¿Qué es la preconstrucción? Actividades, lista de verificación y más

Si no está en la construcción, puede suponer que los proyectos comienzan con excavadoras, cargadores frontales y grúas que llegan al sitio. Aunque se puede usar este equipo, la preconstrucción debe llevarse a cabo antes de iniciar el terreno.

Como su nombre lo indica, la preconstrucción es la fase que ocurre antes de la construcción y es fundamental para el éxito del proyecto de construcción. Como todo en la gestión de proyectos de construcción, hay un proceso, reuniones, una lista de verificación y más. Pero primero, comencemos con una definición.

¿Qué es la fase de preconstrucción?

La fase previa a la construcción en la gestión de proyectos de construcción se refiere a los servicios preliminares de planificación e ingeniería que la empresa constructora implementa antes de que comience la construcción. La empresa comienza definiendo el proyecto e identificando los riesgos. Esta fase también incluye la planificación y programación del alcance y la estimación de costos mediante el análisis de las necesidades del trabajo.

La preconstrucción es importante, pero también lo es tener las herramientas adecuadas para crear un cronograma, armar un equipo y desarrollar un presupuesto. ProjectManager es un software de administración de proyectos de construcción que lo ayuda a planificar su construcción para que pueda ver si vale la pena continuar. Nuestro diagrama de Gantt interactivo lo ayuda a estimar costos, planificar recursos y organizar tareas en una línea de tiempo. Puede filtrar por la ruta crítica y establecer una línea de base para realizar un seguimiento de la variación del proyecto en tiempo real para mantenerse al día. Comience hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.

¿Por qué es importante la fase de preconstrucción?

La razón principal de la preconstrucción es asegurarse de que está haciendo la diligencia debida antes de comenzar a construir. Sin la preconstrucción, puede perder dinero y las personas pueden salir lastimadas. Esta fase también ayuda a persuadir a su cliente sobre la viabilidad del proyecto, pero también puede tener el efecto contrario si el proyecto es demasiado costoso o no es viable por otras razones.

Si el cliente y el contratista están de acuerdo con el trabajo, ahí es cuando comienza el proceso. El constructor comienza proporcionando al cliente un costo y un cronograma para el proyecto de construcción. La fase previa a la construcción ofrece al equipo de construcción un esquema claro de sus funciones y responsabilidades, así como un esquema del trabajo a realizar. El cliente aprende lo que necesita hacer y cuánto le va a costar.

El precio de esta fase depende del tipo de trabajo, la ubicación del sitio y el alcance del proyecto. Sin embargo, como se indicó anteriormente, el cliente puede finalizar el proyecto antes de que comience la construcción en serio si no está satisfecho. Si bien puede ser decepcionante hacer la diligencia debida y luego no seguir adelante con el proyecto, es mucho menos costoso que abandonar el proyecto mientras se ejecuta.

Lista de actividades previas a la construcción

Aunque la fase de preconstrucción es abstracta, sigue siendo práctica. Necesita tener personas reales colaborando en tiempo real para crear estimaciones, diseños, cronogramas y presupuestos adecuados. Es posible que las actividades que conforman la fase previa a la construcción no se realicen en el sitio, pero requieren el mismo tejido colaborativo que une a un equipo calificado. Tener el software adecuado conectará a los diferentes departamentos involucrados y permitirá que funcione sin problemas. Ese proceso se puede dividir en cinco actividades principales.

1. Coordinación del modelo

Esto se refiere a los modelos que se crean para mostrar una versión reducida de lo que se construirá durante el proyecto. Hay una diferencia significativa entre un modelo y una estructura física, por lo que estos modelos deben ser estructuralmente sólidos. Para hacer esto, muchas personas tienen que colaborar, incluidos contratistas, oficios y diseñadores. Naturalmente, es más fácil y menos costoso realizar cambios en el modelo que en la construcción real, que es una de las razones por las que esto es tan importante para la preconstrucción.

2. Despegue de materiales

Mientras prueba el modelo para asegurarse de que funcionará, los estimadores del proyecto trabajan para pronosticar qué y cuántos materiales se necesitan para el proyecto. Cada material que se utilizará debe cuantificarse y obtenerse, entregarse y trabajarse en el cronograma del proyecto.

3. Estimación de la construcción

Simultáneamente con las otras dos actividades está el proceso de estimar los costos y precios asociados con el proyecto. Los hallazgos del despegue de cantidad serán parte del pronóstico financiero, pero también deben considerar la mano de obra, el abastecimiento de equipos y los alquileres. Esta estimación ayudará en la creación de un presupuesto final para el proyecto de construcción.

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4. Proceso de licitación

Ahora que tiene estimaciones para el proyecto, comenzará a determinar con quién asociarse para la próxima construcción. Esta actividad a veces se realiza antes de que se completen las estimaciones, pero de cualquier manera, el proceso de licitación es clave para determinar cómo será su presupuesto y cronograma finales. Las empresas competidoras presentarán sus ofertas o propuestas estimando sus costos y el contratista general verá cuál se ajusta mejor a sus necesidades y compromisos financieros.

5. Reuniones previas a la construcción

Cada proyecto de construcción tiene reuniones previas a la construcción para ayudar a delimitar adecuadamente el proyecto con especificaciones claras y requisitos de calidad. Las reuniones previas a la construcción ayudan a garantizar que los subcontratistas estén completamente informados de los planes de construcción para evitar costosas reelaboraciones durante la construcción. Esto ayuda a reducir los sobrecostos y los retrasos.

Para tener una reunión previa a la construcción eficiente que comunique las necesidades del proyecto sin perder tiempo, se debe crear una agenda. La agenda describe los puntos principales de la reunión y actúa como una guía para mantener la reunión encaminada.

La reunión previa a la construcción ayuda a atar cabos sueltos y debe estar abierta a preguntas. Puede haber un documento que falte o los participantes querrán confirmar lo que creen que es correcto sobre un tema determinado.

Tener a mano la documentación para revisar es importante al realizar una reunión previa a la construcción. Querrá tener un contrato de proyecto que describa las responsabilidades de todos y los métodos utilizados para administrar el proyecto. El diseño es otro documento crucial para tener, como representaciones y planos. Querrá tener el programa a mano además del plan de seguridad, el plan del sitio, el plan de calidad y el plan de comunicación.

Lista de verificación de resultados previos a la construcción

La fase de preconstrucción de un proyecto es complicada; está esbozando todo lo necesario para llevar a cabo un proyecto de construcción fluido que ya es un baile altamente coreografiado entre personas, equipos y materiales. Hemos recopilado los resultados de la fase de preconstrucción planificada por el cliente, el equipo de diseño y el socio de construcción.

Alcance del proyecto

El alcance del proyecto define lo que desea lograr y los requisitos en torno al espacio, el cronograma y el nivel de acabados para lograr los objetivos de su proyecto.

Presupuesto del proyecto

El presupuesto del proyecto de construcción es elaborado por los equipos de diseño y construcción que determinan los costos involucrados en el proyecto de construcción, incluidas las soluciones alternativas.

Descripción del Proyecto

La descripción del proyecto son los planos de diseño para el tamaño, diseño, carácter, calidad, materiales y sistemas de construcción para el proyecto, así como cualquier otro detalle esencial. Esto conduce al desarrollo del plan de construcción que se divide en fases y un cronograma.

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Grupo de proyecto

El equipo del proyecto está formado por subcontratistas y otros trabajadores que ejecutarán el plan del proyecto. El contratista general ofertará por subcontratistas que entiendan el proyecto y tengan tiempo en su cronograma que se ajuste al cronograma de construcción.

Materiales del proyecto

Cuando se trata de materiales del proyecto, tenga en cuenta un tiempo de entrega prolongado para asegurarse de que estén disponibles cuando se necesiten durante el proyecto. Esto significa que debe saber qué materiales y equipos necesita y cómo los obtendrá a tiempo. Este es su cronograma de adquisiciones que forma parte del cronograma del proyecto más grande.

Permisos e Inspecciones

Los contratistas con licencia completan los proyectos al pie de la letra, lo que significa cumplir con las regulaciones del código, obtener permisos y hacer que el trabajo sea inspeccionado para verificar su cumplimiento. La preconstrucción evalúa minuciosamente los riesgos y lo que se podría hacer para mitigarlos, incluida la evaluación del sitio de construcción y la comprensión de los requisitos de permiso e inspección antes de comenzar.

Comunicación del proyecto

La comunicación del proyecto es clave para una fase previa a la construcción exitosa hasta la finalización del proyecto. Esto se logra mediante la creación de un plan de comunicación que sea accesible y confiable para todos los involucrados en el proyecto de construcción. Cuanto mejor sea la comunicación durante la preconstrucción, mejor será el proyecto.

ProjectManager ayuda con la preconstrucción

Para lograr todos sus objetivos previos a la construcción, confíe en un software de gestión de proyectos de construcción como ProjectManager. Nuestro software lo ayuda a estimar costos, incorporar subcontratistas y colaborar para mantener a todos conectados, independientemente de dónde o cuándo trabajen.

Usar múltiples vistas de proyecto

La preconstrucción requiere la coordinación de diferentes partes para determinar los detalles necesarios para ejecutar el proyecto de construcción, pero no todos usan las mismas herramientas. Nuestro software le permite elegir la herramienta con la que se sienta cómodo, incluidos nuestros diagramas de Gantt dinámicos o vistas de hojas. También hay tableros kanban, vistas de lista y calendario para subcontratistas que necesitan concentrarse en sus tareas. Independientemente de la vista que utilice, se actualiza en tiempo real y actúa como una fuente de verdad. Esto significa que todos siempre ven los mismos datos en vivo.

Manténgase conectado con herramientas colaborativas

La colaboración es fundamental. Si no puede conectar a los diversos grupos que necesitan unirse para entregar un proyecto exitoso, ha fallado antes de comenzar. Nuestro software en línea garantiza que todos siempre puedan trabajar juntos, incluso si trabajan desde diferentes sitios. Los comentarios se pueden publicar en tareas que activan alertas por correo electrónico y en la aplicación. Cualquiera en el proyecto puede etiquetar a los miembros del equipo para incorporarlos a la conversación. Los planos y los archivos se comparten fácilmente, y nuestra herramienta tiene almacenamiento de archivos ilimitado para actuar como un centro centralizado para toda la documentación y los dibujos del proyecto.

Una vez que pasa de la preconstrucción a la construcción, ProjectManager ya está configurado y listo para ayudarlo a cumplir con el cronograma y el presupuesto. Nuestro tablero en tiempo real le brinda una vista de alto nivel de seis métricas de proyectos, sin necesidad de configuración. Los informes personalizados con un solo clic profundizan en los datos del proyecto y se pueden compartir para actualizar a su cliente. Incluso contamos con automatización del flujo de trabajo para agilizar sus procesos con la configuración de aprobación de tareas para que solo las personas autorizadas puedan cambiar el estado de una tarea. Somos su ventanilla única para todas sus necesidades de construcción.

ProjectManager es un software de administración de proyectos de construcción galardonado que lo conecta con su equipo mientras lo ayuda a planificar, monitorear e informar sobre el progreso y el desempeño de su trabajo. Los datos en tiempo real le permiten tomar decisiones más perspicaces. Las herramientas de gestión de recursos mantienen a los equipos trabajando a plena capacidad. Las hojas de horas son seguras y realizan un seguimiento del tiempo en las tareas. Puede ver por qué equipos tan diversos como los de la NASA, Siemens y Nestlé han elegido nuestro software para lograr el éxito. Comience hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.