¿Qué es el trabajo híbrido? Hacer que el modelo de trabajo híbrido se adapte a su equipo

El trabajo híbrido se considera comúnmente como empleados que trabajan en una oficina, en el campo o en el hogar. Esa definición se ha afianzado gracias a la pandemia y al cambio repentino en la forma de trabajar de las personas. Pero el modelo de trabajo híbrido es más que equipos remotos o distribuidos.

El software de gestión de proyectos ha demostrado ser clave para ayudar a las personas que trabajan desde casa. Sin embargo, puede hacer mucho más en términos de proporcionar herramientas para trabajar de la manera que desee, sin importar si es un ejecutivo o un miembro del equipo. Pero nos estamos adelantando.

¿Qué es el trabajo híbrido?

El trabajo híbrido se refiere a un horario de trabajo en el que los empleados dividen su tiempo entre trabajar en una oficina y trabajar en casa. Antes de la pandemia, el término equipos distribuidos hacía referencia a este modelo de trabajo híbrido.

Sin embargo, el trabajo híbrido es un término flexible. Otra definición es el uso de diferentes metodologías para lograr los objetivos de los proyectos modernos. Existen métodos tradicionales como la metodología en cascada y enfoques más flexibles y ágiles. El trabajo híbrido combina estas dos formas diferentes de trabajar.

Piense en un proyecto que involucre a varios departamentos de una empresa. Los desarrolladores pueden estar diseñando un nuevo producto de software, mientras que marketing descubre cómo anunciarlo en su mercado objetivo. Estas dos disciplinas distintas a menudo hablan en diferentes idiomas. Sin embargo, necesitan comunicarse y trabajar juntos; de ahí el modelo de trabajo híbrido.

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El trabajo híbrido, entonces, puede ser equipos que se distribuyen entre zonas horarias, equipos que usan diferentes herramientas para realizar su trabajo e incluso equipos que conectan a profesionales experimentados con principiantes. Cualquiera que sea la definición que se ajuste a la forma de trabajar de su organización en un modelo híbrido, debe proporcionarles un marco para colaborar y trabajar mejor juntos.

¿Qué es un modelo de trabajo híbrido?

El modelo híbrido se refiere a equipos que están distribuidos en muchas ubicaciones, con diferentes conjuntos de habilidades y diferentes herramientas. El modelo permite que los equipos se mantengan productivos tomando técnicas de diferentes metodologías.

Directivos y equipos pueden tomar de la metodología que mejor se adapte a sus hábitos y necesidades. Por ejemplo, un gerente al que le gusta la estructura del método en cascada puede trabajar en diagramas de Gantt detallados, mientras que los equipos que prefieren un enfoque más ágil pueden usar tableros kanban para priorizar y colaborar.

La belleza de la gestión de proyectos híbridos es que encuentra la conexión entre diferentes métodos de trabajo para que puedan trabajar juntos. Esto resultó especialmente útil durante la pandemia. Las organizaciones que adoptaron un modelo de trabajo híbrido pudieron mantener las operaciones comerciales, mientras que las industrias que no pudieron o no quisieron sufrieron consecuencias económicas.

El trabajo híbrido requiere un software de gestión de trabajo híbrido. ProjectManager es una herramienta basada en la nube que le brinda datos en tiempo real sobre su trabajo sin importar dónde se encuentre. Comparta documentos y comente tareas. Reciba notificaciones por correo electrónico o en la herramienta. Organice su trabajo en una lista de tareas y vea su estado. Pruebe ProjectManager gratis hoy.

Beneficios del Modelo de Trabajo Híbrido

El modelo de trabajo híbrido es compatible con las organizaciones por varias razones. Otorga a los equipos autonomía y flexibilidad, lo que fomenta un alto rendimiento. También fomenta la colaboración, las relaciones laborales positivas y los hábitos de trabajo efectivos.

Otra razón por la que el trabajo híbrido se está volviendo popular es que se adapta a nuestra economía global. Los proyectos están incorporando personas de todo el mundo. Los equipos están trabajando de manera más flexible e iterativa, mientras que los gerentes y las partes interesadas están más apegados a los métodos tradicionales de planificación. El modelo de trabajo híbrido se desarrolló orgánicamente en respuesta a la creciente complejidad del entorno laboral.

El modelo de trabajo híbrido eleva tanto al negocio como a sus empleados. La flexibilidad del modelo permite una mayor retención de trabajadores. Cuando haya capacitado a alguien o haya contratado a un nuevo trabajador talentoso, el modelo de trabajo híbrido podría ayudar a mantenerlo cerca. El equilibrio entre la vida laboral y personal, para ciertos trabajadores, puede mejorar la moral de su fuerza laboral.

También hay que pensar en el resultado final. Tener un modelo de trabajo híbrido significa reducir los gastos de artículos caros, como el espacio de oficinas. Si bien aún debe contribuir con los suministros de oficina, los ahorros aún se reflejarán en sus libros.

El trabajo híbrido también abre el grupo de talentos que puede atraer al trabajo. Si ya no necesita que alguien se siente en un escritorio, su radio de búsqueda de empleo se ha ampliado considerablemente. Esto hace que su organización sea más competitiva, ya que puede llegar a empleados potenciales que habrían estado fuera de su alcance.

Tipos de estructuras de modelo de trabajo híbrido

Hay múltiples tipos de trabajo híbrido. Emplear el modelo híbrido puede ser tan amplio como la definición del término. Si está buscando configurar un modelo de trabajo híbrido en su negocio, aquí hay cinco formas de hacerlo.

Oficina híbrida

Aquí, la oficina sigue siendo el punto focal de los negocios. Se requiere que los empleados vengan a trabajar como de costumbre, pero no todos los días. Pueden hablar con sus gerentes y determinar los días en los que pueden hacer su trabajo desde casa o desde otro lugar. También pueden negociar sus horas. Hay una filosofía de oficina que cree que las personas necesitan trabajar físicamente juntas para aumentar la creatividad y la productividad. Esta estructura permite eso mientras proporciona cierta flexibilidad.

híbrido completo

Esta estructura pone al empleado en la posición de toma de decisiones cuando se trata de dónde le gustaría trabajar. Pueden trabajar en la oficina si la empresa todavía tiene espacio para oficinas, o pueden trabajar desde otra ubicación. También pueden crear un horario en el que vengan a la oficina en días específicos. El poder aquí está en manos del empleado porque el empleador cree que esta libertad fomenta una mayor productividad, colaboración y moral.

Remoto-Amigable

Aquí está sobre la mesa la oportunidad de trabajar desde casa o desde otro lugar, pero cuando no es de libre elección del empleado. Puede haber días de trabajo desde casa, pero solo en días específicos elegidos por la empresa. La organización puede permitir que un porcentaje de su fuerza laboral trabaje exclusivamente desde casa, pero nuevamente, esta es una decisión de la empresa. Permite que las empresas amplíen el grupo de talentos sin dejar de enfocarse más tradicionalmente.

Menú Remoto

Algunas empresas están desarrollando un modo híbrido de oficina remota que es como un menú de elementos entre los que el empleado puede elegir. Hay una opción remota, una opción de trabajo flexible, como dividir el tiempo entre la oficina y otra ubicación, y la opción de oficina a la antigua. Esta opción les da a los empleadores más control sobre el entorno laboral, pero puede generar problemas de equidad si algunos sienten que otros se están aprovechando de la situación.

Remoto por defecto

Ahora hemos llegado a la opción que no tiene una oficina o el espacio de oficina se crea secundario. La empresa está configurada para que todos sus trabajadores sean remotos. Eso significa que la empresa ha construido una estructura operativa que dirige sus procesos, sistemas y cultura en torno a su personal remoto en lugar del trabajador de oficina tradicional. Las ventajas son que todos están en el mismo barco, ya sea un ejecutivo o un nuevo empleado. Pero puede ser difícil desarrollar un sentido de comunidad.

Cómo hacer que el modelo de trabajo híbrido funcione para usted

Si el trabajo híbrido es un modelo que su organización quiere seguir, entonces debe decidir cuál de las cinco estructuras anteriores es la más adecuada para sus necesidades comerciales. Pero eso es solo el comienzo. Has creado el marco, ahora tienes que encajar a todos en él.

Un modelo de trabajo híbrido necesita herramientas flexibles que brinden transparencia, fomenten la colaboración y brinden a todos lo que necesitan para aumentar la productividad. La comunicación clara ya es bastante difícil cuando se trabaja en la misma oficina; se vuelve exponencialmente más difícil cuando los equipos trabajan de forma remota.

Sin un software que conecte a los equipos en tiempo real, el trabajo híbrido nunca tendrá éxito. Una vez que haya tomado la decisión de optar por algún tipo de modelo de trabajo híbrido, asegúrese de equipar a sus equipos con un software de gestión del trabajo que les permita cumplir la promesa del trabajo híbrido.

Cómo se construye ProjectManager para el modelo híbrido

ProjectManager es un software híbrido que se puede utilizar para proyectos estructurados o ágiles. Los equipos híbridos pueden usar múltiples vistas de proyectos para trabajar como quieran, en una plataforma colaborativa que conecta a todos con los datos más actualizados que necesitan para trabajar mejor juntos.

Planifique su trabajo en diagramas de Gantt

La gestión del trabajo comienza con un plan. Aquellos que prefieren trazar todo antes de comenzar un proyecto pueden usar el diagrama de Gantt interactivo de ProjectManager, que organiza tareas, vincula dependencias y muestra todo el trabajo en una línea de tiempo. Más que la mayoría de las herramientas de Gantt, también puede filtrar por la ruta crítica y establecer una línea de base para realizar un seguimiento de la variación del proyecto y mantenerse al día.

Sea ágil en los tableros Kanban

Los equipos ágiles prefieren el enfoque más iterativo de los tableros kanban, que visualizan el flujo de trabajo, lo que permite a los equipos gestionar su trabajo pendiente y planificar los sprints en colaboración. Los gerentes obtienen transparencia en el trabajo y pueden eliminar los cuellos de botella para mantener a los equipos trabajando a plena capacidad.

Supervisar, rastrear e informar sobre el progreso

Pero, ¿cómo obtiene visibilidad del progreso y el rendimiento cuando trabaja con equipos híbridos? Los tableros en vivo recopilan datos del proyecto y calculan automáticamente esa información en tablas y gráficos fáciles de leer que rastrean el tiempo, los costos y mucho más. Los informes de un clic profundizan aún más y se pueden filtrar para compartir solo los datos que las partes interesadas necesitan para mantenerse actualizados.

ProjectManager es un software galardonado que organiza el trabajo para una mayor productividad. Los datos en tiempo real le brindan una mayor comprensión de la toma de decisiones, conectan equipos híbridos y facilitan una mejor colaboración. Además, obtiene herramientas de administración de recursos, hojas de tiempo y más. Pruebe ProjectManager gratis hoy.