¿Qué es el costeo del trabajo? Cuándo usar una hoja de costos (ejemplo incluido)

Los proyectos son caros. Hay costos de mano de obra, costos de materiales, gastos generales y costos operativos. Cuando un contratista hace una oferta por un proyecto o un fabricante acepta un trabajo, necesitan tener un pronóstico preciso del precio del proyecto para obtener ganancias, razón por la cual el costo del trabajo es tan importante.

Hacer estimaciones precisas de los costos de construcción requiere una comprensión de los costos del trabajo, saber qué es una hoja de costos y qué debe incluirse en esa hoja de costos. Repasaremos todo, explicaremos cuándo usar el costeo por trabajo y proporcionaremos un ejemplo de costeo por trabajo para asegurarnos de que la definición sea clara.

¿Qué es el costeo del trabajo?

El cálculo de costos de trabajo es un tipo de método de contabilidad que ayuda a identificar los costos del proyecto y realizar un seguimiento de ellos para ajustarse a su presupuesto. Realiza un seguimiento de todos los costos e ingresos asociados con un proyecto en particular y se usa comúnmente en proyectos de construcción, pero también se puede encontrar en manufactura, ingeniería, comercio minorista, logística, atención médica y más.

Al calcular los costos de trabajo para un proyecto, dividirá los costos de su proyecto en tres áreas: mano de obra, materiales y equipos o costos generales. Vamos a entrar en más detalles sobre eso en un momento. El objetivo es comprender claramente la ganancia o pérdida relacionada con cada proyecto al observar el costo de cada parte del proyecto, lo que permite a los gerentes realizar un seguimiento de la rentabilidad de cada uno.

El uso de costos de trabajo también puede ayudar a proyectos futuros. Al revisar las estimaciones anteriores y compararlas con los costos reales, puede hacer estimaciones más precisas al planificar un proyecto similar. El costeo del trabajo puede ayudar a los gerentes a identificar las ineficiencias y los costos excesivos que pueden abordarse mediante la automatización del trabajo o la mejor asignación de recursos.

El software de gestión de proyectos puede ayudarlo a planificar, programar y realizar un seguimiento de los costos de su proyecto. ProjectManager es un software de gestión de proyectos galardonado con múltiples vistas de proyectos que le permiten planificar costos y recursos en diagramas de Gantt, realizar un seguimiento del flujo de trabajo en tableros kanban y permitir que los equipos ejecuten su trabajo en listas de tareas. Cuando se planifica un proyecto en un Gantt, establezca una línea de base para capturar sus costos planificados y compárelos con los costos reales en tiempo real para que pueda realizar un seguimiento de sus gastos y ajustarse a su presupuesto. Comience hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.

¿Qué es una hoja de costos?

Una hoja de cálculo de costos enumera todos los costos de los componentes de un proyecto. El precio se realiza por unidad y, a menudo, muestra el costo de ese componente de un proyecto anterior para que puedan compararse. La hoja de costos luego agregará el costo final del proyecto.

Como se señaló anteriormente, esto se puede aplicar a varios proyectos diferentes, pero también se encuentra cuando se fabrican productos distintivos. Es una buena opción para las empresas que ofrecen productos especializados o proyectos costosos, como computadoras y automóviles.

Los beneficios de usar una hoja de costos incluyen que muestran el costo total de producción del producto, así como los costos unitarios. En términos de fabricación, pueden ayudar a mantener bajo control los costes de los productos. También ayudan a desarrollar la política de productos y ayudan en la toma de decisiones sobre el precio de los productos. Y, como se señaló, ayuda a los gerentes a comparar los costos con los resultados anteriores y los costos de referencia.

¿Qué costos deben incluirse en una hoja de costos?

Una hoja de costos se compone de tres componentes: mano de obra, materiales y costos generales. Vamos a entrar en una breve descripción de cada una de estas piezas.

Costes laborales

Estos son salarios o contratistas que un empleador debe cubrir los salarios y beneficios de los empleados. Estos costos incluyen impuestos sobre la nómina, pero también pueden incluir a terceros y subcontratistas. Los costos laborales se calculan multiplicando la tasa de nómina diaria de cada empleado por la cantidad de días que trabajan en un trabajo específico.

Costos de materiales

Estos pueden ser tanto materias primas directas que se usarán en el producto terminado (generalmente materias primas) como materiales indirectos (herramientas, maquinaria, artículos de oficina, etc.) que se usarán para crear el producto. Para calcular los costos de materiales, todos los costos de materiales directos con los costos de materiales indirectos.

Gastos generales

Los costos generales están menos claramente definidos. Para encontrarlos, desglose los costos operativos diarios y luego atribuya la proporción correcta al proyecto. Esto debe incluir el alquiler de oficinas o instalaciones de fabricación, electricidad, Internet y otros gastos comerciales. Debido a que esta es una cifra difícil de discernir, las empresas a menudo aplicarán una tarifa general a cada proyecto del 10 por ciento del trabajo.

Cuándo usar el costeo de trabajo

Como mencionamos, el costo de trabajo se usa en prácticamente todas las industrias que administran proyectos. Por lo tanto, los gerentes utilizan el costeo de puestos de trabajo en una variedad de disciplinas. Veamos tres de las industrias de cálculo de costos laborales más comúnmente utilizadas: gestión de proyectos, construcción y fabricación.

Costeo de trabajo en gestión de proyectos

La gestión de proyectos es una disciplina que cruza muchos campos. Es una metodología para entregar un proyecto y los costos son uno de los aspectos más importantes de esa gestión. El cálculo de costos de trabajo a menudo se usa para ayudar a estimar los costos de un proyecto, pero también para ayudar a rastrear el proyecto para garantizar que no haya gastos excesivos. Esto se hace a través de la técnica de costeo por trabajo de comparar los costos planificados con los costos reales. Si un proyecto supera el presupuesto, entonces se debe ajustar el alcance o el tiempo, a menos que se pueda asegurar financiamiento adicional.

Costo del trabajo de construcción

El costo del trabajo se encuentra a menudo en la construcción, donde se usa para realizar un seguimiento preciso de todos los costos asociados con el trabajo. Como hemos señalado, eso incluye mano de obra, materiales y costos generales. Comienza obteniendo un desglose detallado de todo el proyecto, lo que permite a los gerentes realizar un seguimiento de los gastos y calcular la rentabilidad futura. Al identificar rápidamente los gastos que reducen las ganancias, los contratistas de la construcción pueden corregir el problema y ahorrar su margen de ganancias.

Costo del trabajo de fabricación

Una vez más, en la fabricación, el costeo del trabajo juega el mismo papel importante. Agrega la mano de obra, los materiales y los gastos generales de cada trabajo para garantizar que los costos de producción sean correctos. Al igual que en la construcción, esto permite a la empresa medir la rentabilidad y alcanzar los objetivos de margen. También les permite compararse con la competencia para descubrir áreas que se pueden mejorar y hacerlos más competitivos. El uso de costos de trabajo en la fabricación también ayuda a planificar presupuestos y gastos operativos a largo plazo.

Costeo de trabajos vs. Costeo de procesos

Hemos hablado mucho sobre el costo del trabajo, pero para resumir, es un método contable para rastrear todos los costos e ingresos asociados con un proyecto. También hay algo llamado costeo por procesos, pero es un método de contabilidad diferente y es importante entender la diferencia entre los dos,

El cálculo de costos por procesos también es un método de contabilidad, pero se implementa cuando hay una producción en masa de productos similares al recopilar y asignar los costos de fabricación a las unidades producidas. A diferencia del costeo por trabajo que se utiliza en la fabricación personalizada, el costeo por procesos se utiliza en la fabricación estandarizada o en masa.

Con el costeo del trabajo, se realiza el costo de cada trabajo completo. En el costeo por procesos, el costo está determinado por el proceso y la cantidad de productos que se producen. El cálculo de costos para el costeo por procesos se basa en el proceso, no en el trabajo, como en el costeo por trabajos.

Otra diferencia es que los costos no se pueden transferir en el cálculo de costos por trabajo, pero sí se pueden transferir entre procesos en el cálculo de costos por procesos. Además, cada trabajo es diferente en el costo del trabajo, pero el costo del proceso se trata de proyectos producidos en grandes volúmenes.

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Ejemplo de costeo de trabajo

Para comprender mejor el costeo del trabajo, pasemos de lo abstracto a un ejemplo práctico. Inventaremos un trabajo de construcción simple, digamos, Acme Construction, que ha sido contratado para cavar un hoyo y colocar el concreto para los cimientos de un edificio.

Lo primero es calcular los costos de mano de obra. Allí estará la cuadrilla haciendo el pozo de cimentación. Son cinco personas a 100 dólares diarios por persona, con una duración de tres días para hacer el hueco. Luego viene el equipo de cemento. Nuevamente, este es un trabajo de cinco personas a $100 por día por persona, con una duración de dos días. La mano de obra, por lo tanto, tiene un total de $2,500.

A continuación, tenemos que mirar los materiales. El concreto costará $1,000. También está la excavadora para cavar el hoyo y el camión de cemento para entregar y desechar el cemento. Los alquileres de estas dos máquinas suman $1,000. Por lo tanto, los costos de materiales son de $2,000

Para calcular los costos generales, calcularemos la cifra al 10 por ciento del total de nuestro proyecto, que es de $4500. Eso nos da un costo general de $450. Eso significa que nuestro trabajo costará $4,950.

ProjectManager ayuda a realizar un seguimiento de los costos del proyecto

El cálculo de costos de trabajo le brinda una cifra del costo estimado del proyecto y esa cifra se puede usar para realizar un seguimiento de sus costos e ingresos a lo largo del proyecto con el software de gestión de proyectos. ProjectManager es un software de administración de proyectos galardonado que le permite planificar, administrar y realizar un seguimiento de los costos de su proyecto en tiempo real. Utilice nuestros diagramas de Gantt para planificar sus costos y ver todo el proyecto en una línea de tiempo visual. Vincule las cuatro dependencias para evitar cuellos de botella costosos y establezca la línea de base para realizar un seguimiento de los costos en tiempo real en todo el software.

Realice un seguimiento de los costos de mano de obra con hojas de tiempo en línea

Cuando los equipos registran sus horas en el software, la administración no solo obtiene hojas de tiempo seguras que agilizan el proceso de nómina, sino otra herramienta para realizar un seguimiento del tiempo y los costos. Nuestras hojas de tiempo ayudan a los gerentes a controlar los costos de mano de obra y ayudan con las estimaciones del proyecto al mirar las hojas de tiempo de proyectos anteriores. Las hojas de tiempo pueden registrar automáticamente las horas y dar a los gerentes una ventana al porcentaje de tareas que su equipo ha completado en tiempo real. Esto ayuda a los gerentes a detectar problemas y mantener los proyectos en marcha, tanto en términos de cronograma como de costo.

Supervise los presupuestos con paneles en tiempo real

Una vez que se establece una línea de base en el diagrama de Gantt, los datos en vivo se envían al tablero en tiempo real y se muestran seis métricas del proyecto en gráficos y cuadros fáciles de leer. Hay un gráfico de costos que permite a los gerentes obtener una vista de alto nivel de su presupuesto, incluidos los costos planificados y reales para que puedan responder en consecuencia si el proyecto gasta más de lo asignado. A diferencia de otras herramientas de administración de proyectos, nuestro software no requiere una configuración que consume mucho tiempo. Es conectar y usar. Si desea obtener más detalles, cambie a nuestro estado personalizable, cartera y más informes. Filtre el informe para ver solo lo que desea y es fácil de compartir para actualizar a las partes interesadas.

Hay otras funciones que lo ayudan a mantenerse dentro del presupuesto, como las herramientas de administración de recursos que le permiten mantener la carga de trabajo de su equipo equilibrada para que puedan trabajar a su máxima capacidad y mantenerse productivos. Las funciones de gestión de riesgos le permiten identificar riesgos y realizar un seguimiento de los problemas hasta que se resuelvan. También hay funciones de administración de tareas, flujo de trabajo automatizado con aprobaciones de tareas para garantizar entregas de calidad y mucho más.

ProjectManager es un software de gestión de proyectos en línea que conecta equipos entre departamentos y zonas horarias, lo que les permite compartir archivos, comentar a nivel de tarea y más. Nuestro software permite a los gerentes planificar, administrar y rastrear más que los costos, pero cada aspecto de su presupuesto. Únase a equipos de empresas como Avis, Nestlé y Siemens que utilizan nuestra herramienta para tener éxito. Comience hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.