando combinamos todas estas funciones, el TRIM es necesario para asegurar que una tabla dinámica o VLookUp sea funcional en toda la columna.
3. Fórmula de correlación: las fórmulas de correlación son fantásticas en el mundo de PPC y parecen estar infrautilizadas en general. El mejor momento para utilizar una fórmula de correlación es cuando intentas demostrar que los esfuerzos del embudo superior ayudan a reducir los esfuerzos del embudo. Algunos ejemplos de esto incluyen: mostrar la correlación entre las impresiones de la Red de Display y las impresiones potenciales de marca o las vistas de YouTube con las conversiones directas. Esto ayuda a mostrar en qué medida una métrica se ve afectada por otra métrica o táctica estadísticamente.
4. Comodines: el uso de lo que Excel llama "comodines" puede ser una táctica extremadamente útil para informar también en cualquier nivel. ¿Busca sumar campañas que contengan una determinada palabra? Utilice los comodines "*". ¿Desea contar las consultas que comienzan con X y terminan con Y? Utilizar el "?" comodín. Esta funcionalidad le ayuda a poner frases dentro de la celda en segmentos.

Hora del torneo

En la primera ronda, las tablas dinámicas vencieron a Eliminar duplicados, Solver venció a Text-to-Columns en la región de herramientas de datos. La tabla dinámica como se indicó es la herramienta más utilizada para PPC y se mueve fácilmente sobre Eliminar duplicados. Y aunque se necesita Text-to-Columns en más situaciones, la predicción de que Solver es capaz de hacer es demasiado importante para dejarla pasar en la primera ronda.

SUM IF superó al IF STATEMENT original debido a los informes que permite a los anunciantes en línea ingresar, mientras que la función IF And pasó a Count IF debido a la capacidad de profundizar en las consultas de búsqueda Y brindar ayuda con técnicas de licitación.

VLookUps, quizás la herramienta más utilizada en Excel por los anunciantes, supera a las pruebas de significación, que obviamente solo se utilizan para probar copias o páginas de destino. Index Match superó a los Heat Maps por un pelo, ya que la capacidad de ayudar a generar resultados desde una perspectiva de licitación le permitió superar el formato condicional. Esto preparó el gran enfrentamiento de Elite 8 que los nerds de Excel estaban esperando: VLookups vs. Index Match.

Finalmente, la función original que todos aprendimos, la función LEN, pasó a los comodines, aunque los comodines brindan una gran ventaja desde el punto de vista de los informes. La función LEN ha sido útil desde el día en que inició PPC hasta ahora. Las fórmulas de correlación eliminaron la función TRIM en la primera ronda, ya que proporcionar datos para respaldar el valor de los esfuerzos de la parte superior del embudo se ha vuelto muy importante en el espacio de PPC, especialmente cuando se incorporan más y más esfuerzos de redes sociales.

Las tablas dinámicas, la suma IF, el índice de coincidencia y las fórmulas de correlación completan la Final Four, con tablas dinámicas (encabezando las capacidades de informes de Excel) luchando contra el índice de coincidencia (encabezando el lado de análisis más profundo de Excel) por el campeonato. No es de extrañar que las tablas dinámicas ganaron el campeonato, ya que esta herramienta no puede ser superada desde la perspectiva de ayudar a los PPC a combinar datos sobre consultas, mostrar ubicaciones, datos categóricos, datos de ubicación, segmentación a nivel de campaña, etc. La tabla dinámica está aquí. para permanecer como el campeón de todas las herramientas de Excel.

Conclusión y palabras finales

Hay un montón de herramientas y funciones de Excel que no se mencionaron en este torneo. ¿El comité de uno dejó algo en la burbuja que merecía entrar? Use Twitter para expresar sus pensamientos sobre qué función de Excel merecía una oportunidad en el título como la mejor herramienta para que la usamos los PPCers.