¿Qué es la colaboración?

Los empleadores a menudo quieren saber qué tan bien trabaja en equipo antes de contratarlo.

¿Sabes por qué?

Los investigadores dicen que asociarse con otras personas puede ayudar a disparar el rendimiento en el lugar de trabajo.

Analizando los diferentes tipos de colaboración y soluciones de software dedicadas , veremos cómo los propietarios de negocios y los profesionales pueden aprovechar los beneficios de esta práctica laboral.

Pero antes de entrar en el meollo de la cuestión, primero obtengamos una respuesta a esta pregunta:

¿Qué es la colaboración ?

Te lo contaré todo.

Aquí va:

¿Qué es la colaboración?

Entonces, ¿ qué significa exactamente colaboración ?

El Diccionario de Cambridge define la colaboración como una situación en la que dos o más personas u organizaciones trabajan juntas para el mismo objetivo , y cada miembro del equipo contribuye con una habilidad o idea única.

Hay más:

Las estrategias de colaboración son adecuadas en cualquier contexto , es decir, para proveedores de servicios, organizaciones sin fines de lucro, agencias gubernamentales, instituciones de aprendizaje o corporaciones. Además, las empresas pueden optar por utilizarlo tanto interna como externamente para diferentes entornos y audiencias.

Pero eso es solo la punta del iceberg. Hay mucho más que saber sobre este elemento esencial del proceso de trabajo.

Tipos de colaboración

Es posible que se sorprenda al descubrir que existen muchos tipos diferentes de colaboración.

¡Vamos a explorar!

Colaboración comunitaria

Los entornos de colaboración comunitaria ocurren cuando los profesionales, generalmente del mismo nivel, comparten continuamente conocimientos y recursos . Que pueden hacer que sea dentro o fuera de la organización, como parte de un proyecto en curso o una nueva.

Los miembros del grupo suelen aplicar lo que han aprendido de su propia práctica. Pueden hacer preguntas o contribuir a las discusiones. Las claves del éxito son el respeto, la confianza, la empatía y la franqueza.

Estas comunidades existen en extranets y portales colaborativos . Para salvaguardar la privacidad de los datos críticos, a menudo realizan evaluaciones antes de aceptar miembros.

Estos entornos son comunes en la industria de la salud , por ejemplo, donde los profesionales comparten conocimientos con sus pares .

Colaboración en equipo

En una empresa, los miembros del equipo pueden colaborar con otros para lograr objetivos organizacionales comunes .

Para las mejores prácticas, necesitan un entorno atractivo y una comunicación eficaz . También deben estar dispuestos a hacer todo lo posible para que funcione.

Por otro lado, la dirección también debe ayudar proporcionando formación continua y oportunidades de crecimiento . También deben ofrecer las herramientas adecuadas para que la colaboración en equipo sea un éxito.

Colaboración contextual

"¿Qué es la colaboración contextual ?" es otra pregunta con la que me encuentro a menudo.

Bueno, une diferentes aplicaciones de trabajo interactivo en una plataforma digital. Ayuda a poner todo en contexto o en equipos trabajando juntos.

Eso significa llevar mensajes, mapas, videos, imágenes, correos electrónicos, archivos y calendarios en una sola vista.

Resulta útil para las empresas que trabajan en grandes proyectos con equipos igualmente grandes en los que seguir la información de varios portales se vuelve casi imposible.

Colaboración multifuncional

La colaboración interfuncional se produce cuando personas con diferente experiencia trabajan juntas para un objetivo compartido. Esto puede estar dentro del mismo departamento comercial o de varios .

La fuerza unificada ayuda a llevar a una empresa a mayores alturas y le da una ventaja competitiva.

¿Por qué?

Porque todos aportan sus conocimientos individuales, sus habilidades analíticas y de resolución de problemas. Después de eso, la empresa puede encontrar soluciones para áreas problemáticas e implementar cambios a largo plazo.

Un ejemplo de este tipo de colaboración empresarial son los departamentos de ventas y marketing que unen fuerzas para desarrollar un plan para vender más productos.

Colaboración social

Otro nombre para la colaboración social es red social empresarial .

Esencialmente, las personas con experiencia específica inician redes sociales empresariales . Después de eso, utilizan referencias para determinar los mejores candidatos para unirse a ellos.

¿Y lo mejor de todo?

Este tipo de colaboración ocurre en línea , lo que facilita compartir, analizar y contribuir en cualquier momento y en cualquier lugar .

Los lugares más comunes son las redes sociales o las implementaciones de software, donde los trabajadores discuten su progreso en los proyectos.

¿Hay variaciones?

Sí hay. Los miembros pueden dividir los esfuerzos de colaboración en resultados o variaciones orientadas al tiempo. Eso significa que encontrar soluciones adecuadas viene con un período predeterminado. Los equipos también pueden optar por tener un arreglo continuo para el mismo.

Colaboración en la nube

Los líderes del proyecto cargan archivos de trabajo o documentos en el almacenamiento central en la nube. Desde aquí, varios usuarios pueden leerlos, escribirlos o editarlos en tiempo real.

He aquí una breve historia:

Amazon Web Services fue la primera empresa en introducir la computación en la nube en 2006 y comenzó proporcionando infraestructura de TI. Poco después, Microsoft e IBM se unieron al tren.

La tecnología allanó el camino para que los desarrolladores crearan sistemas para que los empleados colaboraran en línea.

Con este método, los usuarios pueden colaborar con otros usuarios mediante el envío de mensajes instantáneos, realizar llamadas de vídeo, y el uso de la función de etiqueta para notificar a otros usuarios de la comunicación crítica. De esa manera, si están desconectados, los verán tan pronto como vuelvan a conectarse.

Pero no siempre fue así:

Hace unos años, las organizaciones tenían que utilizar FTP, correo electrónico y mensajería instantánea por separado.

Afortunadamente, las herramientas actuales vienen como una única solución. De esa manera, no tendrá que hacer malabares entre diferentes sistemas, lo que puede resultar abrumador.

Colaboración de video

Esta empresa conjunta ocurre cuando los miembros celebran reuniones a través de plataformas de videoconferencia. La persona a cargo del horario envía a cada invitado una invitación para unirse usando teléfonos inteligentes, tabletas o computadoras.

Este tipo de colaboración funciona para equipos remotos porque no tiene limitaciones geográficas.

Más:

Dependiendo de la solución, los miembros pueden comunicarse a través de un auricular, chat o teléfono especial.

Alianza estratégica

Dos o más empresas pueden decidir unirse para formar un sindicato.

¿La meta principal?

Compartir recursos y combinar esfuerzos para lograr una meta.

Por lo general, funciona mejor cuando una empresa carece de un área, pero puede ofrecer algo más a otra que busca lo que tiene. También es excelente para startups con presupuestos limitados.

Nota bene!

Si decide adoptar este enfoque, es crucial delinear expectativas de comunicación claras y objetivos claros. Eso asegura que todos traigan algo a la mesa. Todas las partes involucradas también deben respetarse entre sí.

Los beneficios de la colaboración

Esta publicación de blog brinda información sobre la pregunta " ¿qué es la colaboración?". Ahora conocemos los diferentes tipos.

Vayamos un paso más allá y abordemos sus ventajas basadas en la investigación , una por una.

Flexibilidad mejorada

La mayoría de los entornos de trabajo rara vez permanecen igual.

Dejame explicar:

Hay un cambio constante, lo que exige una versatilidad de alto nivel cuando lo desconocido ataca . De esa manera, su negocio no se detendrá.

La importancia de la colaboración es que cuando las personas trabajan juntas como una unidad, pueden manejar mejor cualquier asunto inesperado.

Aprendiendo de otros

Las prácticas de colaboración animan a las personas con diferentes conjuntos de habilidades a trabajar juntas . En el transcurso del trabajo en equipo, comparten conocimientos construyendo la base de información de todos .

Entonces, cuando tienes a todos trabajando hacia un objetivo común, es probable que haya más armonía con las personas dispuestas a ayudarse entre sí.

Aumenta los niveles de participación

El compromiso es vital para un rendimiento óptimo en los lugares de trabajo. Sorprendentemente, las estadísticas muestran que más del 50% de los empleados en los Estados Unidos no sienten que sus trabajos sean atractivos.

La buena colaboración crea un espíritu de unión. En medio de tal telón de fondo, todos están decididos a contribuir para una victoria unificada.

Mayor rentabilidad

Cuando sus empleados trabajan juntos en armonía, es probable que aporten ideas innovadoras a la mesa. Estos pueden ayudar a impulsar su negocio al siguiente nivel en términos de ingresos.

Esta es la razón por:

Si su personal aporta continuamente su mejor nivel , su organización seguirá produciendo productos o servicios de primer nivel. Por lo tanto, los clientes preferirán acudir a usted si quieren lo mejor del mercado, lo que equivale a más ventas .

Crea lugares de trabajo más saludables

La competencia interna o las guerras territoriales pueden crear lugares de trabajo tóxicos .

El apoyo continuo a los procesos de colaboración puede crear una cultura de trabajo saludable que no es común en lugares donde todos son "para sí mismos". De esta manera, los equipos no sienten que tienen que sabotearse entre sí.

Por lo tanto, todos estarán ansiosos por venir a trabajar en lugar de sentirse enfermos cada vez que piensen en su trabajo. También evitará las trampas de las culturas laborales negativas.

Tasas de retención más altas

Muy pocas personas están felices de trabajar en un entorno en el que tienen miedo de hacer preguntas o presentar sus ideas. La colaboración fomenta la comunicación positiva y respetuosa en el lugar de trabajo.

Es probable que la comunicación abierta mantenga a los empleados comprometidos y leales a su organización. Por lo tanto, es menos probable que dejen de fumar.

Mejor alineación de las partes interesadas

Puede decidir hacer una colaboración comercial con sus clientes, accionistas o proveedores. Este enfoque es útil porque le permite obtener comentarios honestos sobre sus productos, servicios u operaciones comerciales .

De esa manera, podrá saber qué áreas necesita mejorar. Y traerá mejores resultados para la empresa.

¡Ganar-ganar para todos!

Mayor productividad

La productividad de igual a igual anima a los miembros del equipo a trabajar duro.

Eso es especialmente cierto cuando crea entornos de colaboración en los que todos pueden contribuir a una imagen más amplia. Entonces, por supuesto, mantener una comunicación abierta ayudará a que los proyectos funcionen sin problemas y de manera eficiente.

Entonces, en lugar de que los proyectos se detengan porque la persona a cargo no sabe cómo hacer algo, están más dispuestos a intercambiar ideas con los demás. Eso hace que las cosas avancen mucho más rápido.

Cómo funciona la colaboración

Hay muchos aspectos diferentes para una colaboración exitosa.

No es tan importante si elige colaborar en línea o fuera de línea.

Debes concentrarte en lo siguiente:

En primer lugar, haga que las personas operen como una unidad en lugar de trabajar en silos aislados.

Entonces, el esfuerzo conjunto funciona mejor si establece metas claras . Todos los miembros de su equipo deben comprender el propósito con claridad y comprender la visión del proyecto.

Y hay mas:

Escuche y haga concesiones cuando sea necesario, y siempre comuníquese con respeto y consideración. No olvide incluir a todos cuando celebre las victorias.

Si su empresa lo hace bien, fomentará la cultura abierta y eliminará la rotación de personal. También aumentará la productividad, mejorando sus ganancias.

Colaborativo vs. Cooperar

No es raro que las personas usen ambos términos indistintamente.

Pero la colaboración tiene una definición en los negocios y la cooperación, otra.

Aquí tienes una explicación:

La cooperación es cuando un grupo de personas se une para apoyar el objetivo de otra persona .

Por ejemplo, un miembro del equipo puede tomar la iniciativa y ayudar a un nuevo empleado con los conceptos básicos para realizar un estudio.

Por otro lado, la colaboración es cuando las personas trabajan juntas para lograr un objetivo común. Es más formal que la cooperación, generalmente con un líder de equipo que supervisa toda la actividad.

Entonces, colaboración vs cooperación , ¿qué es más importante?

En realidad, ambos son fundamentales porque fomentan el trabajo en equipo.

La colaboración tiene más peso en escenarios específicos porque trabajar como una unidad se vuelve natural cuando las personas comparten un objetivo común.

Eso no quiere decir que la cooperación no sea esencial. Es porque también acerca a los trabajadores.

En pocas palabras: los líderes deben adoptar ambos.

Software de colaboración que merece su atención

No es solo un sitio web con herramientas de colaboración disponibles en el mercado.

Hay muchos, pero no todos tienen todas las características necesarias para ayudar a su empresa.

Además, es posible que algunos solo sean adecuados para entornos o escenarios específicos.

Entonces, compartiré algunas excelentes opciones con ustedes:

Monday.com

Monday.com es una herramienta fantástica para la gestión de proyectos y colaboraciones . Es adecuado para trabajadores de la construcción, ingenieros o equipos de ventas dispersos que trabajan de forma remota.

Es personalizable, tiene recordatorios, una interfaz de arrastrar y soltar, comunicación centralizada, diferentes vistas, entre otras cosas.

Monday.com tiene una prueba de dos semanas. También es muy asequible , con precios desde tan solo $ 8 / asiento / mes hasta aproximadamente $ 16 / asiento / mes.

Planificador de líquidos

LiquidPlanner es una opción ideal para ayudar con la colaboración en su empresa para equipos con menos de 50 empleados . Es intuitivo, muestra los procesos de proyectos , evalúa las carteras, muestra informes completos, brinda información y mucho más.

LiquidPlanner tiene una prueba de 14 días y viene a $ 45 por usuario para pequeñas y medianas organizaciones. Si tiene una gran empresa que maneja cientos de proyectos, la empresa puede darle un presupuesto personalizado.

Hoja inteligente

Smartsheet es adecuado tanto para particulares como para empresas . Permite que diferentes usuarios trabajen en la misma hoja.

El software viene con diagramas de Gantt, optimización de archivos adjuntos, paneles de control personalizables, actualizaciones en tiempo real, notificaciones de conversaciones y mucho más.

Esta solución es de bolsillo a solo $ 14 a $ 25 por usuario por mes.

Envolver

Entonces, ¿qué es la colaboración?

En pocas palabras, esta práctica permite que las personas trabajen juntas por un objetivo común y beneficioso para todas las partes involucradas.

Viene en muchas formas, como alianzas comunitarias, virtuales, en la nube, de equipo, estratégicas, multifuncionales, de video o estratégicas.

Eso no es todo:

Todas las empresas deben considerar implementar estrategias de colaboración para los diversos beneficios que ofrece. Estos incluyen crear espacios de trabajo más saludables, mejorar la productividad, reducir la rotación de personal, permitir que las personas enriquezcan su base de conocimientos , aumentar la rentabilidad, etc.