¿Qué es el riesgo del proyecto? 7 riesgos del proyecto a seguir

El control del riesgo es una de las áreas más importantes de la gestión de proyectos. Los gerentes de proyecto necesitan saber cómo identificar, rastrear y mitigar el riesgo del proyecto. Aprendamos qué es el riesgo del proyecto, algunos ejemplos comunes y cómo puede administrarlo.

¿Qué es el riesgo del proyecto?

Un riesgo es un evento o condición incierta que puede afectar el resultado de un proyecto. El término “riesgo del proyecto” se refiere a la suma de todos los riesgos individuales del proyecto que podrían afectar un proyecto. Al estimar el riesgo general del proyecto, deberá considerar todos los riesgos positivos y negativos a los que podría estar sujeto su proyecto, incluida su probabilidad e impacto potencial.

Debe utilizar software de gestión de proyectos para facilitar el proceso de identificación, análisis y gestión de riesgos del proyecto. ProjectManager ofrece múltiples herramientas de gestión de proyectos, como diagramas de Gantt, tableros kanban y paneles de proyectos, así como una función de gestión de riesgos que le permite realizar un seguimiento del riesgo del proyecto en tiempo real. Comience gratis hoy.

7 tipos comunes de riesgo de proyecto

Para comprender dónde puede entrar el riesgo en un proyecto, siempre comience con la lente de la triple restricción. Cuando esté documentando los riesgos, tenga en cuenta dónde es probable que ocurran los impactos en el tiempo, el costo y la calidad. También querrá atraer a las partes interesadas que puedan identificar otros riesgos de los que puedan ser conscientes, como las condiciones del mercado u otras limitaciones que aún no se han comunicado.

Una vez que haya identificado los riesgos, querrá trabajar con su equipo para desarrollar estrategias para abordarlos, en caso de que surjan. Pero antes de sumergirnos en eso, revisemos siete riesgos comunes que podrían afectar el presupuesto y el cronograma de su proyecto.

1. Riesgo Externo

Los riesgos externos son riesgos del proyecto que están fuera de su control, como la amenaza de nuevos competidores o cambios en las condiciones económicas. Es importante realizar una evaluación del entorno externo que rodea a su proyecto en una etapa temprana durante las fases de inicio y planificación del proyecto para buscar posibles riesgos.

2. Riesgo de fluencia del alcance

Como su nombre lo indica, el aumento del alcance es un tipo de riesgo del proyecto que ocurre cuando se agregan tareas al alcance del proyecto sin la aprobación adecuada del equipo de gestión del proyecto, lo que hace que el alcance crezca sin control, lo que tiene un impacto directo en el cronograma de su proyecto. y presupuesto del proyecto.

3. Programar riesgo

El riesgo de cronograma ocurre siempre que existe una alta probabilidad de no cumplir con el cronograma planificado del proyecto. Este riesgo puede afectar a cualquier proyecto y tiene muchas causas, como no estimar correctamente la duración de la tarea, no prestar atención a la ruta crítica o pasar por alto los recursos necesarios para la finalización del trabajo.

4. Riesgo Financiero

El riesgo financiero ocurre cuando los costos reales de ejecución del proyecto son más altos de lo que se planeó. Estos costos adicionales no se pueden cubrir con el presupuesto inicial del proyecto, lo cual es un problema crítico de administración de recursos que podría conducir al fracaso del proyecto, ya que no hay recursos para completarlo.

5. Riesgo Estratégico

El riesgo estratégico ocurre siempre que hay decisiones estratégicas que afectan la ejecución del proyecto. Por ejemplo, puede elegir una metodología de gestión de proyectos que no sea la más adecuada para su equipo o realizar una compra que afecte el presupuesto del proyecto y el plan general del proyecto.

6. Riesgo de desempeño

Este tipo de riesgo del proyecto ocurre cuando el trabajo no avanza como se esperaba, por lo que no se logran los resultados y los hitos. Esto significa que el rendimiento del proyecto es bajo, lo que puede comprometer su finalización, ya que se necesitan más recursos para completar el plan inicial del proyecto.

7. Riesgo legal y regulatorio

Muchos proyectos requieren algún tipo de cumplimiento legal o normativo. Debe conocer los permisos o requisitos que debe obtener antes de comenzar a ejecutar su proyecto. Es importante realizar una investigación reglamentaria exhaustiva antes o durante la fase de planificación del proyecto para evitar errores costosos más adelante.

Cómo gestionar el riesgo del proyecto

Aquí hay algunos pasos simples que puede seguir para comenzar con la gestión de riesgos del proyecto.

• Identificar riesgos: el primer paso para gestionar el riesgo del proyecto es identificar eventos de riesgo individuales. Debe tener una sesión de lluvia de ideas con su equipo para pensar en los riesgos potenciales que podrían afectar su proyecto. Utilice un registro de riesgos para documentarlos.
• Analice los riesgos: una vez que haya mapeado los diferentes riesgos del proyecto, pregúntese dos cosas. Primero, ¿cuál es la probabilidad de que ocurran estos riesgos y segundo, cuál sería el impacto de ese evento de riesgo en su plan de proyecto?
• Priorice los riesgos: ahora que ha definido la probabilidad y el impacto de los riesgos del proyecto que identificó previamente con su equipo, puede asignarles un nivel de prioridad. Cuanto más alto sea el nivel, más rápida debería ser la respuesta si ese riesgo llegara a ocurrir.
• Cree estrategias de mitigación de riesgos: Cree una estrategia de mitigación para cada riesgo de proyecto individual. Es importante asignar recursos para esto, como un miembro del equipo que será el propietario del riesgo y cualquier equipo o material necesario. Estos detalles generalmente se incluyen en un plan de gestión de riesgos, que es un documento de gestión de proyectos que explica cómo gestionará los riesgos del proyecto en general.

Vídeo de riesgo del proyecto

En este video, Jennifer Bridges, PMP, analiza la definición de riesgo del proyecto y las formas en que el riesgo puede afectar un proyecto de manera positiva o negativa.

Plantillas de gestión de riesgos de proyectos

La gestión de riesgos es un proceso continuo que va desde el principio hasta el final del ciclo de vida de cualquier proyecto. Aquí hay algunas plantillas gratuitas para ayudarlo con este proceso crítico.

Plantilla de matriz de riesgo del proyecto

Una matriz de riesgo del proyecto le permite determinar rápidamente la probabilidad y el impacto de los riesgos al mapearlos en un gráfico. Esta plantilla gratuita es fácil de usar y se puede personalizar para ajustarse a las necesidades de su proyecto.

Plantilla de registro de riesgos del proyecto

Como se indicó anteriormente, los registros de riesgos son herramientas fundamentales para la gestión de riesgos. Esta plantilla gratuita de registro de riesgos es un excelente lugar para comenzar.

Plantilla de seguimiento de problemas del proyecto

La gestión de riesgos del proyecto va más allá de la identificación y el análisis de riesgos. Los riesgos del proyecto se convertirán en problemas y deberá tomar medidas. Esta plantilla de seguimiento de problemas del proyecto lo ayuda a documentar información sobre sus estrategias de mitigación de riesgos.

Si bien estas plantillas de administración de proyectos gratuitas son fáciles de usar, no son la mejor herramienta que puede usar para identificar, analizar, rastrear y administrar el riesgo. En su lugar, debe utilizar un software de gestión de proyectos como ProjectManager, que cuenta con sólidas herramientas de gestión de riesgos para ayudarle a agilizar este proceso.

Cómo administrar el riesgo del proyecto con ProjectManager

Puede administrar el riesgo del proyecto con ProjectManager. Nuestro software de gestión de proyectos en línea tiene tarjetas de riesgo dinámicas con una matriz de riesgo que calcula automáticamente su riesgo para ayudarlo a realizar un seguimiento de la mitigación del riesgo. Use tarjetas de riesgo para colaborar con los miembros del equipo y agregue información detallada, archivos adjuntos y más. También puede evaluar el nivel de riesgo según su probabilidad e impacto en su proyecto, todo lo cual se puede ver de un vistazo.

Cada riesgo tiene su propia tarjeta con rica funcionalidad, colaboración y campos para información detallada. Se incluye un 'widget de matriz' que evalúa el nivel de riesgo individual de acuerdo con la configuración de probabilidad e impacto y brinda una indicación del nivel de riesgo de un vistazo.

ProjectManager es un software galardonado que permite a los equipos planificar, gestionar y realizar un seguimiento de los riesgos del proyecto en tiempo real. Nuestra plataforma colaborativa conecta a todos, desde la oficina hasta el lugar de trabajo, lo que les permite mantenerse informados sobre los riesgos a medida que se desarrollan para evitar que descarrilen el proyecto. Comience hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.