¿Qué es Scrumban? En qué se diferencia de Scrum y Kanban

La gestión de proyectos es el arte de las soluciones. Tiene un proyecto y tiene los medios para completarlo dentro de las limitaciones de tiempo, alcance y costo. A pesar de lo rígidas que pueden parecer algunas metodologías de gestión de proyectos, son sorprendentemente cooperativas cuando se combinan con otras para crear un híbrido viable.

Por ejemplo, tome scrum. Scrum es un excelente marco ágil para ayudar a los equipos a trabajar juntos de manera más productiva. De hecho, el nombre proviene del rugby y, al igual que él, el scrum es un deporte de equipo. Los equipos de Scrum aprenden a través de la experiencia, reuniones reflexivas y roles específicos que agregan estructura y administran el trabajo.

Luego está Kanban. Es un sistema de gestión de proyectos visual para gestionar el trabajo a medida que avanza en un ciclo o proceso de producción. El método kanban consiste en utilizar un tablero kanban para visualizar el flujo de trabajo y gestionar tareas. Un tablero kanban puede ayudarlo a identificar cuellos de botella, que luego se pueden resolver antes de que bloqueen a los miembros del equipo. Es una forma rentable de aumentar la productividad.

Entonces, aquí hay dos metodologías ágiles aparentemente no relacionadas que caen bajo el paraguas más amplio de la gestión de proyectos. Uno un marco y el otro un sistema. Pero al igual que el chocolate y la mantequilla de maní, cuando los combinas obtienes algo no solo sabroso sino altamente efectivo.

¿Qué es Scrumban?

La metodología Scrumban es parte de un marco ágil, un híbrido de scrum y kanban. Fue creado como una forma de transición de scrum a kanban. El híbrido combina las mejores características de ambas metodologías de gestión de proyectos ágiles y es ideal para proyectos de desarrollo de productos y ágiles.

Lo que hace el método scrumban es tomar la naturaleza prescriptiva de scrum, que reside en un marco ágil, y utiliza el proceso de mejora continua que es clave para kanban. Esto les da a los equipos el poder de optimizar continuamente sus procesos.

Los equipos que inicialmente adoptaron scrumban querían dejar de ejecutar su trabajo en sprints ágiles y, naturalmente, se sienten atraídos por los tableros de scrum debido a su sistema basado en pull. Así nació este híbrido de scrum y kanban. Al extraer lo mejor de ambas metodologías ágiles, los equipos Scrumban son más flexibles en su capacidad de adaptarse a los cambios a medida que surgen.

Metodología Scrumban: cómo Scrumban combina Scrum y Kanban

La esencia de scrumban es su combinación de la estructura definida de scrum con los flujos de trabajo fluidos de kanban. Describiremos qué elementos de cada uno existen en un entorno típico de scrumban.

Scrumban contra Scrum

Scrumban toma de scrum la toma de decisiones como averiguar cuánto trabajo se puede hacer en un sprint y priorizar cuál es la tarea más importante en la que trabajar a continuación.

Pero este trabajo no se realiza hasta que se completa el análisis necesario, que se incluye en la definición de scrum de listo. Esta lista lista se utiliza como puente para organizar tareas entre la cartera de productos y la etapa de ejecución.

Scrumban frente a Kanban

Kanban entra en Scrumban para mejorar el proceso de gestión de proyectos y visualizar el flujo de trabajo. Primero, Scrumban usa tableros Kanban, que a menudo se denominan tableros Scrumban cuando se usan en una metodología Scrumban.

Los equipos de Scrumban también utilizan procesos kanban, como el sistema pull, que proporciona un flujo de trabajo continuo. Es decir, las tareas se colocan en la columna de ejecución cuando el equipo está listo para ejecutar.

El método Kanban también ayuda a Scrumban al limitar la cantidad de elementos que están en progreso en cualquier momento, lo que aumenta el enfoque en tareas específicas y ayuda a la productividad. A diferencia de scrum, en kanban los roles individuales no están claramente definidos, por lo que esto también agrega cierta flexibilidad.

El análisis justo a tiempo se hereda de kanban, que crea plazos de entrega más cortos, en lugar del procesamiento por lotes para las estimaciones de planificación de iteraciones, que se utiliza en scrum. Además, las debilidades en los procesos pueden exponerse mediante el uso de buffers de proceso y diagramas de flujo. Esas herramientas Scrumban ayudan a identificar áreas que se pueden mejorar y reducir los cuellos de botella.

Ventajas de la Metodología Scrumban

Ahorrar tiempo

Una de las ventajas del proceso scrumban es que ahorra tiempo. Eso es porque no hay planificación de sprints cada dos semanas. Los planes solo se hacen cuando hay una demanda para que el equipo los haga, como cuando el trabajo en progreso cae por debajo de un umbral predefinido.

compartimentación

Los proyectos más grandes también son ideales para la metodología Scrumban. Cuanto más grande sea el proyecto, más funciones y tareas se asociarán con él. Estos entregables se requieren durante meses, si no años. Scrumban se puede distribuir en varios períodos de tiempo y priorizar en iteraciones más cortas para administrar mejor estos proyectos a largo plazo.

Detecte inconvenientes con una tabla Scrumban

Los cuellos de botella son la ruina de los proyectos. Ralentizan el trabajo, alteran los horarios y hacen perder tiempo y dinero. Un tablero Scrumban es una excelente manera de encontrar esos cuellos de botella en el flujo de trabajo y resolverlos antes de que se conviertan en un problema. Al igual que los tableros kanban, un tablero scrumban les permite a los gerentes de proyectos ver dónde están la mayoría de las tareas y abordar la desaceleración de manera temprana y efectiva.

Claridad

Todos están en la misma página en scrumban. Nuevamente, debido a la transparencia de los tableros kanban, todos los miembros del equipo pueden ver dónde están ellos y el proyecto en términos de flujo de trabajo. Actualizan sus estados y todo el mundo lo ve.

Intuitivo

Scrumban es un proceso de gestión de proyectos híbrido simple que se puede adoptar fácilmente. No hay necesidad de un maestro de scrum o propietario del producto. Es una metodología ágil visual y solo hay una reunión de planificación. Las reglas del método Scrumban son sencillas, por lo que la curva de aprendizaje es relativamente plana.

Independencia

Esto permite que los equipos tengan más igualdad de condiciones, lo que ayuda a reducir el estrés en un proyecto. Los equipos de gestión de proyectos tienen la autonomía para elegir tareas utilizando el principio de extracción (una técnica de fabricación ajustada que controla el flujo de trabajo al avanzar solo cuando se ha completado la última tarea). Las tareas no son asignadas por un administrador de proyectos o un maestro de scrum, y no hay informes diarios para un administrador de proyectos, lo que mantiene a los equipos concentrados en la tarea.

Desventajas de Scrumban

Aunque hay muchas ventajas, también hay algunas deficiencias en el uso de scrumban que deben abordarse. Por un lado, la metodología Scrumban es tan nueva que no existen mejores prácticas para guiarla. Esto puede abrir la puerta para que los equipos inventen los suyos propios, lo que puede o no ser un beneficio para el proyecto.

Debido a que los equipos tienen la libertad de elegir en qué tarea trabajar, puede ser difícil hacer un seguimiento del esfuerzo y la contribución de los miembros individuales del equipo en el tablero Scrumban. No hay reuniones diarias de scrum para dar a los gerentes de proyecto una instantánea del progreso. Esto puede crear una pesadilla en la gestión de proyectos.

Ni que decir tiene que quien pierde el control en esta situación es el director del proyecto. Un gerente de proyecto tiene control sobre un proceso a más largo plazo, como qué elegir de un período de tres meses y las tareas para programar para la planificación bajo demanda y su prioridad. Pero después de eso, depende del equipo decidir cómo manejarlos e implementarlos.

Cómo ayuda ProjectManager con Scrumban

Debido a que scrumban es un marco de desarrollo ágil híbrido para trabajar en proyectos, las herramientas que usan los gerentes y equipos de proyectos deben compartir esa flexibilidad. ProjectManager es un software de gestión de proyectos basado en la nube que puede funcionar en cualquier metodología de gestión de proyectos. Ya sea que esté administrando su proyecto en cascada, un marco ágil o un híbrido, nuestras características son plásticas para girar con usted.

Tenemos tableros kanban que tienen tarjetas de arrastrar y soltar fáciles de usar y columnas personalizables que le permiten organizar su trabajo a su manera. Scrumban vive en el tablero kanban. Los gerentes y los equipos pueden ver el flujo de trabajo de todo el proyecto. Los equipos reciben herramientas colaborativas de Scrumban para trabajar de manera más efectiva. Pueden comentar, adjuntar archivos, establecer niveles de prioridad, agregar etiquetas y más. Al usar una @mención, un miembro del equipo puede traer a otro al instante.

Los informes mantienen a los gerentes siguiendo el progreso. Sí, nuestro software elimina una de las desventajas de scrumban. Es posible que no haya reuniones de pie diarias, pero los gerentes de proyectos pueden generar informes con un clic para monitorear el progreso de las tareas, la variación del proyecto, la salud y más. Los informes se pueden filtrar para personalizarlos y mostrar solo los datos que desea.

Obtenga ProjectManager y déle a su equipo la libertad de Scrumban y a los gerentes de proyecto las herramientas para rastrear y monitorear su progreso. También tenemos diagramas de Gantt en línea para planificar en una línea de tiempo. Las hojas de tiempo mantienen registradas las horas del equipo. Las herramientas de administración de recursos aseguran que los recursos estén equilibrados. Y nuestra sección de equipo brinda a los gerentes de proyecto un lugar para recopilar las habilidades de los miembros del equipo para facilitar la creación de equipos efectivos. Pruebe ProjectManager hoy con esta prueba gratuita de 30 días.