Retrospectiva de Sprint: el qué, por qué y cómo

¿Alguna vez sintió que su equipo cometía los mismos errores una y otra vez? Siente que no se están moviendo en la dirección correcta y necesita impulsar algún cambio para que el proceso de desarrollo del proyecto sea productivo.

Ya sea que sea nuevo en el desarrollo de software o que haya trabajado en una empresa de desarrollo de software personalizado durante años, debe haber encontrado el término 'Retrospectiva de Sprint'. Los equipos de desarrollo ágil han hecho que las reuniones retrospectivas sean bastante populares.

Independientemente de lo bueno que sea un equipo Scrum, siempre hay margen de mejora. Dado que el enfoque del desarrollo ágil es la mejora continua, un buen equipo de proyecto reserva un breve período al final de cada Sprint para reflejar cómo lo está haciendo y busca nuevas formas de mejorar. Esto se llama Retrospectiva de Sprint.

¿Qué es una retrospectiva de Sprint?

El término retrospectivo implica mirar hacia atrás o tratar con eventos y situaciones pasadas.

De acuerdo con la Guía Scrum , desarrollada y sostenida por Ken Schwaber y Jeff Sutherland, “la Retrospectiva del Sprint es una oportunidad para que el Equipo Scrum se inspeccione a sí mismo y cree un plan de mejoras para implementar durante el próximo Sprint”.

Bueno, si no sabe qué es un Sprint, un Sprint es esencialmente un período de tiempo limitado durante el cual el equipo Scrum debe completar una cantidad determinada de trabajo. Está en el corazón mismo de Scrum y las metodologías ágiles .

El propósito de una Retrospectiva de Sprint es identificar posibles escollos y errores, evaluar el ciclo de trabajo anterior y definir acciones que puedan mejorar las cosas.

Una retrospectiva de Sprint es como un espacio seguro para que las personas compartan comentarios honestos. Es una oportunidad para centrarse en la inspección y la adaptación. 'Inspeccionar' y 'adaptar' son los lemas gemelos de una retrospectiva y juegan un papel crucial para hacer que el próximo Sprint sea más productivo.

La retrospectiva de Sprint juega un papel fundamental en el marco de Scrum en el desarrollo ágil. Durante la retrospectiva del Sprint, un equipo analiza qué salió bien en el Sprint, qué se puede mejorar y qué acciones se deben emprender para mejorar el próximo Sprint.

El valor de una retrospectiva de Sprint

Todo lo que tiene un efecto sobre cómo el equipo Scrum crea un producto, como las prácticas, los procesos, las herramientas y la comunicación, está abierto a encuestas y a la retrospectiva asisten el propietario del producto, el Scrum Master, el equipo de desarrollo y, opcionalmente, las partes interesadas.

Con base en las discusiones en una retrospectiva, los miembros del equipo ejecutan cambios y luego continúan con el próximo sprint con un proceso mejorado de forma incremental.

Lo mejor de una retrospectiva es que sucede en el último momento cuando finaliza el sprint. De esta manera, todo el equipo genera ideas nuevas y las analiza en el próximo Sprint.

Después de todo, el propósito real de la Retrospectiva del Sprint es generar un cambio positivo en el proyecto, el equipo y la organización.

Lo que un equipo de proyecto planea lograr con una Retrospectiva de Sprint es bastante similar a lo que un equipo de fútbol planea lograr en su revisión de cinta del lunes por la mañana del juego del fin de semana. La revisión es para evaluar cómo podrían haber defendido mejor.

Lo mismo ocurre con una retrospectiva, en particular no se trata de ganar el juego, sino de alterar la estrategia y las implementaciones para ganar el próximo juego.

Después de todo, incluso con los mejores equipos, siempre hay margen de mejora.

Si bien una retrospectiva de sprint es esencialmente un proceso optimizado para equipos que trabajan en un entorno ágil, puede optimizarse para cualquier tipo de equipo que trabaje en un proyecto compartido.

Durante cada Sprint Retrospective, el Equipo Scrum idea formas de mejorar la calidad del diseño y desarrollo del producto mejorando los procesos de trabajo o adaptando la definición de "Terminado" si no está en conflicto con el producto o los estándares de la organización.

¿Por qué debería ejecutar una retrospectiva de Sprint?

La mayoría de las veces, las ceremonias cruciales en Agile, como la retrospectiva, parecen muy mundanas para los equipos de proyecto y, como resultado, no las aprovechan al máximo.

Hay una gran cantidad de beneficios de ejecutar una retrospectiva de sprint ágil:

• Crea un espacio seguro para que los miembros del equipo compartan información valiosa y comentarios. Las retrospectivas fomentan la participación activa, permiten compartir puntos de vista e intereses y animan al equipo a llegar a una solución en colaboración.
• Proporciona una plataforma para documentar las victorias, celebrar el éxito y, a su vez, fortalece el espíritu de equipo.
• La importancia principal de una Retrospectiva de Sprint es que le permite al equipo identificar obstáculos potenciales en una etapa temprana y resolver áreas de conflicto. Con las retrospectivas, los equipos ágiles pueden mejorar continuamente los procesos evaluando 'todo lo que se puede mejorar'.
• Al ejecutar una retrospectiva, los equipos pueden identificar fácilmente pequeños cambios incrementales que pueden tener un gran impacto en el producto en general. Cuando los miembros comparten sus puntos de vista para mejorar, sienten un sentido de propiedad.
• No solo los miembros del equipo sienten que sus opiniones son escuchadas y respetadas, sino que también atraviesa la jerarquía y otorga el mismo poder a todos los miembros del equipo.
• Hay muchos beneficios de las retrospectivas, pero es de gran ayuda para los Gerentes de Proyecto . La retrospectiva alinea los equipos, mantiene el proyecto en el camino correcto y hace que cada sprint sea mejor que el anterior. El final de la retrospectiva permite a los equipos comenzar el próximo sprint con una pizarra limpia.

Diferencia entre una Retrospectiva de Sprint y una Revisión de Sprint

Sprint Review y Sprint Retrospective a menudo se confunden como la misma cosa. Sin embargo, son completamente diferentes.

Revisión de Sprint

La idea detrás de trabajar en Sprints es producir un incremento de producto potencialmente entregable.

Sprint Review es una reunión en la que un equipo de proyecto demuestra el trabajo que ha realizado. Durante una reunión de Revisión de Sprint, el Equipo Scrum presenta los entregables del Sprint actual al Propietario del Producto. Luego, el Propietario del producto revisa el incremento del producto contra los Criterios de aceptación y acepta o rechaza las Historias de usuario.

Retrospectiva de Sprint

En una Reunión Retrospectiva de Sprint se analiza el último Sprint en cuanto al proceso seguido, las herramientas empleadas, los mecanismos de colaboración y comunicación, y otros aspectos relevantes del tema.

El equipo discute lo que salió bien en el Sprint anterior, lo que no salió tan bien, con el único objetivo de hacer mejoras en el próximo Sprint.

En pocas palabras, Sprint Review se enfoca en el producto y maximiza el valor comercial de los sprints anteriores, mientras que Sprint Retrospective se enfoca en el proceso y la mejora continua del proceso.

La Retrospectiva del Sprint tiene lugar después de la Revisión del Sprint y antes de la Planificación del próximo Sprint. En su mayoría, es una reunión de tres horas para Sprints de un mes.

El Scrum Master se asegura de que el evento se lleve a cabo y que los asistentes entiendan su propósito. Dado que es una oportunidad para que el equipo Scrum mejore, idealmente todos los participantes deberían estar presentes en una Retrospectiva.

Proceso retrospectivo de Sprint

La retrospectiva de Sprint se considera una de las reuniones más indispensables en Scrum. Una retrospectiva ágil bien hecha ofrece una serie de beneficios. Estos son los cinco pasos y consejos esenciales para mejorar la retrospectiva del sprint:

1. El primer paso es preparar el escenario. Establecer el entorno, el tono y la dirección de la retrospectiva es cómo empezar con el pie derecho.
2. El siguiente paso es recopilar y analizar los datos de proyectos anteriores para obtener información sobre las acciones realizadas anteriormente. También implica crear un grupo compartido de información y resaltar la información y los eventos pertinentes.
3. El tercer paso es identificar patrones repetidos y generar ideas. Al observar patrones y temas, e identificar puntos débiles y éxitos, se vuelve relativamente fácil mejorar el proceso para todos en el próximo Sprint.
4. La siguiente etapa es decidir algunos temas en los que trabajar y crear planes de acción concretos sobre cómo abordarlos.
5. La retrospectiva finaliza con el reconocimiento y agradecimiento por el aporte de cada integrante.

Conclusión

La Retrospectiva de Sprint es una parte fundamental de nuestra metodología ágil Scrum. Al realizar una retrospectiva, practicamos el principio ágil de "inspeccionar y adaptar".

La retrospectiva es una gran oportunidad para motivar a un equipo al brindarles la oportunidad de hablar, compartir sus ideas y ser escuchados.

El objetivo final de nuestras reuniones retrospectivas de Sprint es mejorar continuamente un proyecto de desarrollo, sprint por sprint. No solo mejora la calidad del enfoque, sino que mejora significativamente la calidad del producto.