¿Qué es el almacenamiento de datos? Descubra cómo hace que su negocio sea más eficiente

Si es como la mayoría de las empresas, tiene muchos archivos digitales.

A diferencia de los viejos tiempos, cuando era común ver grandes salas llenas del piso al techo con enormes archivadores, el mantenimiento de registros de hoy se realiza sin papel.

¿Y dónde se guardan esos archivos electrónicos? En el almacenamiento de datos, por supuesto.

Ya sea que recién esté comenzando a probar el marketing basado en datos o que sea algo que su empresa haya utilizado durante un tiempo, existen numerosos beneficios para asegurarse de tener la solución adecuada para sus necesidades.

¿Está listo para obtener más información sobre qué es el almacenamiento de datos y por qué es tan crucial para los negocios?

Empecemos.

¿Qué es el almacenamiento de datos?

En pocas palabras, el almacenamiento de datos es donde se guardan los archivos electrónicos.

Todo, desde los registros de clientes en un programa de CRM hasta la imagen gráfica del logotipo de su empresa, son datos.

Eso significa que necesita un lugar seguro y de fácil acceso cuando necesite la información.

¿Cuáles son los tipos de almacenamiento de datos?

Esencialmente, hay tres tipos principales de almacenamiento de datos.

Cada uno tiene un conjunto de ventajas y desventajas que lo hacen mejor para algunas organizaciones y no adecuado para otras.

Almacenamiento en la nube

La computación en la nube es fácil de usar y se puede acceder desde casi cualquier lugar con un nombre de usuario y una contraseña correctos.

Si bien esto es muy conveniente, los costos de almacenar cantidades excesivamente grandes de datos pueden no ser adecuados para las grandes corporaciones.

Almacenamiento basado en servidor o de hiperconvergencia

Del mismo modo, el almacenamiento basado en servidor o de hiperconvergencia es ideal para usuarios de nivel empresarial.

Este es un tipo de almacenamiento de datos que incluye tener un gran banco de servidores en la ubicación física de su empresa.

Los que tienen departamentos de TI capacitados y un gran presupuesto a menudo eligen esta opción, ya que es mejor para situaciones en las que hay una gran cantidad de datos para almacenar.

¿El único problema? Puede costar miles de dólares para operar.

Almacenamiento tradicional

Aquí es donde tiene un servidor localizado en su empresa que actúa como un disco para compartir entre los usuarios.

Debido a las limitaciones de tamaño, este tipo de almacenamiento de datos es mejor para las pequeñas empresas.

La desventaja es que, a menos que tenga una copia de seguridad de datos en la nube opcional, una catástrofe repentina como un incendio en un edificio puede borrar por completo todos sus datos.

¿Cómo funciona el almacenamiento de datos?

Todos los tipos de almacenamiento de datos son esencialmente otras computadoras a las que tiene acceso para almacenar archivos importantes.

➤ En algunos casos, como el almacenamiento tradicional, la unidad se guarda en su oficina.

➤ Con el almacenamiento hiperconvergente o basado en servidor, los grandes bastidores de unidades de computadora unidas entre sí ofrecen un espacio seguro para los archivos digitales.

➤ La computación en la nube es el proceso de acceder a un gran servidor en todo el país o incluso en el mundo a través de Internet, lo que le permite guardar, eliminar o incluso copiar archivos.

Todos los tipos de almacenamiento de datos incluyen un componente físico en algún lugar que mantiene sus archivos seguros y alejados de terceros desconocidos.

Si bien algunos métodos son más seguros que otros, lo ideal para la mayoría de las empresas suele ser una combinación de varios tipos de almacenamiento de archivos .

Con esto nos referimos a una opción de datos físicos, como almacenar la información en un servidor local o en un disco duro.

Luego, haga una copia de seguridad a través de almacenamiento en línea o en la nube para una medida adicional.

¿Cuál es la importancia de elegir el almacenamiento de datos adecuado para las empresas?

Por supuesto, hay muchos beneficios de tener la solución de almacenamiento de datos adecuada para su negocio que van mucho más allá de no tener que lidiar con una enorme sala de archivos dentro de su edificio.

De hecho, algunas de las razones por las que el almacenamiento de datos es importante no tienen nada que ver con los archivos en sí y más con la facilidad de acceso.

Esto es lo que necesita saber.

Los archivos son accesibles en cualquier momento

El mundo se mueve rápido en estos días y esto significa que es importante tener acceso a sus datos cuando y donde los necesite.

Si bien ciertas opciones, como el almacenamiento tradicional, no facilitan el acceso a la documentación que está buscando sobre la marcha, la computación en la nube sí lo hace.

De hecho, la computación en la nube incluso hace posible que su organización tenga empleados remotos.

Cuando todos los que tienen las credenciales correctas pueden acceder a su software CRM u otras bases de datos, es mucho más fácil ser productivo.

Ahorro de costos y presupuesto general

En pocas palabras, el almacenamiento de datos permite a las empresas operar de manera eficiente.

Pero tratar de elegir el adecuado para su negocio a veces se reduce a ahorros de costos generales.

Por ejemplo, podría tener sentido usar la computación en la nube si tiene empleados remotos.

Sin embargo, si la solución que está considerando requiere una tarifa por usuario y tiene cientos de miembros en el equipo, es posible que esto no sea responsable.

Del mismo modo, tener un servidor de nivel empresarial completo en una pequeña empresa no tendría sentido , ya que sería demasiado costoso contratar a un departamento de TI para mantenerlo.

Seguridad de datos

Las empresas preocupadas por la seguridad de los datos y del sitio web deben ser exigentes con la solución de almacenamiento de datos que eligen.

Si bien puede parecer contradictorio contratar a una empresa de almacenamiento en la nube de terceros para manejar su almacenamiento de datos, la verdad es que estas empresas gastan una tonelada de dinero cada año en actualizar los sistemas para evitar la piratería y las infracciones.

Como cliente, esto funciona a su favor.

Si tuviera almacenamiento de datos tradicional o basado en un servidor en la ubicación de su oficina, tendría que actualizar continuamente sus protocolos de seguridad para hacer frente a las amenazas más recientes.

En cambio, estas organizaciones saben que están manejando datos importantes y se preocupan por mantenerse seguras contra la última ronda de ataques cibernéticos.

No es necesario mover datos físicamente

Si su negocio está creciendo, es muy probable que eventualmente se mude a un espacio de oficina diferente.

Para aquellos que utilizan el almacenamiento de datos en el sitio o incluso esos archivadores anticuados, eso significa que su empresa tendrá que pagar para mover esos datos a la nueva ubicación.

Considera esto por un momento. Enormes bastidores de servidores, sistemas informáticos o incluso cajas de archivos físicos voluminosos y en gran parte desactualizados.

¿Quién realmente quiere lidiar con eso o pagar el costo adicional de que la empresa de mudanzas lo haga por usted?

Por el contrario, tener la solución de computación en la nube adecuada puede evitar que esto sea un problema.

Menos posibilidades de pérdida de datos

Con la solución de almacenamiento de datos adecuada, su empresa puede reducir en gran medida la posibilidad de pérdida de datos en caso de una situación catastrófica.

Por ejemplo, ¿qué sucedería si usara un sistema de almacenamiento de datos tradicional sin respaldo en la nube y se produjera un incendio masivo durante la noche en su edificio?

Toda esa información se perdería y su empresa se vería obligada a comenzar desde cero.

Del mismo modo, almacenar datos en computadoras portátiles o de escritorio locales tampoco es siempre una buena idea.

El robo, el vandalismo o el descuido pueden causar que estos artículos se dañen o se pierdan rápidamente.

Si esto sucede y las únicas copias de sus archivos están en estos discos duros, entonces su empresa estará en una situación negativa.

Mejor eficiencia

Si su empresa tiene situaciones en las que los clientes necesitan enviar documentos, fotos u otros archivos, es muy importante contar con la solución de almacenamiento de datos adecuada.

Después de todo, los consumidores de hoy son impacientes y prefieren opciones que no requieran mucho tiempo o que sean difíciles de usar.

Las empresas que ofrecen cargas de computación en la nube a través de mensajes de texto o correo electrónico a menudo experimentan una mejor satisfacción del cliente y más de sus clientes adoptan la práctica de enviar información pertinente cuando es necesario.

Resumen: hay beneficios al elegir el almacenamiento de datos adecuado

Como puede ver, tener el tipo de almacenamiento de datos correcto para satisfacer sus necesidades es crucial para su capacidad de administrar su negocio de manera rentable, segura y con fácil acceso para todos dentro de su organización.

Con la creciente dependencia de la información digital y más empresas que adoptan estrategias de marketing basadas en datos, la solución de almacenamiento adecuada es más importante que nunca.

Y eso es especialmente cierto si su empresa tiene una gran cantidad de archivos, como los que rastrean y usan los datos de los clientes como parte de su estrategia de marketing general.

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