¿Cuál es el costo real de construir y administrar un sitio web de WordPress?

En cualquier descripción de las funciones de WordPress, hay una palabra que seguramente verá:

Gratis.

Esto es, por supuesto, cierto. Los archivos necesarios para instalar WordPress en un servidor y ejecutarlo son gratuitos.

Un productor de contenido casual podría incluso registrarse en WordPress.com y ejecutar todo su sitio web de forma gratuita, sin pagar un centavo si todo lo que quisiera fueran las funciones más básicas.

Pero no eres un productor de contenido casual.

Usas WordPress como nosotros usamos WordPress: como una herramienta comercial seria para generar ingresos importantes.

Comprende, como nosotros, que el verdadero costo de ejecutar WordPress está lejos de ser "gratuito".

Entonces, ¿cuál es el verdadero costo?

¿Y cómo puede minimizar el costo total de propiedad de WordPress mientras maximiza su potencial para administrar el contenido en línea que impulsa su negocio?

Examinemos ...

Análisis del costo total de propiedad de WordPress

Para utilizar WordPress como una herramienta para construir un negocio, en línea o fuera de línea, debe verse no como un "software de blogs gratuito", sino como una adquisición comercial legítima.

Un análisis de costo total de propiedad (TCO) es un modelo probado de evaluación de costos para adquisiciones comerciales importantes que se ha utilizado en el mundo de la TI desde los primeros días de las computadoras.

En TI, al igual que con los vehículos y otros bienes complejos, el costo total puede variar mucho del precio de compra.

Hay costos obvios a considerar (como el precio de compra y el mantenimiento regular), pero también hay otros "costos reales" que a menudo se pasan por alto. Y si se puede esperar razonablemente que un costo real siga a la decisión de adquirir o usar algo, debe tenerse en cuenta.

¿Cuántos costes reales se pueden tener en cuenta? Potencialmente, mucho.

¿Cuáles son algunos de los costos ocultos asociados con la administración de WordPress?

• Registro de Dominio
• Hosting
• Tema premium
• Complementos premium
• Tarifas de desarrollador
• Servicios de seguridad
• Almacenamiento y copias de seguridad
• Su tiempo (y el costo de oportunidad asociado con él)
• Tu tranquilidad

La clave es comprender y evaluar cada uno de estos costos reales y cómo las diferentes estrategias de administración de WordPress los impactan. Esto le permitirá tomar decisiones que maximizarán el potencial de WordPress para su negocio, mientras minimiza sus costos en el camino.

Entonces, ¿cuáles son las diferentes formas en que puede administrar su sitio web respaldado por WordPress?

• WordPress.com
• Autohospedaje
• Alojamiento WordPress administrado
• Alojamiento de WordPress gestionado premium

Analicemos los costos reales de cada una de las opciones anteriores.

Alojar su sitio en WordPress.com

Si ejecuta su sitio en WordPress.com, recibe un nivel básico de alojamiento compartido de forma gratuita. Sin embargo, para tener su propio dominio (a diferencia de yoursite.wordpress.com) necesitará al menos el plan Premium, que cuesta $ 4 por mes.

Además, si elige ir con un tema premium, tendrá que usar uno de los temas premium proporcionados o actualizar al plan Premium a $ 8 por mes o opciones ilimitadas de temas premium.

Con cualquiera de esas tres opciones, no tendrá que preocuparse por los costos de seguridad porque Automattic, la compañía detrás de WordPress.com, lo administrará por usted.

En total, considere un TCO simple de aproximadamente $ 48 durante el primer año si elige el plan Premium WordPress.com, o $ 96 por año para el plan Professional.

Aunque WordPress.com es una excelente opción para el productor de contenido casual, estará limitado en configuraciones, temas, complementos y otros aspectos de la administración de contenido que podrían afectar su capacidad para:

• Conecta con tu audiencia
• Crea suscriptores
• Haz crecer tu seguimiento en las redes sociales
• Mejora tu SEO
• Ofrezca características básicas como membresía, comunidades o cursos en línea
• Genere ingresos de su sitio

Autohospedaje

Si desea alojar su sitio usted mismo, en lugar de hacerlo en WordPress.com, puede ir a un proveedor de alojamiento genérico y obtener un alojamiento compartido muy "asequible" por tan solo $ 4.86 por mes (ese es el precio actual del alojamiento básico en HostGator). .

Por supuesto, su sitio vivirá en un servidor compartido masivo, por lo que el rendimiento se verá afectado, pero su sitio estará en funcionamiento.

A diferencia de WordPress.com, el autohospedaje de su sitio web le brinda opciones de temas ilimitadas. Puede elegir uno gratuito del repositorio de temas de WordPress, comprar un tema premium o desarrollar el suyo propio.

La mayoría de los propietarios de pequeñas empresas no encuentran los temas gratuitos de su agrado por numerosas razones, y la mayoría tampoco tiene los conocimientos técnicos ni el capital para pagarle a un desarrollador por un tema personalizado.

Esto hace que los temas premium de WordPress sean una excelente opción.

El tema Digital Pro de StudioPress, por ejemplo, cuesta $ 99.95. También puede elegir entre muchos otros a un precio similar.

¿Qué tal la seguridad?

Existen muchas opciones gratuitas para complementos de seguridad, pero usted instala (y confía) en estos complementos bajo su propio riesgo. (Uno que nuestro equipo de Synthesis recomienda es el complemento gratuito Sucuri). Y a menos que pague para alojar su sitio en un servidor privado virtual (VPS), su sitio estará en un servidor compartido con muchos otros. Cada uno de estos sitios es un riesgo potencial de seguridad para el servidor y, por lo tanto, para usted.

Si es pirateado o el servidor deja de funcionar, habrá costos asociados con el tiempo de inactividad, el proceso de eliminación de la piratería y la recuperación de archivos perdidos. Si no conoce bien estos procesos, tendrá que contratar a alguien para que lo ayude.

También será responsable de almacenar sus propias copias de seguridad. En el caso de un pirateo catastrófico o un evento de pérdida de datos, es esencial tenerlos. Sin embargo, hay, por supuesto, un costo asociado.

Solo con las tarifas por alojamiento mínimo y el precio de un tema, el costo total es de alrededor de $ 125 por año. Si agrega el paquete básico de Sucuri para mantener su sitio seguro, está agregando $ 199.99 por año al costo. Agregar un paquete de copias de seguridad básico como VaultPress agrega otros $ 99 por año al precio.

Por lo tanto, el costo total de autohospedar un blog de WordPress en el plan de hospedaje más básico (lo que significa que no tendrá un alto rendimiento) es fácilmente de $ 425 por año ... con el potencial de que sea mucho más.

Y esto no se incluye en costos intangibles como el tiempo y la tranquilidad, o cualquier extra que realmente pueda ayudarlo a crear un mejor contenido.

Alojamiento de WordPress administrado regular

El siguiente paso desde el autohospedaje es un proveedor de hospedaje administrado. Esto le permite autohospedarse, pero con la asistencia y orientación de personas que deberían poder ayudarlo a administrar las cosas de las que no sabe nada para que pueda administrar su negocio.

Las tarifas pueden variar, pero la mayoría de las pequeñas empresas pueden obtener un plan administrado optimizado para WordPress por alrededor de $ 29 por mes. Seguirá estando en un servidor compartido, pero al menos estará en un entorno compartido donde tienden a comprender la seguridad y el soporte de WordPress mucho mejor que un proveedor de alojamiento genérico que lo hace todo.

Si desea estar en un servidor dedicado, los planes básicos generalmente no lo cubrirán, por lo que tendrá que elegir un plan de siguiente nivel que puede costar entre $ 99 y $ 249 por mes. (Pero tenga cuidado: incluso algunos planes más costosos aún pueden ejecutarse en entornos compartidos, así que asegúrese de verificar).

En cuanto a los temas para diseñar su sitio, aún necesitará comprar uno por separado, así que considere al menos $ 99.95 para este gasto.

Dependiendo del plan que necesite, considere que el costo total oscila entre $ 447,95 y $ 3,087,95 por año. (Y, de nuevo, probablemente estará en un servidor compartido).

Alojamiento de WordPress gestionado premium

Con el mejor alojamiento de WordPress administrado premium de su clase, obtiene mucho más por su inversión de WordPress.

Con un host premium de WordPress, obtiene la flexibilidad de poder instalar la funcionalidad que necesita para su sitio (foros, membresías, cursos, etc.), junto con seguridad, almacenamiento y soporte que se incluyen y se entregan en la parte superior de -los niveles de línea - incluso en los planes más básicos.

La seguridad y el almacenamiento por sí solos pueden costar varios cientos de dólares por año comprados a la carta (como se explicó anteriormente), pero están incluidos en lo que paga a un host premium de WordPress de primera línea.

Y no subestime ni dé por sentado el valor de un buen apoyo.

Es muy valioso contar con el respaldo de expertos que han adaptado específicamente sus servidores a la idiosincrasia del alojamiento y la seguridad de un sitio web de WordPress, y que pueden demostrar un alto rendimiento.

Más aún, es valioso tener un equipo de personas a su lado que no solo conozcan el alojamiento, sino que también conozcan el contenido, la promoción y el diseño.

Es posible que un host genérico, e incluso algunos hosts administrados, no puedan responder una pregunta compleja sobre cómo la adición de mil redireccionamientos 301 afectará al SEO. Es posible que no puedan ayudar a diagnosticar una fuente RSS problemática o dar recomendaciones sobre la mejor manera de integrar un formulario para capturar suscriptores de correo electrónico.

Este es el nivel de soporte y servicio que debe esperar.

Volviendo a los números ...

Usemos Synthesis como ejemplo (ya que es el que mejor conocemos).

Si solo tiene un sitio y un plan Estándar funciona para usted, el costo total de su alojamiento en ese primer año es de solo $ 564 ($ 47 por mes). Si necesita un plan avanzado, podría costar $ 1,764 por año ($ 147 por mes).

Aún querrá obtener un tema premium, así que agregue $ 99.95 al costo y obtendrá un rango de $ 663.95– $ 1,863.95 por año, según el plan que necesite.

Notará que el rango es más estrecho y más razonable que el rango en la última sección ($ 447.95– $ 3,087.95), y recuerde que incluye toda la seguridad, almacenamiento y soporte extra premium que mencioné.

También es importante tener en cuenta que obtiene un entorno de alojamiento dedicado, en lugar de uno compartido. Esto es enorme y es algo que debería convertir en un requisito previo.

¿Y otros extras?

Synthesis, por ejemplo, viene con Scribe, que es un complemento premium para mejorar el SEO de su sitio web. El plan profesional básico de Scribe costaba $ 47 por mes cuando se vendía solo. Ahora, está integrado en Synthesis como un valor agregado para ayudarlo a crear contenido más poderoso.

Por lo tanto, el costo de oportunidad de ir con otro proveedor debe tener en cuenta el valor aproximado de $ 564 que obtiene con Scribe.

El valor del alojamiento de WordPress administrado premium

Lo que ves arriba está lejos de ser un análisis completo. Esto fue intencional.

Lo que he intentado hacer aquí es simplemente darle una idea aproximada de los costos reales involucrados en poseer y ejecutar un sitio de WordPress. Lo que debe hacer a continuación es calcular los costos en relación con su situación, teniendo en cuenta los costos asociados con su tiempo.

Porque un host de WordPress administrado premium, como Synthesis, le ahorrará mucho tiempo y preocupaciones, especialmente cuando más lo necesite (como durante una brecha de seguridad o cuando algo sale mal en su sitio).

Para un proveedor de servicios, asociar este tiempo con un costo es fácil. Por cada hora que pasan tratando de arreglar, eliminar o mejorar su sitio, los costos oscilan entre $ 75 (desarrollador) y $ 400 (abogado) por hora.

Si usted es una empresa, los costos podrían ser mayores, aunque obviamente sean menos cuantitativos, ya que su reputación podría verse dañada si su sitio fuera pirateado con enlaces de pornografía o si sus teléfonos dejan de sonar porque el sitio no funciona.

O puede ser un productor de medios independiente que busca obtener más ingresos de su sitio, y el tiempo que pasa tratando de arreglar su sitio lo aleja de su familia ... lo cual, por supuesto, no tiene precio.

¿Qué valor tiene para ti?