Asana vs ProjectManager: ¿Qué software es mejor?

¿Desea un software de gestión de tareas o desea un software con funciones de gestión de tareas además de herramientas de planificación, supervisión y seguimiento? Esa es la pregunta que se les hace a los gerentes de proyecto; ¿Es más fácil administrar un proyecto saltando de una aplicación a otra o con un software que maneja su trabajo de principio a fin?

Asana es una herramienta de gestión de tareas. ProjectManager lo ayuda a organizar su trabajo para una mayor eficiencia. Compararemos característica contra característica para ver dónde sobresale cada una y dónde se quedan cortas y, en el proceso, lo ayudaremos a elegir el software adecuado para administrar su proyecto.

¿Qué es Asana?

Asana es una herramienta de gestión de tareas fundada en 2008 por ex ejecutivos de Facebook. Llamaron a su herramienta después de una palabra en sánscrito, en referencia a una posición de yoga. Así como el yoga mejora tu cuerpo y tu mente, el objetivo de Asana es ayudarte a trabajar mejor a través de una comunicación optimizada.

Si bien la comunicación es la base de cualquier proyecto, debe soportar una estructura compleja para tener éxito. Asana no cumple con lo que un gerente de proyecto querría de una herramienta, pero eso no significa que no valga la pena explorarla más a fondo.

Asana organiza equipos y trata de ayudarlos a administrar su trabajo. El software permite a los equipos crear proyectos, asignar tareas con plazos y comunicación entre los miembros del equipo. Comparte características básicas con muchas otras aplicaciones de gestión de proyectos.

También hay herramientas que permiten a los usuarios informar sobre el progreso y el rendimiento, agregar archivos adjuntos y usar calendarios, entre otras cosas. El software se puede integrar con otras aplicaciones, incluidas Gmail, Slack, Microsoft Outlook, Dropbox, Google Drive y Zapier.

¿Qué es ProjectManager?

ProjectManager es un software basado en la nube que organiza tareas, equipos y proyectos. Fue fundada en Nueva Zelanda en 2008 y tiene su sede mundial en Austin, Texas. La empresa fue creada por gerentes de proyecto con experiencia en la vida real para abordar las verdaderas necesidades e inquietudes de quienes trabajan en un proyecto.

La empresa de rápido crecimiento, ganadora de muchos premios, ha continuado ampliando sus características para incluir múltiples vistas de proyectos, incluido un diagrama de Gantt interactivo, una vista de hoja, tableros kanban, una vista de lista y un calendario. Todas estas vistas funcionan sincronizadas entre sí para permitir que los gerentes y los equipos usen las herramientas con las que se sienten más cómodos y que satisfacen sus necesidades.

ProjectManager ofrece datos en tiempo real para ayudar a los usuarios a tomar decisiones inteligentes. Es una plataforma colaborativa que permite que los equipos trabajen mejor juntos, ya sea que estén en la misma oficina, en el campo o trabajando desde casa. Existen herramientas de administración de recursos que brindan a los gerentes transparencia en el flujo de trabajo de su equipo, para que puedan ver el progreso del equipo sin microadministrarlos.

Las herramientas de comunicación permiten a los gerentes monitorear y rastrear el desempeño y el progreso para detectar problemas y responder rápidamente antes de que se conviertan en problemas. También hay herramientas de informes flexibles que brindan inmersiones más profundas en los datos del proyecto y se pueden compartir fácilmente para las presentaciones de las partes interesadas.

Características de Asana

Aunque se anuncia a sí mismo como un software de gestión de tareas, Asana intenta ser la solución integral para todas las necesidades de gestión de proyectos. Veamos las características de Asana y veamos si realmente brinda a los equipos de proyecto la cobertura que necesitan:

• Gestión de tareas: organice el trabajo en proyectos compartidos vistos como listas o tableros kanban. Los proyectos se pueden dividir en tareas y subtareas y visualizarse en una línea de tiempo. Se pueden agregar archivos adjuntos, identificar dependencias y personalizar campos.
• Comunicación: agregue comentarios a las tareas y etiquete a otros miembros del equipo. También se pueden agregar comentarios a imágenes y archivos PDF, que se convierten en tareas que se pueden rastrear. Hay páginas de equipo que recopilan los proyectos y perfiles del equipo en una sola página y todos pueden comentar y lanzar anuncios.
• Vistas del proyecto: obtenga múltiples vistas de su proyecto, incluida una lista de tareas, que es una lista de tareas prioritarias. También hay una vista de lista, que es una cuadrícula que se puede filtrar y formatear. La vista de carga de trabajo ayuda a administrar los recursos. La vista de calendario muestra una descripción general del trabajo con fechas importantes.
• Informes: use la herramienta para establecer, realizar un seguimiento y administrar los objetivos de su proyecto, establecer hitos para dividir proyectos más grandes en partes más manejables y motivar a su equipo. Obtenga actualizaciones de estado para monitorear el proyecto y compartir con las partes interesadas. Un tablero se puede personalizar para mostrar datos en tiempo real en gráficos.
• Gestión de equipos: organice sus equipos de proyecto y mantenga a los miembros del equipo conectados con calendarios y comentarios compartidos, al mismo tiempo que controla la configuración de privacidad según sea necesario. Agregue proveedores, contratistas y otros patrones al canal de comunicación para mantenerlos informados.

Características del administrador de proyectos

ProjectManager tiene características que abordan cada fase del proyecto, desde el inicio hasta el cierre. Echemos un vistazo a sus ofertas.

• Planificación y programación: más que una línea de tiempo glorificada, la vista del diagrama de Gantt también calculará la ruta crítica, mostrará el esfuerzo planificado frente al real y se puede compartir fácilmente. Las tareas se pueden asignar, priorizar, etiquetar, comentar y se pueden adjuntar archivos para facilitar la colaboración una vez que se ejecuta el proyecto.
• Seguimiento del tiempo: a diferencia de Asana, ProjectManager realiza un seguimiento del tiempo dedicado a las tareas, agrega automáticamente esas tareas a las hojas de tiempo de su equipo y genera informes útiles para ayudarlo a mantenerse al día. Supervise la carga de trabajo, los desgloses de costos y más en un tablero en tiempo real que ya viene integrado y completamente funcional en la herramienta.
• Informes: Genere informes con un solo clic. La herramienta convierte automáticamente sus datos duros en informes usados ​​y fáciles de digerir. Los informes se pueden filtrar para mostrar solo los datos que desea, lo que ayuda a mantener actualizados a los interesados. Los informes se pueden compartir en varios formatos.
• Seguridad: restrinja el acceso a ciertas funciones o datos en las cuentas para permitir el acceso de proveedores y partes interesadas sin interferir accidentalmente con el proyecto. Configure la seguridad para administrar, editar o colaborar.
• Gestión de carteras: Gestiona una cartera o programa con herramientas que te permiten agrupar proyectos para gestionarlos mejor. Use la vista de hoja de ruta para ver todos sus proyectos en una línea de tiempo y obtener información sobre la asignación de recursos. Cree informes de estado de cartera para obtener aún más datos.

Precios de Asana

Asana ofrece cuatro niveles de suscripción. Cada uno tiene sus pros y sus contras, pero hay una barra de entrada baja para los usuarios ocasionales y planes más avanzados para aquellos que necesitan tener el conjunto completo de funciones:

• Básico: un plan gratuito limitado.
• Premium: después de una prueba gratuita de 30 días, cuesta $ 10.99 por usuario, por mes cuando se factura anualmente ($ 13.49 cuando se factura mensualmente).
• Business: este plan cuesta $24,99 por usuario, por mes cuando se factura anualmente ($30,49 cuando se factura mensualmente).
• Empresa: para este nivel, debe comunicarse con su departamento de ventas.

Precios de ProjectManager

ProjectManager es una herramienta basada en suscripción con varios puntos de entrada. Esos niveles de membresía son los siguientes.

• Starter: Gratis para hasta 3 usuarios para planificar, seguir y organizar proyectos.
• Equipo: Usuarios ilimitados, $14 por usuario, por mes anualmente.
• Negocios: Usuarios ilimitados, $25 por usuario, por mes anualmente.
• Empresa: Hable con ventas.

Pros y contras de Asana

¿La herramienta realmente ayuda a administrar proyectos, tareas y equipos en cada fase del ciclo de vida de un proyecto? Echemos un vistazo a lo que Asana hace bien y dónde falla:

Ventajas de usar Asana

• Versión gratuita: Asana tiene una versión gratuita, lo cual es un plus, excepto cuando empiezas a usarla. La herramienta que obtienes es básica y difícilmente útil para cualquier tipo de profesional.
• Colaboración: el software conecta equipos para ayudarlos a colaborar. El espacio de trabajo es una ventana a todas las tareas y proyectos que están actualmente activos. Esto proporciona cierta transparencia, pero no llega a ser una experiencia verdaderamente colaborativa.
• Integración: es un cumplido un poco ambiguo, pero al menos Asana puede comenzar a llenar los vacíos en sus funciones al asociarse con aplicaciones de terceros que pueden darle al software un alcance más amplio. Si bien no es tan bueno como tener todas las funciones que necesita bajo el capó, es algo.
• Priorización: Saber lo que tienes que hacer y cuándo es clave para ejecutar un proyecto exitoso. Asana te ayuda a priorizar el trabajo. Eso aumenta la productividad.
• Seguridad: Asana mantiene tus datos seguros con un almacenamiento seguro.

Los contras de usar Asana

• No True Gantt: Si bien la herramienta tiene una línea de tiempo similar a la de Gantt, no tiene el poder de lo que puede hacer un diagrama de Gantt real. Esta es una omisión importante, ya que el diagrama de Gantt es una herramienta fundamental de gestión de proyectos. Se utiliza para la planificación y la programación y, a menudo, es donde vive el director del proyecto durante la duración del proyecto.
• Difícil de usar: otro problema con Asana es que es una curva de aprendizaje empinada para los nuevos usuarios. Su interfaz no es fácil de usar y la mayoría de los nuevos usuarios tendrán que dedicar una cantidad considerable de tiempo a recibir capacitación antes de poder incorporarse.
• Carece de seguimiento de tiempo: no hay hojas de horas ni ninguna otra característica de seguimiento de tiempo, lo cual es un déficit peligroso si está buscando mantener un proyecto dentro del cronograma. Asana puede rastrear proyectos y tareas, pero no el tiempo que los asignados de la tarea dedican a trabajar en ellos. Este es un problema, no solo para el seguimiento sino también para la facturación de los clientes.
• No puede manejar la complejidad: Asana parece sobresalir en proyectos simples, pero una vez que las cosas se complican, se vuelve menos fácil de usar. Los grandes equipos y proyectos abarrotan la página y dificultan el escaneo de información importante o el seguimiento de tareas y miembros del equipo. Hablando de tareas, solo se pueden asignar a una persona. Eso podría funcionar en proyectos más pequeños, pero a menudo una tarea será ejecutada por más de una persona y no hay forma de hacerlo de manera simple.
• Caro: aunque la empresa ofrece una versión gratuita, la mayoría de las personas necesitarán más funciones para administrar sus proyectos. Una vez que comience a pasar a los planes de suscripción paga, las cosas pueden volverse costosas rápidamente. Esto es especialmente un problema si eres un equipo relativamente pequeño. Las funciones básicas, como las fechas de inicio y las dependencias, no están disponibles a menos que pague un plan costoso.

ProjectManager es la mejor alternativa de Asana

No es un concurso. Si bien Asana es una herramienta de gestión de tareas decente, lamentablemente no cubre todas las bases necesarias para entregar un proyecto exitoso. ProjectManager ofrece todo lo que hace Asana en un paquete fácil de usar y más. Brinda a su equipo herramientas colaborativas dinámicas para ayudarlos a trabajar mejor juntos.

La idea de ejecutar un proyecto sin un diagrama de Gantt hace que la mayoría de los gerentes de proyecto palidezcan. La línea de tiempo de Asana simplemente no va a ser suficiente cuando se trata de lo que hace nuestra herramienta para ayudarte a organizar todas las partes dispares de tu proyecto.

Planifique con nuestro Gantt, que calcula automáticamente la ruta crítica y establece una línea de base para que pueda comparar el progreso planificado con el real. Cuando está asignando, nuestros datos en tiempo real le muestran quién en su equipo está disponible en qué momento, lo que hace que la asignación de tareas sea más eficiente.

Una de las mayores diferencias entre Asana y ProjectManager son nuestras sólidas funciones de gestión de tareas. Si bien solo tienes un asignado por tarea con Asana, puedes asignar tantos como quieras con nuestra herramienta. Mostramos todas sus tareas y subtareas en un solo lugar, lo que le permite priorizar, agregar archivos adjuntos, vincular dependencias y establecer duraciones sin tener que pasar a un plan de pago costoso.

A diferencia de Asana, puedes hacer un seguimiento del tiempo que tu equipo tarda en completar sus tareas con hojas de tiempo que hacen más que solo optimizar el proceso de nómina. Las hojas de tiempo pueden autocompletar tareas repetidas y agregar automáticamente tareas asignadas. Los gerentes pueden usar hojas de tiempo para monitorear cuántas horas su equipo ha pasado trabajando en sus tareas. Luego, cuando se aprueba la hoja de tiempo, se bloquea y se asegura.

Nuestro software tiene informes de un solo clic en las hojas de tiempo para obtener más detalles, pero también el estado del proyecto y la cartera, la carga de trabajo, el tiempo, el costo y mucho más. Si bien el tablero en vivo le brinda datos en tiempo real desde una vista de alto nivel, nuestro tablero no tiene que configurarse como Asana, por lo que ahorra tiempo. También podemos exportar e importar en múltiples formatos y cambiar entre vistas de proyectos sin perder ningún dato.

Si desea obtener más información sobre nuestro galardonado software de gestión de proyectos, visite nuestra página de inicio y vea nuestro conjunto completo de funciones. Vea por qué los gerentes de proyectos han utilizado nuestro software para planificar más de 2 000 000 de proyectos en todo el mundo.

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ProjectManager es un software galardonado que lo ayuda a planificar, ejecutar e informar mejor sobre su proyecto, todo en tiempo real, para que pueda tomar decisiones más informadas. Obtenga transparencia en el flujo de trabajo, equilibre sus recursos para una mayor productividad y brinde a los equipos las funciones de colaboración que necesitan para trabajar mejor juntos. Pruebe ProjectManager hoy de forma gratuita.