Complemento de firma digital de WordPress | ¿Cómo firmar documentos electrónicamente en WordPress?

La firma es una de las formas de autenticación de documentos más utilizadas y aceptadas. Pero llegar a firmar documentos electrónicamente aún puede ser una tarea difícil. Aquí es donde el complemento de firma digital de WordPress ayuda.

Muchas personas todavía envían correos electrónicos de un lado a otro para obtener la firma de un documento. A veces, una persona que necesita firmar un documento termina imprimiendo, firmando y luego escaneando el documento firmado antes de devolverlo.

Afortunadamente, hay varios complementos de firma electrónica de WordPress disponibles que hacen posible la firma de documentos electrónicamente sin necesidad de imprimir. Puede enviar a otras partes un formulario o documento profesional que puede ser legalmente vinculante y obtener su firma directamente de su sitio web de WordPress.

Por lo tanto, tener un complemento de firma digital de WordPress lo ayudará a manejar a sus clientes y su enfoque de manera más profesional. Esto puede ahorrar mucho tiempo cuando el cliente se encuentra lejos.

Complemento de firma digital de WordPress

Conseguir la firma de los documentos puede ser un proceso que requiere mucho tiempo. Especialmente si no puedo reunirme con un cliente en persona. Enviar correos electrónicos de un lado a otro no es el mejor enfoque.

Este proceso consiste en la necesidad de imprimir, firmar y escanear un documento antes de enviarlo por correo electrónico. Con los complementos de WordPress, puede colocar fácilmente formularios en su sitio web a través de los cuales los usuarios pueden firmar documentos.

A continuación, mencionaré algunos enfoques y complementos que puede utilizar para que los usuarios, clientes y visitantes puedan firmar documentos electrónicamente desde su sitio web de WordPress.

1. Complemento de firma de WPForms

Los complementos de creación de formularios tienen muchos beneficios y formas de usarlos. Deberá instalar y activar WPForms en su sitio de WordPress. Una vez que WPForms está instalado, necesita un complemento de firma. Para esta versión gratuita lite de WPForms no será suficiente, ya que necesitará el plan de precios de WPForms PRO que tiene acceso al complemento de firma.

Con el complemento Firma activado en su sitio, tendrá la opción de agregar un campo Firma a todos sus formularios nuevos y existentes. Para acceder a este campo, puede crear un formulario nuevo o editar un formulario existente y luego arrastrarlo y soltarlo en el panel de vista previa.

Para realizar cambios en el campo del formulario Firma , haga clic en él. Configure el campo como requerido para que los usuarios no puedan enviar el formulario a menos que agreguen una firma. Cuando esté listo con la edición, haga clic en el botón Guardar y tendrá un formulario en línea con una opción de firma electrónica.

El siguiente paso es insertar su formulario en el sitio web. Una vez que se coloca el formulario, puede probar el campo Firma para ver si funciona correctamente simplemente haciendo clic hacia abajo y arrastrando el cursor para escribir. Cada vez que se utiliza el campo de firma, la firma se guardará como una imagen que siempre podrá ver fácilmente.

El complemento WPForms Signature facilita que cualquier usuario firme sus formularios. Este complemento de firma de documentos de WordPress facilita la firma de contratos y otros acuerdos.

Los visitantes pueden agregar su firma mientras completan formularios, simplemente dibujando con su mouse o pantalla táctil . Una vez que el usuario envía el formulario, su firma se guarda como una imagen PNG y se adjunta a la entrada del formulario.

Si el usuario comete un error al usar un campo de firma, puede hacer clic en la X en el campo de firma para borrar su firma y comenzar de nuevo, sin recargar la página.

En el lado del administrador, puede:

• Establecer el tamaño del campo de la firma (pequeño, mediano o grande)
• Establezca el campo de firma como "obligatorio" o no obligatorio
• Ocultar o mostrar el campo con lógica condicional

Con WPForms puede hacer mucho más que crear formularios de firma digital y formularios de contacto. Incluso puede crear formularios de pago de WordPress, encuestas, poolls, formularios conversacionales, formularios con lógica condicional, etc.

2. Complemento de firma de Gravity Forms

Signature Add-On para Gravity Forms permite capturar firmas en línea al permitir que los usuarios firmen formularios utilizando dispositivos de pantalla táctil, paneles táctiles o un mouse.

Este complemento de Gravity Forms es un complemento Elite y está disponible solo con una licencia Elite válida. Después de instalar Gravity Forms y su complemento Signature, tendrá un nuevo campo en el Editor de formularios.

Podrá integrar rápida y fácilmente las capacidades de firma en sus formularios. Con el complemento de firma de Gravity Forms, puede proporcionar una interfaz de usuario simple que permita a los usuarios firmar formularios en línea.

La firma se captura a medida que se dibuja y se convierte en una imagen PNG y se almacena en su servidor. Esto ocurre sobre la marcha tan pronto como el usuario firma el campo.

Si está interesado en conocer las diferencias entre WPForms y Gravity Forms, asegúrese de consultar mi comparación para ver cuál se adapta mejor a sus necesidades.

3. WP E-Signature de ApproveMe

Si está buscando una opción para firmar documentos en línea con WordPress, WP E-Signature de ApproveMe es una excelente opción. Este complemento premium viene repleto de funciones y está diseñado únicamente para permitirle firmar documentos usando su sitio web de WordPress legalmente.

Al igual que otros servicios de firma electrónica como HelloSign y DocuSign, WP E-Signature le permite cargar documentos y enviarlos para su firma. Puede tener y enviar documentos ilimitados , y todos serán administrados a través de su propio sitio.

WP E-Signature es compatible con UETA y ESIGN. Entonces, a diferencia de muchos otros complementos disponibles, las firmas son legalmente vinculantes y se pueden usar en los tribunales.

Si necesita una solución de WordPress legalmente vinculante para firmar documentos, se recomienda encarecidamente WP E-Signature. Si bien este complemento y sus características tienen un precio, el tiempo ahorrado y la tranquilidad vale la pena.

4. Complemento WP Online Contract E Signature

WP Online Contract es un complemento de gestión de contratos. Con este complemento, puede crear, administrar y guardar contratos en línea y proporcionar a sus clientes para que firmen desde cualquier dispositivo.

Puede crear sus propias plantillas de contrato utilizando el editor de WordPress. WP Online Contract almacena la dirección IP y las marcas de tiempo cuando se firma un contrato.

El complemento se puede integrar con pasarelas de pago mediante complementos, que debe comprar por separado. WP Online Contract es una excelente opción si necesita un complemento de gestión de contratos todo en uno . Sin embargo, a diferencia del complemento WP E-Signature, las firmas recibidas mediante WP Onlne Contact no son legalmente vinculantes.

5. Complemento de firma del Formulario de contacto 7

Contact Form 7 es uno de los complementos de creación de formularios gratuitos más conocidos y populares con más de cinco millones de instalaciones. Su propósito principal es crear formularios de contacto , pero se ha expandido más allá.

Esto es posible gracias a complementos como el complemento de firma gratuito (tenga en cuenta que el complemento no se ha actualizado durante más de un año). El campo de firma se agrega a su formulario usando etiquetas de código corto y se puede personalizar usando CSS.

Si ya es usuario del Formulario de contacto 7 y necesita habilitar la opción de firma en su sitio , este complemento funcionará para agregar firmas a sus formularios en línea. Esta no es una solución legalmente vinculante, pero puede funcionar para aplicaciones menos estrictas.

6. Complemento Formidable Forms Signature

Puede agregar un campo de firma personalizable a sus formularios utilizando el complemento Formidable Forms y su complemento. Formidable Forms es un complemento gratuito y está instalado en más de 200.000 sitios.

Este creador de formularios se puede ampliar a través de complementos premium, como su complemento Signature, para el cual deberá comprar al menos un plan de precios para empresas para poder usarlo. El campo de firma se agrega a un formulario como cualquier otro campo y se puede personalizar usando pocas opciones.

Una vez que se envía la firma, se convertirá en una imagen y se almacenará con el resto de los datos del formulario. Si eres un fanático de Formidable Forms, este complemento facilitará la recopilación de firmas.

Tenga en cuenta que este enfoque no es una solución particularmente segura, ni está diseñado para documentos legalmente vinculantes.

7. Firma de Super Forms

Los creadores del complemento Super Forms también han diseñado un complemento de firma premium que le permite agregar un campo de firma a sus formularios. Puede personalizar el grosor de la línea y la configuración de la imagen de fondo al agregar un campo de firma.

Al igual que con todos los demás complementos, después de que el usuario envía la firma , se convertirá en una imagen y se guardará con los datos de envío del formulario.

Si ya es un usuario de Super Forms y necesita una forma sencilla de recopilar firmas en línea, este complemento, aunque no es una solución legalmente vinculante, será la opción perfecta.

8. Complemento de firma para el complemento ARForms de WordPress

ARForms es otro complemento de creación de formularios premium popular y bien calificado. Los desarrolladores también han creado un complemento de firma premium para todos aquellos que deseen capturar firmas en línea agregando un campo a los formularios. El complemento utiliza una interfaz de arrastrar y soltar , por lo que colocar un campo de firma en sus formularios será muy fácil.

Las firmas se convierten y almacenan como un archivo PNG con el envío del formulario. Los documentos y formularios firmados con este método no serán legalmente vinculantes.

Sin embargo, si ya es un usuario de ARForms y desea una forma sencilla de recopilar firmas, su complemento de firma es una elección lógica.

9. Complemento de WordPress gratuito Swift Signature

Este complemento gratuito es parte del conjunto de servicios comerciales SwiftCloud y está diseñado para hacer que cualquier página de WordPress sea firmable. Para usarlo, deberá crear una cuenta SwiftCloud gratuita.

Swift Signature se puede utilizar en páginas individuales o como parte de un flujo de varios pasos y se integra con todos los servicios de SwiftCloud . Todos los documentos firmados que utilizan esta opción se archivan y almacenan con marcas de tiempo legalmente vinculantes para una pista de auditoría.

Palabras finales del complemento de firma digital de WordPress

Las firmas electrónicas no son nada nuevo. Los servicios de mensajería los usaban todo el tiempo. Por ejemplo, cuando necesite firmar un documento en una tableta con un bolígrafo especial.

En la mayoría de los países, las firmas en línea son legales y vinculantes, e incluso pueden usarse como prueba en los tribunales . Ahora, las solicitudes de préstamos, los documentos legales, los formularios de contratos de arrendamiento y mucho más se completan de manera eficiente en línea.

Si un formulario en su sitio web debe ser legalmente vinculante, es imprescindible utilizar el complemento de firma digital de WordPress . Los complementos y complementos de firma le ahorran tiempo y permiten recopilar todo lo que necesita de sus usuarios. No es necesario imprimir, escanear o enviar documentos por fax para obtener una firma.