¿Qué es una lista de cantidades? (Ejemplo y plantilla incluidos)

Una lista de cantidades es un documento importante en la gestión de proyectos de construcción. Hacer cualquier edificio o estructura implica muchas cosas, pero pocas son tan importantes como los materiales y la mano de obra. Sin estos dos elementos, de poco sirve un plan y un cronograma.

Algunos incluso dicen que todos los proyectos de construcción comienzan con una lista de cantidades. Explicaremos qué es una lista de cantidades, por qué es tan importante para la gestión de proyectos de construcción y detallaremos lo que debe incluirse en una. Luego, le enviaremos una plantilla de lista de cantidades gratuita que puede usar en su próximo proyecto de construcción.

¿Qué es una lista de cantidades?

Una lista de cantidades es esencialmente una lista de todos los materiales y la mano de obra que se requerirán para la construcción deseada. A menudo se prepara antes de que se contrate a un contratista de construcción y es un documento de orientación para aquellas empresas que están ofertando por el trabajo.

Una vez que se ha aprobado el proyecto de construcción para seguir adelante, el propietario generalmente contratará al arquitecto o ingeniero para redactar la lista de cantidades. Dado que el documento es una lista completa de todos los materiales y mano de obra necesarios, estos dos profesionales tendrán una idea más clara de cuáles son esos materiales y mano de obra.

La lista de cantidades se usa luego como un medio para pronosticar los costos, lo que ayuda al propietario y a los contratistas licitadores a tener una mejor idea del precio de completar el trabajo de construcción. Por lo tanto, los propietarios saben qué ofertas son competitivas y los contratistas pueden estimar mejor sus márgenes de beneficio.

Los materiales y la mano de obra son algunos de los principales recursos con los que trabajan los proyectos de construcción y son fundamentales para entregar un plan de proyecto viable. ProjectManager es un software galardonado que tiene gráficos de Gantt robustos para administrar recursos, costos y más al planificar y programar trabajos de construcción. Una vez que haya agregado todas sus tareas, puede vincular los cuatro tipos de dependencias de tareas para evitar demoras costosas. Incluso hay un filtro para encontrar la ruta crítica. Luego establezca una línea de base para realizar un seguimiento de su esfuerzo planificado contra su esfuerzo real en tiempo real y manténgase dentro del cronograma. Comience hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.

¿Por qué es importante una lista de cantidades en la construcción?

La lista de cantidades puede parecer un documento de construcción sencillo y, en muchos sentidos, lo es. Aquí es donde primero detallas todos los materiales y la mano de obra que necesitarás para ejecutar tu proyecto. Este proceso es fundamental para encontrar los mejores precios para los materiales y la mano de obra que necesita antes de comprometerse con la ejecución de ese proyecto de construcción.

También es útil para determinar el alcance del proyecto. Una vez que haya graficado todos los materiales y la mano de obra en su lista de cantidades, es solo un pequeño paso adelante para detallar las tareas que se requerirán para cumplir con los objetivos del proyecto.

Como se señaló anteriormente, la lista de cantidades también es útil cuando el propietario de un proyecto busca contratistas de construcción. Hace que el proceso de licitación sea más preciso ya que el propietario comprende cuánto costará el proyecto. También le da al contratista de la oferta una mejor idea del rango que puede cotizar para un precio de proyecto realista al tiempo que nivela el campo de juego, ya que todos los contratistas están ofertando por el mismo trabajo.

Finalmente, el propietario del proyecto puede utilizar la lista de cantidades como control de costos. El desglose de la lista de cantidades informará el cronograma del proyecto, lo que le permite al propietario del proyecto comprender la cantidad de trabajo que se realizará en cada ciclo de facturación. Luego pueden preparar el flujo de caja y medir el progreso del proyecto.

¿Qué debe incluirse en una lista de cantidades?

Una lista de cantidades se puede usar para muchos propósitos, pero su objetivo principal es actuar como una lista de todos los materiales y la mano de obra que se usarán en el transcurso de un proyecto de construcción. Esto significa que debe capturar los detalles relevantes para que estos elementos sean útiles. Hay, por supuesto, diferentes listas de cantidades, pero el siguiente suele ser el denominador común entre todas ellas.

Número de artículo

Primero, querrá numerar su lista. Cada artículo, ya sea material o mano de obra, debe tener un número correspondiente para que sea más fácil encontrarlo a medida que la lista crece.

Lista de articulos

Ahora querrá diferenciar entre los dos tipos de artículos en su lista de cantidades. Aquí es donde anotarás si es material o mano de obra.

Descripción del Artículo

Lo siguiente es la descripción del artículo, por ejemplo, "pintura" describiría un artículo. Pero querrá agregar algo de contexto, especialmente porque es probable que se use pintura para varias cosas diferentes en el proyecto de construcción. Considere agregar pintura con una breve descripción, como para el exterior del edificio.

Unidad de medida

Ya sea que el artículo sea material o mano de obra, debe definir cómo se mide. Por ejemplo, el material sería por galón si es pintura, mientras que el pintor sería medido por hora porque es un trabajador.

Cantidad

Otra información importante que es crítica para una lista completa de cantidades es la cantidad de cada artículo. ¿Cuántos galones de pintura necesitará para pintar el exterior del edificio y cuántas horas les tomará a los pintores hacer este trabajo? La respuesta a estas preguntas se detalla aquí.

Costo por unidad

También es importante el precio de los materiales o la mano de obra que se enumeran aquí. Por ejemplo, un galón de pintura puede costar $5 mientras que los pintores tienen un contrato de $25 por hora.

Costo total del artículo

Finalmente, querrá abordar el costo total de cada línea de pedido. Multiplica el precio de la pintura por galón por la cantidad de pintura que necesitas para hacer el trabajo. Lo mismo se hace para el trabajo. En la parte inferior de su lista de cantidades, sumará todos estos totales para obtener un total general de todos los materiales y mano de obra que se usarán en el proyecto de construcción.

¿Quién es responsable de crear una lista de cantidades?

El propietario del proyecto es responsable de la lista de cantidades. Sin embargo, rara vez son ellos quienes elaboran la lista de cantidades. Si bien necesitan uno para obtener ofertas precisas de los contratistas y usarlo para proporcionar a los contratistas que están ofertando por el proyecto, la mayoría de las veces delegan la responsabilidad.

Eso es perfectamente razonable ya que el propietario del proyecto de construcción no necesariamente está al tanto de todos los detalles del proyecto. Por eso le darán la tarea al arquitecto y al ingeniero, dos profesionales que tienen una estrecha relación con los distintos materiales y la mano de obra necesaria para construir el proyecto de construcción.

¿Cuándo debe usar una lista de cantidades?

El propietario de la industria de la construcción utiliza la lista de cantidades para calcular el costo total de un proyecto. Esto le permite al propietario comprender el costo del proyecto y cómo se pagará en las distintas fases del proyecto.

Todo esto se hace antes de la ejecución del proyecto, pero después de que el proyecto ha sido aprobado. Luego, la lista de cantidades se comparte con los contratistas de construcción de la oferta, quienes usaron la información que contiene para ayudarlos a presentar sus ofertas para el trabajo.

Si bien la lista de cantidades generalmente se usa antes de comenzar el proyecto de construcción, también puede ser útil para rastrear el progreso después de la ejecución. Al mirar su lista de materiales y mano de obra y ver lo que se ha hecho y lo que aún queda por hacer, puede tener una idea general de dónde se encuentra en el proyecto.

Ejemplo de lista de cantidades

Para ilustrar mejor qué es una lista de cantidades, echemos un vistazo a un proyecto de construcción simple. Estás haciendo una casa para perros para tu patio trasero. La lista de cantidades va a recoger todo lo que tienes que usar para hacer la casa del perro.

Por lo tanto, enumerará la madera, los clavos y la pintura, definiendo dónde se utilizarán y cuánto de cada uno es necesario. También enumerará todo el trabajo involucrado, desde cortar la madera hasta ensamblar el marco de la casa del perro y agregar el revestimiento, clavarlo y pintar el producto terminado.

Podrías hacer este trabajo tú mismo, en cuyo caso tienes todos los materiales y mano de obra ya detallados. O podría contratar el trabajo y la lista de cantidades le permitirá ver qué contratista le ofrece un precio justo por sus servicios.

Plantilla gratuita de lista de cantidades para Excel

Si desea ver cómo se ve una lista de cantidades, tenemos una lista de cantidades gratuita para Excel que puede descargar. Es solo una de las docenas de plantillas gratuitas de gestión de proyectos para Work y Excel que puede encontrar en nuestro sitio. Hay plantillas gratuitas para cada etapa de un proyecto, incluidas muchas para la gestión de proyectos de construcción.

ProjectManager ayuda con la gestión de proyectos de construcción

ProjectManager es un software de administración de proyectos de construcción galardonado que lo ayuda a administrar los recursos para mantener sus proyectos en marcha. Una vez que haya hecho todo ese trabajo con la lista de cantidades, querrá asegurarse de que sus recursos funcionen como lo planeó en el diagrama de Gantt. Tenemos funciones de administración de recursos para ayudarlo, además de múltiples vistas de proyectos, de modo que su equipo pueda ver el plan que creó en el diagrama de Gantt en listas de tareas, tableros kanban y calendarios, lo que les permite hacer su trabajo con herramientas que se enfocan en la administración de tareas.

Mantenga la productividad de los equipos con las funciones de gestión de recursos

Una vez que haya ejecutado el proyecto, deberá monitorear sus recursos para asegurarse de que se alineen con su plan de proyecto de construcción. Primero, puede incorporar a su tripulación e identificar su disponibilidad, incluidos PTO, vacaciones y feriados globales. Eso hace que sea más fácil asignarles trabajos. Luego, querrá monitorear su carga de trabajo para asegurarse de que estén trabajando a su máxima capacidad pero no sobrecargados, lo que afectará su productividad y moral. Cambie a nuestro gráfico de carga de trabajo codificado por colores y obtendrá una descripción general de su asignación de tareas y puede reasignar según sea necesario para equilibrar su carga de trabajo y mantener la productividad de los equipos.

Optimice la nómina con hojas de tiempo seguras

Otra herramienta que le ayuda a realizar un seguimiento de su trabajo son nuestras hojas de tiempo seguras. Agilizan la nómina, se bloquean cuando se envían a la gerencia para su revisión e incluso pueden completarse automáticamente para que nadie tenga que tomarse el tiempo de ingresar manualmente todos esos datos. Pero también proporcionan una ventana al porcentaje de trabajo que se completó en las tareas asignadas. Los gerentes pueden mirar las hojas de horas o generar un informe de hojas de horas para obtener más detalles sobre su progreso.

Una vez que establezca una línea de base en el diagrama de Gantt, puede realizar un seguimiento de sus recursos en todo el software. Hay paneles en tiempo real que le brindan una vista de alto nivel del proyecto sin tener que perder tiempo en la configuración como lo hace con las herramientas livianas. También hay informes personalizables que pueden brindarle más detalles y son fáciles de compartir con las partes interesadas cuando desean actualizaciones.

ProjectManager es un software de gestión de proyectos en línea que permite a los equipos planificar, gestionar y realizar un seguimiento de su trabajo en tiempo real. Las herramientas de gestión de riesgos, gestión de tareas y gestión de recursos lo ayudan a cumplir con el cronograma, mientras que nuestras funciones de seguridad garantizan que todo su trabajo de propiedad permanezca seguro. Comience con ProjectManager hoy gratis