Hábitos y recursos laborales para el gerente de PPC estresado

No creo que deba recordarle a nadie que tener buenos hábitos de trabajo es importante durante la estresante temporada navideña. Como especialistas en marketing en línea, la temporada navideña es a menudo la época más activa del año con promociones, ventas navideñas y presión para cerrar la brecha cuando finaliza el año fiscal. Mientras tanto, los días se hacen más cortos y fríos y nos encontramos sentados en cuartos oscuros, mirando las hojas de cálculo sin pestañear mientras usamos tres suéteres (y tal vez un gorro), algunas tazas de café vacías frente a nosotros. El invierno puede ser, en una palabra: estresante.

Problema: "Estoy jodidamente estresado, hombre". Solución: Trabaje de forma más inteligente, no más ardua.

Pero, ¿cómo podemos hacer que nuestra vida laboral sea más eficiente? Los siguientes consejos le ayudarán.

1. Programe todo

Ya no es necesario hacer su trabajo a mano, con la amplia variedad de herramientas de automatización que le facilitarán la vida. En estas vacaciones, considere utilizar la gestión de promociones sencilla de Hanapin y deje que sus etiquetas, reglas automatizadas y scripts hagan el trabajo duro por usted. No hay mejor sensación que iniciar sesión en su correo electrónico el Viernes Negro y ver un montón de confirmaciones de correo electrónico no leídas que dicen: "Su regla automatizada se ejecutó con 2.569 cambios". A mí me parece que va a ganar.

No confío en mi memoria para nada, por lo que siempre dejo notas sobre cuándo verificar los plazos o cuándo deben presentarse nuevas pruebas en mi calendario de trabajo, con los recordatorios por correo electrónico activados. De esta manera, nunca pierdo de vista las tareas recurrentes. También funciona muy bien en todos los equipos para programar tareas "para todo el día" con recordatorios por correo electrónico, de modo que nunca se pierda nada. Esta técnica funciona especialmente bien para tareas periódicas semanales o mensuales.

Trate de darse todas las razones para olvidar felizmente una tarea porque el recordatorio se almacena de forma segura con un sistema inteligente que lo manejará por usted. O, al menos, deje que su sistema sea un maestro de tareas y no le permita dejar que la tarea se escape sin la ayuda de un recordatorio de un sistema automatizado.

2. Prioriza todo

Como dije, no se puede confiar en mi memoria, así que soy un tipo de persona con notas escritas a mano de la vieja escuela. Pero puede que no lo esté, y eso también está bien. Hay toneladas de herramientas organizativas para tomar notas, como EverNote, Microsoft OneNote y todoist. Encuentro que la parte más difícil de hacer las cosas es decidir qué tareas tienen prioridad sobre otras. Si también tiene dificultades para administrar las prioridades, es posible que desee utilizar una lista de verificación priorizada, como la siguiente:

Ponte siempre una fecha límite, y si hay una tarea en particular que temes, trata de hacerla a primera hora de la mañana cuando estés fresco y con cafeína (y cuando no hayas tenido tiempo de empezar a temerlo). Esta es una técnica conocida como "Eat The Frog".

“Si tu trabajo es comer una rana, es mejor hacerlo a primera hora de la mañana. Y si tu trabajo es comer dos ranas, lo mejor es comer primero la más grande ". -Mark Twain

3. Date cuenta de que nada dura para siempre y aprecia lo lejos que has llegado.

Cuando estoy mirando una gran tarea nueva, a menudo me olvido de dar un paso atrás y considerar el panorama general.

¿Cuándo fue la última vez que miró hacia atrás en esa antigua presentación trimestral para ver cuántas de las nuevas y emocionantes ideas puso en práctica? Si no ha tenido un momento para mirar atrás, el final del año es un buen momento para hacerlo. Considere qué éxitos ha visto y le gustaría expandir o aumentar su presupuesto. Tal vez vio grandes ganancias en el lado de la exhibición, o tal vez descubrió que sus listas de remarketing están teniendo un gran éxito debido a una nueva segmentación.

Date una palmadita en la espalda al mirar hacia atrás en 2017. Has recorrido un largo camino y ha habido muchos cambios, con el nuevo diseño del panel de AdWords, los anuncios de exhibición de compras de AdWords, las actualizaciones de Facebook Analytics y Canvas, Bing DSA y más. Has hecho un buen trabajo manteniéndote al día con la marea cambiante del marketing digital. La próxima vez que lo arruine (y habrá una próxima vez, porque somos humanos y los humanos cometemos errores), eche un vistazo a lo que hizo bien: esa reunión que se sintió tan productiva, esos números de ROAS que fueron increíblemente altos. Al mirar hacia adelante, es muy fácil descartar las grandes ganancias. Tómese el tiempo para reflexionar a medida que avanza y lleve las estrategias ganadoras a 2018. Como elementos de acción,

1. Lleve un diario de lo que le enorgullece, los eventos que fueron notablemente positivos, o inicie un archivo de felicitaciones para ganar confianza cuando las cosas se pongan difíciles. Utilice estas notas para evaluar lo que salió bien este año.
2. Establezca una fecha en la que le gustaría comenzar sus nuevas iniciativas o continuar con sus esfuerzos exitosos, y recuerde que es tan importante establecer una fecha límite como una fecha de lanzamiento.
3. Consuélate de que las iniciativas por las que te estás estresando hoy son cosas que quizás no recuerdes en un año (o 5 años o 10 años) a partir de ahora.

4. Pide ayuda y vuelve a preguntar

Es un negocio, no es personal. Bueno, no es personal hasta que se despierta en medio de la noche y se pregunta si realmente aplicó ese código de cupón al centro comercial de su cliente con las fechas de venta correctas. El trabajo es inherentemente personal. Puede hacer que su corazón se acelere durante una llamada o al responder un correo electrónico, o cuando se apresure a realizar cambios en la campaña.

Si tiene un equipo, delegar su trabajo puede ayudar a aliviar el estrés rápidamente. No eres un superhéroe. No es necesario que hagas todo lo que necesites. Tómese el tiempo para decidir qué tareas podrían ser más adecuadas para otro miembro del equipo, de modo que pueda concentrar su energía en lo que hace mejor o en lo que solo usted puede hacer.

Aprendí bien esta lección en un antiguo trabajo de servicio de alimentos, donde trabajé como gerente de catering. Rápidamente aprendí que físicamente no podía hacer todos los sándwiches, especialmente cuando vencen 650 almuerzos de caja antes de las 11 a. M. Podría despertarme a las 3 am, llegar al café a las 3:30 y aún así no terminar el trabajo. Entonces, no hagas todos los sándwiches . Pídale a su compañero de trabajo que extraiga algunos datos vitales para la próxima reunión. Si no está seguro de qué estrategia tomar para evitar que se repita un error en el futuro, comuníquese con su equipo o su jefe para pedirle consejo. Si se encuentra trabajando en informes de consultas de búsqueda cuando debería realizar estimaciones de volumen de búsqueda, decida dejar que otra persona se encargue de las tareas menores y se centre en lo que es bueno y en el trabajo que merece hacer. Todos tenemos una tendencia a caer en patrones de trabajo servil, acogedor y seguro. Pero a medida que asciende al puesto de gerente, no puede permitirse el lujo de hacer un trabajo que otra persona podría hacer igualmente bien. Incluso pedir una segunda opinión puede ser útil cuando no está seguro de la dirección en la que le gustaría continuar.

5. ¡Una lista de herramientas y recursos para aliviar el estrés para la temporada navideña y más allá!

Herramientas de fomento del enfoque

• Bloqueador de sitios web de Cold Turkey
• Escribe o muere: una aplicación que hace ruidos terribles cuando dejas de escribir, ¡excelente para publicaciones de blogs o redacción de informes!
• La técnica Pomodoro (que estoy usando en este momento mientras escribo) con la página de escritorio de Tomato Timer o la aplicación gratuita Focus Keeper. Usar el método Pomodoro es excelente para la redacción de informes, lo que me permite concentrarme en las tareas tediosas y hacerlas más rápido y con menos distracciones.
• Habitica: para nerds a los que les gusta ganar nuevas espadas pixeladas para completar tareas diarias, hábitos y listas personalizadas de tareas pendientes. Me encanta usar Habitica ya que trabajo desde casa y, a veces, me olvido de dar un paseo al aire libre o comer una verdura todos los días.
• Recursos de meditación:
  • Headspace, una aplicación de meditación guiada tremendamente popular que tiene las primeras 10 sesiones de forma gratuita.
  • Calm: una aplicación de meditación realmente hermosa con una variedad de configuraciones
  • No hacer nada durante 2 minutos: excelente para recargar entre sesiones de Pomodoro, ¡y realmente difícil a veces!

Impulso a su entorno de oficina tranquilo

• Música y sonidos felices:
  • Soy un gran admirador de los ruidos ambientales cuando me concentro profundamente en el trabajo. Algunos buenos recursos para escritorio incluyen:
    • Audio de mesa (en caso de que desee sentir que está trabajando desde un tren en movimiento, la sala común de Hogwarts o una estación espacial, para los aventureros de corazón).
    • Ambient-Mixer.com: otro mezclador de sonido basado en aventuras.
    • Ruido de lluvia
    • Coffitivity: una batidora que te hace sentir como si estuvieras en una cafetería.
  • Música para mejorar tu estado de ánimo:
    • Lista de reproducción Happiness 911 en Spotify
    • Para aquellos sin Spotify, listas de reproducción para aliviar el estrés en 8 pistas
    • Lista de reproducción Shameless 90s Dance Hits en Spotify (o simplemente puedes ser como yo y escuchar "The Sign" de Ace of Base en un bucle sin fin durante mis días más estresantes)
• Alegría induciendo colas visuales:
  • "Happy Light", las lámparas de terapia de luz han cambiado las reglas del juego para mi espacio de trabajo a medida que los días se vuelven más fríos y la oscuridad cae antes, y están científicamente comprobadas que ayudan a aliviar la depresión estacional provocada por la falta de luz natural en el invierno. . Se ha comprobado que afectan positivamente su estado de ánimo. Me gusta combinar el mío con luces centelleantes para lograr el espacio de escritorio más acogedor.
  • Hermosos fondos de escritorio gratuitos en Unsplash.com
  • Fotos de familia, postales o souvenirs de tus lugares favoritos
  • Té como Tension Tamer, menta, manzanilla, té Tazo Zen para la combinación perfecta de cafeína para despertar y calma mentolada.
  • Amigos inquietos como la clásica pelota antiestrés Bug Out Bob, slinky, fidget spinners, cubos inquietos o, en mi caso, uno de mis confiables cubos de Rubik.
  • Ascensores acogedores: las velas (si su oficina lo permite) son acogedoras y tienen aromas relajantes, al igual que los guantes sin dedos si trabaja en un lugar frío

¡Recuerden descansar y tener unas felices fiestas, amigos gerentes de marketing digital!