¿Qué es el proyecto de Microsoft? Usos, características y precios

Microsoft Project ha sido el software de gestión de proyectos más popular durante años. Esto se debe principalmente a que los gerentes de proyecto y los miembros del equipo estaban acostumbrados a otros productos de Microsoft, no necesariamente porque Microsoft Project sea la mejor opción.

Si bien ha habido desafíos a su regla, y muchos lo han superado, Microsoft sigue siendo un gigante en esta industria. Ninguna discusión sobre el software de gestión de proyectos estaría completa sin incluir Microsoft Project.

Pero, ¿qué es Microsoft Project y cuáles son sus características clave? Exploremos Microsoft Project para que pueda determinar si es el software de administración de proyectos adecuado para usted. Si no marca todas sus casillas, es posible que esté mejor con una alternativa de Microsoft Project.

¿Qué es el proyecto de Microsoft?

Microsoft Project es un software de gestión de proyectos que se utiliza para crear cronogramas, planes de proyectos, administrar recursos y realizar un seguimiento del tiempo. Tiene funciones como diagramas de Gantt, tableros kanban y calendarios de proyectos para profesionales de gestión de proyectos.

Microsoft Project también es conocido por otros nombres como MS Project o Project Professional, que es el nombre oficial actual del software. También hay otros productos de Microsoft Project con nombres similares, como Project Online, Project Server y Project for the Web. Puede acceder a esos productos adquiriendo una suscripción al Plan de Microsoft Project, que tiene tres niveles de precios para elegir.

Si está buscando un software de gestión de proyectos menos costoso y más flexible, existe ProjectManager, un software de gestión de trabajo y proyectos que es colaborativo y le permite trabajar como le plazca. A diferencia de Microsoft Project, ofrecemos una plataforma colaborativa e intuitiva con múltiples vistas de proyectos : los gerentes pueden planificar proyectos en diagramas de Gantt o en la vista de hoja, mientras que los equipos pueden usar tableros kanban, calendarios o listas de tareas sólidas para administrar su trabajo. Comience hoy de forma gratuita.

Vistas de proyectos de Microsoft

Al igual que ProjectManager, Microsoft Project ofrece múltiples vistas para gerentes y equipos de proyectos, aunque su plataforma no es tan colaborativa. Aquí hay una descripción simple de las vistas que ofrece MS Project.

• Vista de cuadrícula: una vista de proyecto que se utiliza para planificar y administrar proyectos con una lista de tareas.
• Vista de tablero: una vista de tablero kanban visual que ayuda a administrar el flujo de trabajo y el estado.
• Vista de línea de tiempo: el diagrama de Gantt tradicional se usa para programar tareas en una línea de tiempo del proyecto.

Características del proyecto de Microsoft

Hay muchas funciones que los gerentes de proyecto y sus equipos necesitan para administrar mejor su trabajo y MSP tiene varias de ellas. Sin embargo, para obtener una imagen completa, aquí hay una lista de las funciones clave disponibles para los clientes que están dispuestos a pagar el precio.

• Planificación de proyectos: use diagramas de Gantt y tableros kanban para planificar el trabajo. Las funciones de planificación de Microsoft Project son mucho más sólidas que las de Microsoft Planner.
• Comunicación y colaboración: los equipos pueden trabajar juntos en proyectos. Alternativamente, puede usar Microsoft Teams para una solución de comunicación más rentable.
• Coautoría: las partes interesadas y los miembros del equipo trabajan juntos para editar y actualizar las listas de tareas y los cronogramas.
• Informes: informes preconstruidos que pueden rastrear el progreso, los recursos, los programas y las carteras.
• Hoja de ruta: seguimiento de programas y carteras de proyectos.
• Hojas de tiempo: recopile el tiempo del proyecto y el tiempo que no pertenece al proyecto para la nómina y la facturación.
• Gestión de recursos: Gestione los recursos solicitando y asignando tareas.

Planes y Precios

Microsoft Project evolucionó de un software de escritorio a una cartera de productos basada en suscripción. Puede elegir entre tres planes de licencia mensuales: Plan de proyecto 1, plan de proyecto 3 y Plan de proyecto 5. Aquí hay una descripción general rápida de lo que obtiene con estos planes.

• Versión de escritorio: para obtener la versión local de Microsoft Project, deberá pagar $679,99 por Project Standard 2021 y $1129,99 por Project Professional 2021.
• Plan de proyecto 1: por $ 10 por usuario por mes, solo puede usar Project Home y Project para la web. Dos versiones ligeras de Project Professional y Project Online. Esto se recomienda principalmente para los miembros del equipo.
• plan de proyecto 3: por $ 30 por usuario por mes, puede usar un paquete que es suficiente para administrar proyectos, pero no tiene funciones de administración de cartera de proyectos. Puede usar el cliente de escritorio Microsoft Project y Project Online.
• Project Plan 5: por $55 por usuario al mes, esto es todo lo que Microsoft Project tiene para ofrecer: Project para la web, Project Online y cliente de escritorio.

Muchos argumentan que esta estructura de precios no es conveniente para muchos equipos porque los precios pueden aumentar exponencialmente a medida que agrega miembros al equipo. Hay muchas alternativas de Microsoft Project en el mercado, como ProjectManager, que tienen las mismas características de gestión de cartera de proyectos por menos.

Pros y contras de Microsoft Project

Nada es perfecto. Incluso Microsoft Project tiene sus inconvenientes. Si está pensando en probarlo usted mismo, tómese un momento para considerar sus ventajas y desventajas.

ventajas

• Una de las mayores ventajas es que es un producto de Microsoft, por lo que se integra con otros productos de la empresa, incluidos Office 365, Skype y Sharepoint.
• Tiene una interfaz similar a otros productos de MS.
• Ha existido durante mucho tiempo y sus características se han desarrollado con el tiempo.
• Es parte de Microsoft y tiene la confiabilidad y el soporte asociado con una empresa establecida.
• Tiene herramientas de gestión financiera que ayudan a los directores de proyectos a estimar presupuestos.
• Se puede licenciar como una aplicación de escritorio. Si bien esto puede hacer que parezca más un dinosaurio, todavía hay organizaciones que prefieren esto a una solución en la nube.
• Tiene plantillas para ayudar a los usuarios a comenzar, lo que ahorra tiempo.

Contras

• Aunque MS Project Online es una solución basada en la nube, tiene varias desventajas. Incluso con Sharepoint, que está diseñado para aprovechar la nube, MS Project tiene grandes limitaciones en la nube.
• Es difícil de aprender y usar. Hay mucho tiempo y esfuerzo, e incluso capacitación intensiva, que primero debe invertirse en el software antes de que los gerentes de proyecto y sus equipos se sientan cómodos con el software. Esto agrega tiempo al proyecto durante la etapa de implementación.
• Es caro. Los precios indicados arriba, de nuevo, son por persona, por mes. Esto se acumula rápidamente a medida que compra licencias para los miembros del equipo que requieren acceso al software para aprovechar sus funciones de colaboración. De lo contrario, es una herramienta más costosa únicamente para el gerente del proyecto.
• No es fácil de compartir. Como se mencionó anteriormente, los archivos se guardan en MPP, un formato propietario, por lo que si no está utilizando MS Project, no podrá leer esos archivos. Esto sería un problema menor si el software fuera menos costoso, pero si debe tener una licencia de MS Project para ver un archivo MPP, entonces se suma. Esto crea muchos obstáculos innecesarios al compartir archivos de proyecto.

Preguntas más frecuentes

¿Microsoft Project es gratuito?

No, Microsoft Project no es gratuito y deberá pagar una suscripción mensual. Hay tres niveles de precios que incluyen Project Plan 1, Project Plan 3 y Project Plan 5.

¿Microsoft Project está incluido en Office 365?

Microsoft Project es parte del conjunto más grande de productos de Microsoft Office, pero no está empaquetado con otro software de Office como Word, Excel y Outlook. Hay dos ediciones disponibles, las versiones estándar y profesional. Ambos comparten un formato de archivo único, llamado MPP.

¿Funciona MS Project en Mac?

Actualmente, la versión de escritorio de Microsoft Project no es compatible con las computadoras Mac, pero existe una solución si necesita ejecutar MS Project para Mac. Puede usar Microsoft Project Online o elegir una de las muchas alternativas de MS Project.

ProjectManager es la mejor alternativa de MS Project para Mac, porque ofrece incluso más funciones que Microsoft Project en un entorno de colaboración completamente en línea que es más fácil de usar.

ProjectManager es la mejor alternativa de MS Project

Si cree que MS Project no es la opción perfecta para usted, no se preocupe. ProjectManager le permite planificar proyectos en línea en un formato fácil de usar que es ideal para la colaboración. Puede importar y editar archivos MPP a través de nuestra integración de Microsoft Project.

Compartir planes con el equipo y las partes interesadas

A diferencia de MS Project, nuestro software es colaborativo hasta la médula. No necesita registrarse en SharePoint ni romper el banco comprando licencias para todos los miembros de su equipo. Los gerentes pueden hacer planes en nuestro diagrama de Gantt interactivo, incluso filtrando por la ruta crítica. Una vez que se establece una línea de base, puede realizar un seguimiento del progreso en tiempo real. Luego, simplemente comparta el plan con su equipo y las partes interesadas. Es fácil.

Automatice el trabajo pesado y mantenga la productividad de los equipos

Nuestro software es fácil de usar y no requiere capacitación. Es conectar y usar. De hecho, hemos agregado flujos de trabajo personalizados y aprobaciones de tareas para optimizar sus procesos comerciales y mantener a los equipos enfocados en asuntos más importantes. Los gerentes pueden crear tantos activadores como deseen para desencadenar acciones y luego autorizar quién puede cambiar el estado de una tarea para controlar la calidad del trabajo que se está realizando.

Colaborar y trabajar mejor juntos

Si bien ProjectManager no tiene una aplicación de escritorio, su software basado en la nube se puede usar en cualquier momento y en cualquier lugar. A los equipos híbridos les encanta nuestro software porque tanto los equipos tradicionales como los ágiles pueden usarlo para trabajar juntos. Los equipos pueden comentar a nivel de tarea, compartir archivos y mantenerse actualizados con notificaciones por correo electrónico y alertas en la aplicación. Hay una única fuente de verdad para que todos estén siempre en la misma página.

ProjectManager incluso ofrece soporte práctico de un equipo de soporte experto. Todo es parte del paquete cuando usa nuestra herramienta, así como la incorporación y la capacitación para planes comerciales y empresariales. Tal vez sea hora de derrotar al Goliat en la industria y trabajar con una herramienta que lo ayude en lugar de interponerse en su camino.

ProjectManager es un software de gestión de proyectos basado en la nube, que refleja automáticamente las actualizaciones de estado cuando se publican. Los administradores de proyectos tienen las herramientas para controlar la planificación, el seguimiento y la generación de informes sobre el progreso del proyecto, y los miembros del equipo pueden colaborar con características que son fáciles de entender. Pruebe ProjectManager hoy con esta prueba gratuita de 30 días.