¿Qué es la planificación agregada? Estrategias y consejos

Para que cualquier empresa se beneficie de un producto, debe haber un plan estratégico para producir lo suficiente para satisfacer esa necesidad. Cree muy pocos productos y perderá una oportunidad financiera. Cree demasiado y el dinero se desperdiciará en la producción y el almacenamiento.

La planificación agregada es una técnica para crear un equilibrio entre la demanda y la capacidad. Es algo que toda empresa que produce algo necesita saber. Echemos un vistazo a lo que es la planificación de la producción agregada y algunas estrategias de planificación agregada.

¿Qué es la planificación agregada?

La planeación agregada es un método para analizar, desarrollar y mantener un plan de manufactura con énfasis en la producción consistente e ininterrumpida. La planificación agregada generalmente se enfoca en pronósticos de ventas específicos, administración de inventario y niveles de producción a mediano plazo (de 3 a 18 meses) en el futuro.

Tenga en cuenta que la planificación de la producción no es solo de bienes, sino también de servicios. La planificación agregada define los insumos de producción necesarios para un bien o servicio (incluidas las instalaciones, la mano de obra, las materias primas y los niveles de inventario) para mantener fechas de entrega consistentes, todo mientras se mantienen bajos los costos.

Cómo crear un plan agregado

Para crear un plan agregado, primero debe determinar la cantidad de unidades que se producen durante un período de tiempo específico, que es la capacidad , y la cantidad de unidades necesarias, que es la demanda del cliente .

Estos son algunos de los factores a considerar al intentar crear consistencia en su proceso:

• Estrategias de precios: cuando la demanda es baja, reduzca el precio para igualar la capacidad. También puedes hacer lo contrario; cuando la demanda es alta, aumentar el precio.
• Publicidad/Promoción: Las actividades de marketing y promoción pueden afectar la demanda de su producto o servicio.
• Pedidos atrasados: Retrasar la entrega hasta que la demanda alcance la capacidad.
• Creación de Nueva Demanda: Cree otra demanda para complementar una existente.
• Mano de obra: puede despedir o contratar empleados para satisfacer la demanda o responder a la falta de ella. Las horas extraordinarias, la subcontratación o el uso de mano de obra temporal también son una opción.

¿Cuál es el propósito de la planificación agregada?

Como se indicó, el objetivo de la planificación agregada es determinar el nivel de producción, inventario y mano de obra necesarios para responder a la demanda fluctuante a mediano plazo. Con esta información, una empresa puede evaluar cuándo aumentará o disminuirá la demanda y asegurarse de que tiene suficiente producto para satisfacer el momento. La planificación de la producción agregada también les permite a los fabricantes saber qué personal, materiales, tasas de producción, estimaciones de cronograma y costos presupuestarios necesitan.

Hacer pronósticos evita que la empresa cambie su programa de producción rápidamente, lo que no solo es costoso sino que también crea inseguridad e incertidumbre. Con la planificación agregada, puede realizar una previsión bastante precisa de la demanda y la capacidad a medio plazo.

Administracion de recursos

En otras palabras, está trabajando en la asignación de recursos a corto plazo. Esto reduce el riesgo de sobreproducción, que desperdicia recursos, deprime los precios y puede conducir a la sobresaturación de su producto en el mercado. Al reducir la producción durante los períodos de demanda débil, ahorra dinero en mano de obra y materiales.

Ahorro de costes

La planificación agregada ayuda a las empresas a lograr sus objetivos financieros y mejorar el resultado final. Permite la máxima utilización de las capacidades de producción disponibles al mismo tiempo que satisface la demanda de los clientes y reduce su tiempo de espera, además de reducir el costo de almacenar el exceso de inventario.

Se requieren buenos datos

Sin embargo, la previsión de planificación agregada no es una varita mágica. Es tan bueno como los datos que recopila (y las personas que utiliza) para pronosticar. Las personas tienen sesgos y pueden interpretar mal los indicadores económicos o usar modelos de pronóstico defectuosos. Siempre hay incógnitas, también, como picos de precios materiales, implementación de nuevas políticas, cambios en las tasas de interés. Por no hablar del trabajo; las alteraciones en las condiciones laborales pueden causar malestar en su fuerza laboral.

3 tipos de estrategias de planificación agregada

El éxito depende de tener las siguientes entradas: un pronóstico de demanda agregada para el período que está planeando, evaluar la gestión de la capacidad (incluido el uso de subcontratistas, subcontratación, etc.) y el estado operativo existente de su fuerza laboral. Todo esto conducirá a una mayor precisión y, por lo tanto, a una mayor probabilidad de éxito.

Puede lograr esto aplicando una variedad de estrategias de planificación agregada. Hay tres principales que las organizaciones han utilizado:

1. Estrategia de nivel: el objetivo de una estrategia de planificación agregada es mantener la tasa de producción y el nivel de fuerza de trabajo. Esto requiere una sólida previsión de la demanda para saber si los niveles de producción deben aumentar o disminuir a medida que las demandas de los clientes aumentan o disminuyen. Esta estrategia de planificación de producción agregada mantendrá estable su fuerza de trabajo, pero puede aumentar su inventario y acumulación.
2. Estrategia de persecución: como su nombre lo indica, está persiguiendo la demanda del mercado. La producción coincide con la demanda y el exceso de inventario no se retiene. Esto es parte de una estrategia de producción ajustada más amplia, que ahorra dinero al esperar hasta que se realiza un pedido. Sin embargo, la productividad y la calidad pueden verse reducidas y pueden afectar negativamente la moral de su fuerza laboral.
3. Estrategia Híbrida: Existe una tercera alternativa, que es un híbrido de las dos estrategias anteriores. Esto mantiene el equilibrio entre la tasa de producción, la mano de obra y los niveles de inventario, al mismo tiempo que responde a la demanda a medida que cambia. Esta alternativa ofrece un poco de flexibilidad que puede satisfacer la demanda mientras trabaja para mantener bajos los costos de producción.

Mejores prácticas para hacer un plan agregado

Independientemente de la estrategia que elija, hay algunas cosas que debe tener en cuenta al utilizar la planificación agregada. Por un lado, desea calcular la demanda y la capacidad para cada período. Estos dos deben coincidir entre sí, aunque esto puede requerir tiempo extra o subcontratación para lograrlo.

También querrá identificar cualquier política, ya sea sindical, departamental o de toda la empresa, que pueda afectar los niveles de producción. El costo también es importante, obviamente, por lo que querrá determinar los costos fijos y variables, así como los costos de mano de obra directa e indirecta.

Nunca está de más tener un plan alternativo por si acaso. Estos planes también deben seguir las mismas mejores prácticas para hacer un plan agregado. Si encuentra uno que cumpla con sus objetivos, es posible que descubra que, de hecho, cuesta menos y debería ser su principal plan de producción agregada.

Cómo ayuda ProjectManager con la planificación agregada

El software de gestión del trabajo lo ayuda a dominar las variables en su planificación agregada y le permite administrar su producción para mantener la capacidad en consonancia con la demanda. ProjectManager es un software basado en la nube que le brinda mejores conocimientos sobre su proceso de fabricación, mano de obra y presupuesto porque brinda datos en tiempo real.

Los gerentes entienden que la planificación agregada tiene que ver con los recursos. Puede usar el gráfico de Gantt para planificar la producción, filtrar por la ruta crítica y establecer una línea de base para tener siempre la variación del proyecto disponible para ver. Configure su presupuesto y luego administre los costos. Los costos de sus recursos se calculan automáticamente a medida que su equipo registra las horas trabajadas. El diagrama de Gantt tiene una línea de tiempo que proporciona una imagen de todo el ciclo de producción.

Hacer un seguimiento de su equipo, sus horas y disponibilidad es clave para un plan de producción agregado exitoso. Con ProjectManager, puede configurar los días de trabajo, vacaciones y PTO de sus equipos. También puede ver todas las tareas asignadas a ellos en una página de equipo. Luego, puede cambiar a la tabla de carga de trabajo codificada por colores. A partir de ahí, puede reasignar su trabajo para equilibrar su carga de trabajo y ayudarlos a trabajar de manera más productiva.

Otra de las vistas de trabajo de ProjectManager es el tablero kanban. Esta herramienta de flujo de trabajo visual permite que sus equipos administren su acumulación, mientras obtiene transparencia sobre dónde se encuentran en el ciclo de producción. La planificación agregada tiene que ver con hacer coincidir la capacidad con la demanda.

Con la vista de tablero, puede ver posibles obstáculos y reasignar recursos para que el equipo siga trabajando. ProjectManager es rápido, flexible y proporciona la visibilidad necesaria para la planificación de proyectos, la gestión de recursos y la planificación de capacidad.

ProjectManager es un software galardonado que brinda a los equipos una plataforma colaborativa y brinda a los gerentes transparencia sin interferir con su fuerza laboral. Vea cómo puede ayudarlo a satisfacer la demanda, ya sea que esté trabajando en uno o en docenas de proyectos a la vez. Pruebe ProjectManager hoy de forma gratuita.