¿Qué es la administración de la construcción? Por qué es importante y responsabilidades clave

Hay mucho trabajo que se dedica a la construcción mucho antes de que se rompa el terreno. Por un lado, existe el acuerdo contractual entre el propietario y el contratista general de construcción que debe cumplirse durante todo el proyecto. Supervisar ese proceso se llama administración de la construcción.

La administración de la construcción no es la gestión de la construcción y te explicamos por qué. Las dos disciplinas de la construcción trabajan juntas para garantizar que el proyecto de construcción se complete correctamente. Exploremos lo que hacen tanto la administración de la construcción como la gestión de la construcción. Además, describiremos las responsabilidades de un administrador de construcción.

¿Qué es la administración de la construcción?

La administración de la construcción se ocupa de supervisar que el contrato de construcción se cumpla durante la preconstrucción y la ejecución. De hecho, la administración de la construcción está presente en todas las fases de un proyecto de construcción para garantizar que se cumpla el acuerdo definido en el contrato entre el propietario y el contratista general.

Por lo tanto, la administración de la construcción se enfoca en la finalización del contrato, que establece lo que se debe hacer para que se cumpla ese contrato. Tenga en cuenta que la administración de la construcción no suele estar presente en las licitaciones y comienza con la preconstrucción, una vez que se ha acordado y firmado el contrato. A partir de ahí, se pasa a la fase de construcción e inspección. Es menos visible, en todo caso, durante la gestión de activos.

Puede considerar la administración de la construcción como una serie de acciones requeridas por el contrato, el Administrador de Construcción del Estado y otros empleados de la agencia estatal realizadas por el arquitecto o un organismo de gobierno oficial. Un administrador de la construcción es entonces responsable del desempeño oportuno y correcto de todas las fases de gestión del proyecto de construcción. Deberán trabajar con contratistas, proveedores y cualquier otra persona responsable del trabajo del proyecto de construcción. Esto incluye garantías y garantías relacionadas con el proyecto.

La administración de la construcción es minuciosa y complicada, y el uso de software de gestión de proyectos de construcción ayuda a ejecutar esas tareas. ProjectManager es una administración de proyectos de construcción galardonada que brinda la visibilidad y las herramientas de colaboración necesarias para rastrear y administrar de manera eficiente documentos y planos de construcción. Nuestro software tiene almacenamiento de archivos ilimitado y funcionalidad de búsqueda global, lo que facilita la extracción de cualquier documento o dibujo desde cualquier lugar. Las listas de tareas muestran el porcentaje completado del trabajo y brindan al administrador de la construcción transparencia sobre el trabajo en el sitio de construcción, independientemente de si están en el sitio de trabajo, en la oficina o en casa. Comience hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.

Administración de la construcción vs. Gestión de la construcción

La administración de la construcción y la gestión de la construcción trabajan juntas para completar un proyecto de construcción. En ese sentido, son disciplinas complementarias, pero miran el trabajo del proyecto de construcción desde diferentes puntos de vista. Es importante entender en qué se diferencian y cómo funcionan juntos.

Por un lado, la administración de la construcción generalmente está a cargo del arquitecto, mientras que la administración de la construcción es competencia del contratista general. El arquitecto que diseñó el proyecto a menudo es empleado del propietario de la construcción. El propietario y el arquitecto son los que contratan al contratista general después de elegir la oferta ganadora. Esto significa que el arquitecto o un administrador de la construcción en proyectos de construcción comercial más grandes es responsable de asegurarse de que se cumpla el contrato firmado.

En la administración de la construcción, los arquitectos revisan las presentaciones y los planos de taller del contratista general y se aseguran de que cumplan con los requisitos del diseño de la construcción. Sin embargo, un gerente de construcción no siempre es un contratista general, sino que supervisa al contratista general en grandes proyectos comerciales. Ayudan a ahorrar dinero al cliente asegurándose de que el proyecto de construcción se desarrolle sin problemas, esté dentro del cronograma, dentro del presupuesto y cumpla con las expectativas de calidad.

Sin embargo, la administración de la construcción no siempre es el arquitecto, puede ser un ingeniero principal, un administrador de proyectos de construcción, un administrador de contratos de construcción o un ingeniero arquitectónico. Hablaremos de sus responsabilidades a continuación, pero en general, revisan las presentaciones y los informes de inspección, realizan un seguimiento de los materiales y los costos y actúan como enlace entre el propietario y el contratista. Básicamente, cualquier cosa que resulte en la ejecución del contrato y mantenerse dentro del presupuesto.

Hay cierta superposición según el proyecto y las empresas involucradas. Por ejemplo, un gerente de proyecto de construcción generalmente tiene la tarea de administrar el proyecto, pero también podría ser responsable de las tareas de administración de la construcción. Sin embargo, la diferencia entre la administración de la construcción y la gestión de la construcción se reduce a sus objetivos. Este último gestiona la construcción del proyecto de principio a fin, mientras que el primero se asegura de que el proyecto avance hacia lo que el propietario quiere.

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¿Por qué es importante la administración de la construcción?

Hemos explicado qué es la administración de la construcción y en qué se diferencia de la gestión de la construcción, pero no hemos enfatizado su importancia. La razón principal por la que la administración de la construcción es importante es que garantiza que cada etapa se ejecute de manera oportuna. El administrador de la construcción revisa las muestras y los documentos de construcción para asegurarse de que cumplan con los estándares acordados en el contrato que firmó el cliente.

Cualquier proyecto de construcción sin problemas requiere administración de la construcción. Esto es especialmente cierto cuando se trata de proyectos de construcción comerciales grandes y complejos donde hay muchas partes móviles y la supervisión es fundamental para evitar problemas que podrían causar demoras o gastos adicionales.

Todos los proyectos de construcción utilizan una lista de verificación cerca del final del proyecto para capturar el trabajo sobresaliente. El arquitecto o quien actúe como administrador de la construcción determina si el trabajo del contratista está completo y cumple con las expectativas del cliente. Una vez que se termina esta lista de verificación y el administrador de la construcción lo aprueba, solo entonces se debe realizar el pago del cliente. El administrador de la construcción también puede decirle al contratista que tiene trabajo adicional antes de que se pueda realizar el pago. Por ello, el administrador de la obra vela por la calidad del proyecto, que es fundamental.

Responsabilidades del administrador de la construcción

Como hemos dicho, un administrador de la construcción es un profesional que supervisa los contratos, mantiene actualizados los documentos del proyecto y participa en los cronogramas del proyecto. Deben tener una fuerte aptitud comercial, estar bien organizados y poder comunicarse claramente con una variedad de profesionales de la construcción. La siguiente es una lista parcial de sus principales responsabilidades.

Paquetes de presentación

Los administradores de la construcción son responsables de los documentos que son proporcionados por el contratista. Por lo general, se entregan al arquitecto, quien luego los revisará y aprobará si están de acuerdo con el contrato firmado. Mantendrán un registro de envío, que solicita la aprobación de materiales y equipos antes de enviarlos al sitio del proyecto.

Cambiar ordenes

Una orden de cambio se utiliza en la gestión de proyectos de construcción para solicitar una modificación del contrato de construcción que cambia el alcance del trabajo del contratista. Todas las partes involucradas en el contrato deben ponerse de acuerdo sobre los nuevos deberes y expectativas.

Construyendo códigos

Al construir un edificio o cualquier estructura, hay códigos de construcción que se deben cumplir. Especifican los estándares mínimos para la construcción. Para que la construcción cumpla con el código, se deben obtener los permisos y cumplir con los estándares, lo cual es parte del trabajo del administrador de la construcción.

Gestión de subcontratistas

Esto se refiere a conseguir y supervisar a los subcontratistas y asegurarse de que su trabajo para el contratista general que los contrata se alinee con el acuerdo firmado por el contrato.

Abastecimiento de proveedores

El administrador de la construcción está involucrado en las actividades que van en la identificación y evaluación de proveedores potenciales. Los proveedores elegidos ofrecerán el mejor valor en términos de producto y costo para cumplir con las demandas del contrato.

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