¿Qué es el ciclo de vida del proyecto?

Hay muchos tipos diferentes de proyectos, pero curiosamente, todos tienen una cosa en común. Todos pasan por el mismo ciclo, conocido como ciclo de vida del proyecto o ciclo de vida de gestión de proyectos.

¿Qué es el ciclo de vida del proyecto?

El ciclo de vida del proyecto se compone de cinco etapas del proyecto: inicio del proyecto, planificación del proyecto, ejecución del proyecto, seguimiento y control y cierre del proyecto. Cada una de estas fases es necesaria para la entrega efectiva del proyecto.

Si está administrando proyectos, necesitará las herramientas adecuadas para que el proceso sea más eficaz y eficiente. ProjectManager es un software de administración de proyectos en línea que lo ayuda a controlar su proyecto desde el inicio hasta el cierre. Elija entre diagramas de Gantt, tableros kanban, tableros de proyectos y más herramientas de gestión de proyectos para planificar, programar y realizar un seguimiento de sus proyectos.

Las 5 fases del ciclo de vida del proyecto

Aquí hay una descripción general de las fases que componen el ciclo de vida del proyecto y lo que puede hacer en cada una para una entrega exitosa del proyecto. Por ejemplo, deberá producir documentación importante del proyecto en cada paso del proceso.

1. Fase de inicio del proyecto

Este es el comienzo del proyecto para el gerente del proyecto, quien es responsable de definir el proyecto a un alto nivel. Por lo general, esto comienza con un caso de negocios, un estudio de factibilidad, un análisis de costo-beneficio y otros tipos de investigación para determinar si el proyecto es factible y si debe o no emprenderse. Las partes interesadas brindan información. Si se aprueba el proyecto, se crea un acta de constitución del proyecto, que proporciona una descripción general del proyecto y prepara el escenario para su plan de proyecto.

2. Fase de Planificación del Proyecto

Aquí es donde se crea el plan del proyecto, y todos los involucrados en el proyecto lo seguirán. Esta fase comienza con el establecimiento de objetivos SMART (específicos, medibles, alcanzables, realistas, oportunos). Se define el alcance del proyecto y se crea un plan de gestión del proyecto, identificando el costo, la calidad, los recursos y un cronograma. Algunas de las características de esta fase incluyen una declaración de alcance, establecimiento de hitos, comunicación, planes de gestión de riesgos y una estructura de desglose del trabajo.

3. Fase de Ejecución del Proyecto

Ahora comienza la parte del proyecto que la mayoría de la gente considera el proyecto: ejecutar las tareas, entregables e hitos definidos en el alcance del proyecto. Algunas tareas que componen esta fase incluyen el desarrollo del equipo y la asignación de recursos utilizando indicadores clave de desempeño, la ejecución del plan del proyecto, la gestión de adquisiciones y el seguimiento y monitoreo del progreso. Si es necesario, puede establecer reuniones de estado y revisar el cronograma y el plan.

4. Fase de Seguimiento y Control del Proyecto

La fase de seguimiento y control consiste en establecer controles del proyecto y métricas clave de rendimiento para medir la eficacia de la ejecución del proyecto. La fase de seguimiento y control del proyecto es muy importante para garantizar que la ejecución transcurra según lo planificado en términos de cronograma, alcance y líneas de base presupuestarias.

5. Fase de Cierre del Proyecto

No termina hasta que finaliza la fase de cierre del proyecto. Completar los entregables a satisfacción de las partes interesadas es clave, por supuesto, pero el gerente del proyecto ahora debe desmontar el aparato creado para cumplir con el proyecto. Eso significa cerrar el trabajo con los contratistas, asegurarse de que se haya pagado a todos y asegurarse de que todos los documentos del proyecto estén firmados y archivados para ayudar con la planificación de proyectos futuros. Una vez que se ha hecho esto, el gerente del proyecto a menudo tiene una autopsia con el equipo del proyecto para resaltar lo que funcionó y lo que no funcionó, de modo que se puedan repetir los éxitos y evitar los errores.

Comprender el ciclo de vida de la gestión de proyectos

Jennifer Bridges, PMP, es nuestra experta residente en gestión de proyectos. Ella presenta cientos de nuestros videos de capacitación, incluido este que explica el ciclo de vida de la gestión de proyectos.

Las plantillas de gestión de proyectos pueden ayudar a gestionar el ciclo de vida del proyecto

Hemos creado docenas de plantillas de gestión de proyectos para ayudar a los directores de proyectos a gestionar cada fase del ciclo de vida del proyecto. Éstos son algunos de ellos.

Plantilla de carta de proyecto

El acta de constitución del proyecto es el resultado principal de la fase de iniciación del proyecto. Nuestra plantilla gratuita de acta de constitución del proyecto es un excelente lugar para comenzar a construir su proyecto y obtener la aprobación de las partes interesadas.

Plantilla de plan de proyecto

Un plan de proyecto es un documento completo de gestión de proyectos que guía la ejecución del proyecto. Nuestra plantilla de plan de proyecto gratuita es totalmente personalizable, por lo que puede incluir lo más importante para su proyecto.

Plantilla de presupuesto del proyecto

Nuestra plantilla de presupuesto de proyecto gratuita es un excelente punto de partida para recopilar las tareas de su proyecto, estimar sus costos y crear un presupuesto de proyecto básico. Sin embargo, si realmente desea utilizar funciones avanzadas de gestión de proyectos y tener control total sobre su cartera de proyectos, debe probar ProjectManager.

ProjectManager ayuda a administrar el ciclo de vida del proyecto

ProjectManager es un sólido software de gestión de proyectos que ofrece múltiples vistas y funciones de proyectos para cada paso del ciclo de vida de la gestión de proyectos. Estas son algunas de sus herramientas clave de gestión de proyectos.

Planifique, programe y realice un seguimiento con diagramas de Gantt

Nuestro diagrama de Gantt en línea lo ayuda a planificar el proyecto, recopilando su lista de tareas en una línea de tiempo. A continuación, se puede establecer la duración de cada tarea y asignar cada tarea a un miembro del equipo. La colaboración ocurre a nivel de tarea en el diagrama de Gantt, donde los miembros del equipo pueden comentar y agregar documentos e imágenes relevantes. Incluso pueden etiquetar a aquellos que no están asignados a la tarea y serán notificados por correo electrónico.

Múltiples herramientas de gestión de proyectos

El diagrama de Gantt es solo una de las vistas de gestión de proyectos de ProjectManager. También puede usar tableros kanban, tableros, gráficos de carga de trabajo, hojas de tiempo y otras herramientas. Use tableros kanban para visualizar el flujo de trabajo, donde las tarjetas representan las tareas, manteniendo a los miembros del equipo enfocados en lo que están trabajando y los gerentes de proyecto tienen una vista panorámica. Los recursos se pueden reasignar y las fechas importantes, como días festivos y vacaciones, se marcan para saber quién puede trabajar y cuándo.

Cree informes de proyectos en minutos

Los informes con un solo clic brindan a los gerentes de proyecto los datos para presentar a las partes interesadas sobre varios aspectos del proyecto. Estos informes se pueden filtrar para mostrar la información que desea y permitir inmersiones más profundas según sea necesario. El tablero en tiempo real muestra las métricas del proyecto en gráficos y cuadros coloridos y fáciles de leer, lo que le brinda la imagen más precisa del progreso de su proyecto.

ProjectManager es una solución de gestión de proyectos galardonada que lo ayuda en todos los aspectos de la gestión de proyectos. Las herramientas de planificación en línea y las funciones de administración de tareas basadas en la web le permiten colaborar sobre la marcha y hacer ajustes. Luego, cree informes completos a partir de los datos con solo unos pocos clics. Pruébelo usted mismo tomando esta prueba gratuita de 30 días hoy.