Costo de Producción: Tipos de Costos de Producción

Las mejores cosas de la vida son gratis, pero fabricar bienes cuesta dinero. El costo de producción de esos productos no es tan sencillo como podría parecer. La suma total de la inversión que necesita una empresa para crear un bien o servicio puede ser sorprendente.

Echemos un vistazo más de cerca al costo de producción, qué tipos hay y cómo medir el costo de producción. Luego ampliaremos la definición con un ejemplo para ilustrar mejor la definición. Finalmente, aprenda cómo el software de gestión de proyectos puede rastrear el costo de producción para ayudarlo a controlarlo en su línea de producción.

¿Qué es el costo de producción?

El costo de producción refleja todos los costos que paga una empresa que están asociados con la fabricación de un producto o la prestación de un servicio. Estos costos incluyen costos comerciales directos e indirectos; los costos directos están relacionados con el producto, mientras que los costos indirectos involucran el mantenimiento y funcionamiento de la empresa.

A continuación, entraremos en más detalles sobre los tipos de costos de producción, pero en general, pueden ser muchos. Algunos costos de producción son la mano de obra, las materias primas, los suministros de fabricación consumibles y los gastos generales. Cualquier costo en el que incurra una empresa al fabricar sus productos o brindar su servicio que generará ingresos para esa empresa puede considerarse un costo de producción.

Naturalmente, cualquier empresa que fabrique algo o preste un servicio quiere saber su costo de producción. Ignorarlo es arriesgar la salud financiera de una empresa. Por ejemplo, si el costo de producción siempre es más alto que las ganancias que genera una empresa, ese producto o servicio debe suspenderse para mantenerse dentro del presupuesto. Una forma de realizar un seguimiento de estos gastos es con el software de gestión de proyectos.

ProjectManager es un software de administración de proyectos galardonado que puede ayudarlo a planificar, administrar y realizar un seguimiento de su costo de producción. Nuestros sólidos diagramas de Gantt planifican su proyecto o producción, incluidos todos los costos relacionados con la ejecución de ese trabajo. Puede asignar recursos y otros costos a tareas individuales y luego establecer una línea de base para realizar un seguimiento de los costos planificados frente a los costos reales en tiempo real. Ahora siempre sabrá si se está ajustando a su presupuesto o no. Comience hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.

Cómo medir los costos de producción

Para planificar y administrar los costos de producción, necesita una forma de medirlos. Incluso antes de comenzar a fabricar un producto o prestar un servicio, es importante determinar cuánto costará. De esa manera, sabe cuánto costará el proyecto, lo que informa si inicia el proyecto o lo pasa.

Dicho de otra manera, poder calcular el costo de producción lo ayuda a estimar su ganancia neta o pérdida neta en ventas. Eso informa el precio minorista que le pone al producto y muestra qué tan alto puede llegar sin alienar a sus clientes o afectar negativamente sus ganancias.

Para averiguar cuál es el costo de producción, debe sumar todos los costos directos e indirectos de una unidad de fabricación y dividir ese número por el total de unidades producidas. Cualquiera que sea la suma a la que llegue, después de sumar todos los costos de producción (una lista de los diferentes tipos que veremos en la siguiente sección) y dividirla por cuántas unidades fabrica, esos son sus costos de producción. A partir de ahí, puede tomar decisiones sobre producción, precios y más.

Tipos de costos de producción

Dependiendo de su negocio e industria, hay muchos tipos diferentes de costos de producción que debe tener en cuenta para saber cuánto le costará a su empresa la inversión en la fabricación de un producto o el desarrollo de un servicio. Lo hemos reducido a lo que creemos que son los tipos esenciales de costos de producción.

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Costo Promedio

El costo promedio está determinado por el costo total de una unidad en su línea de producción. Puede calcular el costo promedio calculando el costo total de producción y luego dividiendo esa suma por la cantidad de unidades que produjo. Si cuesta $100 producir 100 aparatos, entonces el costo promedio es $1.

Costes fijos

Los costos fijos, como su nombre lo indica, son costos que no cambian con el tiempo. Los costos fijos no están influenciados por la cantidad que produce cuando está en producción, pero siguen siendo parte del costo total de producción. Incluso si no está en producción, una empresa sigue siendo responsable de pagar los costos fijos. Estos costos incluyen el alquiler de la instalación o fábrica en la que fabrica productos, salarios, facturas de servicios públicos, seguros, reembolsos de préstamos, etc.

Costos variables

Los costos variables son costos que cambian y están ligados al proceso de producción. Con el tiempo, estos costos pueden fluctuar, lo que los hace más difíciles de pronosticar con precisión. Si las ventas de producción aumentan, los costos variables también lo harán. Si los costos de producción bajan, también lo hacen los costos variables. Ejemplos de costos variables en la fabricación son el costo de las materias primas, el trabajo a destajo, los suministros de producción, las comisiones, los costos de envío, el empaque, las tarifas de las tarjetas de crédito, etc.

Costos directos

Como se señaló, los costos directos están vinculados a la producción de su línea de productos. Los costos directos tienden a ser costos variables, pero no siempre. También pueden ser costos fijos. El alquiler de una fábrica está ligado a la producción y, por tanto, forma parte de los costes directos de una empresa. Otros costos directos son los suministros de fabricación, el equipo, las materias primas, los costos de mano de obra y cualquier otro costo de producción relacionado con la fabricación del producto.

Costos indirectos

Definimos brevemente los costos indirectos como aquellos costos de producción que no están directamente asociados con la producción de un producto. Estos pueden ser suministros, depreciación, servicios públicos, salarios de supervisión de producción, mantenimiento y reparación de máquinas, beneficios complementarios del personal de fabricación indirecto, etc. Los costos indirectos a veces se denominan gastos generales de fábrica y gastos generales de fabricación.

Gastos generales

Los costos generales constituyen el total de todos los costos indirectos en los que se incurre durante la producción de un producto. Los costos generales se incluyen en el costo de los productos terminados en el inventario y el inventario de trabajo en curso cuando se mira el balance de un fabricante. Estos costos incluyen mano de obra indirecta, materiales indirectos, servicios públicos, costos físicos, costos financieros, etc.

Costos marginales

Los costos marginales son aquellos costos que surgen debido a que una empresa produce bienes adicionales debido a daños accidentales u otras causas. Estos costos, sin embargo, no impactan los costos fijos, pero pueden aumentar el costo variable.

Ejemplos de costos de producción

Para comprender mejor cuál es el costo de producción, inventemos una empresa fabricante ficticia, Steelco. Fabrican muebles de acero inoxidable para fabricantes de alimentos industriales y comerciales. Sigamos un trabajo a través de los distintos costos de producción.

Costes laborales

Para comenzar, veamos los costos de mano de obra involucrados en la fabricación de acero. Hay diseñadores a los que se les ocurren planos de lo que hay que hacer. Luego están los fabricantes que trabajan las máquinas, cortando y soldando el acero. Supervisando su trabajo están los gerentes de piso que se aseguran de que estén haciendo todo según las especificaciones y que se cumplan los estándares de calidad. Esta es, por supuesto, una mirada superficial a los costos de mano de obra, pero para nuestros propósitos, ilustra los diversos trabajos relacionados con la producción de muebles de acero fabricados.

Los costos de materiales

La empresa podría comprar acero o fabricarlo. Si fabrican acero, necesitarán materias primas como mineral de hierro, carbón y chatarra de acero. Estos materiales se mezclan y transforman en acero en un alto horno. El costo de estos materiales, ya sea el acero fabricado que se convertirá en el mobiliario del restaurante o las materias primas para fabricar el acero, forman parte del costo de producción.

Costos de mantenimiento

Hay una gran cantidad de equipos utilizados en la fabricación de metal. Una breve lista incluye roturas de prensa, rodillos de placas, rodillos angulares, sierras de cinta, máquinas para trabajar el hierro, máquinas cizallas para metal, máquinas de corte por láser, posicionamiento de soldadura, máquinas de corte por plasma, fresadoras, punzonadoras, tornos para trabajar metales y más. Todas estas máquinas necesitan mantenimiento para garantizar que funcionen correctamente y que no haya retrasos. También habrá reparaciones regulares y reemplazos ocasionales. Todos estos costos deben ser cobrados.

Una vez que haya una lista de todos los costos asociados con la fabricación de acero, Steelco tendría que sumarlos y luego dividir esa cifra por las unidades producidas para determinar el costo de producción.

Cómo realizar un seguimiento de los costos de producción con ProjectManager

Son muchos costos a los que hacer un seguimiento además de administrar su línea de producción. Para realizar un seguimiento de todos esos recursos y mantener la productividad y entregar productos de calidad sin sobrepasar el presupuesto, necesita un software de gestión de proyectos. ProjectManager es un software de administración de proyectos en línea que monitorea los recursos en tiempo real para ayudarlo a administrar los costos. Eso significa que puede detectar problemas rápidamente y volver a la producción rápidamente sin desperdiciar dinero que reducirá sus ganancias. Aquí hay algunas herramientas que monitorean sus costos de producción.

Use hojas de horas seguras

Los costos laborales son una parte importante de los costos generales de producción. Ser capaz de realizar un seguimiento de esos costos de forma segura ayuda a garantizar que no se exceda del presupuesto. Nuestras hojas de tiempo se actualizan automáticamente como horas registradas a través del software. Puede agregar tareas de diferentes proyectos de producción, copiar hojas de tiempo de una semana a otra si no hay cambios e incluso autocompletar hojas de tiempo. Una vez que se envían las hojas de tiempo, se bloquean y no se pueden cambiar. Además, las hojas de horas no se enrutarán a la nómina hasta que un administrador las haya revisado y hayan sido aprobadas.

Mantenga un registro de la carga de trabajo de su equipo

Su recurso más valioso es su equipo de producción. Trabajan la línea de producción y fabrican productos. Si no eres productivo, los costos de producción aumentarán. Pero si les asigna demasiadas tareas, tendrá retrasos y erosionará la moral. Eso solo conducirá a mayores costos de producción. Contamos con funciones de gestión de recursos que garantizan que sus equipos de producción trabajen al máximo de su capacidad. Por ejemplo, nuestro gráfico de carga de trabajo está codificado por colores, por lo que es fácil ver quién tiene demasiado trabajo y quién tiene muy pocos trabajos. Puede reasignar recursos directamente desde el gráfico de carga de trabajo y mantenerse productivo, a tiempo y dentro del presupuesto.

Existen otras herramientas que pueden ayudarlo a rastrear el costo de producción. Obtenga una vista de alto nivel de los costos y otras métricas con nuestro tablero en tiempo real. Recopila automáticamente datos, que se muestran en gráficos y cuadros fáciles de leer. Tampoco hay una configuración que consuma mucho tiempo, como ocurre con las herramientas ligeras. Es plug-and-play. Para obtener más detalles, utilice nuestros informes personalizables. Puede generar informes sobre costos, hojas de tiempo, carga de trabajo y más, y son fáciles de compartir con las partes interesadas para mantenerlos actualizados.

ProjectManager es un software de administración de proyectos galardonado que lo ayuda a planificar, administrar y realizar un seguimiento de sus costos de producción en tiempo real. Automatice los flujos de trabajo para agilizar la producción y configure las aprobaciones de tareas para garantizar que solo la calidad pase por su línea de producción. Comience hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.